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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)師事務(wù)內(nèi)部管理制度-wenkub

2023-05-04 02:39:04 本頁(yè)面
 

【正文】 經(jīng)營(yíng)與并購(gòu)重組咨詢;3) 企業(yè)管理信息化咨詢;4) 交辦的其他工作。崗位職責(zé):所長(zhǎng)室:1)全面負(fù)責(zé)本所的經(jīng)營(yíng)方針、政策的制定與執(zhí)行;2)召集、主持合伙人會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議;3)執(zhí)行合伙人會(huì)議決議;4)檢查合伙人會(huì)議、董事會(huì)決議的實(shí)施;5)簽署本所的有關(guān)法律文書;6)根據(jù)合伙人會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議的決議,聘任或解辭本所股東。7)簽署必須由法定代表人簽字的業(yè)務(wù)報(bào)告;8)主持研究本所重大業(yè)務(wù)報(bào)告審計(jì)實(shí)施情況;9)兼管本所風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)控部;10)本所章程約定的其他事項(xiàng)。人事行政部 人事類1)擬定事務(wù)所人力資源管理制度;2)編制事務(wù)所崗位職責(zé);3)負(fù)責(zé)事務(wù)所員工招聘、試用、定級(jí)、考核、解聘、退休等事項(xiàng)的管理;4)負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格和專業(yè)資格的管理;5)負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)管理;6)負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理;7)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)制度及實(shí)施培訓(xùn);8)協(xié)助黨組織開展相關(guān)工作;9)相關(guān)的其他工作。職責(zé)1)IT管理員負(fù)責(zé)所有軟、硬件選型、維護(hù)、管理及調(diào)配,維護(hù)工作做到系統(tǒng)正常運(yùn)行,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率;2)各計(jì)算機(jī)的使用人員負(fù)責(zé)個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用與維護(hù),個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與備份,嚴(yán)禁私拆電腦;3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金蝶軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和定期備份;4)人事行政部負(fù)責(zé)保管備份數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)光盤?!皫椭蛻艏皢T工達(dá)到卓越”,博文的事業(yè)在于全身心關(guān)注業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié),員工以專業(yè)而敬業(yè)的精神面對(duì)客戶的要求,以服務(wù)創(chuàng)新支持客戶的成功。管理制度1)本所所有業(yè)務(wù)類印鑒的管理、使用,所長(zhǎng)為第一責(zé)任人,并負(fù)責(zé)保管;2)本所所有財(cái)務(wù)類印鑒的管理、使用,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,并負(fù)責(zé)保管;3)印章使用實(shí)行審批制度,所有需加蓋本所印鑒的文件需報(bào)經(jīng)相關(guān)責(zé)任人,且在登記萍上簽字同意后方可加蓋印鑒;4)印鑒的使用實(shí)行登記制度。1)本辦法所指業(yè)務(wù)合同是指本所與被審計(jì)單位或委托方簽訂的與審計(jì)、會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)等服務(wù)相關(guān)的合同(業(yè)務(wù)約定書)。 4)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)填寫合同審批表,報(bào)審計(jì)部門審核、所長(zhǎng)批準(zhǔn)。8)本所應(yīng)該嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)約定書條款執(zhí)行,并保存執(zhí)行的完整檔案。本所在江蘇省境內(nèi)依法從事下列審計(jì)服務(wù)收費(fèi)的,可實(shí)行計(jì)件收費(fèi)或計(jì)時(shí)收費(fèi)方式,并嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省會(huì)計(jì)師事務(wù)所計(jì)件服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)》或《江蘇省會(huì)計(jì)師事務(wù)所計(jì)時(shí)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定的政府指導(dǎo)價(jià)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。