【正文】 決方案結(jié)合采購管理的業(yè)務(wù)流程PU*.* 和ORALCE采購管理的功能，在東安的采購管理方案將主要明確如下一些內(nèi)容： 采購申請管理采購申請（Purchase Request，簡稱PR，也叫請購單）主要從MRP、INV、WIP系統(tǒng)引入：對于用于生產(chǎn)的原輔材料，生產(chǎn)計劃部計劃員運行MRP，按物料清單展開產(chǎn)生采購物料需求；對于低值易耗類物料和一些通用工具，可通過倉庫運行最大與最小庫存計劃，產(chǎn)生補充庫存的采購指令；對于外協(xié)加工物料，外協(xié)任務(wù)工序移動至外協(xié)工序時，WIP系統(tǒng)自動產(chǎn)生外協(xié)的加工費用項目的采購申請；對于其它零星采購或緊急申請則直接在采購模塊中手工錄入。庫存和財務(wù)記兩筆賬。采購物資到貨驗收合格后，保管員核對采購訂單和送貨清單，無誤后清點實物重量和數(shù)量，填寫入庫單，再送入相應(yīng)貨架。工具、備件、機電材料由生產(chǎn)準備部采購。液壓廠和鍛鑄廠部分材料由液壓廠和鍛鑄廠從集團公司采購。分銷總體方案 采購管理Oracle 采購系統(tǒng)是一套完整的采購解決方案，它可以幫助企業(yè)快捷高效地處理請購單、采購單、報價單、詢價請求及維護接收單據(jù)等工作，以使企業(yè)相關(guān)部門能夠集中精力發(fā)展重要的供貨關(guān)系并駕馭整個采購過程。這些特點也對標準成本的穩(wěn)定性提出了較高要求。成本管理系統(tǒng)提供了豐富的系統(tǒng)報表，用于項目成本比較、標準成本更新歷史數(shù)據(jù)查詢、標準成本執(zhí)行情況分析等。1．Oracle成本管理系統(tǒng)主要處理以下業(yè)務(wù)：、標準成本的累積、標準成本的更新；其操作流程如下：正常是是否項 目(Item)項目BOM審核是否采購項目異常原因分析執(zhí)行暫時成本累積標準成本審核檢查累積結(jié)果執(zhí)行成本累積下層項目成本不準確標準成本定義標準成本更新BOM修正項目BOM問題、成本周期的打開和關(guān)閉；成本管理人員定期將制造系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到總帳界面，以便財務(wù)人員及時了解相關(guān)信息，同時也有利于成本管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和加快期末成本周期的關(guān)閉進程。東安動力公司成本核算方法如下：對一般的制造行業(yè)，建議使用標準成本核算。2. 直接人工、動力費、制造費用等采用實際成本核算。制造成本核算方法：1. 車間領(lǐng)用原材料，采用計劃價。（至于個人帳是以供應(yīng)商的方式設(shè)置在應(yīng)付模塊中，還是以段值的方式設(shè)置在子科目段中，有待詳細方案設(shè)計時討論。由于Oracle應(yīng)收、應(yīng)付等模塊相當(dāng)于總帳的明細帳。如：往來單位、個人等。參考段參考段共4位。產(chǎn)品段產(chǎn)品段四位，反映產(chǎn)品核算大類如462機、465機、4621A、4651A等，并可再設(shè)置其下屬子值。其中，前四位反映一級科目，后四位反映二三級科目。相鄰編碼之間保持一定空間，便于擴展。本字段可表示至少9999個部門。 2. 目前只有東安動力股份公司，本字段可表示99個公司，為將來公司擴展分子公司留作備用。(空值)l 值 000000表示不分明細l 除科目段外，每段應(yīng)設(shè)有關(guān)于所有值的匯總，記為Tl 各段應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膮R總層次。所有科目都明細到二級。另外，工具管理是否需要設(shè)置單獨的庫存組織在庫存管理方案中再予以討論。因此東安公司庫存組織結(jié)構(gòu)圖見下頁。我們建議仍采用原有處理方式，即在經(jīng)營單位下設(shè)一個采用標準成本核算方法的庫存組織。2． 在Oracle 系統(tǒng)中，庫存組織是隸屬經(jīng)營單位的，同一經(jīng)營單位下可以設(shè)置多個庫存組織（前提是庫存成本計算方法或制造日歷不同即可）。結(jié)合本文前面的關(guān)于組織概念的術(shù)語解釋，在東安動力的ORACLE系統(tǒng)中的組織設(shè)置作如下考慮：(備注：此處的組織概念是ORACLE系統(tǒng)中的組織概念，而不是我們通常所說的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組織概念)1． 經(jīng)過東安領(lǐng)導(dǎo)層的討論，決定把鍛鑄分廠作為在一個東安動力股份公司帳套下設(shè)置的獨立的經(jīng)營單位，在該經(jīng)營單位下設(shè)置自己獨立的庫存組織。