【正文】 業(yè)驗收、接管　　　　　　 　　 　　（二）管理框架的組織框圖物業(yè)管理公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　**小區(qū)管理處業(yè)主服務中心工程維修部物業(yè)管理部第二章 管理機構設置和規(guī)章制度一、機構設置、組織框圖、工作流程、管理機制等（一）機構設置公司設**小區(qū)管理處，管理處下設業(yè)主服務中心、物業(yè)管理部、工程維修部。（九）致力于共用設施、設備的循環(huán)改進小區(qū)管理的一個重要內容就是共用設施、設備的管理和維護。物業(yè)管理公司的物料配送部通過基于局域網(wǎng)平臺的物料管理系統(tǒng)，對管理處物料的年度采購計劃、價格、數(shù)量、品牌、供應商、安全庫存量等實施遠程監(jiān)控。而管理處所有需要公布的管理服務信息亦通過該中心反饋到業(yè)主、住戶。（七）構建服務平臺——客戶服務中心強大的服務平臺和先進的服務組織是提供規(guī)范客戶服務的前提。為此，在**小區(qū)的裝修管理上，我們竭誠為業(yè)主、住戶提供完美的配套服務。（六）提供個性化的裝修套餐服務國人生活品質的不斷改進，使得房屋裝修正成為業(yè)主在購房以后最為關注的一個問題。對于業(yè)主大會、業(yè)主委員會，我們將在小區(qū)入伙并達到規(guī)定的條件后依法成立。物業(yè)管理公司與業(yè)主大會及業(yè)主委員會、居委會之間關系若協(xié)調不好，必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。構建一個可為用戶提供大量交互式信息的“物業(yè)管理信息島”，從而滿足社會各界、業(yè)主、住戶以及物業(yè)管理公司之間對管理資源及信息共享的需求。（三）實現(xiàn)與城市商業(yè)住宅區(qū)的資源共享**小區(qū)是政府開發(fā)的較大型微利房社區(qū)，這將成為我們不可或缺的一項管理資源，我們可以充分借助這個有利條件實現(xiàn)與城市商業(yè)余額住宅物業(yè)管理資源共享，以便更好地滿足業(yè)主的服務需求。我們將進一步結合**小區(qū)的管理特點和難點，把這一套運行機制用于該小區(qū)的管理實踐中，力求在“服務質量”和“成本控制”之間找到更準確的結合點，以提供“質優(yōu)價廉”的服務產品。●致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關系，推廣“平等互動”的服務文化。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶，建立嶄新的社區(qū)公共秩序。服務連著業(yè)主和物業(yè)管理人，我們對兩者關系的定位是：建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。在社區(qū)內，我們推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分，讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念，實現(xiàn)“管理開放，開放管理”。我們提出構建“文化社區(qū)”的人居理想模式，強調由物化管理上升到文化管理，實現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度共融的“文化社區(qū)”的管理目標。對物業(yè)管理的期望值也較高，其特殊的人員結構必將為小區(qū)帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的居住理念，因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化?！繛槭谷蘸蟮墓芾矸展ぷ鞲淤N近**小區(qū)的實際情況，我們數(shù)次赴現(xiàn)場調研，了解的基本情況如下：●小區(qū)為多層建筑，容積率適中，主推戶型為面積適中的中小戶型，業(yè)主數(shù)量相對較多，由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產生的問題多而復雜。 