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正文內(nèi)容

南孚業(yè)務(wù)操作流程-wenkub

2023-05-04 03:13:32 本頁面
 

【正文】 尾地面,客戶核對貨物品種、數(shù)量、批號、狀態(tài)等后進(jìn)行收貨,并在《發(fā)貨單》上簽注收貨日期、簽名,并加蓋收貨章,客戶留存《發(fā)貨單》客戶聯(lián)。倉庫在發(fā)貨前必須對提貨車輛進(jìn)行車輛檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛不符要求,則立即通知調(diào)度和客服處理。 承運(yùn)商接收到無憂調(diào)度的訂單計(jì)劃后,EMAIL反饋給無憂調(diào)度提貨車輛信息,并安排指定授權(quán)人至無憂調(diào)度處領(lǐng)《發(fā)貨單》,并在調(diào)度計(jì)劃簽字,加蓋承運(yùn)商有效章確認(rèn)計(jì)劃接收。,需同南孚運(yùn)營人員進(jìn)行確認(rèn)方可安排(對于涉及到EDI訂單信息的刪除或更改,必須有南孚行政管理部授權(quán)人員正式郵件方可生效)。“委托代銷發(fā)貨單”審核后,系統(tǒng)在自動生成“銷售出庫單”的同時,會自動通過EDI將“委托代銷發(fā)貨單”傳遞至無憂RDC/DC。 KA訂單“KA訂單”。 經(jīng)運(yùn)營人員審核后,由其在U8系統(tǒng)中制作“銷售訂單”并審核,同時將客戶“匯款憑證”傳真回商務(wù)會計(jì)部。 南孚工廠倉庫收貨人員將退貨與《退貨返廠單》清點(diǎn)核實(shí)無誤后,在《退貨返廠單》簽收確認(rèn)。 承運(yùn)商車輛到達(dá)無憂退貨DC倉庫后,需憑身份證、行駛證等有效證件領(lǐng)取《退貨返廠單》,提取退貨; 無憂客服核實(shí)提貨司機(jī)車輛信息及有效證件,確認(rèn)無誤后,打印一式四聯(lián)《退貨返廠單》交司機(jī),提貨司機(jī)憑《退貨返廠單》至倉庫進(jìn)行提貨。 退貨返廠操作說明 當(dāng)正常退貨需要返廠時,辦事處運(yùn)營人員以書面形式向南孚銷售部提交退貨申請,并同時以郵件形式下發(fā)《打包指令》至無憂客服,對需返廠的退貨進(jìn)打包。 客戶營銷部將退貨信息以書面形式提交給行政管理部安排運(yùn)輸事宜。 調(diào)撥流程圖38 / 38(二) 原材料提貨操作流程 范圍從廣州、湘潭、上海和南京四地的工廠到南孚工廠的原材料運(yùn)輸 原材料提貨操作說明 南孚采購部通過E-MAIL將《提貨單》發(fā)送至行政管理部; 南孚行政管理部確認(rèn)后,通過E-MAIL方式將《提貨單》及相關(guān)貨物信息通知無憂福州DC客服南孚與無憂系統(tǒng)完成對接,使用EDI數(shù)據(jù)交換后,無憂客服可通過系統(tǒng)獲取提貨信息); 無憂福州DC客服接收到《提貨單》后,認(rèn)真核對重量、體積、提貨時間、提貨聯(lián)系人、原材料特性等信息,若對《提貨單》有任何不清楚的地方,需立即與南孚一次物流相關(guān)人員聯(lián)系處理; 無憂福州DC客服將《提貨單》以傳真方式傳遞給承運(yùn)商,通知承運(yùn)商相關(guān)人員安排符合要求的車輛按時進(jìn)行提貨; 承運(yùn)商將安排的車輛信息EMAIL反饋給無憂福州DC客服(無憂客服人員將承運(yùn)商回復(fù)郵件整理歸檔管理并留存),無憂福州DC客服將接收到的車輛信息后進(jìn)行核審,確認(rèn)無誤后立即EMAIL南孚一次物流相關(guān)人員,南孚一次物流相關(guān)人員將接收到的車輛信息傳遞給南孚供應(yīng)商工廠相關(guān)發(fā)貨人員,以示授權(quán); 