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正文內(nèi)容

企業(yè)高效管理8大要點(diǎn)-wenkub

2023-05-04 02:37:53 本頁面
 

【正文】 要記在本上,需了解情況時,可把手下找來:“,我當(dāng)時跟你怎么講的,你現(xiàn)在做得怎么樣了?”手下看你頭腦這么清楚,哪還敢?;ㄕ??“要與不要分清楚”(5S管理之第一項“整理”的要義),這叫干練、精練、簡練——要的找他要到底,不要——就算你改變主意,也要承認(rèn)他做完了的部分、該肯定就肯定、該批評就得批評。這個問題就嚴(yán)重了:他從中總結(jié)出經(jīng)驗,‘我們老大嘛,她交代做的事情你千萬不必急,你急著去做了她不要你不是白做?等到她向你要第二遍——表示真的要的時候,你再做給她不遲,等她要第三遍你就給她就OK了,這樣不會浪費(fèi)自己的時間。體現(xiàn)在:找到短板、薄弱環(huán)節(jié),找到切入點(diǎn),從改進(jìn)局部開始、形成良性循環(huán)。而我,則不得不自以為是地不時送去“關(guān)懷的目光”以表示我對他并無成見。小說里面有“武林中人”憑一兩招“絕技”即可“獨(dú)步江湖”,但是卻沒有人憑一兩句“秘訣”就可以“所向披靡”的。于是,我們的管理者、主導(dǎo)者可能被“打游擊”。過程:有效管理強(qiáng)調(diào)良性循環(huán)——持續(xù)改進(jìn)的過程案例:“管理能否簡單一點(diǎn),一兩句話就把它搞定”東部某航空公司培訓(xùn)課上,一名干部問我說“老師,管理可否簡單一點(diǎn),告訴我們一兩句話就搞定?”我差一點(diǎn)昏倒!兩天的課程只剩下半天了,問我一個這樣的問題,真的很突然!我的反應(yīng)還算快——我走到他面前,說:“給我看看你的講義好嗎?”果然不出我之所料:整本講義留下做筆記的區(qū)域竟然空白一片!我為什么敢來這一招?那是因為我看到該公司的總經(jīng)理、總工程師在過去的一天半時間里,都在認(rèn)真做筆記!不僅如此,我?guī)缀醪桓蚁嘈旁谶@天課堂上還會有不認(rèn)真做筆記的人——當(dāng)然這是我的錯:竟然沒有發(fā)現(xiàn)還有一個根本不做筆記的人!我在頭一天開課的時候,就特別強(qiáng)調(diào)了以下要點(diǎn)——即本人提出的“培訓(xùn)質(zhì)量保證的3W1H模式”:聽到了什么(老師原話);想到了什么(受到啟發(fā));能做什么(工作改進(jìn));如何做(方法運(yùn)用)。常抓不懈、利益反饋、共同成長所以,有效管理——現(xiàn)實手段是企業(yè)執(zhí)行力的堅實基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)清晰、崗位職責(zé)清楚2。因為:依據(jù)馬克思理論,“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,在企業(yè)管理而言,企業(yè)文化、團(tuán)隊精神是上層建筑,而公司制度、激勵機(jī)制則是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。請記住:管理是一種作用力——做法產(chǎn)生作用力。”他然后問“那老板、高層管理的價值觀、人生觀不影響企業(yè)嗎?”我回答他:“當(dāng)然要影響,不過也得通過管理手段這個‘中介’才能影響公司。管理手段決定被管理者的價值觀——被管理者習(xí)慣成自然,所謂勞力者治于人。我們的報章雜志、廣播電視等等輿論宣傳構(gòu)成了一個很大的磁場,它對我們“耳聞目染”,而它所一直使用的方法就是“一步走”思維——通過強(qiáng)有力的“價值觀”宣傳簡單直接地作用于被管理者,然后就期望能在被管理者那里得到自己所要的“價值觀”。 “經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,通過“有形”打造“無形”,這才是現(xiàn)實之路、才具有可操作性??!搞錯了“因果關(guān)系”、搞錯了哪個先、哪個后,你可能就會在一些“無形”上面耗費(fèi)功夫、天天想著在“思想”上“有所作為”,其結(jié)果就會回到“文化大革命”年代,勞而無功。管理是一種作用力很多所謂專家都喜歡人云亦云地說什么“解決思想問題”才能持久,殊不知“思想”很容易“衰減”和“遺忘”。運(yùn)用案例:沒有責(zé)任——哪來責(zé)任心?很多干部問我:“如何提高手下的責(zé)任心?”