50第八章 創(chuàng)新措施 51一、監(jiān)控系統(tǒng)安裝管理、維護 51二、高科技在物業(yè)管理中的應用設想 51三、辦公、財務、檔案資料等計算機應用。 錄第一章 整體管理方案策劃 1一、項目調研 1二、管理目標——構建“文化社區(qū)” 2（一）倡導“全員參與”的管理文化 2（二）推廣“平等互動”的服務文化 2（三）營建“和睦親善”的社區(qū)文化 3（四）塑造“親和人文”的環(huán)境文化 3三、**小區(qū)管理模式 3四、擬采取的管理服務措施 4（－）實施“質量、成本雙否決”運作機制 4（二）建立“加油站式”的員工培訓機制 4（三）實現(xiàn)與城市商業(yè)住宅區(qū)的資源共享 5（四）建立“物業(yè)管理信息島” 5（五）倡導開放式的管理服務 5（六）提供個性化的裝修套餐服務 6（七）構建服務平臺——客戶服務中心 7（八）構建網(wǎng)絡化的物流鏈——虛擬倉庫 7（九）管理體系的全面整合和提升 7（十）致力于共用設施、設備的循環(huán)改進 7（十一）引入直飲水系統(tǒng)（遠期目標） 7第二章 管理機構設置和規(guī)章制度 8一、機構設置、部門職責等 8（一）機構設置 9（二）管理框架的組織框圖 10二、管理規(guī)章制度、小區(qū)近期目標和遠期目標 13(一)管理規(guī)章制度 13(二)崗位工作標準 13(三)考核辦法及落實措施 13(四)近期目標和遠期規(guī)劃 14三、物業(yè)用房經營及折舊方案 15（一）物業(yè)用房的配備和利用 15（二）辦公設備配備 16（三）辦公設備、設施折舊安排 17第三章 51第九章 企業(yè)經濟效益 51一、收入、支出項目預算書 52（一）收入測算表（見附表2） 52（二）支出測算表（見附表3） 52(三)收支預算匯總表 53二、年度盈虧持平及增收節(jié)支計劃 53(一)分析盈虧情況 53(二)收費上的欠費和拒交對策 53（三)分列年度持平計劃(見附表5) 54三、建立收支公開、監(jiān)督制度 54四、以業(yè)養(yǎng)業(yè)發(fā)展計劃 55附表1規(guī)章制度、崗位工作標準、考核辦法 55附表2年收入測算表 57附表3人工費用測算表 58附表4 環(huán)境衛(wèi)生、公共能耗等管理費測算表 58　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附表5 20072009年度**小區(qū)收支測算匯總表 60第一章 管理服務的整體設想與策劃一、項目調研【建設中的**住宅小區(qū)東、南側為規(guī)劃路，西靠城市道路，北靠江北大道，交通便利?！裨擁椖繛榉制陂_發(fā)（周邊將有二期工程），從入伙期直至正常居住期，物業(yè)管理實施與周邊施工（二期施工）較長時間并存，且入伙期業(yè)主入住集中、入住率高、入住快，管理壓力較大。 ●**小區(qū)業(yè)主基本屬于中層收入階層，物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產品也應是“質優(yōu)價廉”的，而且不能違背業(yè)主的客觀需求提供過剩的服務產品。文化管理涉及兩個層面，一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通，使“長幼有序，睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸，并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設社區(qū)人文環(huán)境的積極性。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來，參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設。建立這種認識能使員工真正尊重自身的工作，產生服務熱情，自覺嘗試去尋找滿足業(yè)主期望的恰當方法，提供發(fā)自內心的“微笑服務”。