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正文內(nèi)容

時(shí)代光華課件——“81”績(jī)效量化模式-wenkub

2023-05-17 00:13:41 本頁(yè)面
 

【正文】 目?!豆ぷ饔?jì)劃》中歸納考核項(xiàng)目通常情況下,工作計(jì)劃中會(huì)有很多具體的工作,有時(shí)臨時(shí)性工作會(huì)很多,應(yīng)該選擇影響較大、比較重要、必須完成且很難完成的工作作為考核項(xiàng)目。從工作計(jì)劃中歸納圖解:考核項(xiàng)目做的好壞都有一個(gè)衡量的通用標(biāo)準(zhǔn),具體而言,通常從三個(gè)維度進(jìn)行說(shuō)明:質(zhì)量、成本和實(shí)效,即QCD。為此,公司還專門設(shè)立了十萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)基金。只不過(guò)這些考核較簡(jiǎn)單,不與工資掛鉤。某制造業(yè)公司經(jīng)常遇到出貨問(wèn)題。而考核的導(dǎo)向作用往往通過(guò)考核項(xiàng)目來(lái)完成。考核內(nèi)容可以根據(jù)執(zhí)行情況的好壞進(jìn)行調(diào)整,不需要有固定的內(nèi)容。圖解:從職責(zé)中歸納考核項(xiàng)目需要依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)描述和相應(yīng)的見(jiàn)證事例,比如文檔、表格和行為事例。 崗位說(shuō)明書(shū)中類似的問(wèn)題很多,比如規(guī)定某個(gè)崗位的職責(zé)是提高資源的利用率或提高生產(chǎn)效率,但是沒(méi)有相應(yīng)的考核內(nèi)容。如果在這一職責(zé)描述中加上需要制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃書(shū),這樣考核項(xiàng)目就有了,考核也好操作、且有效多了。以工業(yè)工程師的崗位說(shuō)明書(shū)為例,圖21反映了正確的崗位說(shuō)明書(shū)與考核項(xiàng)目提取的關(guān)系。從職責(zé)描述中歸納圖14 績(jī)效量化的八因素“8+1”指的是量化績(jī)效考核所需要的8個(gè)要素和1張表格。第三層次,直線經(jīng)理,負(fù)責(zé)具體的考核以及考核后的工作?!咀詸z】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題。198。198。同樣,如果由其他部門來(lái)進(jìn)行考核,人力資源部又不愿配合。如果考核了兩三個(gè)月,對(duì)比數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有進(jìn)步或者進(jìn)步不大,甚至帶來(lái)了負(fù)面效應(yīng),那么績(jī)效考核就失去了意義,就需要反省。要想讓顧客滿意,購(gòu)買企業(yè)的服務(wù)或者產(chǎn)品,企業(yè)必須要有完善的服務(wù)流程、快速的反應(yīng),而要想提高企業(yè)的管理水平,企業(yè)的員工必須要不斷地學(xué)習(xí),提升能力。不管使用什么方法,目的都是能夠解決公司的問(wèn)題,通過(guò)考核能夠提高效率、降低成本?!景咐慷虐罟镜目己硕虐罟镜目己税▋蓪?。通常情況下,績(jī)效考核頻率較高,每個(gè)月都會(huì)進(jìn)行,至少應(yīng)該做到一季度考核一次,這種考核是小考核,可以不與工資掛鉤,目的是收集數(shù)據(jù)??荚u(píng)項(xiàng)目核算方式目標(biāo)%配分資料定量部分銷售計(jì)劃完成率實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額=A%≥10050財(cái)務(wù)部新客戶銷售額比例本期新客戶銷售額/上期新客戶銷售額=B% ≥12020工程款項(xiàng)回收率實(shí)際回收款/應(yīng)收款=C%≥20市場(chǎng)銷售費(fèi)用率市場(chǎng)銷售費(fèi)用/銷售額=D%≤810定性部分市場(chǎng)研究、規(guī)劃、實(shí)施的有效性評(píng)審市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析等報(bào)告8總經(jīng)辦經(jīng)營(yíng)手段與方法不斷改善的有效性評(píng)審制度和文件,考核實(shí)施效果4客戶管理與溝通的有效性評(píng)估效果4 目標(biāo)下數(shù)據(jù)化的定量考評(píng)198。 簡(jiǎn)單填寫定性的表格198??梢?jiàn),中日員工間的差別,一定程度上決定了在中國(guó)應(yīng)該注意崗位說(shuō)明書(shū)的制定和執(zhí)行。但是,在中國(guó)卻不一樣,同樣要求四位經(jīng)理三天內(nèi)給出答復(fù),但結(jié)果卻相差甚遠(yuǎn)?!景咐恐腥諉T工的差別在日本的松下公司是沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)的,因?yàn)闆](méi)有它員工干得也很好,但是在中國(guó)必須要有崗位說(shuō)明書(shū),其中很大的原因是員工之間的差別。