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正文內(nèi)容

某某展會(huì)策劃實(shí)施方案-wenkub

2023-05-10 05:43:45 本頁(yè)面
 

【正文】 朋友多條路。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。談判員(1 人):重點(diǎn)講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。(三)客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派 13 名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作,職責(zé)如下:上門送請(qǐng)柬(最好直接送到?jīng)Q策者手中) ,并嘗試邀請(qǐng) 10 到 20 個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái),并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來(lái)的 10 到 20 位客戶。(3)行政安排。(1)工作安排。 (展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項(xiàng)展品的特點(diǎn)、材質(zhì)、質(zhì)量、適用途、銷售價(jià)格等)技術(shù)訓(xùn)練。展位設(shè)計(jì)(略)(六)參展人員參展職員職責(zé)包括:布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯(英文) ,展覽資料的發(fā)放,物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。 專業(yè)整理分享 完美 DOC 格式 (五)展臺(tái)設(shè)計(jì)展位設(shè)計(jì)原則(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況,信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些” ,在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重(選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或 T 恤衫也會(huì)引來(lái)潛在顧客的詢問(wèn)和尋求幫助) 。 (2)建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息(貨號(hào)、顏色、規(guī)格等) ,建立起商品資料庫(kù)。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效) 。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下:接觸新客戶;提升企業(yè)形象;與顧客互動(dòng);促銷現(xiàn)有產(chǎn)品; 新品發(fā)布; 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;提升士氣;獲取銷售訂單;接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備(一)參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素(1)種類;(2)數(shù)量;(3)主推產(chǎn)品;(4)銷售價(jià)格;(5)打折規(guī)范;(6)擺放主次位置;(8)樣品的運(yùn)輸;(9)布展及撤展時(shí)間。(3)批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。(三)宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn),不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng),贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。(四)關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實(shí)用。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求(1)多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。爾后選擇由誰(shuí)去?幾個(gè)人去?如何去?(七)人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊(cè),培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分:情況介紹。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作(包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工) ,并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集(12 人):參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。(二)人員名單迎賓(12 人):產(chǎn)品介紹(12 人):談判(1 人):信息搜集(12 人):注意事項(xiàng):專注于潛在客戶,爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約,并在展會(huì)后的 4 到 5 天內(nèi)面談或電話接洽。六、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下:總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 總計(jì)意向客戶成交量利潤(rùn)附三:一、參加展覽紀(jì)律及行為未經(jīng)允許,不得私自脫離展位,特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。站立姿態(tài)切勿將手擦入口袋或叉腰,應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳二、參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng),對(duì)客戶詢問(wèn)禮貌相待,不可挑揀,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制,數(shù)量以每日 100200 張準(zhǔn)備。參展人員要求:參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情,現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程,包括產(chǎn)品的環(huán)保等。甄別目標(biāo)客戶:在展會(huì)上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料,并且會(huì)詳細(xì)詢問(wèn)展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價(jià)格等,這時(shí),就應(yīng)該對(duì)客戶提出的問(wèn)題詳細(xì)回答,并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感
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