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地產(chǎn)erp成本系統(tǒng)應(yīng)用解決方案-wenkub

2023-05-13 05:54:44 本頁面
 

【正文】 關(guān)聯(lián)最底層成本科目。審批完成后以此作為招標(biāo)采購和施工管理的控制性指導(dǎo)文件,同時(shí)也是對(duì)工期控制、施工過程及招標(biāo)采購等管理要素,進(jìn)行綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性的宏觀把控。 項(xiàng)目過程中:動(dòng)態(tài)成本=已發(fā)生成本+在途成本+預(yù)估變更+待發(fā)生合約規(guī)劃216。財(cái)務(wù)實(shí)付款分?jǐn)偟玫降某杀?,反映?xiàng)目成本的實(shí)際支付情況。 相關(guān)文件:《成本科目模板》 《合約規(guī)劃模板》 適用范圍:項(xiàng)目成本管控階段使用的合約模版,對(duì)已定目標(biāo)成本的進(jìn)行細(xì)分為合約規(guī)劃的指導(dǎo)模版。按評(píng)審后的意見對(duì)施工圖版目標(biāo)成本進(jìn)行修改,修改確定后提交給公司進(jìn)行施工圖版目標(biāo)成本的審批。216。此時(shí)三級(jí)合約規(guī)劃需直接關(guān)聯(lián)最底層成本科目。審批完成后以此作為招標(biāo)采購和施工管理的控制性指導(dǎo)文件,同時(shí)也是對(duì)工期控制、施工過程及招標(biāo)采購等管理要素,進(jìn)行綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性的宏觀把控。 在當(dāng)前目標(biāo)成本允許的前提下,項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人與根據(jù)申請(qǐng)與發(fā)起部門進(jìn)行充分溝通,確認(rèn)合約規(guī)劃調(diào)整方案。 重難點(diǎn)說明216。 對(duì)目標(biāo)成本(方案版)的分解:目標(biāo)成本值需完全分解到具體的合約規(guī)劃中。 各部門根據(jù)回顧報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)本月屬于本部門負(fù)責(zé)的已發(fā)生情況進(jìn)行超支或結(jié)余說明,并審視待發(fā)生合約規(guī)劃是否合理,如需調(diào)整,及時(shí)與項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人反饋;216。216。 對(duì)待發(fā)生的回顧說明:根據(jù)現(xiàn)在市場(chǎng)狀態(tài),各業(yè)務(wù)部門需重點(diǎn)對(duì)未來兩個(gè)月內(nèi)將要發(fā)生的合約進(jìn)行預(yù)估,對(duì)不在范圍內(nèi)或超范圍的合約規(guī)劃及時(shí)發(fā)起調(diào)整申請(qǐng); 相關(guān)文件《項(xiàng)目管理辦法》、《XX授權(quán)表》 目標(biāo)成本調(diào)整流程 流程圖 適用范圍適用于對(duì)目標(biāo)成本調(diào)整的處理。 成本部負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)成本調(diào)整進(jìn)行指導(dǎo)與審核;216。 重難點(diǎn)說明216。 流程說明216。 合同審批通過后,經(jīng)辦人打印最新版合同文本并完成外部用印,交通到資料員處;216。 經(jīng)辦人:l 負(fù)責(zé)起草并上傳合同文件及附件;l 填寫合同信息、發(fā)起流程;l 負(fù)責(zé)收集會(huì)簽意見進(jìn)行校稿;l 負(fù)責(zé)將被打回的合同修改;l 負(fù)責(zé)合同打印、外部用印時(shí)的傳遞;l 合同簽訂后的分發(fā)。216。整體合同范圍不明確時(shí)采用此方式。 相關(guān)文件《XX授權(quán)表》 合同結(jié)算成果錄入流程 流程圖 適用范圍本流程適用于合同結(jié)算的流程; 流程說明216。 經(jīng)辦人:合同結(jié)算后,及時(shí)在明源系統(tǒng)中錄入合同的結(jié)算信息;216。l 結(jié)算:項(xiàng)目竣工后,對(duì)整個(gè)工程涉及的合同進(jìn)行工程量清算,確定工程量、最終造價(jià)及每份合同的應(yīng)扣款、保修款的過程。系統(tǒng)在合同結(jié)算操作后,會(huì)自動(dòng)為合同生成一筆變更(類型為“結(jié)算調(diào)整”),用以記錄這個(gè)變化。 結(jié)算金額:經(jīng)辦人填寫一審金額,結(jié)算金額以一審金額為準(zhǔn),到財(cái)務(wù)審核時(shí)確認(rèn)是否需要二審,如果需要?jiǎng)t將“是否二審”改為是,同時(shí)填寫二審金額,結(jié)算金額以二審金額為準(zhǔn)。 在付款前,由經(jīng)辦部門在明源系統(tǒng)中錄入付款計(jì)劃并發(fā)起付款申請(qǐng)審批;216。 