我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛幼、物管宣教、健康家居”等八大主題來組織、策劃社區(qū)活動，努力把**小區(qū)創(chuàng)建為“精神家園”。在確定管理模式的基礎上，針對**小區(qū)的特色及實際情況，我們進一步提出了全方位物業(yè)管理的基本思路。（二）建立“加油站式”的員工培訓機制由于提供服務產品的主體之間的個性差異，對于服務產品的提供，不能簡單地只制造一種“準則”，而是應該依據(jù)服務需求的變化而不斷調整，也即服務的層次、內容和方向做出相應變化，其中一項關鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓。**小區(qū)雖然在物業(yè)類型、開發(fā)速度、服務定位等方面與商業(yè)住宅小區(qū)存在一些差異，但為業(yè)主提供優(yōu)質服務的目標是一致的，雙方可在競爭的基礎上充分開展合作，如管理信息使用、社區(qū)治安聯(lián)防、社區(qū)活動開展等方面均可強強攜手、優(yōu)勢互補。我們擬逐步建立**小區(qū)網(wǎng)站（在二期施工結束后一并落實），并將各類管理服務信息定期輸入并及時更新。為此，在**小區(qū)我們倡導和強調開放式的管理服務，明確上述物業(yè)管理公司與業(yè)主大會及業(yè)主委員會、居委會之間的分工及配合。并從保護業(yè)主合法權益及提高自身管理水平出發(fā)，不斷增強業(yè)主大會及業(yè)主委員會自治自律管理的意識和能力，使之能真正代表全體業(yè)主行使監(jiān)督和審核的權力。但是，現(xiàn)階段裝修市場的不規(guī)范因素卻讓大部分業(yè)主、住戶深感困惑。我們擬通過公開招標的方式引入3－4家具有一定品牌、資質、售后服務的正規(guī)裝修商進駐小區(qū)并向業(yè)主、住戶推薦，避免裝修游擊隊日夜騷擾業(yè)主、住戶。在**小區(qū)的服務形式上，我們擬建立客戶物業(yè)管理服務中心的運作體系。通過管理服務中心的有效運作，第一，可保證管理處對外信息傳播的□徑統(tǒng)一化；第二，建立首問責任制，所有業(yè)主、住戶的投訴和需求都有專人負責跟蹤和落實直至業(yè)主滿意為止；第三，中心24小時的工作時間將可保證業(yè)主、住戶的需求全天候地得到受理及滿足。而同時，管理處所有物料的訂單、入庫、出庫以及結算手續(xù)都是通過網(wǎng)絡來完成的，物料的供應主要通過供應商送貨上門。共用設施、設備運行狀態(tài)的良好程度將直接影響到業(yè)主、住戶的日常起居和安全保障等問題。各部門職責（1）業(yè)主服務中心主要職責:作為管理處的接待和協(xié)調中心，24小時有人值班接待業(yè)主來電、來訪、問訊和投訴，12小時專人接待和調度日常物業(yè)管理服務事項；監(jiān)管各部門的工作質量；辦理入住；文檔管理；出納收費；內部行政人事；對外聯(lián)絡；物業(yè)用房管理；各種延伸服務項目的組織調度；社區(qū)文體娛樂活動的策劃、組織。工作流程（1）整體業(yè)務工作流程設立籌備管理處 擬定管理方案 參加投標并中標　　前期介入和協(xié)調人員組織調配　　　　 　　　　　　 　　 　　　 　 　　日常管理運作①保安服務24小時運轉；②清潔服務全天12小時標準化保潔；③維修服務24小時報修制，裝修管理；④社區(qū)文化活動定期開展、節(jié)假日裝點；⑤咨詢投訴接待、各類便民服務；⑥各類檔案建立管理；；⑦各崗位人員的培訓考核；⑧星級綠化養(yǎng)護。（2）管理服務過程管理處管理服務工作以管理處主任開始展開，主任集指揮與監(jiān)督職能為一體，布置下達各項工作任務和安排，通過業(yè)主服務中心為核心帶動其他各部門同步運轉。各種反饋信息，由業(yè)主服務中心負責收集整理并及時處理、解決和回復。效益激勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行經濟上的激勵，讓員工得到物質上的滿足。 