【正文】 面集成的系統(tǒng)；h 財務(wù)上，滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求，并符合國家規(guī)范；h 加強財務(wù)計劃和管理，實現(xiàn)全面項目預(yù)算和財務(wù)分析；h 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務(wù)有效集成；h 規(guī)范采購流程，降低采購成本，與應(yīng)付帳款的有效集成；h 規(guī)范銷售流程，實現(xiàn)與應(yīng)收帳款有效集成；h 加強對生產(chǎn)過程的管理，對生產(chǎn)計劃、進(jìn)度以及生產(chǎn)過程中的料、工、費信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時反映；h 加強對生產(chǎn)成本核算的管理，及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息；h 建立規(guī)范的質(zhì)量、安全信息的管理、采集、分析體系；h 加強對各部門資產(chǎn)管理的力度，實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤管理；h 加強設(shè)備管理，實現(xiàn)設(shè)備的大修、三保、預(yù)檢預(yù)修管理。在該方案中，我們將明確：h 帳簿結(jié)構(gòu)h 系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)h 科目結(jié)構(gòu)h 成本計算方法h 分銷總體設(shè)計h 制造總體設(shè)計h 物料編碼方案h 重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)h 與PDM接口方案設(shè)計h 設(shè)備管理、人力資源管理、決策分析h 上線計劃 術(shù)語解釋以下是本文提到的專業(yè)術(shù)語，現(xiàn)具體解釋如下：帳套(Set of Book) 使用特定會計科目表（COA）、記帳本位幣、和會計日歷的財務(wù)報告實體。組織的類型有：業(yè)務(wù)組(Business Group)、法人實體(Legal Entity)、經(jīng)營單位(Operating Unit)、庫存組織(Inventory Organization)、和人事組織 (HR Organization) 。多個法人實體可以指定到同一業(yè)務(wù)組。任何獨立核算的組織均是已指定法人實體的“經(jīng)營單位”。庫存組織可以指定到同一帳套下的任何經(jīng)營單位，庫存組織與帳套之間的關(guān)系僅限于財務(wù)核算目的，庫存組織決定了銷售和采購模塊可獲得的物料(Items)。(例如預(yù)制文件 MO: Operating Unit 定義職責(zé)對應(yīng)的經(jīng)營單位)。例如：某用戶只能看到會計彈性域中成本中心段被批準(zhǔn)的段值。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理———— 填制各種憑證——— 登記帳表——— 出具科目匯總表————總帳——— 財務(wù)報表。會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表；損益表；應(yīng)上交及應(yīng)彌補款項表；銷售收入、銷售成本、銷售利潤表；其他業(yè)務(wù)支出明細(xì)表；商品產(chǎn)品成本表；生產(chǎn)成本表；制造費用表；管理費用表；工資表；銷售費用及財務(wù)費用表。，可提供比較詳細(xì)的憑證分類，便于跟蹤和審計?，F(xiàn)金流量表需進(jìn)行客戶化開發(fā)來完成。2．設(shè)備財務(wù)分類有機械設(shè)備、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、運輸設(shè)備、工業(yè)爐窯、儀器儀表、工具及其他設(shè)備、房屋及建筑物，用直線法分類計提折舊。核心業(yè)務(wù)流程。成本管理成本管理見成本核算方法章節(jié)。管理層通過月末報表了解有限且事后的財務(wù)信息，不能進(jìn)行最好的預(yù)算和預(yù)算控制以及無法對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的財務(wù)監(jiān)督。解決方案東安汽車動力股份有限公司的鍛鑄廠、液壓分廠都具有部分相對獨立的進(jìn)銷存及財務(wù)業(yè)務(wù)，東安公司的液壓廠、鍛鑄廠在財務(wù)帳務(wù)上，模擬獨立運營操作，在實施Orcle系統(tǒng)時，經(jīng)東安領(lǐng)導(dǎo)層討論決定，采用以下方案。我們認(rèn)為這種財務(wù)核算結(jié)構(gòu)可以使財務(wù)管理更加直接和可控、更具有可追溯性，同時可以減少報表匯總的業(yè)務(wù)量，縮短財務(wù)結(jié)帳周期。月底各個經(jīng)營單位在各自的公司段層次出具自己的資產(chǎn)負(fù)責(zé)表，從而可以滿足目前兩個分廠模擬獨立運營操作的需求。結(jié)合本文前面的關(guān)于組織概念的術(shù)語解釋，在東安動力的ORACLE系統(tǒng)中的組織設(shè)置作如下考慮：(備注：此處的組織概念是ORACLE系統(tǒng)中的組織概念，而不是我們通常所說的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組織概念)1． 