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正文內(nèi)容

人力資源管理考核測評的定義-wenkub

2023-05-04 01:48:36 本頁面
 

【正文】 驗;四是體力。   能力與實績有顯著的差異,實績是外在的,是可以把握的,而能力是“內(nèi)在”的,難以衡量和比較。   對一個組織者來說,不僅要追求現(xiàn)實的效率,還要追求未來可能的效率,希望把一些有能力的人提到更重要的崗位,希望使現(xiàn)有崗位上的人能發(fā)揮其能力。換言之,能力不同,所擔(dān)當(dāng)工作的重要性、復(fù)雜性和困難程度就不同,貢獻(xiàn)也就相應(yīng)不同。不能因此認(rèn)為前者對企業(yè)的貢獻(xiàn)大,后者對企業(yè)的貢獻(xiàn)小,這樣評價同樣是不公平的。這就存在一個問題,一個人對企業(yè)貢獻(xiàn)的大小,不單純?nèi)Q于所擔(dān)當(dāng)工作完成得如何。誰也不愿意干多干少一個樣,干好干壞一個樣,人們渴望在貢獻(xiàn)面前得到公平的待遇。   考核是一個被廣泛運用的概念,評先進(jìn)、評勞模、評積極分子、評議管理人員,大都帶有考績的色彩。“考績”就是對行為的結(jié)果進(jìn)行考核評價。 三、人力資源考核的內(nèi)容   要進(jìn)行一項考核,首先需要確定考核什么,即考核的內(nèi)容。人到中年,在事業(yè)方面具有比較強烈的成就欲,他們的責(zé)任心強,經(jīng)驗豐富,特別是能力結(jié)構(gòu)比較理想。   老年人的社會經(jīng)歷豐富,這使他們的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和決策能力比較強,考慮問題比較周全,處事比較穩(wěn)重。他們要組織工作人員實現(xiàn)最高層次提出的組織的目標(biāo),因而要求中層管理人員具有高度的責(zé)任感,良好地以身作則和協(xié)作精神,具有一定的組織能力,溝通和表達(dá)、說服能力;具有相當(dāng)?shù)默F(xiàn)代科學(xué)知識和綜合分析能力。 (二)不同崗位層次的特點 各種工作崗位有不同的層次,各層次崗位具有不同的職能特點,因而不同層次的人員也有不同的考核要素。管理勞動以實現(xiàn)組織目標(biāo)為目的,通常具有彈性大、不確定和復(fù)雜性強的特點。   現(xiàn)場服務(wù)型是指那些長期在現(xiàn)場從事建造、安裝、操作、維修工程系統(tǒng)的工程師。他們具有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和獻(xiàn)身精神,較深厚的基礎(chǔ)理論知識,能敏捷地發(fā)現(xiàn)工程系統(tǒng)和裝備能力中的缺陷,并不斷提出新的思想和觀念,為創(chuàng)造新產(chǎn)品、新技術(shù)創(chuàng)造條件??萍紕趧诱咧R產(chǎn)品、新型產(chǎn)品的智力價值和社會使用價值為目標(biāo),通常具有連續(xù)性和創(chuàng)造性強的特點。 (1)以體力勞動為主的生產(chǎn)勞動者,要求有一定的組織紀(jì)律性,強壯的體魄,與體力勞動相應(yīng)的文化程度,適應(yīng)各類勞動特點的能力傾向,熟練的生產(chǎn)技能和適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)效率。   生產(chǎn)勞動者包括物質(zhì)生產(chǎn)部門各行各業(yè)的熟練工人。不僅可以在很大程度上消除以往由領(lǐng)導(dǎo)單方面決定工資、獎金、晉升、培訓(xùn)和調(diào)動所帶來的弊端,彌補單純按“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行考核所固有的缺陷,使考核工作自始至終按照“做好工作”、“更好地做好工作”展開;而且,使考核方式、方法得以擴展,即在上下級之間進(jìn)行“協(xié)商”、“溝通”、“面談”、“反饋”基礎(chǔ)上,建立“自我申報”機制和“適應(yīng)性評價”機制,建立相應(yīng)的、記載上下級之間溝通過程的“能力開發(fā)卡與“適應(yīng)性卡”。 