東安動力組織結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求目前東安公司股份本部、鍛鑄分廠、液壓分廠在財務(wù)上有自己的核算業(yè)務(wù)。月底各個經(jīng)營單位在各自的公司段層次出具自己的資產(chǎn)負責(zé)表，從而可以滿足目前兩個分廠模擬獨立運營操作的需求。單帳套、兩經(jīng)營單位、兩庫存組織下的 總帳設(shè)置：在單帳套、兩個OU情況下，從公司段區(qū)分各個經(jīng)營單位的具體業(yè)務(wù)。我們認為這種財務(wù)核算結(jié)構(gòu)可以使財務(wù)管理更加直接和可控、更具有可追溯性，同時可以減少報表匯總的業(yè)務(wù)量，縮短財務(wù)結(jié)帳周期。東安股份公司帳簿東安股份公司法人實體東安股份公司法人實體東安股份公司經(jīng)營單位鍛鑄廠經(jīng)營單位東安股份公司庫存組織鍛鑄廠庫存組織鍛鑄分廠與股份公司本部共用一套科目結(jié)構(gòu)和科目表、本位幣和會計日歷等內(nèi)容。解決方案東安汽車動力股份有限公司的鍛鑄廠、液壓分廠都具有部分相對獨立的進銷存及財務(wù)業(yè)務(wù)，東安公司的液壓廠、鍛鑄廠在財務(wù)帳務(wù)上，模擬獨立運營操作，在實施Orcle系統(tǒng)時，經(jīng)東安領(lǐng)導(dǎo)層討論決定，采用以下方案。Oracle ERP管理信息系統(tǒng)正是適合于這種需要的成熟系統(tǒng)。管理層通過月末報表了解有限且事后的財務(wù)信息，不能進行最好的預(yù)算和預(yù)算控制以及無法對業(yè)務(wù)活動進行有效的財務(wù)監(jiān)督。帳薄結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及分析東安汽車動力股份有限公司會計核算的組織結(jié)構(gòu)涉及匯總報表的有股份公司本部、鍛鑄分廠、液壓分廠和七個直屬商店。成本管理成本管理見成本核算方法章節(jié)。2． 定義資產(chǎn)編號規(guī)則，對資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號管理。核心業(yè)務(wù)流程。1． 對于設(shè)備的取得先通過在建工程進行管理，驗收決算后轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)管理。2．設(shè)備財務(wù)分類有機械設(shè)備、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、運輸設(shè)備、工業(yè)爐窯、儀器儀表、工具及其他設(shè)備、房屋及建筑物，用直線法分類計提折舊。固定資產(chǎn)管理Oracle固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能是處理資產(chǎn)增加、減少、調(diào)整、報廢、計提折舊等業(yè)務(wù)?，F(xiàn)金流量表需進行客戶化開發(fā)來完成。成本分攤憑證可通過定義分攤模板來生成。，可提供比較詳細的憑證分類，便于跟蹤和審計。核心業(yè)務(wù)流程主要解決方案 ，在東安的總帳管理解決方案將有以下幾個方面的內(nèi)容：。會計報表包括資產(chǎn)負債表；損益表；應(yīng)上交及應(yīng)彌補款項表；銷售收入、銷售成本、銷售利潤表；其他業(yè)務(wù)支出明細表；商品產(chǎn)品成本表；生產(chǎn)成本表；制造費用表；管理費用表；工資表；銷售費用及財務(wù)費用表。預(yù)算方面管理薄弱、制定較粗，沒有進行嚴格的控制。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理———— 填制各種憑證——— 登記帳表——— 出具科目匯總表————總帳——— 財務(wù)報表。財務(wù)總體方案 總帳管理Oracle 總帳系統(tǒng)實現(xiàn)標準會計業(yè)務(wù)流程，從憑證錄入到報表輸出均有相應(yīng)的功能處理，并接收財務(wù)、制造、分銷各模塊產(chǎn)生的會計憑證，與其他各子模塊達到完美集成。例如：某用戶只能看到會計彈性域中成本中心段被批準的段值?？赡茉谕唤Y(jié)構(gòu)里存在多個公司，每個公司內(nèi)的帳務(wù)必須借貸相等。(例如預(yù)制文件 MO: Operating Unit 定義職責(zé)對應(yīng)的經(jīng)營單位)。職責(zé)(Responsibility) 與某個工作角色或職責(zé)經(jīng)常相關(guān)的功能組和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。庫存組織可以指定到同一帳套下的任何經(jīng)營單位，庫存組織與帳套之間的關(guān)系僅限于財務(wù)核算目的，庫存組織決定了銷售和采購模塊可獲得的物料(Items)。庫存組織(Inventory Organization) 使用