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時代光華目標管理培訓(xùn)教程-wenkub

2023-05-02 22:29:27 本頁面
 

【正文】 于第二個問題,必須認識到目標管理的兩種方式——業(yè)績型目標管理和個人能力型目標管理——在運用時有很大的區(qū)別:業(yè)績型目標管理的核心是自上而下建立目標鏈鎖,把總目標分解到人,責(zé)任到人,以提高業(yè)績;而能力型目標管理的核心是員工自發(fā)制定個人目標,通過自我啟發(fā)實現(xiàn)能力的漸進,從而改進工作質(zhì)量。學(xué)習(xí)本講的關(guān)鍵是掌握能力型目標管理的特性——它是以提高個人能力為中心任務(wù),由員工自主、自發(fā)設(shè)置個人目標并通過實施目標來激發(fā)員工潛力,從而改進工作質(zhì)量的一種管理方式?!敉ㄟ^個人目標與業(yè)績考核相聯(lián)系的方式,加強對個人目標實施的控制,定期舉辦上下左右之間的交流會,促進合作,施加影響。運用個人能力型目標管理法,總的要領(lǐng)是揚長避短:◆員工應(yīng)該了解,能力的提高是為改進工作質(zhì)量服務(wù)的,最終目的仍然是提高公司的整體業(yè)績,因此個人目標要兼顧公司整體目標,目標之間要加強聯(lián)系,能形成目標體系更好。在考慮領(lǐng)導(dǎo)意見后,員工制定正式的個人微笑服務(wù)目標,經(jīng)上級核批后正式執(zhí)行。正確理解開發(fā)能力型目標管理要抓住四點:◆開發(fā)能力型目標管理的重點是提高個人能力,目的是通過提高員工個人能力來改進工作,進而為企業(yè)的經(jīng)營目標(業(yè)績目標)服務(wù);◆業(yè)績型目標管理以實現(xiàn)一定的業(yè)績?yōu)橹行?,而開發(fā)能力型目標管理以個人為中心,強調(diào)員工制定目標的自發(fā)性,通過個人自我啟發(fā)、自我總結(jié),實現(xiàn)工作能力的逐漸進步,最終達到駕馭工作的目的;◆業(yè)績型目標管理是自上而下逐級制定目標,并形成目標鏈鎖體系,注重目標之間的整體性;而開發(fā)能力型目標管理不需要建立目標體系,員工也不需要以上級目標來指導(dǎo)個人目標的制定,完全可以憑改進個人工作的需要來設(shè)置目標,而企業(yè)整體目標和上級目標也不一定與個人目標有關(guān)聯(lián);◆在下屬制定目標時,開發(fā)能力型目標管理的責(zé)任不是重在指導(dǎo)下屬如何承接上級目標,而是重在指出下屬工作需要改進的方面,并與下屬討論改進工作的方法,協(xié)助下屬制定出有助于提高個人能力的目標?!颈局v總結(jié)】本講主要介紹了提高業(yè)績型目標管理的定義及運用技巧。◆上下貫通,左右呼應(yīng),一環(huán)套一環(huán),形成目標鏈??梢圆捎脻u進的方法,開始時只要求某一層次以上的員工制定個人目標并自主完成;在這部分員工能力提高之后,再逐層往下推進,直到每一個員工?!咀詸z】請舉一個你制定不成功的目標,將制定該目標的步驟寫下,在學(xué)習(xí)本課程后試著尋找原因,然后重新制定,避免以后再次發(fā)生。年底總經(jīng)理簽發(fā)了明年西式糖果經(jīng)營總目標,各單位根據(jù)總目標制定了各自的小目標,并將小目標分配給基層單位和員工,依此類推,形成了一個目標體系。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講 提高業(yè)績型目標管理【本講重點】正確理解“提高業(yè)績型目標管理”提高業(yè)績型目標管理制定目標的步驟如何運用“提高業(yè)績型目標管理”法正確理解提高業(yè)績型目標管理提高業(yè)績型目標管理是利用企業(yè)的組織體系,采用自上而下的方式,通過逐級分層制定目標,形成上下貫通、左右呼應(yīng)的目標鏈鎖,保證企業(yè)經(jīng)營任務(wù)分解到人,責(zé)任到人,從而群策群力實現(xiàn)業(yè)績提高的一種目標管理方式。 (  ),而不是結(jié)果。 ( ?。? ( ?。?。因此在實行考核時,要根據(jù)實際情況對目標進行調(diào)整和反饋。