【正文】 數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批。系統(tǒng)提供有自動調(diào)整的功能，通過調(diào)整系統(tǒng)自動生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）。可以查詢公司、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。流水賬的查詢：可以序時的提供各種過濾功能的流水賬查詢統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計(jì)出一定期間內(nèi)的各種庫存物資的出入庫的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計(jì)及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務(wù)的核對。第五部分 外系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口第一節(jié) 原有用友U8系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各單位U8系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括存貨分類、存貨檔案、客商分類、客商檔案，需要與NC系統(tǒng)中各單位的公司帳下的相同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持同步。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺賬上。可以進(jìn)行最高庫存預(yù)警設(shè)置、最低庫存預(yù)警設(shè)置、安全庫存預(yù)警。領(lǐng)導(dǎo)在審批時可對比保管損失率是否超出合理損失率。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)機(jī)械廠可以在一定的期間對倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，也可對倉庫的某些材料進(jìn)行部分盤點(diǎn)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息。收發(fā)類別：指定出庫類別。2) 庫管員根據(jù)銷售出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行銷售出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。 項(xiàng)目：按項(xiàng)目管理時，參照錄入所屬的項(xiàng)目。當(dāng)換算率為可變換算時，修改其中一項(xiàng)不會引起另一項(xiàng)的修改。 失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會根據(jù)存貨保質(zhì)期自動計(jì)算另一項(xiàng)。系統(tǒng)自動查找換算率顯示。調(diào)出庫存組織：調(diào)撥結(jié)算的公司的庫存組織，可能與出貨庫存組織不同。 調(diào)撥類型：由調(diào)撥訂單帶入，‘入庫調(diào)撥’表示有實(shí)物入庫的調(diào)撥方式，‘直運(yùn)調(diào)撥’表示實(shí)物不經(jīng)過調(diào)撥入庫單中的庫存組織，是由系統(tǒng)補(bǔ)單。 庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。2．2 調(diào)撥出庫主要單據(jù)調(diào)撥出庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是調(diào)撥出庫單，單據(jù)上主要的信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息。收發(fā)類別：指定出庫類別。2) 庫管員根據(jù)材料出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行發(fā)料出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。單價(jià)、金額：入庫存貨的成本單價(jià)或金額來自調(diào)撥訂單。庫管員：可錄入庫管員信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。1．2 調(diào)撥入庫 對于供應(yīng)處集采物資調(diào)撥到機(jī)械廠，需要進(jìn)行調(diào)撥入庫。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個方面：216。在銷售出庫單填入實(shí)發(fā)數(shù)量后，庫管員要進(jìn)行庫房簽字。2．2 內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單管理完成實(shí)物轉(zhuǎn)移后，業(yè)務(wù)員查詢對應(yīng)的一筆調(diào)撥出入庫單，完成內(nèi)部交易結(jié)算，生成結(jié)算清單，開具發(fā)票。2．4 采購發(fā)票采購發(fā)票管理業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫單的實(shí)到數(shù)量開具采購發(fā)票。比價(jià)主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是采購詢價(jià)的第三步。請購單主要信息是什么部門（請購部門）、哪個業(yè)務(wù)員（請購人）、在什么時間（需求日期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。定義倉庫：機(jī)械廠成品倉庫。在此處，需要定義每個物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫存、最低庫存、安全庫存等信息。 4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。庫存組織編碼庫存組織名稱01機(jī)械廠材料庫存組織02機(jī)械廠成品庫存組織2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。第四部分 機(jī)械廠日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 機(jī)械廠基本檔案設(shè)置1．庫存組織庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺賬上?？梢赃M(jìn)行最高庫存預(yù)警設(shè)置、最低庫存預(yù)警設(shè)置、安全庫存預(yù)警。領(lǐng)導(dǎo)在審批時可對比保管損失率是否超出合理損失率。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)老虎臺煤礦可以在一定的期間對倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，也可對倉庫的某些材料進(jìn)行部分盤點(diǎn)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息。