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經(jīng)營部業(yè)務(wù)操作流程-wenkub

2022-11-18 17:39:11 本頁面
 

【正文】 N N N N Y Y Y Y 財務(wù)部門 流程六、 關(guān)鍵崗位人員異動或離職流程圖 變動或 離職申請 批準(zhǔn) 是否通過 法律解決 手續(xù)是否 交接完畢 辦理 離職 法律途徑 解決問題 工作交接 有無問題 到崗 工作 部門經(jīng)理 或經(jīng)營部經(jīng)理 個人 部門經(jīng)理 或經(jīng)營部經(jīng)理 組織 審計 面談 注: 業(yè)務(wù)人員在異動前,自行到客戶出去取得認(rèn)可的對帳單。 提貨單簽字財務(wù)專用章不完整的,不準(zhǔn)出庫。 屬代銷客戶、連鎖經(jīng)營客戶提貨的,留存業(yè)務(wù)聯(lián)必須由客戶的簽收和加蓋有效印章, 并以次作為追回有客戶簽字財務(wù)聯(lián)的憑證。 三、 財務(wù)職責(zé) 屬經(jīng)銷客戶自提的,收妥款后,開具收款證明。 連鎖經(jīng)營客戶超過帳期尚未結(jié)款。 應(yīng)收帳款超過 30 天。代銷客戶違反此價格規(guī)定,不準(zhǔn)開單。 遠(yuǎn)途業(yè)務(wù) 2 天內(nèi)交業(yè)務(wù)聯(lián)到財務(wù)部,室內(nèi)業(yè)務(wù)當(dāng)天必須送交財務(wù)。 追求指標(biāo): 300 萬 /人。 七、 對北京、上海及條件特殊的地區(qū),因物理性運作成本和市場 性運作成本高于全國平均水平,預(yù)算時必須加上相應(yīng)額度的毛利點。 四、 1%利潤目標(biāo),作為彌補(bǔ)業(yè)務(wù)操作中不斷出現(xiàn)的和不可預(yù)見的潛虧因素及經(jīng)營部基本建設(shè)投資。各地區(qū)、各型號依據(jù)訂貨完成 周期情況設(shè)定相應(yīng)的庫存存貨上、下限。 a、銷售速度 = 每日銷售量 b、訂貨完成周期 = 訂單響應(yīng)時間 +儲運響應(yīng)時間 +在途時間 訂 單響應(yīng)時間:經(jīng)營部報要貨計劃,總部受理后,向儲運部下達(dá)發(fā)貨計劃的時間。 占用資金的最高額度不得超過該客戶結(jié)算期內(nèi)的銷售額度。 未結(jié)算時,客戶占用資金最高額度 ≤ 該客戶未來 20 天的銷售額 +當(dāng)月銷售額度。 四、 價格變動審批 經(jīng)營部可以在總部規(guī)定價格的 1%范圍內(nèi)根據(jù)市場變化自行調(diào)整價格; 若價格變動在總 部規(guī)定價格的 2%以上時需報請分公司批準(zhǔn);若價格變動在總部規(guī)定價格的 3%以上時需報請大區(qū)批準(zhǔn)。 一、 價格水平 價格的制定必須依據(jù)上述策略并與費用預(yù)算、費用管理結(jié)合起來,并保證毛利率高于費用率。 經(jīng)銷客戶按經(jīng)銷價供貨,銀行承兌匯票在經(jīng)銷價上按每月上浮 %(視銀行利率浮動 )供貨,但最多不能超過 6 個月。 七、 各印章保管人對相應(yīng)的印章負(fù)全部責(zé)任。 五、 發(fā)票專用章 用途:開具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票一律加蓋發(fā)票專用章。 三、 財務(wù)專用章 用途:提貨單、對外開具或接受銀行票據(jù)一律加蓋財務(wù)專用章。 保管人:分公司總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理或其委 托人。將合同裝訂成冊,保管期限為 10 年。 七、 銷售合同生效后,計劃員依據(jù) 生效合同進(jìn)行進(jìn)銷存系統(tǒng)維護(hù),建立客戶檔案。 審核未通過,責(zé)成相關(guān)人員重新進(jìn)行洽談或客戶選定。 銷售業(yè)務(wù)主管對代銷合同客戶進(jìn)行資信等級核查。各地區(qū)簽署銷售合同時出現(xiàn)銷售任務(wù)、獎懲政策、售后服務(wù)管理等約定,以合同附件 的方式補(bǔ)充。點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 1 頁 共 41 頁 經(jīng)營部業(yè)務(wù)操作流程 和經(jīng)營管理重點手冊 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 2 頁 共 41 頁 目錄 一、 公司安全管理 合同管理 1 印章管理 2 二、內(nèi)部經(jīng)營管理 價格管理 3 資金管理 4 訂貨管理 5 費用管理 6 效率管理 7 三、人機(jī)一體化的業(yè)務(wù)流程 提貨流程 8 四、 人員聘任、調(diào)動、離職流程 9 五、統(tǒng)一合同內(nèi)容 代銷合同 10 經(jīng)銷合同 11 連鎖合同 12 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 3 頁 共 41 頁 業(yè)務(wù)員 財務(wù) 客戶 業(yè)務(wù)主管 客戶 經(jīng)理 財務(wù) 計劃 客戶選定 領(lǐng)取合同 客戶蓋章 (見注 1) 簽字蓋章 審批 核查 客戶留存 合同兩份 進(jìn)銷存 系統(tǒng)維護(hù) 財務(wù)留存 合同一份 (見注 2) 計劃留存 合同一份 流程一:業(yè)務(wù)合同管理流程圖 簽署 合同 注: 合同客戶必須先蓋章,經(jīng)營部經(jīng)理見客戶蓋章合同后才能簽字蓋章; 財務(wù)必須每月核查合同編號。 