自我約束機制：(1)在物業(yè)管理過程中，嚴格執(zhí)行國家政府發(fā)布的有關法規(guī)、條例和實施細則。信息反饋及處理機制 **市五環(huán)房地產管理處作為主要的信息處理中心，24小時接受和處理各方面的信息，主要渠道有： (4)新聞媒介 獲得反饋信息后，管理處分析處理，向相關部門、人員發(fā)出解決辦法并監(jiān)督其及時改進，直到圓滿解決。 (三)考核辦法及落實措施按照公司“統(tǒng)一管理、綜合服務”的原則，制定合理的考核辦法，推行“首問責任制”和“失職追究責任制”，實施質量控制和過程的跟進，動態(tài)監(jiān)督工作質量，公司領導及監(jiān)管部定期和不定期到管理處及各崗位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和整改。近期管理目標(13年)(1)第一年，重點抓好裝修階段的管理，使小區(qū)設施、設備保護完好，運行正常，小區(qū)的建筑風格不被破壞。聽取開發(fā)商和業(yè)主對管理服務的意見和建議，不斷改進，使 “**小區(qū)”推出的酒店式物業(yè)管理得到業(yè)主的認可，小區(qū)管理水平達到“市級優(yōu)秀”，參加誠信物業(yè)活動，并通過多種物業(yè)延伸服務，增加收入，達到盈虧基本平衡。遠期規(guī)劃(1)按照“統(tǒng)一管理，綜合服務”的原則，在管理服務中動態(tài)監(jiān)督工作質量，不斷引入新的理念，強調員工的培訓，不斷提高業(yè)務水準。使業(yè)主實實在在體驗到優(yōu)質物業(yè)管理所帶來的物業(yè)保值、增值。(2)日常階段:與品牌商家合作，開設干洗、美發(fā)、便利餐館(條件許可時)、小超市等生活配套網(wǎng)點。我們將了解業(yè)主的共性和個性需求，設立商務中心、健身中心、四點半學校、書法班、棋牌室、咖啡屋、休閑活動場所、閱覽室等，使區(qū)內的業(yè)主，無論大小老幼，都能有機會滿足自己的愿望和提供互相之間的交流機會。 說明：（1）人員配置安排共計20人，門崗、巡邏、監(jiān)控崗位實行24小時服務，人員實行3班2運轉，保安班長負責本班保安管理工作和巡邏崗，兼管地面和地下車庫巡視管理。公司考核了解掌握物業(yè)管理基本知識2禮貌禮節(jié)1天禮節(jié)禮貌規(guī)范（儀表、行為、態(tài)度）、服務意識、職業(yè)道德、接待與處理投訴藝術。工程技術人員，采用內部選調具有敬業(yè)精神，樂意為業(yè)主服務的員工充當骨干。對管理處實行月度考核，考核工資與業(yè)績掛鉤。新員工試用期結束進行全面測評，未合格者視情況延長試用期或不予錄用，延長試用者，需繼續(xù)培訓重新考核。具體內容包括:與工資掛鉤。制定嚴格的紀律和規(guī)章，并依照規(guī)定，對違紀違規(guī)的員工進行處分。男士前發(fā)不遮眼，不蓋耳，后發(fā)不及領，不留小胡子與大鬢角。(二)行為以立姿工作的員工，正確的立姿為:雙腳與肩同寬，自然垂直分開，肩部平正，兩眼平視前方，挺胸、收腹。和住戶講話時全神貫注，用心傾聽并注意說話藝術。通話完畢，不先于對方掛機。請人讓路先講對不起。業(yè)主離開時，說“您走好”。喜悅——最恰當?shù)谋硎痉椒ㄊ浅Ｂ缎θ?。責任一一無論是常規(guī)的服務還是日常的管理工作，都應盡職盡責，一切務求得到及時圓滿的效果，給人以效率高和服務優(yōu)的印象。(四)員工著裝、標志保安服裝、清潔綠化服裝、維修工服裝、管理員服裝管理處所有工作人員均佩戴帶有公司司徽的工作牌。在“**小區(qū)”小區(qū)物業(yè)管理整個運作過程中，我們將引入酒店服務理念，采用到賓館培訓和直接引進賓館管理人員相結合的方式，實行走動式管理，沿用“內緊外松”的酒店管理準則等措施，達到優(yōu)勢互補。除派到顧問單位培訓和企業(yè)內部培訓外，還把員工送到公司內部的星級賓館培訓，作為一個亮點和重要措施，讓他們到賓館跟班實習，學習現(xiàn)場督導管理、對客服務的意識和技能，接受酒店服務意識的熏陶，造就一支既樂于奉獻，又具有綜合素質的管理服務隊伍。堅持業(yè)主滿意第一，保持企業(yè)發(fā)展的后勁。利用小區(qū)會所，長期開展文體