收發(fā)類別：指定出庫類別。2) 庫管員根據(jù)材料出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行發(fā)料出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。單價(jià)、金額：入庫存貨的成本單價(jià)或金額來自調(diào)撥訂單。庫管員：可錄入庫管員信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。1．2 調(diào)撥入庫 對于供應(yīng)處集采物資調(diào)撥到老虎臺煤礦，需要進(jìn)行調(diào)撥入庫。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個方面：216。2．3 采購入庫采購入庫管理庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。報(bào)價(jià)主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價(jià)的第二步。 （1）業(yè)務(wù)類型：老虎臺零散物資采購 （2）流程配置單據(jù)配置單據(jù)代碼單據(jù)名稱參照單據(jù)自制單據(jù)20請購單NY21采購訂單YN45庫存采購入庫單YN25采購發(fā)票YN流程配置規(guī)則單據(jù)名稱單據(jù)來源設(shè)置動作發(fā)生前約束配置動作事件控制配置消息驅(qū)動配置采購訂單請購單無以默認(rèn)方式無庫存采購入庫單采購訂單無以默認(rèn)方式無采購發(fā)票庫存采購入庫單無以默認(rèn)方式無2．主要業(yè)務(wù)處理2．1 請購單請購計(jì)劃員根據(jù)物資需求計(jì)劃生成請購單，或者直接填制請購單。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。老虎臺煤礦庫存組織中所有物料的記價(jià)方式是計(jì)劃價(jià)。老虎臺煤礦與總部供應(yīng)處及其他礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如總部供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集中采購業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，總部與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將撫礦集團(tuán)總部及其他礦廠作為客商。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。一個公司可以設(shè)有多個庫存組織。審批人：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的審批人自動帶入。變更原因：手工輸入。大事記內(nèi)容：手工輸入。費(fèi)用編碼：手工輸入，焦點(diǎn)離開顯示名稱。條款名稱：如果有，應(yīng)該在輸入條款編碼后帶入；允許為空。原幣價(jià)稅合計(jì)：原幣無稅金額+原幣稅額，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。原幣無稅單價(jià)：用戶輸入，單價(jià)小數(shù)位根據(jù)參數(shù)設(shè)置中的采購銷售小數(shù)位得到。本幣無稅金額：本幣無稅單價(jià)*數(shù)量，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。計(jì)量單位：由存貨編碼帶出。存貨編碼：存貨的編碼，可以參照存貨檔案。參照發(fā)運(yùn)方式檔案。部門：簽訂合同的部門，可參照部門檔案。必輸項(xiàng)?？蜕倘Q：根據(jù)輸入的客商自動帶出。必輸項(xiàng)。合同類型：參照輸入，必輸項(xiàng)。合同的其他信息在五個頁簽中反映。材料會計(jì)對采購發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。2．2 采購訂單采購訂單管理業(yè)務(wù)員可以參照審批后的請購單，產(chǎn)生采購訂單；也可以手工直接自制一張采購訂單（即不參照任何單據(jù)）。計(jì)劃員填制完請購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。各廠礦采購主管部門對本廠礦各部門提交的物資需求申請進(jìn)行審批。此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。7．倉庫檔案倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進(jìn)行管理。在存貨管理檔案中定義存貨的計(jì)劃價(jià)，并選擇控制存貨生產(chǎn)檔案計(jì)劃價(jià)。 在設(shè)置人員檔案時，所有涉及供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的員工都應(yīng)該錄入系統(tǒng)，建立人員檔案，當(dāng)然，也可以建立全局所有人員的檔案。庫存組織編碼庫存組織名稱01東撫順鐵礦02大孤山鐵礦03眼前山鐵礦04機(jī)械廠05齊大山選礦廠06大孤山選礦廠07材料處08電氣超市09運(yùn)輸超市10辦公超市11軸承超市12小嶺子庫13火藥庫14油庫15設(shè)備16原燃直付庫2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。一個庫存組織只能屬于一個公司。3．權(quán)限設(shè)置 我們可以給每個用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)然我們也可以把不同的用戶賦予角色。（1） 公共參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)值BD301本位幣含義：本公司使用的本位幣幣種人民幣BD501數(shù)量小數(shù)位含義：表示數(shù)量時，精確到小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6BD502輔計(jì)量數(shù)量小數(shù)位含義：輔計(jì)量數(shù)量小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6BD503換算率6BD504存貨成本單價(jià)小數(shù)位含義：存貨成本單價(jià)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6BD505采購/銷售單價(jià)小數(shù)位含義：采購/銷售單價(jià)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6（2） 存貨核算參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)值IA0001出庫單據(jù)是否允許自定義單價(jià)YIA0015差異明細(xì)帳是否根據(jù)差異結(jié)轉(zhuǎn)單形成YIA0017差異率小數(shù)位數(shù)4IA