本所接受委托,應(yīng)當(dāng)與委托人簽訂業(yè)務(wù)約定書,其中包括:收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、收費(fèi)金額、收費(fèi)時(shí)間、付款和結(jié)算方式、爭(zhēng)議解決方式等;采用計(jì)時(shí)收費(fèi)的,還載明計(jì)費(fèi)的工作人小時(shí)數(shù)等內(nèi)容。本制度包括為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制目標(biāo)而制定的質(zhì)量控制政策,以及為執(zhí)行這些政策和監(jiān)控政策的遵守情況而設(shè)計(jì)的質(zhì)量控制程序,具體包括以下七方面的內(nèi)容:1)對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。管理層牢固樹立質(zhì)量至上的意識(shí),避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量。技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決。技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)以成員表決方式對(duì)以下重大風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行決策:a) 決定是否承接存在重大風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù);b) 業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,影響到需要決定是否中止業(yè)務(wù)約定;c) 項(xiàng)目各級(jí)負(fù)責(zé)人之間就重大會(huì)計(jì)、審計(jì)問題及業(yè)務(wù)報(bào)告的意見類型存在意見分歧;d) 項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間就重大會(huì)議、審計(jì)問題及業(yè)務(wù)報(bào)告的意見類型存在意見分歧;e) 其他必要的事項(xiàng)。7)本所建立全面質(zhì)量控制政策與程序以及各業(yè)務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制程序,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在審計(jì)報(bào)告上簽名蓋章。職業(yè)道德規(guī)范1)本所所有人員嚴(yán)格遵守《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德守則》的各項(xiàng)規(guī)定,恪守誠(chéng)信、客觀的原則,執(zhí)行審計(jì)、審閱業(yè)務(wù)以及其他鑒證業(yè)務(wù),遵循獨(dú)立性原則,保持專業(yè)勝任能力和應(yīng)有的關(guān)注,并對(duì)執(zhí)業(yè)過程中獲知的信息保密。并報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)控部備案??蛻絷P(guān)系和具體業(yè)務(wù)的接受與保持1)本所在首次接受客戶委托或決定是否保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)時(shí),先獲取相關(guān)信息,以合理保證在下列情況下,接受或保持客戶關(guān)系和具體業(yè)務(wù):a)已考慮客戶的誠(chéng)信,沒有信息表明客戶缺乏誠(chéng)信;b)具有執(zhí)行業(yè)務(wù)必要的素質(zhì)、專業(yè)勝任能力、時(shí)間和資源;c)能夠遵守職業(yè)道德規(guī)范,與鑒證客戶不存在損害本所獨(dú)立性的利害關(guān)系;d)已對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,該項(xiàng)業(yè)務(wù)的承接不會(huì)給本所帶來不可接受的風(fēng)險(xiǎn);2)項(xiàng)目收費(fèi)合理,與工作量以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)匹配。在確定是否建立或保持客戶關(guān)系時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮客戶的主要股東、關(guān)鍵管理人員和治理層是否誠(chéng)信,將接受或保持不誠(chéng)信客戶的可能性降至最低;b)評(píng)價(jià)本所的執(zhí)業(yè)能力。應(yīng)預(yù)計(jì)項(xiàng)目成本,與客戶商談項(xiàng)目收費(fèi),考慮項(xiàng)目收費(fèi)與工作量以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的匹配情況。a)業(yè)務(wù)的目標(biāo)與范圍i) 解決爭(zhēng)議的方法;項(xiàng)目合伙人應(yīng)當(dāng)與客戶適當(dāng)級(jí)別的管理層和治理層討論解除業(yè)務(wù)約定的原因,并根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,考慮是否需向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告業(yè)務(wù)解除的情況及原因。通過面試合格者,報(bào)送所長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方能正式錄用;6)根據(jù)對(duì)被錄用人員的專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)、個(gè)人品質(zhì)、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)等確定其級(jí)別;7)為了有效地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,本著責(zé)任與報(bào)酬相配比,風(fēng)險(xiǎn)與補(bǔ)償相對(duì)應(yīng),激勵(lì)與考核相結(jié)合,獎(jiǎng)懲與業(yè)績(jī)相掛鉤的原則,本所制定了相關(guān)的薪酬管理制度。