以前我會告訴他第一第二、還有第三第四。手段:走出烏托邦——通過“有形”打造“無形”說法和想法要通過做法才產(chǎn)生作用力。創(chuàng)造性可控性自理(管制)代理(授權(quán))約定結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)控制過程規(guī)范領(lǐng)導(dǎo):目標(biāo)不明確、手段不清楚、未來不可知——摸著石頭過河,管理者就只能被叫做“領(lǐng)導(dǎo)”,即帶領(lǐng)大家一起摸索和探索,他就必須給被管理者更多的自由度以獲得其創(chuàng)造性。結(jié)論:管理的一個中心是:人;管理的兩個基本點(diǎn)是:結(jié)果業(yè)績指標(biāo)+過程標(biāo)準(zhǔn)。如下圖所示:KPI、結(jié)果導(dǎo)向:主線條過程為基礎(chǔ):工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自上而下目標(biāo)分解與KPI(量化管理:月報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計)自下而上工作標(biāo)準(zhǔn)(投訴與過程檢查)崗位、流程、工作鏈條部門、車間、分公司與“錢”有關(guān)人一個中心是:管理的核心是人——管理者自己和被管理者的積極性(愿力)和知識技能(能力)。無論是普通中高層培訓(xùn),還是總裁班授課,我通常都會要求學(xué)員把它重新抄畫一遍,因為它為我們管理者指明了“價值創(chuàng)造的基本環(huán)節(jié)”!產(chǎn)品、服務(wù)作業(yè)、行為人規(guī)范(結(jié)果、目標(biāo))(過程、手段)標(biāo)準(zhǔn)制度利益如上圖所示:管理管什么?其中的焦點(diǎn)就是:過程和結(jié)果、以及人和事!企業(yè)運(yùn)作的結(jié)果是產(chǎn)品和服務(wù),包括中間結(jié)果、半成品、里程碑事件、可交付成果、最終產(chǎn)品及服務(wù);企業(yè)運(yùn)作的過程是作業(yè)與行為、是手段和過程。不該不想 不能不敢中國的假冒偽劣之所以泛濫成災(zāi),屢禁不止,就是因為沒有重罰,缺乏執(zhí)法力度。管理者政策被管理者制度管理者的單相思、一廂情愿對被管者的約束力如圖所示,政策和制度的焦點(diǎn)不同!政策的焦點(diǎn)是管理者,體現(xiàn)的是管理者的主觀愿望、想法,而制度的焦點(diǎn)則是“被管理者”,表現(xiàn)為對被管理者的“約束力”。這是作者對“有效管理”所進(jìn)行的基本定位,也是本書全部的焦點(diǎn)和中心。如果你覺得還不夠明白,那就再看看另一個有關(guān)營養(yǎng)的故事——講的是豆?jié){機(jī):我家現(xiàn)在天天打豆?jié){,要打豆?jié){,你得頭天晚上把豆子泡起來。”于是我問她:“你說營養(yǎng)一樣,我可要問你一個問題,用它能孵出小雞嗎?”她回答:“嗯——那當(dāng)然孵不出小雞吶!”——OK,這就對了:人工雞蛋孵不出小雞,沒錯——所以人工雞蛋不可能像真雞蛋一樣有營養(yǎng),至少缺某一種真正的營養(yǎng),孵不出小雞就意味著它不能轉(zhuǎn)換成一種有生命的東西,缺少一種有機(jī)的、一種自然或者生命所給予的真正營養(yǎng)的東西。在一次吃飯時,她跟大家講,現(xiàn)在有一種人工雞蛋,像真的一樣,敲開蛋殼,蛋黃有、蛋清也有,從內(nèi)到外你分辨不出真假。有人問:“真的嗎?”有的人說看過,有的人說沒看過,小楊補(bǔ)充說:“是呀,簡直分不出來。告訴你這個例子來說明什么叫營養(yǎng),相信每個人都能理解,而且會眼前一亮,原來以為營養(yǎng)就是熱量,以為營養(yǎng)就是卡路里,那是錯的。但是現(xiàn)在有個問題,如果第二天不打,多泡一晚——我告訴你:它就會發(fā)芽!——請允許我再次大聲告訴你:“兄弟,這就是營養(yǎng)——它會發(fā)芽!”現(xiàn)在的書太多了,真不知道該讀哪一本——謹(jǐn)希望本書內(nèi)容能成為有效管理者們的營養(yǎng)元素。不管是在說“有效管理”、還是“執(zhí)行力”、管理所有的意義就是要達(dá)成一定的目標(biāo)。比如,作者常對企業(yè)管理者說“天下所有的制度,如果不跟錢(利益)掛鉤就不叫制度”,就是在強(qiáng)調(diào)在制度中的一種最符合“工商文明精神”的約束力——用“錢”和“利益”來做為對被管理者行為方式、規(guī)范的約束。