經(jīng)過東安領(lǐng)導(dǎo)層的討論，決定把鍛鑄分廠作為在一個東安動力股份公司帳套下設(shè)置的獨立的經(jīng)營單位，在該經(jīng)營單位下設(shè)置自己獨立的庫存組織。我們建議仍采用原有處理方式，即在經(jīng)營單位下設(shè)一個采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法的庫存組織。另外，工具管理是否需要設(shè)置單獨的庫存組織在庫存管理方案中再予以討論。(空值)l 值 000000表示不分明細(xì)l 除科目段外，每段應(yīng)設(shè)有關(guān)于所有值的匯總，記為Tl 各段應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膮R總層次。本字段可表示至少9999個部門。其中，前四位反映一級科目，后四位反映二三級科目。參考段參考段共4位。由于Oracle應(yīng)收、應(yīng)付等模塊相當(dāng)于總帳的明細(xì)帳。制造成本核算方法：1. 車間領(lǐng)用原材料，采用計劃價。東安動力公司成本核算方法如下：對一般的制造行業(yè)，建議使用標(biāo)準(zhǔn)成本核算。成本管理系統(tǒng)提供了豐富的系統(tǒng)報表，用于項目成本比較、標(biāo)準(zhǔn)成本更新歷史數(shù)據(jù)查詢、標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行情況分析等。分銷總體方案 采購管理Oracle 采購系統(tǒng)是一套完整的采購解決方案，它可以幫助企業(yè)快捷高效地處理請購單、采購單、報價單、詢價請求及維護(hù)接收單據(jù)等工作，以使企業(yè)相關(guān)部門能夠集中精力發(fā)展重要的供貨關(guān)系并駕馭整個采購過程。工具、備件、機電材料由生產(chǎn)準(zhǔn)備部采購。庫存和財務(wù)記兩筆賬。建議上線后并行期間請購單采用系統(tǒng)外審批處理(如果需要，也可以采用系統(tǒng)內(nèi)審批，有待于在采購模塊解決方案系統(tǒng)模擬階段再討論決定)，運行穩(wěn)定后根據(jù)使用需求啟用系統(tǒng)內(nèi)審批功能。東安根據(jù)實際需求對不同物料采用不同的采購定單類型。接收的路徑有三種：a) 直接交貨：指接收的項目直接送到最終目的地（如倉庫或車間等），無需進(jìn)行檢驗。對不同的物料，根據(jù)接收方式不同采用不同的發(fā)票匹配方式，防止在核對發(fā)票的數(shù)量與定購、接收和檢驗的數(shù)量之前支付發(fā)票。供應(yīng)商管理實現(xiàn)對供應(yīng)商基本信息并對其進(jìn)行維護(hù)和管理。鑒于東安公司目前的供應(yīng)商管理情況，供應(yīng)商的評審和認(rèn)證工作可由采購部門，質(zhì)量部門，技術(shù)部門等共同討論確定，但統(tǒng)一由采購部門在系統(tǒng)中操作和維護(hù)。 通過報表形式反映每一供應(yīng)商交貨期的準(zhǔn)確率，送貨的合格率、退貨率、統(tǒng)計各供應(yīng)商總的采購量、金額、產(chǎn)品、價格等信息并以此作為評價供應(yīng)商的依據(jù)。按照ERP的思想，采用集中式采購模式。結(jié)合考慮考慮到東安目前的實際情況，利用完全統(tǒng)一集中式的管理方式涉及調(diào)整范圍過大，有一定難度，在ERP實施初期，考慮采用分散式采購模式，以后根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，對系統(tǒng)內(nèi)的采購功能按照新的采購模式重新劃分指定即可。倉庫內(nèi)的物資也由各倉庫確定物資編碼及屬性。核心業(yè)務(wù)流程庫存管理的核心業(yè)務(wù)處理可以簡化如下圖：（詳細(xì)流程參考流程INV*.* ， 到貨接收檢驗入庫流程、）主要解決方案結(jié)合庫存管理的業(yè)務(wù)流程INV*.*和ORACLE的庫存管理功能 ，在東安的庫存管理方案將主要明確如下一些內(nèi)容： 組織結(jié)構(gòu)上由物管部門健全全廠物料的統(tǒng)一管理和倉庫的統(tǒng)一管理（參考管理模式設(shè)計中的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議），在統(tǒng)一的物料編碼下，由倉庫提出新物料的編碼，經(jīng)過一定的審批確認(rèn)程序后，由單一部門統(tǒng)一維護(hù)物料編碼及其屬性；所有物料建立統(tǒng)一的一套分類標(biāo)準(zhǔn)；規(guī)范統(tǒng)一的倉庫編碼和庫位編碼，規(guī)范統(tǒng)一的事務(wù)處理方式。 通過ABC分析、靈活的循環(huán)盤點和實際盤點，改進(jìn)庫存物料的精確度，避免缺貨和年終突擊檢查。 與財務(wù)總帳直接集成，庫存交易處理將自動產(chǎn)生會計分錄，避免多次記帳的重復(fù)低效活動，業(yè)務(wù)與財務(wù)只有一套帳。這種分散管理的管理方法和模式，人為地割斷了本應(yīng)連續(xù)的物流及信息流，從而產(chǎn)生信息不準(zhǔn)、反饋不及時、扯皮等現(xiàn)象，進(jìn)而造成生產(chǎn)組織困難、庫存水平升高等一系列問題。管理的物品雖然不同，但都屬于倉庫管理職能，并能用ERP系統(tǒng)的庫存模塊進(jìn)行管理。這樣可以方便車間工具的調(diào)配與借用，減少一些重復(fù)購置。駐車廠倉庫管理