12)本所制訂以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、薪酬和晉升制度,對(duì)發(fā)展和保持專業(yè)勝任能力并遵守職業(yè)道德要求的人員給予應(yīng)有的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)本所至少委派一名項(xiàng)目合伙人,并告知該項(xiàng)目合伙人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目合伙人開展項(xiàng)目組成員的委派工作。3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目組成員的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力進(jìn)行合理分工,通過對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和要求等內(nèi)容的介紹和培訓(xùn),使項(xiàng)目組成員清楚了解所分派工作的目標(biāo),指導(dǎo)其完成所分派的工作。1)本所人員對(duì)于在業(yè)務(wù)執(zhí)行中遇到的疑難問題或者爭(zhēng)議事項(xiàng),必須以適當(dāng)方式和渠道進(jìn)行咨詢,不得隨意處理或回避。質(zhì)量監(jiān)管部門仍無法解決的疑難事項(xiàng),應(yīng)由質(zhì)量監(jiān)管部門向本所內(nèi)部或外部其他具備適當(dāng)知識(shí)、資歷和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士咨詢。6)項(xiàng)目合伙人及時(shí)研究如何解決重大問題,并給出書面的回復(fù)意見。項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核不能減輕、替代項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2)如果通過溝通仍無法消除重大專業(yè)意見分歧時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下程序處理:a)對(duì)于項(xiàng)目組成員之間的意見分歧,由項(xiàng)目合伙人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出意見分歧解決方案,報(bào)所長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行;b)對(duì)于項(xiàng)目組與被咨詢者之間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人員之間的意見分歧,一般由所長(zhǎng)室決定問題的最終處理方案。6.5業(yè)務(wù)報(bào)告的簽發(fā)與修訂1)業(yè)務(wù)報(bào)告在經(jīng)過項(xiàng)目組內(nèi)部復(fù)核、所長(zhǎng)室復(fù)核之后,由本所主任會(huì)計(jì)師簽發(fā)。本所所長(zhǎng)室根據(jù)簽署完整的《業(yè)務(wù)報(bào)告簽發(fā)單》,在業(yè)務(wù)報(bào)告上加蓋公章。如果業(yè)務(wù)報(bào)告需要重新加蓋公章,所長(zhǎng)室根據(jù)簽署完整的《業(yè)務(wù)報(bào)告修改審批表》,在業(yè)務(wù)報(bào)告上加蓋公章。檔案管理人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的歸檔情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)于逾期未歸檔的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及時(shí)催收。如確需修改現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作底稿或增加新的業(yè)務(wù)工作底稿的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)務(wù)工作底稿修改審批表》,經(jīng)項(xiàng)目合伙人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。6)因業(yè)務(wù)工作需要(應(yīng)符合職業(yè)準(zhǔn)則要求),經(jīng)委托人同意并經(jīng)本所項(xiàng)目合伙人、主任會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,其他專業(yè)機(jī)構(gòu)可以查閱本所的相關(guān)業(yè)務(wù)工作底稿:7)業(yè)務(wù)工作底稿應(yīng)自業(yè)務(wù)報(bào)告日起至少保存十年。如果披露這些信息會(huì)損害本所執(zhí)行業(yè)務(wù)的有效性,或損害本所執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)的獨(dú)立性,則不得向客戶提供相關(guān)工作底稿的信息。在每個(gè)周期內(nèi),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)至少選取一項(xiàng)進(jìn)行檢查。4)本所可以利用具有適當(dāng)資格的外部人員或其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)檢查及其他監(jiān)控程序。