【正文】 所屬行業(yè)經(jīng)濟類型是否控股1撫順礦業(yè)公司總部101老虎臺礦1102東露天礦1103西露天礦1104供電部1105頁油巖廠1106機械廠1107機修廠1。第四部分為機械廠日常業(yè)務(wù)處理解決方案，因幾個非煤企業(yè)，包括機械廠、機修廠、頁油巖廠、供電部等，日常業(yè)務(wù)基本相同，在此只描述一個單位的日常業(yè)務(wù)處理解決方案，對于存在差異之處單獨描述。 目前撫礦財務(wù)系統(tǒng)使用的是用友U8財務(wù)軟件，建議實現(xiàn)與NC供應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，繼續(xù)發(fā)揮其作用。目前撫礦存在供應(yīng)鏈管理要求的主要有10家單位：局供應(yīng)處、局質(zhì)監(jiān)辦、老虎臺礦、西露天礦、東露天礦、供電部、機械廠、頁油巖廠等10幾家廠礦及附屬企業(yè)，此方案主要描述這10幾家單位的供應(yīng)鏈實施解決方案。 實現(xiàn)目標 通過設(shè)置各項參數(shù)，建立適合撫礦日常業(yè)務(wù)處理和管理需要的供應(yīng)鏈管理體系。二、實施方案思路說明本方案包括五部分。第五部分為NC系統(tǒng)與外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，主要包括原有用友U8系統(tǒng)。另外對于撫礦總部和總部下屬所有單位都會用到的供應(yīng)商檔案，作為客商基本檔案，統(tǒng)一在集團帳套中來維護。3．5 計量檔案計量檔案為集團級檔案，只可在集團中定義集團所屬公司所需要的所有計量單位信息。對于每個用戶我們可以分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，這樣每個用戶登陸系統(tǒng)會有不同的業(yè)務(wù)模塊權(quán)限。 具體權(quán)限設(shè)置根據(jù)撫礦實際業(yè)務(wù)需要進行授權(quán)?？梢詮娜缦聨讉€方面理解庫存組織：庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個獨立主生產(chǎn)計劃的分廠，庫存組織在采購、銷售系統(tǒng)中（包括請購），必須明確，倉庫可明確可不明確。3．人員檔案 人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。供應(yīng)處與下屬礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如供應(yīng)處負責(zé)下屬礦廠的集采業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，供應(yīng)處與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將各下屬礦廠設(shè)置為客商。在此處，需要定義每個物料的詳細屬性，如物料的計價方式、是否需要質(zhì)量檢驗、最高庫存、最低庫存、安全庫存等信息。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等?？紤]到4類采購業(yè)務(wù)基本相同，以下只描述一種機電設(shè)備集中采購，其余業(yè)務(wù)請參考該業(yè)務(wù)。2．1 請購單請購計劃員根據(jù)物資需求計劃生成請購單，或者直接填制請購單。報價主要完成詢價單的供應(yīng)商報價信息維護、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價的第二步。2．3 采購入庫采購入庫管理各廠礦庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。合同的錄入界面分為六個頁簽：合同基本、合同條款、合同費用、合同大事記、合同變更和執(zhí)行過程。項目說明合同編碼：輸入合同編碼，不能為空。必輸項。必輸項。項目：項目編號，可參照項目檔案。是否委外：委外合同標志。收付款協(xié)議：是指與供貨單位簽訂的何時付款的協(xié)議，參照輸入。合同狀態(tài)：根據(jù)當前狀態(tài)自動修改，不可人為修改。存貨名稱：存貨的名稱，由存貨編碼帶出。本幣無稅單價：根據(jù)用戶在外幣匯率中設(shè)置的折算方法由原幣無稅單價*匯率或原幣無稅單價\匯率得到。本幣稅額：本幣金額*稅率，焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。原幣含稅單價：原幣無稅單價*（1+稅率），焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。合計行：在期初合同的卡片界面的表體最后一行對數(shù)量、原幣金額、原幣稅額、原幣價稅合計、本幣金額、本幣稅額、本幣價稅合計、出入庫數(shù)量、出入庫金額、開發(fā)票數(shù)量、開發(fā)票金額、收付款金額字段進行合計。條款內(nèi)容：由條款編碼帶入，可修改。費用金額：輸入實際發(fā)生的費用金額。變更人：合同變更后系統(tǒng)自動生成。制單人：系統(tǒng)根據(jù)當前合同制單人自動帶入。第三部分 老虎臺煤礦日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 老虎臺煤礦基本檔案設(shè)置1．庫存組織庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個或一組業(yè)務(wù)獨立經(jīng)營的部門。根據(jù)老虎臺煤礦的業(yè)務(wù)情況，在老虎臺煤礦的公司帳中設(shè)立一個庫存組織：老虎臺庫存組織。此檔案在設(shè)置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，則可確定某項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請人。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。7．倉庫檔案倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進行管理。此檔案的維護可由倉庫管理部門負責(zé)。計劃員填制完請購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進行審核。2．2 采購訂單采購訂單管理業(yè)務(wù)員可以參照審批后的請購單，產(chǎn)生采購訂單；也可以手工直接自制一張采購訂單（即不參照任何單據(jù)）。材料會計對采購發(fā)票進行審核確認。 出庫業(yè)務(wù)：材料出庫業(yè)務(wù)；入庫業(yè)務(wù)1．1 采購入庫 對于老虎臺煤礦的采購入庫，即自有物資的采購入庫。