展會經(jīng)典策劃方案-wenkub
2023-05-11 06:25:45 本頁面
【正文】 的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、 會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案?！ ?展會工作人員分工計劃?！ ?展會服務(wù)商安排計劃?！ 。ㄈ?展會立項策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等?！ 〕修k單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是35天為宜。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了?！ ?展會規(guī)?！ ≌箷?guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少?！ ≌箷ㄎ弧 ⊥ㄋ椎刂v，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程?！ ≡谥贫ㄕ箷膬r格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排?！ ?展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)?！ 。?） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等?！ 。?） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 展會執(zhí)行方案分析 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括： (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突?！ ?5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用?！ ?)招展和招商的費用。 6）稅收 7）其他不可預(yù)測的費用 ?。?） 收入預(yù)測 舉辦一個展會的收入一般包括： 1） 展位費收入2） 門票收入 3） 廣告和企業(yè)贊助收入 4） 其他相關(guān)收入 （4） 盈虧平衡分析 ?。?） 現(xiàn)金流量分析 1） 凈現(xiàn)值分析 2） 凈現(xiàn)值率分析 3） 獲利指數(shù) 4） 內(nèi)部收益率 風(fēng)險預(yù)測 ?。?） 市場風(fēng)險 ?。?） 經(jīng)營風(fēng)險 ?。?） 財務(wù)風(fēng)險 （4） 合作風(fēng)險 存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。 市場環(huán)境分析 市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。 展會項目生命力分析 市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途?！ ⌒枰獜娬{(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。 努力的方向 根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 ?。ǘ秴⒄拐f明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求 從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效
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