6)本所每年至少一次將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結(jié)果,傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及本所內(nèi)部的其他相關(guān)人員,以使本所及其相關(guān)人員能夠在其職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。為了便于開展調(diào)查和反饋調(diào)查結(jié)果,本所鼓勵(lì)實(shí)名投訴和指控。10)行政人事部記錄投拆和指控的調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果及處理情況,并將調(diào)查結(jié)果反饋給投訴人。3)質(zhì)量控制記錄應(yīng)自作出記錄年度起,至少保存五年。本所及人員在所有的職業(yè)活動(dòng)中,應(yīng)同時(shí)遵循《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德守則》和本規(guī)范,履行社會(huì)責(zé)任,維護(hù)公眾利益。本所及其人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)職業(yè)聲譽(yù),樹立良好的職業(yè)形象。在鑒證業(yè)務(wù)中,如果存在本實(shí)施規(guī)范第九條第一款的情形,本所依據(jù)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則出具了恰當(dāng)?shù)姆菢?biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)報(bào)告,不被視為違反第九條的規(guī)定。如果存在導(dǎo)致職業(yè)判斷出現(xiàn)偏差,或?qū)β殬I(yè)判斷產(chǎn)生不當(dāng)影響的情形,本所不得提供相關(guān)專業(yè)服務(wù)。本所及其人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的關(guān)注,遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范的要求,勤勉盡責(zé),認(rèn)真、全面、及時(shí)地完成工作任務(wù)。c)本所及其人員應(yīng)當(dāng)對(duì)擬接受的客戶向其披露的涉密信息保密。如果獲得新客戶,本所及其人員可以利用以前的經(jīng)驗(yàn),但不得利用或披露以前職業(yè)活動(dòng)中獲知的涉密信息。本所人員在向公眾傳遞信息以及推介自已和工作時(shí),秉持客觀、真實(shí)、得體的原則,不得損害職業(yè)形象。不利影響的性質(zhì)和嚴(yán)重程度因本所及其人員提供服務(wù)類型的不同而不同。(六)法律法規(guī)和職業(yè)規(guī)范規(guī)定的防范措施主要包括:1)取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格必需的教育、培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)要求;2)持續(xù)的職業(yè)發(fā)展要求;3)事務(wù)所治理方面的規(guī)定;4)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范的要求;5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的監(jiān)控和懲戒程序;(七)事務(wù)所層面的防范措施主要包括:1)強(qiáng)調(diào)遵循職業(yè)道德規(guī)范的重要性;2)領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)調(diào)鑒證業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)當(dāng)維護(hù)公眾利益;3)制訂質(zhì)量控制制度,實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量控制,監(jiān)督業(yè)務(wù)質(zhì)量,并持續(xù)改進(jìn);4)制訂有關(guān)政策和程序,識(shí)別對(duì)職業(yè)道德基本原則的不利影響,評(píng)價(jià)不利影響的嚴(yán)重程度,采取防范措施消除不利影響或?qū)⑵浣档椭量山邮艿乃剑?)制訂有關(guān)政策和程序,保證遵循職業(yè)道德規(guī)范;6)制訂有關(guān)政策和程序,監(jiān)控對(duì)某一客戶收費(fèi)的依賴程度;7)向鑒證客戶提供非鑒證服務(wù)時(shí),指派鑒證業(yè)務(wù)項(xiàng)目組以外的其他合伙人和項(xiàng)目組,并確保鑒證業(yè)務(wù)項(xiàng)目組和非鑒證業(yè)務(wù)項(xiàng)目組分別向各自的業(yè)務(wù)主管報(bào)告工作;8)制訂有關(guān)政策和程序,防止項(xiàng)目組以外的人員對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果施加不當(dāng)影響;9)及時(shí)向所有合伙人和專業(yè)人員傳達(dá)事務(wù)所的政策和程序及其變化情況,并就這些政策和程序進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);10)指定本所所長(zhǎng)室負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量控制系統(tǒng)是否有效運(yùn)行;11)向合伙人和專業(yè)人員提供鑒證客戶及其關(guān)聯(lián)實(shí)體的名單,并要求合伙人和專業(yè)人員與之保持獨(dú)立;12)建立內(nèi)部舉報(bào)和投訴渠道,鼓勵(lì)本所人員就遵循職業(yè)道德基本原則方面的問題與領(lǐng)導(dǎo)層溝通;13)建立
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