會(huì)議組織籌備管理制度及工作流程-wenkub
2023-05-04 02:40:17 本頁(yè)面
【正文】 我們都要準(zhǔn)備好，如果和咖啡，我們要根據(jù)其身份來(lái)選擇不同檔次的咖啡 主持人：從始至終要注重：一旦出現(xiàn)問(wèn)題，第一個(gè)快速反應(yīng)的是主持人，必須快速處理，全局控制！主持人非常重要?。?！在一節(jié)課程結(jié)束時(shí)，要先示意大家鼓掌?！ ?dòng)作要輕、慢、柔、避免快、重！ 沖水不能沖著對(duì)方，針對(duì)沖水的動(dòng)作，要進(jìn)行分解：要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。 懸掛橫幅 非常重要的會(huì)議，請(qǐng)速記員?！ ×硗?，要對(duì)演講稿進(jìn)行審核，特別是各類代表的。 前期的籌備： 會(huì)前通知：有2大工作：一是通知，二是反饋 先說(shuō)通知，方式有： 書面：一般是大的、時(shí)間長(zhǎng)、參加人員多的會(huì)議； 口頭：小型的、小范圍的會(huì)議?！ ?nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、要求（筆記等） ???注意：通知時(shí)要：通知、再落實(shí)（跟蹤到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部門沒(méi)有通知到呀?。 ∷裕峦ㄖ欢ㄒ碌饺?！這要切記！另外，下通知必須設(shè)立記錄本，及時(shí)記錄、查閱。講話稿要起草、上報(bào)、修改、上報(bào)……一直到最后的確認(rèn)，必須我們什么，特別是大會(huì)、年會(huì)等。 國(guó)際性會(huì)議，準(zhǔn)備同音翻譯?！ 〗o主席臺(tái)上公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)倒水的順序按進(jìn)入的順序就可以了（特別安排除外），但如有重要領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)（如市長(zhǎng)或更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)）就要先給領(lǐng)導(dǎo)沖。還應(yīng)注意在中間休息快到時(shí)間的時(shí)候要主持：“請(qǐng)外面（室外）的人員回到位子上來(lái)，課程（會(huì)議馬上開(kāi)始）”。如果還不行那就直接納入個(gè)人的考核 不要強(qiáng)調(diào)了的事情還犯，就是要改正！ 注意：會(huì)議前最好進(jìn)行點(diǎn)名，我們可以了解到人數(shù)、實(shí)際人數(shù)、未到人數(shù)、未到的原因 中間休息的時(shí)間可否放音樂(lè)？ 答：當(dāng)然可以，但要注意幾個(gè)問(wèn)題播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂(lè)，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)大腦都容易類，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感在快開(kāi)始前12分鐘關(guān)掉音樂(lè)，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。
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