◆目標實施要經(jīng)常檢查和控制目標的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實施過程中有沒有出現(xiàn)偏差?!敉ㄟ^上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應(yīng)的獎懲,便于對目標進行調(diào)整及對目標的實施進行控制。目標管理的威力◆通過目標連鎖體系使個人和部門的責(zé)、權(quán)、利明確、具體,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”,促進分工和協(xié)作,提高工作效率和業(yè)績。經(jīng)濟責(zé)任制則往往采用命令方式,下級只有責(zé)任卻沒有完成任務(wù)所需的權(quán)力,造成個人和團體負贏不負虧;或是采用承包的方式,實行放任管理。目標管理的定義目標管理目標管理是以目標的設(shè)置和分解、目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。試驗內(nèi)容是把二十個學(xué)生分成兩組進行摸高比賽,看哪一組摸得更高。第一組十個學(xué)生,不規(guī)定任何目標,由他們自己隨意制定摸高的高度;第二組規(guī)定每個人首先定一個標準。目標管理與我國現(xiàn)行經(jīng)濟責(zé)任制的區(qū)別——自己制定個人目標“目標管理”中的“目標”是由上下級共同制定的,下級在制定中有充分的自主權(quán);而經(jīng)濟責(zé)任制中的“目標”一般是由上級領(lǐng)導(dǎo)部門制定并作為任務(wù)下達的,下級有時可能有討價還價的余地,但并沒有自主權(quán)?!晕以u價,自我改進“目標管理”根據(jù)上下級結(jié)合制定的評價標準由員工自我評價工作成果并做出相應(yīng)改進;經(jīng)濟責(zé)任制則根據(jù)上級制定的評價標準,由考核部門評價成果并提出改進意見?!敉ㄟ^上下溝通,使個人目標、團體目標和企業(yè)目標融為一體,促進全員參與,增進團結(jié),既避免了本位主義,又能集思廣益??傊?,目標管理在實現(xiàn)效率提高的同時,又提高了員工素質(zhì),增進了企業(yè)內(nèi)部團結(jié)?!魴z查實施結(jié)果及獎懲對目標按照制定的標準進行考核,目標完成的質(zhì)量可以與個人的升遷掛鉤。圖11 目標管理流程圖【自檢】下面是有關(guān)目標管理的命題,請在你認為正確的命題后的括號內(nèi)打“T”號。 ( ?。? (  )。正確理解提高業(yè)績型目標管理,要抓住三點:(1)以提高業(yè)績?yōu)楣ぷ髦攸c,強調(diào)的是工作結(jié)果,而不是工作過程;(2)自上而下逐級制定目標;(3)建立目標之間的鏈鎖,各級目標環(huán)環(huán)相扣,形成體系。提高業(yè)績型目標管理制定目標的步驟提高業(yè)績型目標管理的最大特點在于:采用逐層分級負責(zé)的辦法,自上而下逐級制定目標。制定目標尋找原因改進計劃步驟①步驟②步驟③步驟④步驟⑤步驟⑥如何運用提高業(yè)績型目標管理法(1)優(yōu)點◆目標易于制定;◆只要總目標正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實現(xiàn);◆形成目標鏈鎖,能增進員工的整體意識,樹立團隊精神。運用提高業(yè)績型目標管理法時,最關(guān)鍵的是:總經(jīng)理要拿出正確的總目標,中層領(lǐng)導(dǎo)要做好承上啟下工作,每個員工要發(fā)揮制定和實施目標的自主性?!糁袑庸芾碚叱猩蠁⑾率顷P(guān)鍵。提高業(yè)績型目標管理是以提高業(yè)績?yōu)橹行?,通過自上而下逐級制定目標,形成目標鏈鎖體系來達到管理目的的一種管理方式,其核心是目標鏈鎖?!景咐课錆h商業(yè)銀行發(fā)現(xiàn)柜臺營業(yè)員的服務(wù)態(tài)度對提高客戶存款額至關(guān)重要,因此決定改進服務(wù)。參考該案例,你認為實施開發(fā)能力型目標管理要遵循哪些步驟?