案例:蒼白無力的通知現(xiàn)通知各路小偷:年關(guān)將近,為保證人民群眾過上一個和諧幸福的新年和春節(jié),特通知你們,要求你等放棄偷盜,否則嚴(yán)懲不?。。。。。?!特此通知相對法律、制度來說,通知是十分蒼白無力的。結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)何在、清楚嗎?過程有規(guī)范嗎?然后,這些“標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范”與當(dāng)事人的利益有關(guān)嗎?他憑什么非得在乎?——這就是管理的可控性!顯然,作者已經(jīng)把“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度”結(jié)構(gòu)化了——給予了它們特定的含義,讓管理變得更明確、更準(zhǔn)確、更精確,如下表:結(jié)果——標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果有標(biāo)準(zhǔn)——產(chǎn)品和服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)過程——規(guī)范過程有規(guī)范——作業(yè)和行為有規(guī)范管人——制度管人有制度——制度要與利益有關(guān)請記住其中的要點(diǎn)如下:產(chǎn)品(結(jié)果)有標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)(過程)有規(guī)范,管人有制度,而制度要與錢(利益)有關(guān)。而管人的核心則是“愿力”(心門、積極性、主觀能動性),因為相對個人而言,知識和技能(能力)只是達(dá)成其個人目標(biāo)、需要的手段。管理=可控性+創(chuàng)造性概念界定如下:可控性:管理者對被管理事項的掌控度;或集團(tuán)公司、總部(管理者)的控制;遵行管理者的要求——基本工資,過程管制、過程規(guī)范約定。這個時侯就(不得不)需要更多的“人性化管理”、“尊重”等等。價值觀決定管理者的管理手段——管理者心先動,所謂勞心者治人;管理者的管理手段決定被管理者的價值觀——被管理者習(xí)慣成自然,所謂勞力者治于人。責(zé)任不追究,哪能有責(zé)任心?做好有好處,做壞有壞處——尤其,讓他心痛幾回;工資不是白拿的,做不好就得扣——追究責(zé)任;沒有責(zé)任(從來不追究責(zé)任),當(dāng)然就沒有責(zé)任心:做法決定心態(tài)!公司做法決定員工心態(tài)。澤堯老師提醒你:說法和想法要通過做法才產(chǎn)生作用力;少談觀念,多談手段。大概,這已經(jīng)是很多人的共識,但問題是:更多的人卻不這么做!原因在哪里呢?我想,根本上還是因為人們沒有把這里面的道理講透!作者提出“企業(yè)文化建設(shè)兩步走”模型如下圖:管理者手段被管理者價值觀價值觀第1步第2步企業(yè)文化建設(shè)“兩步走”:價值觀—手段—價值觀結(jié)合上圖,作者分析認(rèn)為,其中的原因是:人們沒有意識到作者所說的“兩步走”。其要點(diǎn)列表如下:管理者被管理者第1步發(fā)生在管理者身上第2步發(fā)生于被管理者身上價值觀決定管理者的管理手段——管理者心先動,所謂勞心者治人。問題:企業(yè)文化與公司業(yè)績是什么關(guān)系?有人問:“企業(yè)文化與公司業(yè)績是什么關(guān)系?”我告訴他“此二者沒有必然的因果關(guān)系,因為它們都是管理手段的副產(chǎn)品。作為有效的管理者,放棄法律、制度,去寄望于道德,是不切實際的。道德不是宣傳出來的,文化不是宣講出來的。具體地講就是:著力點(diǎn):有關(guān)執(zhí)行力的若干對策1。月度檢討、縱向?qū)Ρ?、持續(xù)改進(jìn)5。只講觀念不談手段,效果是打折的——必然留下逃避的空間。為什么?以中國人的“智慧”,只需要“浮想聯(lián)翩”就可以搞出一大篇文字。我為什么會來這一招?在我的潛意識、顯意識里面都很明確:任何抱有“一兩句話就把管理搞定”想法的人是不切實際、也是不踏實的。在后來的半天時間里,如果我的感覺沒有錯的話,他一直很不自在——做筆記嘛似乎改變又太快了一點(diǎn),不做嘛又好像“死不改悔”。