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。庫管員：可錄入庫管員信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。1．3 產(chǎn)成品入庫 對于老虎臺煤礦來講產(chǎn)成品主要就是原煤，在將原煤挖掘出之后，需要對其進行入庫處理。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。庫管員：可錄入庫管員信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。出庫業(yè)務(wù)2．1 材料出庫業(yè)務(wù)說明老虎臺煤礦對于一些生產(chǎn)耗用物資的領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)可以填制材料出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息，同時進行簽字、記賬等功能的處理。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。盤點單保存后，需要進行盤點單審批。系統(tǒng)提供有自動調(diào)整的功能，通過調(diào)整系統(tǒng)自動生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）?？梢圆樵児?、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。流水賬的查詢：可以序時的提供各種過濾功能的流水賬查詢統(tǒng)計分析：統(tǒng)計分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計出一定期間內(nèi)的各種庫存物資的出入庫的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務(wù)的核對。一個公司可以設(shè)有多個庫存組織。3．人員檔案 人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。5．存貨檔案考慮到各個單位有相當多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團分配到公司帳中，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)。定義倉庫：機械廠材料倉庫?？梢酝ㄟ^定義庫管員可以擁有的倉庫權(quán)限，達到控制倉庫管理不同品種的要求。第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理主要采購業(yè)務(wù)類型1．1 機械廠自購采購流程機械廠自購采購業(yè)務(wù)主要負責(zé)機械廠自有物資的采購，可以建立1種業(yè)務(wù)類型：機械廠自有物資采購。詢價根據(jù)請購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請購轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請購單查詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這時您可以選擇需要生成詢價單的請購單，并設(shè)置好根據(jù)請購單生成詢價單的分單方式后，生成新的詢價單。業(yè)務(wù)員填制完采購訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進行審核。第三節(jié) 內(nèi)部交易管理對內(nèi)銷售業(yè)務(wù)1．1 公司間調(diào)撥機械廠的產(chǎn)品是機械、配件，是其他廠礦的生產(chǎn)用料，通過公司間調(diào)撥的方式調(diào)撥到其他廠礦。業(yè)務(wù)員填制完銷售訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進行審核。銷售會計對銷售發(fā)票進行審核確認。 出庫業(yè)務(wù)：材料出庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫、銷售出庫業(yè)務(wù)；入庫業(yè)務(wù)1．1 采購入庫 對于機械廠來講庫存入庫業(yè)務(wù)主要就是采購入庫，即自有物資的采購入庫。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。庫管員：可錄入庫管員信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。1．3 產(chǎn)成品入庫 對于機械廠來講產(chǎn)成品包括機械、配件，在生產(chǎn)完成之后，需要對其進行入庫處理。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。庫管員：可錄入庫管員信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。出庫業(yè)務(wù)2．1 材料出庫業(yè)務(wù)說明機械廠對于一些生產(chǎn)耗用物資的領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)可以填制材料出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息，同時進行簽字、記賬等功能的處理。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。公式為：計劃金額=主數(shù)量*計劃單價。 收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。 供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。調(diào)入庫存組織：實物入庫的庫存組織。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。自由項管理存貨必須輸入。 數(shù)量、輔數(shù)量：錄入入庫數(shù)量或輔數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)換算率自動換算。公式為：金額=主數(shù)量*單價。2．3 銷售出庫業(yè)務(wù)說明機械廠將機械、配件銷售給客戶，可以填制銷售出庫單，記錄該物資的出庫倉庫，對應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息，同時進行簽字、記賬等功能的處理。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。