承運(yùn)公司打印《提貨單》后,在《提貨單》上填寫提貨車輛信息,并蓋上由三方公司(南孚、無憂、天翔)認(rèn)可的提貨章及授權(quán)人簽名,到達(dá)原材料供應(yīng)商倉庫提貨; 承運(yùn)商在提貨現(xiàn)場如發(fā)現(xiàn)《提貨單》與原材料工廠發(fā)貨信息不一致時,需第一時間電話通知無憂福州DC客服,并嚴(yán)格按照無憂福州DC客服指令操作; 無憂福州DC客服接收到承運(yùn)商異常反饋后,需立即記錄異常信息,并聯(lián)系南孚一次物流相關(guān)人員,按照其指令操作; 原材料工廠倉管員憑單據(jù)上的簽名為標(biāo)準(zhǔn),核對收到的提貨車輛信息與到達(dá)車輛是否一致,做出是否發(fā)貨的判斷,有任何一項(xiàng)不符合要求,原材料工廠倉管員立即聯(lián)系南孚一次物流相關(guān)人員; 雙方清點(diǎn)交接后,司機(jī)憑《提貨單》在原材料工廠倉管員處換取南孚倉庫提供的《發(fā)貨單》簽字后,攜帶《提貨單》兩聯(lián)返回; 承運(yùn)商全程跟進(jìn)裝車環(huán)節(jié)確保品類、數(shù)量無差異裝車完畢后,承運(yùn)商將發(fā)車信息EMAIL給無憂福州DC客服; 無憂福州DC客服接收到承運(yùn)商E-MAIL的信息反饋后需制作《原材料入庫追蹤表》于每天下午14:00以郵件形式將車輛在途信息反饋給一次物流相關(guān)人員; 運(yùn)輸過程中如果有異常情況發(fā)生須要及時反饋到南孚一次物流相關(guān)人員,并嚴(yán)格按照南孚電池的處理意見操作; 車輛到達(dá)前,承運(yùn)商提前通知南孚收貨倉庫管理員到貨事宜,便于南孚倉庫管理員安排卸貨人員、時間、器材和場地進(jìn)行收貨; 司機(jī)到達(dá)后,與南孚收貨人現(xiàn)場清點(diǎn)交接,司機(jī)將兩聯(lián)《發(fā)貨單》交南孚收貨人簽收確認(rèn),其中一聯(lián)交給南孚收貨人,另一聯(lián)由承運(yùn)商司機(jī)帶回至南孚公司換取南孚《收貨憑證》; 承運(yùn)商每月10日前將上月《收貨憑證》和《作業(yè)回單匯總表》(一式三聯(lián))由雙方(無憂和承運(yùn)商)指定人員提交給南孚一次物流相關(guān)人,南孚在《作業(yè)回單匯總表》簽名確認(rèn),承運(yùn)商指定人員將確認(rèn)信息E-MAIL給無憂客服并把有簽名的《作業(yè)回單匯總表》其中一聯(lián)寄給無憂客服,同時將《收貨憑證》復(fù)印件和《費(fèi)用結(jié)算表》匯總快遞給無憂客服進(jìn)行結(jié)算;(結(jié)算見供應(yīng)商結(jié)算流程); 在結(jié)算期限內(nèi)(每月中旬)提交整理好的上個財(cái)務(wù)月份的全部收貨憑證與費(fèi)用清單。三、 運(yùn)輸服務(wù)1. 一次物流從南孚總倉至各RDC的補(bǔ)貨(調(diào)撥)運(yùn)作出口產(chǎn)品的運(yùn)輸退貨返廠運(yùn)輸原材料物流2. 二次物流從發(fā)貨RDC至客戶(包括經(jīng)銷商和直供KA及OEM工廠):運(yùn)輸方式:公路涉及RDC:由發(fā)貨RDC負(fù)責(zé)運(yùn)作裝卸服務(wù):由發(fā)貨RDC負(fù)責(zé)裝車,個別客戶需要提供卸貨服務(wù)(詳見附件:送貨要求) 送達(dá)時間:參見 “合同附件”3. 