因?yàn)樵诮?jīng)歷了200多年的工業(yè)化之后,西方管理已經(jīng)非常標(biāo)準(zhǔn)化,而歷史發(fā)展的必然規(guī)律就是清晰—混沌、混沌—清晰的過(guò)程,所以西方的考核注重定性化。在他的考核表中,專業(yè)能力和專業(yè)技術(shù)方面得分非常高,說(shuō)明他的能力和技術(shù)得到了大家的認(rèn)可;但是,在工作態(tài)度、工作作風(fēng)和工作責(zé)任心方面得分非常低。這種考核多憑上級(jí)的感覺(jué),不能實(shí)現(xiàn)量化???jī)效考核處于無(wú)效或低效狀態(tài),原因主要有以下幾點(diǎn):第一,定性多于定量,打分隨意性很大,不能正確地體現(xiàn)公平性和客觀性。我們經(jīng)常說(shuō):人的管理是無(wú)法定標(biāo)準(zhǔn)的。但是人力資源管理卻仍然更多地停留在隨意的、非標(biāo)準(zhǔn)化的狀態(tài),這也是它不被公司領(lǐng)導(dǎo)重視的一個(gè)重要的原因。1.人力資源管理整體比較落后在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷等企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,人力資源管理是最不標(biāo)準(zhǔn)的管理。第1講 績(jī)效考核簡(jiǎn)論除了在比較優(yōu)秀的企業(yè)里面,人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)的合作伙伴外,在很多的企業(yè)都比較落后。因此,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)前人力資源管理的發(fā)展方向。但是管理工具是可以標(biāo)準(zhǔn)化的。傳統(tǒng)考核和量化考核第二,績(jī)效考核之后見(jiàn)不到改善的結(jié)果,最終導(dǎo)致考核者和被考核者將考核作為游戲?qū)Υ?.認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)考核定性化是傳統(tǒng)考核的最大特點(diǎn)傳統(tǒng)的考核包括四個(gè)方面的內(nèi)容:工作的質(zhì)、工作的量、工作態(tài)度、工作能力,與國(guó)有企業(yè)中對(duì)德、能、行、績(jī)的考核很類似。定性化的優(yōu)點(diǎn)及適用情景定性化考核有其自身的好處,它考核的范圍更廣、更全面,更能反映被考核者自身存在的問(wèn)題和潛質(zhì)?!景咐慷ㄐ曰己说淖饔脧V州一家微波通訊公司采用了定性化的考核方式。最后,老板給出了這樣的解釋:“你的能力是比較強(qiáng)的,但是你在工作積極性、工作作風(fēng)方面需要進(jìn)一步改善。比如,韋爾奇提倡的無(wú)邊界組織管理模式就是一種定性化的管理。以發(fā)生退貨為例,在日本,發(fā)生退貨情況后總經(jīng)理會(huì)很生氣地把研發(fā)部、品管部、工程部、生產(chǎn)部的負(fù)責(zé)人叫過(guò)來(lái),要求他們?cè)谌熘畠?nèi)找出自己的原因。三天的時(shí)間內(nèi),品管部經(jīng)理等著生產(chǎn)部經(jīng)理召集開(kāi)會(huì),生產(chǎn)部經(jīng)理等著品管部經(jīng)理召集開(kāi)會(huì),其他兩位經(jīng)理也等著其他人召集開(kāi)會(huì),而不是自己尋找自己的問(wèn)題。 更多時(shí)候是自己與別人比較198。 責(zé)任者主要是與工作目標(biāo)比較198??己说膬?nèi)容包括三方面:績(jī)效、能力和態(tài)度。通常還有半年考核和年終考核,這是大考核。一層是績(jī)效,就是看結(jié)果;第二是價(jià)值,就是個(gè)人的價(jià)值?!咀詸z】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題。圖13 平衡記分卡考核平衡記分卡通過(guò)對(duì)這四項(xiàng)內(nèi)容的考核,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的平衡和持久。這個(gè)誤區(qū)的癥結(jié)在于直線主管和人力資源主管在考核職責(zé)上劃分得不清晰。 建立考評(píng)體系,如考評(píng)政策、規(guī)范表格、考評(píng)方法198。 提供考評(píng)要素、定義、權(quán)重配分198。您認(rèn)為在績(jī)效考核中或人力資源管理中,總經(jīng)理應(yīng)起什么樣的作用,擔(dān)任什么角色?各級(jí)管理者如何分工?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案12參考答案12返回整個(gè)績(jī)效考核梯形體系包括三個(gè)層次:第一層次,總經(jīng)理層,是最高層次,他決定考核是否進(jìn)行,該不該進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候需不需要進(jìn)行。第2講 如何確定考核項(xiàng)目—?dú)w納法這8個(gè)要素是緊密相連、不可分割的,如果少了一個(gè),量化的績(jī)效考核就很難維持下去。歸納考核項(xiàng)目是考核的第一步,也是有效考核的基礎(chǔ),如果考核的項(xiàng)目不正確,那么考核的效果也就無(wú)從談起。