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企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)施細(xì)則-wenkub

2023-05-04 02:06:59 本頁(yè)面
 

【正文】 第二十三條 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。 第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(yè)(含 51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。6 / 257 第二十九條 公司部會(huì)計(jì)師。財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。 第三十一條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)主管部門,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。 第三十四條 下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持8 / 257本單位的財(cái)務(wù)工作。 出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 第三十九條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 第四十二條 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。記載、書(shū)寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫。 第四十八條 公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。 第五十一條 公司對(duì)境外的投資或在境外購(gòu)置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可行。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 (減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 第五十九條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 第六十二條 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行 3 章分管并用制。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。會(huì)款審批權(quán)限如下:屬預(yù)付貨款、定金的,10 萬(wàn)元以下的(含 10 萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批;10 萬(wàn)元以上至 30 萬(wàn)元的(含 30 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批;30 萬(wàn)元以上至 50 萬(wàn)元的(含 50 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50 萬(wàn)元以上至 100 萬(wàn)元的(含 100 萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批;100 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。屬房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和工業(yè)項(xiàng)目的,按已批準(zhǔn)的合同的規(guī)定付款。 對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。 第六十九條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000 元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。 第七十二條 各單位會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 第七十六條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。 公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核,2022 元以下的由部會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷,2022 元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。其中,屬??厣唐返模€必須報(bào)經(jīng)??夭块T批準(zhǔn)后才能購(gòu)置;非專控商品,按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。 第八十一條 各單位所創(chuàng)的外匯限于進(jìn)出中貿(mào)易使用。金額 100 萬(wàn)元以下的(含100 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批,100 萬(wàn)元以上至 500 萬(wàn)元的由總經(jīng)理審批,500 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。18 / 257 第八十三條 嚴(yán)禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。 第八十五條 有關(guān)資金使用的審批,臺(tái)審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。 第八十八條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總會(huì)計(jì)師提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。19 / 257第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配 第九十二條 公司及下屬公司、企業(yè)依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。 第九十五條 倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送一次庫(kù)存報(bào)表,報(bào)表同時(shí)抄送上級(jí)財(cái)務(wù)部門。第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 第九十八條 各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。 采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少 15 年。 第一百零四條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。第二節(jié) 編制及定編 第一百零六條 公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第一百一十二條 各部門、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德22 / 257的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 第一百一十七條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至 1 年。 試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。 第一百二十四條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。具體如下: 1 年后,開(kāi)始享有探親待遇; ,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1 年可探望配偶 1 次 30 天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假; ,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母 1 年 1 次 20 天,已婚員工 4 年 1 次 20 天,另按實(shí)際需要給予路程假。 第一百三十二條 婚假:法定婚假 3 天,晚婚(男 25 周歲、女 23周歲)假 13 天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。 第一百三十五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假 3 天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。第六節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除 第一百三十七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。 用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。 第一百四十一條 國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第一百四十四條 員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第一百五十二條 本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。 第一百五十六條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 第一百五十九條 外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。 打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 第一百六十二條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給30 / 257有關(guān)人員。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場(chǎng)價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。 第一百六十六條 文印室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定 第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。 第一百七十六條 各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。32 / 257第六節(jié) 電話使用規(guī)定 第一百八十條 電話為辦公配備、使用。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。 第一百八十五條 下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì)),否則按私事用車處理。 第一百八十九條 車輛駕駛專人專車,專車專管。 第一百九十三條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。 第一百九十六條 配備摩托車的員工必須愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)好車輛,不得損壞。 第一百九十九條 住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。 第二百零二條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上 11 點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。第六章 合同管理第一節(jié) 總則 第二百零五條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。 第二百一十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: ,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 第二百一十六條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 ,注意:雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 第二百一十三條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 第二百零九條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。 第二百零七條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。 第二百零三條 員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。 第二百零一條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。第八節(jié) 摩托車使用管理規(guī)定 第一百九十四條 公司對(duì)需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工,經(jīng)批準(zhǔn)可配備摩托車作為業(yè)務(wù)用車。 第一百九十一條 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第一百八十七條 外單位借車,需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長(zhǎng)安排。第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定上 第一百八十三條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),賂部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第一百八十一條 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。 第一百七十八條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 第一百七十二條 電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。31 / 257任何人得將信息載體帶出電腦室。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第一百六十七條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。所收取的費(fèi)用按旬上交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 第一百六十三條 復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 第一百六十條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。29 / 257秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。第五章 行政管理第一節(jié) 總則 第一百五十三條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。不滿 1 年的按 1 年計(jì)。 第一百四十八條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。 第一百四十六條 辭退員工,必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。 第一百四十三條 員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第一百三十六條 員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。 ,工資照發(fā),不影響原有有福利待遇。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資 200%、假日按日工資 100%計(jì)增發(fā)給 加班工資或安排補(bǔ)休。 第一百二十八條 員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批24
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