退貨從指定客戶處提貨至收貨RDC(C-RDC):運(yùn)輸方式:公路涉及RDC:由收貨RDC負(fù)責(zé)運(yùn)作裝卸服務(wù):由運(yùn)輸提貨司機(jī)負(fù)責(zé)在提貨客戶處的裝車,由收貨RDC負(fù)責(zé)卸車送達(dá)時間:按照南孚電池的具體要求時間進(jìn)行:OTD*2 天四、 增值服務(wù):工序收費(fèi)項(xiàng)目工序 規(guī)格 單位11開、封箱含粘貼封口箱22入袋/盒 袋/盒33拆袋/盒 袋/盒44貼標(biāo)簽適用于條形碼組55收縮封口 組66外箱貼標(biāo)簽 箱77打印字 箱99檢查是否軟化并挑出軟化的 粒五、 重包裝服務(wù):根據(jù)每次的包裝作業(yè)需求而定六、 保險(xiǎn)服務(wù): 由BVP統(tǒng)一購買保險(xiǎn),保險(xiǎn)種類為貨物運(yùn)輸險(xiǎn)。同時擺放不得混放。在清潔時不得損壞或污染貨物。 4. 行業(yè)特征:電池行業(yè)二、 產(chǎn)品介紹1. 產(chǎn)品品種: 共約90多個品種電池產(chǎn)品,以堿錳電池為主,同時還生產(chǎn)鋰電池、碳性電池、氫鎳電池等五個系列的高、中檔電池產(chǎn)品。南孚電池是中國電池行業(yè)中擁有國際先進(jìn)水平裝備最多、科技力量最雄厚的企業(yè):擁有400只/分、600只/分無汞堿錳電池生產(chǎn)線12條, 產(chǎn)量居“亞洲第三、世界第五”。2. 包裝形式:均以紙箱為外包裝;3. 物理和化學(xué)性質(zhì)介紹:所生產(chǎn)的LRLR1LRLR06LR61堿錳電池系列產(chǎn)品為無汞、無鎘、無鉛三、 聯(lián)系人及聯(lián)系方式辦事處運(yùn)營人員電話手機(jī)電郵廣州辦事處楊雪云(經(jīng)銷商)0208119400513622886199guangzhou蔡偉雪(KA)0208119400513631471350深圳辦事處張薇(深圳KA)0755-8287076315889741758shenzhen梅丹(OEM)07558830721613828863065shenzhen上海辦事處姜仲英02152582277-80118958023240shanghai杭州辦事處陳盛玲0571-85302170-60115967146883hangzhou南京辦事處馮新珊0255187155318951916786nanjing南寧辦事處余軍0771576699413036889696nanning福州辦事處吳曉晶059187871642fuzhou昆明辦事處周娜0871362281818608712060kunming貴陽辦事處張繼紅08515816340長沙辦事處沈陽辦事處黃燦07318411401613975159394changsha白杰024-22502121shenyang沈陽辦事處楊翎024-22502121長春辦事處于巍0431-8297247713009102034changchun哈爾濱辦事處菅林04518255106713845053533haerbin西安雷鳴0298327540602968964601xian蘭州程小寧09318484191lanzhou武漢胡小萍02785350623wuhan南昌成都胡飛燕07912036039/00918970075414nanchang康金債0288696293713060049469成都文萍13551009475chengdu重慶胡代青濟(jì)南劉惠053187100282053187108252jinan青島王顥(HAO)053280828462qingdao鄭州李淑敏037166208758zhengzhou合肥蔣玉華05514245114
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