策略Strategy組織StructureSystem , Standard制度人才Staff管理風(fēng)格StyleSkill技術(shù)Others其他愿景Vision, Mission, Value 一堂課、一系列課程,常常只是涉及如圖所示7個環(huán)節(jié)中的某些環(huán)節(jié)此其一;業(yè)績提升的關(guān)鍵在于你要抓住其中的薄弱環(huán)節(jié)去改進(jìn)此其二;學(xué)習(xí)是一個持續(xù)的過程、是一個人成長的一個環(huán)節(jié),它離不開實踐、感悟等等此其三;更其關(guān)鍵地,知識需要學(xué)習(xí)者消化吸收轉(zhuǎn)化為能力此其四——而所謂能力,乃是:在若干(比如十個)要素中,其它要素不變的情況下,你能讓其中的某一個要素得到提升。管理者:行動產(chǎn)生作用力——從我做起、從人談起案例:如何改變部屬拖拖拉拉的習(xí)慣——有效跟蹤,我從做起有位老板娘抱怨:“部屬做事拖拖拉拉、非要跟他要兩遍、三遍,他才會做給你,澤堯老師,如何改變部屬的壞習(xí)慣?”我告訴她:“你先不要改變別人,還是先改變你自己吧!”我先同他分析“為什么”——“在你交代部屬去做的10件事情中,可能有那么一兩件最后你沒有跟他要結(jié)果,原因是:事情一急,你自己就去做了;或者讓另一部屬做了;或者時過境遷變得不需要了——總之,你最后沒有跟他要結(jié)果。很多人都知道,領(lǐng)導(dǎo)交代我們做的事情不能忘記,所以要做個跟蹤表;可是卻常常不知道,我們交代給手下做的事情也需要——甚至更需要做一個跟蹤表!交代工作給部屬時要做一個跟蹤表。從管理者自己身上找原因一位老板抱怨他的中層干部沒有執(zhí)行力,我問他:“只是抱怨將于事無補(bǔ),管理是一種作用力,你思考的方向應(yīng)該是:你打算、你能夠、你應(yīng)該做點(diǎn)什么才能去改變這個狀況?思考用什么方法、什么力量去作用于他們、去改變他們?”我的建議是: 想方設(shè)法提高自己的推動力(自己的學(xué)習(xí)思考和修煉,如讀書、接受培訓(xùn)等)——進(jìn)而讓自己有手段和方法去讓手下有執(zhí)行力; 自己或請老師去對干部進(jìn)行培訓(xùn); 當(dāng)從外面請老師的時候,不妨自己也跟著聽課,所謂“陪太子念書”,讓老師講授的方法得到貫徹、立竿見影產(chǎn)生效果。同樣地,如果你要抱怨,那就不如“從我做起”,看看自己可以做點(diǎn)什么去改變這些。李澤堯講:“我做故我在”——我行動了,所以宇宙感受到了我的存在?!拔易觥笔俏摇按嬖凇钡脑搭^——“我做”,從而作用于世界、環(huán)境,作用力證明了我的存在。成功者“從我做起”,從主觀能動性開始、從“我做故我在”中的“我”開始。笛卡爾說:“我思故我在”,那是“因思考而存在”;李澤堯講:“我做故我在”,這是“因做作而存在”。作為一名管理干部,“我行動了,所以企業(yè)、公司感受到了我的存在。對人,機(jī)制是調(diào)動人心、責(zé)任和利益精細(xì)化(見本人《執(zhí)行力》一書里面的“尖刀理論”);對事,機(jī)制是流程、是制度。不妨用聯(lián)想柳傳志的“王者歸來”為例子,從中應(yīng)該可以看到,人們所追求的“無為而治”只是一種境界,一種效果最大化、杠桿作用最大化的境界,但是,“無為而治”是不可以的,看看華爾街,股東把錢給到那一群職業(yè)經(jīng)理人,而體現(xiàn)股東除資金以外的作用力、“發(fā)力”的制度約束不到位,你看看他們是怎么把投資者的利益撂在一邊的?所以,“無為而治”只是一種方向、一種境界,一種驅(qū)動人們不斷探索省力、省勁的方法的一種坐標(biāo)參照,但是真正的“無為而治”是沒有的,也是不可能、不可以的。運(yùn)用案例:跨部門溝通為什么那么辛苦一個企業(yè)做得好、做不好,除了外部因素即所謂不可抗力以外,問題的源頭基本上都應(yīng)該從人身上去找——這也是“以人為本”啊。這就是:有效管理強(qiáng)調(diào)凡事從人身上找原因的觀念!被管理者:“直指人心”——變你要為他要打開心門——制度、要求要與錢有關(guān)如下圖所示,在“公事:你的要求”和“人心:他的在乎”之間有一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如圖中的“小圓圈”,這個地方有一個閥門,只有當(dāng)這個法門打開以后,“公事:你的要求”和“人心:他的在乎”之間才能有效連接和貫通,換句話說,你要獲得“人心”——即他的“在乎”,你就得“打開他的心門——而其中的心靈鑰匙就是:變你要為他要”!利益、價值
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