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會(huì)計(jì)信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究-文庫吧在線文庫

2025-12-18 10:45上一頁面

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【正文】 使得當(dāng)代企業(yè)日益呈現(xiàn)扁平化的特征。 。增設(shè)必要的信息中心部門,負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫的管理,取消中層管理,加快信息傳遞速度,加強(qiáng)信息采集加工控制層、決策層的功能。必須增加監(jiān)督的范圍和深度,使監(jiān)督難度增大。在這種治理模式下,就能夠有效的提高企業(yè)員工嚴(yán)格按照內(nèi)控制度辦事的積極性,從而實(shí)現(xiàn)制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的預(yù)期目的。 內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化的 反作用 會(huì)計(jì)信息化 與內(nèi)部控制之間的影響是互動(dòng)的;會(huì)計(jì)信息化影響了企業(yè)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制反過來又影響了企業(yè)信息化的進(jìn)程。相反,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)借助信息技術(shù)手段有效改進(jìn)和完善已有內(nèi)部控制體系的契機(jī),促使企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化體系的前期準(zhǔn)備階段,對(duì)已有內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn)和完善。因而保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行將成為系統(tǒng)構(gòu)建完成后企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要工作。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高,但可以有效的防止作弊。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很 難完全避免非法訪問者的侵?jǐn)_。 因此,如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問題。 .完善 內(nèi)部控制的建議 優(yōu)化控制環(huán)境 控制環(huán)境居于 內(nèi)部控制中最重要的位置,是其他控制要素的基礎(chǔ),完善的控制環(huán)境才能使會(huì)計(jì)信息化條件下的控制制度得以貫徹實(shí)施。當(dāng)企業(yè)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化所帶 來風(fēng)險(xiǎn)的必要性后,就開始在預(yù)防手段上投資。 建立良好的信息溝通系統(tǒng) 一個(gè)良好的信息 系統(tǒng)有助于提高企業(yè)運(yùn)行的效率和效果,使企業(yè)當(dāng)局及時(shí)掌握營運(yùn)狀況,提供全面及時(shí)正確的 信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。第三級(jí)是網(wǎng)際互聯(lián),它是連接企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商與客戶的信息溝通,進(jìn)而由信息流向資金流、向物流整合的橋梁。 第一,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)控制 。 結(jié)論 信息化社會(huì)里 ,企業(yè)要在近乎殘酷的市場競爭中立于不敗之地,唯一可走的道路,就是盡早、盡可能好的實(shí)現(xiàn)自身的信息化建設(shè),會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)整體信息體系建設(shè)的重要內(nèi)容,應(yīng)該為每個(gè)企業(yè)重視并推行。第三,會(huì)計(jì)系信息化條件下的內(nèi)部控制存在很多問題,有授權(quán)方面的,數(shù)據(jù)安全方面的,以及網(wǎng)絡(luò)方面的等等。第二,會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系。 強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制 網(wǎng)絡(luò)在 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí) IT技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,也給 企業(yè)帶來了控制風(fēng)險(xiǎn)的工具與機(jī)會(huì)。 首先,要設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會(huì)計(jì)員等崗位,層層負(fù)責(zé)。 15 完善 內(nèi)部控制的具體措施 組建運(yùn)行良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 基礎(chǔ)設(shè)施是發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的前提。首先利用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作 中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。 完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 會(huì)計(jì)信息化 意味著財(cái)務(wù)部門與其他各部門、各作業(yè)單位之間,以及企業(yè)與外部,如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等通過實(shí)時(shí)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息、作業(yè)高度共享,網(wǎng)絡(luò)的開放性把企業(yè)暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中。同時(shí),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍變大,除完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)同時(shí)還集成許多管理以及財(cái)務(wù)功能的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催漲、網(wǎng)上 報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、等等。為此,企業(yè)需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新發(fā)展,定期評(píng)估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力,努力把新技術(shù)給系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這就要求嚴(yán)格身份認(rèn)證、加強(qiáng)授權(quán)控制,如果不能很好的解決以上問題,就很 難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 新的授權(quán)方式危及內(nèi)部控制的有效性 授權(quán)控制 是一種常見的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。主要體現(xiàn)在:①最高管理層的支持與否,是會(huì)計(jì)信息化成敗的決定因素;②會(huì)計(jì)信息化需要組織和人才上的保障;③有效資金控制機(jī)制保障;④實(shí)行項(xiàng)目管理控制。因此,管理層的支持與否,成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的首要決定因素。 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的外部監(jiān)管 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,政府有關(guān)管理部門,如財(cái)政、工商、稅務(wù)、審計(jì)的行政執(zhí) 法部門應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的進(jìn)行分工,對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行信息共享,從而有效的形成企業(yè)內(nèi)部控制制度的外部監(jiān)管10 合力;相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好注冊(cè)會(huì)計(jì)師從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)以及專業(yè)技能的監(jiān)督與管理工作,充分發(fā)揮以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為代表的社會(huì)監(jiān)督作用;除此之外,還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮各種形式的媒體宣傳作用,對(duì)于那些違反國家有關(guān)政策規(guī)定的企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的曝光。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。在會(huì)計(jì)信息化條件下,借助信 息技術(shù)自身的特點(diǎn),可使一部分的監(jiān)督過程自動(dòng)化完成,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而提高監(jiān)督的效率和效果。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能繁多,軟件具體運(yùn)用于企業(yè)時(shí),不可避免的存在某些功能不足或潛在的軟件缺陷,這都將影響會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,給內(nèi)部控制帶來新的潛在風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響 了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍。要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。實(shí)現(xiàn)控制計(jì)算機(jī)化,能有效提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo)。 目前我國很多企業(yè)內(nèi)部控制制度僅僅停留在紙上,在我國企業(yè)的具體運(yùn)作中內(nèi)部控制還顯的非常薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全、有些職務(wù)設(shè)置不合理;內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),有些權(quán)力監(jiān)督機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。這種變化,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)量向非貨幣延伸,從 貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。所以,難度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。 。在會(huì)計(jì) 信息化條件下,會(huì)計(jì)期間 已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)比較成本,并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。 。會(huì)計(jì)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分。這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。黨的十五大提出:要“改進(jìn)和提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高技術(shù)產(chǎn)業(yè),推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化”。內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整 ,提高經(jīng)營效率和效果 ,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 1 會(huì)計(jì)信息化的特征及其表現(xiàn) 會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與 信息技術(shù) 的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。 現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)沖擊傳 統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程重建來重構(gòu)現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果說 80年代是注重質(zhì)量的年代, 90 年代是注重再設(shè)計(jì)的年代,那么新世紀(jì)的前 10 年就是注重速度的時(shí)代 。 。具體表現(xiàn)為:①收集信息渠道多元化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,有貨幣形態(tài)的信息,還有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;既有 歷史信息,也有現(xiàn)時(shí)信息和未來信息。年度信息揭示歷來是會(huì)計(jì)慣有的傳統(tǒng)。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)奶峁┲黝}及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主題與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。 。 內(nèi)部控制是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,授權(quán)批準(zhǔn)、合同約定、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)6 保管等環(huán)節(jié)在脫節(jié)和失控現(xiàn)象,內(nèi)部控制管理不暢導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營受阻。由于現(xiàn)代企業(yè)制度下的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離,企
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