、表格和行為崗位說(shuō)明書(shū)是對(duì)崗位職責(zé)的具體描述,因此,崗位說(shuō)明書(shū)是否正確、有效,決定了從職責(zé)描述中歸納考核項(xiàng)目的效果。圖21 IE的崗位說(shuō)明書(shū)與考核項(xiàng)目的提取在考核中,人力資源總監(jiān)如果沒(méi)有提供相應(yīng)的人力資源規(guī)劃書(shū),那么這一職責(zé)就沒(méi)有履行。有效的崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)該在每個(gè)職責(zé)描述之后,注上需要提交的文檔或者發(fā)生的行為,這樣有利于考核項(xiàng)目的提出和考核的進(jìn)行。但是,一個(gè)崗位往往有多項(xiàng)職責(zé),多的將達(dá)到20多項(xiàng),有30多個(gè)事例,每一個(gè)職責(zé)都進(jìn)行考核既沒(méi)有必要也不可能,這樣就需要從中選擇關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行考核。關(guān)于考核項(xiàng)目的數(shù)量,并不是越多越好,俗話說(shuō)三點(diǎn)一個(gè)界面,有時(shí)三個(gè)就夠了。通常情況下考核項(xiàng)目具有四大導(dǎo)向。這是很多國(guó)內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的通病,原因是供應(yīng)商的信譽(yù)度比較差。對(duì)于每周內(nèi)不能按時(shí)交貨的批次,要認(rèn)真尋找原因,對(duì)于找出來(lái)的原因并不采用批評(píng)當(dāng)事人的方法處理,而是坐下來(lái)好好面談,分析原因,并制定下周的計(jì)劃。結(jié)果出貨問(wèn)題明顯減少了。表21具體描述了IE 考核項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)。編寫內(nèi)容準(zhǔn)確率(質(zhì)量)2產(chǎn)能提高的程度產(chǎn)能提高率(時(shí)間/效率)《工作計(jì)劃》中歸納考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目不能僅僅來(lái)自崗位職責(zé),因?yàn)閸徫宦氊?zé)相對(duì)來(lái)說(shuō)是靜態(tài)的,它不可能天天變化,而工作計(jì)劃相對(duì)來(lái)說(shuō)變化比較大,有時(shí)可能會(huì)有很多臨時(shí)性的工作,而這些往往是十分重要的,不能不考核。假如某個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)到六月份的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足,原因是成本較高,這時(shí)公司要求所有部門共同努力降低成本,這時(shí)人力資源部也要降低成本。行業(yè)不同,組織要求的考核項(xiàng)目不同但同一行業(yè)的企業(yè),可能考核的關(guān)鍵項(xiàng)目具有很大的相似性。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________發(fā)展階段不同,組織要求的考核項(xiàng)目不同對(duì)于一個(gè)剛剛建立的制造業(yè)企業(yè)而言,它的工作重點(diǎn)是盡快形成標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn),所以開(kāi)始的時(shí)候它聘請(qǐng)的不是工人,而是工業(yè)工程師,以建成流水線。到了企業(yè)快關(guān)門,或者是不想再生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品時(shí),清倉(cāng)就成了第一位的事情。在歸納出考核項(xiàng)目之后,就需要一個(gè)量化的結(jié)果數(shù)據(jù)。要點(diǎn)描述倒扣型計(jì)算方式是指不統(tǒng)計(jì)實(shí)際發(fā)生的總量,直接將典型事例或數(shù)據(jù)從得分中按規(guī)定扣除。不足倒扣型計(jì)算方式也有很大缺陷,偶然性大,增分的可能性小,易挫傷責(zé)任者的積極性,有時(shí)不能客觀地反映績(jī)效的結(jié)果。這時(shí),被考核者就再也不怕扣分了。但是假如在生產(chǎn)的旺季,該崗位需要做50個(gè)資料制作準(zhǔn)備,此時(shí)如果還使用同樣的規(guī)定,那么這項(xiàng)考核就不能反映該崗位取得的實(shí)際績(jī)效了。到了旺季,每人每天需要生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品,這時(shí)如果再采用這種方式進(jìn)行考核,就可能會(huì)出現(xiàn)工資為零的情況。 數(shù)據(jù)發(fā)生比例較小或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的成本太高的項(xiàng)目比如出納崗位稅務(wù)報(bào)表遞交及時(shí)性職責(zé)的考核。最后,績(jī)效目標(biāo)與計(jì)算結(jié)果往往是一個(gè)數(shù)值。 不足統(tǒng)計(jì)型計(jì)算方式的缺點(diǎn)是不易體現(xiàn)實(shí)際達(dá)成與目標(biāo)之間的比例關(guān)系。 