三、 簽定合同嚴(yán)格按業(yè)務(wù)合同管理流程圖執(zhí)行。 核查未通過,責(zé)成相關(guān)人員重新進(jìn)行洽談或客戶選定。 經(jīng)營部經(jīng)理對合同的簽定負(fù)完全責(zé)任。 八、 合同檔案管理 銷售合同一式四份,蓋章生效后財務(wù)計劃留存一份,業(yè)務(wù)留存一份,客戶留存兩份。 九、 自營專賣店、店中店等按照代銷模式管理。 二、 合同專用章 用途:凡簽定商品購銷、貨物運輸、租賃等合同,一律加蓋合同專用章。 保管人:財務(wù)主管。 保管人:負(fù)責(zé)開具發(fā)票的人。 八、 合同公章的管理必須建立備查薄。 代銷客戶、連鎖經(jīng)營客戶按代銷價供貨,銀行承兌匯票在代銷價上按每月上浮 %(視點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 6 頁 共 41 頁 銀行利率浮動 )供貨,但最多不能超過 6 個月。如果有返利等額外開支,必須另加相應(yīng)的額度進(jìn)行定價。 資金管理 一、 經(jīng)銷客戶的資金管理 經(jīng)銷客戶必須現(xiàn)款現(xiàn)貨,不能以任何理由產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 違反上述三個條件中的任一項,均不得開單提貨。 四、 應(yīng)收帳款的管理 應(yīng)收帳款超過 30 天,不滿 60 天的按呆帳處理,不得開單提貨,責(zé)令有關(guān)人員負(fù)責(zé)點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 7 頁 共 41 頁 催收。 儲運響應(yīng)時間:總部儲運部接到發(fā)貨計劃后,到貨物發(fā)出時的時間。 費用管理 一、 經(jīng)營部必須進(jìn)行費用預(yù)算,按費用預(yù)算對費用進(jìn)行管理。 五、 2%扭虧為盈的目標(biāo)。 八、 要求全員參與費用預(yù)算管理,經(jīng)理及財務(wù)主管對費用管理承擔(dān)全部責(zé)任。 二、 人數(shù)為經(jīng)營部所有員工總數(shù),包括打更人員。 (見注 2) 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 15 頁 共 41 頁 提貨流程管理要求 一、 為降低資金風(fēng)險,不鼓勵代銷業(yè)務(wù)、送貨業(yè)務(wù)。 代銷客戶、連鎖經(jīng)營客戶按代銷價供貨,銀行承兌匯票在代銷價上按每月上浮 %供貨,但最多不能超過 6 個月。 代銷客戶結(jié)算間隔超過一個月。 連鎖經(jīng)營客戶 占用資金的最高額度超過該客戶結(jié)算期內(nèi)的銷售額度 。 屬經(jīng)銷客戶送貨的,業(yè)務(wù)員辦理欠款手續(xù)后。 屬經(jīng)銷客戶提貨的,核查是否已辦妥財務(wù)入賬手續(xù)。 任何人不得以任何理由違反倉庫出庫原則,包括最高負(fù)責(zé)人。 經(jīng)營部經(jīng)理在辦理離職手續(xù)時,經(jīng)理人員應(yīng)提前三個,業(yè)務(wù)員提前一個月,否則一切國家福利保障制度不予辦理,并對問題嚴(yán)重的要 追究緊急責(zé)任 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 19 頁 共 41 頁 點亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費下載, 100 余件特價管理光盤,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 20 頁 共 41 頁 一、經(jīng) 營部組織結(jié)構(gòu) 財務(wù)計劃部、業(yè)務(wù)部、售后服務(wù)部。 應(yīng)聘人員所提供的個人材料必須真實。 變動或離職審計 個人或部門經(jīng)理提出變動或離職申請,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)交接,業(yè)務(wù)交接包括以下幾項: 業(yè)務(wù)交接 —— 必須得到客戶確認(rèn) 財務(wù)交接 —— 必須得到財務(wù)部門確認(rèn) 實物交接 —— 必須得到相關(guān)部門確認(rèn)。 第二章 銷售區(qū)域 、甲方授權(quán)乙方為 區(qū)域 TCL 產(chǎn)品特約經(jīng)銷商。 第三章 價格政策 、現(xiàn)
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