展會(huì)策劃方案解讀-wenkub
2023-05-11 06:25:45 本頁面
【正文】 參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文） ，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。5（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些” ，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或 T 恤衫也會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助） 。 （2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、顏色、規(guī)格等） ，建立起商品資料庫。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績效） 。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶；提升企業(yè)形象；與顧客互動(dòng)；促銷現(xiàn)有產(chǎn)品； 新品發(fā)布； 獲取競爭對手的情報(bào)；趕超競爭對手；提升士氣；獲取銷售訂單；接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（8）樣品的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。（3）批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。爾后選擇由誰去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：情況介紹。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工） ，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集（12 人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。（二）人員名單迎賓（12 人）：產(chǎn)品介紹（12 人）：談判（1 人）：信息搜集（12 人）：注意事項(xiàng)：專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的 4 到 5 天內(nèi)面談或電話接洽。六、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 總計(jì)意向客戶成交量利潤附三：一、參加展覽紀(jì)律及行為未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。站立姿態(tài)切勿將手擦入口袋或叉腰，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。日期項(xiàng)目12資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日 100200 張準(zhǔn)備。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程，包括產(chǎn)品的環(huán)保等。甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對客戶提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。 策劃者：婁山剛
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