相關(guān)文件《項(xiàng)目管理辦法》、《XX授權(quán)表》 月度資金計(jì)劃管理流程 流程圖 適用范圍本流程適用于月度資金計(jì)劃編制及審批 流程說明216。 資金計(jì)劃審批完成后,下發(fā)審核后的資金計(jì)劃給各部門;216。 各部門l 在明源系統(tǒng)中編制次月合同/非合同資金計(jì)劃l 在資金計(jì)劃審批完成后,如有變更,則調(diào)整之前編制的付款計(jì)劃216。 付款申請(qǐng)時(shí):如果當(dāng)前付款計(jì)劃經(jīng)過資金計(jì)劃審核則為計(jì)劃內(nèi),如果未審核則為計(jì)劃外。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核進(jìn)度的形象質(zhì)量和進(jìn)度。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本負(fù)責(zé)人:參與對(duì)初審后的進(jìn)度產(chǎn)值會(huì)簽,并負(fù)責(zé)將最終審定的進(jìn)度產(chǎn)值錄入明源系統(tǒng)。 流程說明經(jīng)辦人確認(rèn)需要扣款后在明源系統(tǒng)中錄入扣款記錄,并由相關(guān)審核人審核,審核通過后將記入扣款臺(tái)賬。 相關(guān)審核人:根據(jù)《XX授權(quán)表》對(duì)上報(bào)的扣款信息進(jìn)行在線審核。 經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)確認(rèn)扣款減免金額和相關(guān)信息并在明源系統(tǒng)中錄入扣款減免記錄,發(fā)起審批流程216。 財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人:收到扣款后在明源系統(tǒng)中錄入扣款收取信息;216。 經(jīng)辦人在明源系統(tǒng)中錄入付款計(jì)劃及付款申請(qǐng),并發(fā)起審批,系統(tǒng)自動(dòng)判斷本科目是否有包含于成本類的扣款,如果有則提示付款申請(qǐng)發(fā)起人,有發(fā)起人確定是否在本次付款時(shí)扣除;216。 經(jīng)辦人:l 在明源系統(tǒng)中錄入付款計(jì)劃及付款申請(qǐng),并發(fā)起線上審批;l 在有包含于成本類的扣款時(shí)確定是否在本次付款時(shí)扣除;l 將線上審核完成后的付款審批表打印,附上相關(guān)附件,報(bào)送財(cái)務(wù)部;216。 會(huì)計(jì):l 會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)送的付款審請(qǐng)單及相關(guān)單據(jù)。 發(fā)起人在付款申請(qǐng)審核通過后打印審批單并附上相關(guān)單據(jù)及發(fā)票,報(bào)送財(cái)務(wù)部; 相關(guān)文件《付款申請(qǐng)審批表》、《XX授權(quán)表》 開發(fā)費(fèi)用錄入流程 流程圖 適用范圍本流程適用于對(duì)項(xiàng)目成本中開發(fā)費(fèi)用的歸集。l 負(fù)責(zé)將審核后的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用錄入明源系統(tǒng)。 變更管理的業(yè)務(wù)模型: 工程類變更流程 流程圖 適用范圍本流程適用于XX地產(chǎn)所屬項(xiàng)目的工程類變更的管理 流程說明216。216。 項(xiàng)目部項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人:l 變更如超出目標(biāo)負(fù)責(zé)發(fā)起調(diào)整流程;216。 經(jīng)辦人:明確變更實(shí)施情況后在系統(tǒng)中確認(rèn)實(shí)施情況。 相關(guān)文件暫無 綜合單價(jià)核價(jià)流程 流程圖 適用范圍本流程適用于XX地產(chǎn)所屬項(xiàng)目的工程類變更綜合單價(jià)核價(jià)的管理 流程說明確定變更是否需要核價(jià),不需要核價(jià)的記錄直接確認(rèn)為無需核價(jià),需要核價(jià)的記錄錄入綜合單價(jià)信息并發(fā)起審核,由相關(guān)審核人審核。 相關(guān)文件 《XX授權(quán)表》 簽證流程 流程圖 適用范圍本流程適用于XX地產(chǎn)所屬項(xiàng)目的工程類變更簽證的管理 流程說明 確定變更是否需要簽證,不需要簽證的記錄直接確認(rèn)為無需簽證,需要簽證的記錄錄入簽證信息并發(fā)起審核,由相關(guān)審核人審核。 相關(guān)文件 《XX授權(quán)表》 非工程類變更流程 流程圖 適用范圍本流程適用于由項(xiàng)目部提出的,臨時(shí)指定的施工任務(wù),包括合同外的工程零星施工及項(xiàng)目部臨時(shí)指派的零星任務(wù) 流程說明216。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目工程組:l 發(fā)出施工任務(wù)單申請(qǐng);l
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