實施開發(fā)能力型目標管理的步驟◆將改進工作的必要性通知各部門及全體員工;要說明工作改進與業(yè)績提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進取的情緒;◆列出詳細的計劃,督促各部門開展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進的地方和改進工作的方法,經(jīng)總部整理和補充后下發(fā)全公司;◆員工比照總結(jié)材料,找出自身存在的問題,制定出對癥下藥的個人工作改進計劃并上報領(lǐng)導(dǎo);◆領(lǐng)導(dǎo)對員工計劃提出自己的看法后將計劃返回給員工;◆員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法,制定出正式的個人目標,并注明需要的援助和權(quán)限報公司專職管理部門;◆專職管理部門匯總后,提出意見報總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行;◆員工實行自我管理,定期報告執(zhí)行情況,以得到相關(guān)的協(xié)助;◆年終員工先對完成情況進行自我評價,再報上級考核,通過某種形式與業(yè)績考核結(jié)合起來。為此要加強目標之間的協(xié)調(diào),鼓勵員工間的合作,增強團隊意識,嚴禁放任自流,各行其是?!魝€人目標要定好,公司方向宣傳早,缺陷討論要大搞;◆自發(fā)制定目標好,交流合作不可少,目標聯(lián)系要盯牢;◆自我管理效能高,權(quán)力下放不可少,還要溝通和協(xié)調(diào)。其核心是個人目標設(shè)置的自發(fā)性。同時,我們也要看到二者間的一致性:根本目的一致,都是為完成企業(yè)一定時期的經(jīng)營任務(wù)服務(wù)的——業(yè)績型直接為此服務(wù),而能力型間接達此目的;二者都強調(diào)自我管理和自我控制;二者成功的關(guān)鍵都在于上下左右的溝通和協(xié)調(diào);在能力型目標中有業(yè)績的內(nèi)容,而業(yè)績型目標也離不了能力提高的要求,二者相輔相成,在多數(shù)情況下是同一個問題的兩個方面,難以截然分開,只能依不同的情況,有所側(cè)重。同時,考核結(jié)果將在人事制度中反映出來,而人事變動沒有最高階層的支持是不行的。獲取最高管理階層的支持,對任何一項工作而言都極其重要??傊?,說服的關(guān)鍵在于,目標管理的引進是否對公司有效?能否解決公司存在的問題?只要有實效,總經(jīng)理最終會接受引進目標管理,因為他比任何人都關(guān)心經(jīng)營成果。怎樣選擇負責(zé)推行目標管理的單位哪些部門適合負責(zé)目標管理總經(jīng)理決定引進目標管理后,就需要選擇一個具體負責(zé)引進和推行目標管理的部門??傊繕斯芾砼c企業(yè)組織體系密切相關(guān),有時需要事先調(diào)整組織架構(gòu),這就要管理部門來負責(zé);有時要事后調(diào)整,就要總經(jīng)理辦公室來協(xié)調(diào);目標管理是管理觀念、方式和行為的革命,需要宣傳、教育和人事部門進行引導(dǎo)和培訓(xùn);目標成果要考核,且要與人事掛鉤,就要人事部門和管理部門來做工作;目標管理以提高業(yè)績?yōu)楦?,而業(yè)績與計劃和預(yù)算息息相關(guān),就要求財務(wù)、計劃部門共同參與。四、目標考核五、本辦法自公布之日施行參照這個目標管理制度,你認為推行目標管理要做哪些工作?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________重點提示引進和推行工作,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作。推行目標管理工作的頭緒很多,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作。中小企業(yè)組織簡單,以直線部門為主,而且生存壓力超過發(fā)展問題,所以更注重提高業(yè)績而無暇顧及員工能力的提高;大企業(yè)既需要開發(fā)能力型目標管理來打破官僚主義,激發(fā)活力和創(chuàng)造精神,同時也需要業(yè)績型目標管理來加強企業(yè)各項工作的整體性,防止小團體主義。(2)企業(yè)內(nèi)部控制有兩條標準:◆部門分工明確,崗位職責(zé)權(quán)利劃分明確;◆企業(yè)的各項作業(yè)要標準化,費用開支和工作考核要有明確標準。