運(yùn)用比例型計(jì)算方式時(shí),數(shù)據(jù)收集難的項(xiàng)目?jī)?yōu)點(diǎn)比例型計(jì)算方式的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)公式計(jì)算,結(jié)果比較精確,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)績(jī)與目標(biāo)的比例,更能體現(xiàn)責(zé)任者的達(dá)成程度。 適用情景比例型計(jì)算方式較適合于以下四種情況:198。 數(shù)值絕對(duì)值較大的項(xiàng)目接電話的總次數(shù),考核接錯(cuò)的(以部門投訴為準(zhǔn))比例,數(shù)據(jù)來(lái)源于電腦打印結(jié)果。市場(chǎng)總臺(tái)數(shù)???jī)效目標(biāo)與計(jì)算結(jié)果往往是一個(gè)百分比值216。分子、分母數(shù)據(jù)收集難度大216。數(shù)值絕對(duì)值較大的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)型216。不易體現(xiàn)實(shí)際達(dá)成與目標(biāo)之間的比例關(guān)系216。操作簡(jiǎn)便216。常用于較重大禁止發(fā)生的事例或數(shù)據(jù)的項(xiàng)目216。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案31公司共有關(guān)鍵設(shè)備50臺(tái),停機(jī)一臺(tái)一小時(shí)就是一臺(tái)時(shí),一臺(tái)兩小時(shí)就是兩臺(tái)時(shí)。上期單位時(shí)間產(chǎn)能就可以得到生產(chǎn)效率的提升率了。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案32參考答案32返回檢驗(yàn)公式是否科學(xué)有兩個(gè)原則:第一,公式所需的數(shù)據(jù)應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)管理表格里面能找到。第4講 如何界定項(xiàng)目?jī)?nèi)涵—邏輯法請(qǐng)問(wèn)樹(shù)上十只鳥(niǎo),一槍打過(guò)去,掉下一只,還有幾只鳥(niǎo)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案33只有雙方達(dá)成了共識(shí),標(biāo)準(zhǔn)才有意義。生產(chǎn)部認(rèn)為,及時(shí)是按照計(jì)劃規(guī)定的某一個(gè)時(shí)間,到達(dá)指定的檢查的地方。當(dāng)然有些常識(shí)性問(wèn)題是不需要提出來(lái)的,比如員工離職率,或者員工外部流失率,這些常識(shí)性的東西如果要界定是比較困難的。有很多概念,并沒(méi)有惟一的標(biāo)準(zhǔn),很多情況下是大家的一個(gè)共識(shí)和必須遵守的游戲規(guī)則。這樣的內(nèi)涵有廣泛的基礎(chǔ),且符合實(shí)際情況。198。 第二,如果界定的不是那么清楚,但并沒(méi)有形成內(nèi)部的很多沖突和矛盾,大家的認(rèn)識(shí)比較一致,這樣就可以不必界定那么清楚。2.再次界定參與培訓(xùn)的人數(shù)。【本講重點(diǎn)】1.如何確定考核項(xiàng)目的數(shù)據(jù)指標(biāo)2.確定考核項(xiàng)目的三個(gè)指標(biāo)3.確定考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)的方法比如,讓員工了解組織可以接受的最低限度;讓最后得分可以突破100分,將優(yōu)補(bǔ)劣,綜合考核;為設(shè)立超出最高指標(biāo)獎(jiǎng)項(xiàng)奠定基礎(chǔ);便于運(yùn)用數(shù)學(xué)公式計(jì)算績(jī)效得分等。同時(shí),設(shè)立最高目標(biāo)也是派發(fā)獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)。企業(yè)設(shè)立的考核指標(biāo)應(yīng)該讓很多人通過(guò)一定的努力,可以拿到及格分。項(xiàng)目目標(biāo)的確立概括起來(lái)有三種方法:內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)法、外部競(jìng)爭(zhēng)數(shù)據(jù)法、假設(shè)求證法。為下面指標(biāo)制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)該主要采取哪種方法?產(chǎn)品直通率、生產(chǎn)周期、及時(shí)檢驗(yàn)率、市場(chǎng)占有率、貨款回收天數(shù)、品牌知名度。需要特別注意的是使用這種方法制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一定要保證數(shù)據(jù)是公司內(nèi)可控制的,如果是公司不可控的數(shù)據(jù),那么就不能作為標(biāo)準(zhǔn)。比如,成本節(jié)約率去年是2%,但是
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