(3)官僚型:優(yōu)點——組織形態(tài)完整,能處理例行公事;缺點——會議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差;典型表現(xiàn)——“不求有功,但求無過”、“不請假,不遲到,不工作”?!舴湃涡汀x擇提高業(yè)績型目標管理放任型的領(lǐng)導(dǎo)必須采用業(yè)績型目標管理,他完全放任,員工到底怎么干工作都不清楚,要完成什么目標也都不清楚,所以首先應(yīng)該有目標,目標完成以后再來談能力的問題?!艄倭判汀x擇提高業(yè)績型或個人能力型目標管理官僚型也是兩種情況都可以采用,因為形成官僚主義需要有熱情的投入,所以一般采用個人能力型,但有一些企業(yè)搞業(yè)績型目標管理效果也不錯。所以,選擇目標管理方式的一般原則就是既要同企業(yè)的特性結(jié)合起來,也要同企業(yè)的外部環(huán)境聯(lián)系起來,只有這樣,才能正確選擇目標管理方式。這樣做主要是為了使這些單位同其他單位之間的關(guān)系明晰化,分清責(zé)任,明確權(quán)利,為制定和實施目標以及年終對目標成果的考核提供基礎(chǔ)平臺。(1)漸進式:就是先將目標管理推行到企業(yè)的一部分單位和人員,再通過他們的示范和經(jīng)驗的推廣,逐漸推行到整個企業(yè)和所有人員的推行方式。目標管理是企業(yè)管理觀念、管理行為和管理方式的根本變革,對企業(yè)來說,實行這樣一項制度就如同我國實行的經(jīng)濟體制改革。具體情況見下表:表61 漸進式與急進式的比較項目急進式漸進式難易次序先難后易先易后難受阻程度先大后小先小后大推行速度快慢成果表現(xiàn)速度先慢后快先快后慢政策走形度能配套,不易走形難配套,易走形徹底性徹底難徹底如何確定目標管理的應(yīng)用范圍根據(jù)上面所講,“急進式”和“漸進式”難分軒輊,那么如何決定目標管理的應(yīng)用范圍,如何確定采用哪一種推行方式?(1企業(yè)規(guī)模的大小企業(yè)規(guī)模大,適用漸進式;企業(yè)規(guī)模小,適用急進式。理論上,目標管理是一項整體制度,以一次應(yīng)用到全體員工為佳,但在實際工作中,這樣做往往是非常困難的。同時,需要強調(diào)的是,實踐中采用“漸進式”的情況很多,但這并不否認采用“急進式”的可能性。不過有可能因此引發(fā)實施與未實施部門間的攀比。一般的做法是選中上層管理人員作為首先實施目標管理的范圍。把握漸進式的推行范圍的關(guān)鍵在于:確定范圍的方式?jīng)]有優(yōu)劣之分,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)具體情況來考慮。宣傳訓(xùn)練工作的負責(zé)單位及主要對象宣傳訓(xùn)練工作雖然是一項技術(shù)性很強的工作,需要企業(yè)宣傳部門(或公關(guān)部)和人力資源部門參與進來,但它們一般只起協(xié)助作用,宣傳訓(xùn)練的主要責(zé)任由目標管理推行單位承擔。中上層管理人員在目標管理中起著承上啟下的作用,是能否建立目標鏈鎖體系的關(guān)鍵。對于“訓(xùn)練”,重要的在于通過訓(xùn)練,幫助中上層管理者弄明白目標管理與傳統(tǒng)管理在執(zhí)行上的區(qū)別,從而轉(zhuǎn)變管理觀念、管理行為和管理方式,從偏重“應(yīng)該怎樣做”轉(zhuǎn)移到“應(yīng)該做什么”,由偏向“監(jiān)督”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拜o導(dǎo)”。【自檢】運用下表,訓(xùn)練你幫助下屬設(shè)定目標的技能。這一講以萬勝公司的進度管理為例來說明推行目標管理的時間進度管理的全過程。下半年進度相同,只將月份改為6月即可。單位目標卡(個人目標卡不需要這樣)必須逐層轉(zhuǎn)至總經(jīng)理核簽為止,核簽工作在5日內(nèi)完成。箭頭①表示部門經(jīng)理按照上級總目標的提示,擬定部門目標草案。所以必須協(xié)調(diào)好時間,留給上級一些調(diào)整的時間,以
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