然而,由于人力資源考核的制度化、系統(tǒng)化,尤其是人力資源考核注重并強調(diào)對員工的日常工作的考核,使考核的標(biāo)準(zhǔn)有了特定的內(nèi)涵,即工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,或職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn);也使考核之后的各種人力資源管理的工作,有了新的規(guī)定性,如使工資的發(fā)放成為“提薪”;使“提薪”部分地分擔(dān)過去“獎金”的功能;使“晉升”“調(diào)動”與日常工作掛鉤,成為普遍且經(jīng)常性的制度;使“教育培訓(xùn)成為組織的責(zé)任和員工的權(quán)利等等。解決這一問題的辦法是在實施考核活動前,對各種考核工具進(jìn)行預(yù)試,通過預(yù)試發(fā)現(xiàn)問題,減少考核誤差。 (2)目標(biāo)、效益分析。因此,它要求制定考核方案時,應(yīng)根據(jù)考核目標(biāo),合理設(shè)計方案,并對其進(jìn)行可行性分析。   效度是指某測量有效地反映其所測量內(nèi)容的程度。人事考核既是對員工能力、工作績效、工作態(tài)度的評價,也是對他們未來行為表現(xiàn)一種預(yù)測,因此只有程度化、制度化地進(jìn)行人事考核,才能真正了解員工的潛能,才能發(fā)現(xiàn)組織中的問題,從而有利于組織的有效管理。   即把考核后的結(jié)果,及時反饋,好的東西堅持下來,發(fā)揚光大;不足之處,加以糾正和彌補。其次是考核標(biāo)準(zhǔn)必須是十分正確的,上下級之間可通過直接對話,面對面溝通進(jìn)行考核工作。它有三層含義,一是從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行評價,并使評價以及評價之后的人事待遇管理有助于企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)的實現(xiàn);二是作為人事管理系統(tǒng)的組成部分,運用一套系統(tǒng)一貫的制度性規(guī)范、程序和方法進(jìn)行評價;三是對組織日常工作中所顯示出來的工作能力、工作態(tài)度和工作成績,進(jìn)行以事實為依據(jù)的評價。   日本松田憲二認(rèn)為,“人力資源考核是人事管理系統(tǒng)的組成部分,由考核者(上司)對被考核者(部下)的日常職務(wù)行為進(jìn)行觀察、記錄,并在事實的基礎(chǔ)上,按照一定的目的進(jìn)行評價,達(dá)到培養(yǎng)、開發(fā)和利用組織成員能力的目的。哈佛模式人力資源管理績效測評 第一章 考核測評概論   人力資源考核是人力資源管理的重要方法?!?  人力資源考核本身不是目的,而是手段,考核概念的外延和內(nèi)涵隨經(jīng)營管理需要而變。 (二)基本原則   在建立考核制度及實施人力資源考核時,必須遵循一些基本原則,這些原則既是人力資源考核制度建立的重要理論依據(jù),同時又是良好的、行之有效的人力資源考核體系應(yīng)滿足的基本條件。在貫徹開放性原則時,應(yīng)注意做到以下幾點: (1)通過工作分析(或職務(wù)分析)確定組織對其成員的期望和要求,制訂出客觀的人事考核標(biāo)準(zhǔn),通過制訂職能資格標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn),將組織對其成員的期望和要求,公開地表示和規(guī)定下來,這樣,人事考核具有總體性、全局性的特點,成為人事管理的組成部分; (2)將人事考核活動公開化,破除神秘觀念,進(jìn)行上下級間的直接對話,并把現(xiàn)代人事考核的本來目的,即能力開發(fā)與發(fā)展的要求和內(nèi)容引入人事考核體系之中; (3)引入自我評價及自我申報機制,對公開的考核作出補充。   在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中,缺少反饋的人事考核沒有多少意義,既不能發(fā)揮能力開發(fā)的功能,也沒有必要作為人事管理系統(tǒng)的一部分獨立出來。   可靠性又稱信度,是指某項測量的一致性和穩(wěn)定性。人事考核的效度是指人事考核方法測量人的能力與績效內(nèi)容的準(zhǔn)確性程度,它強調(diào)的是內(nèi)容效度,即測評反映特定工作的內(nèi)容(行為、結(jié)果和責(zé)任)的程度。在考核方案進(jìn)行可行性分析時應(yīng)考慮以下幾個因素。全面分析和確定考核所要實現(xiàn)的目標(biāo),全面評價考核方案對人力資源所能帶來的直接和間接的效益,包括經(jīng)濟效益和社會效益。 所謂實用性,包括兩個方面的含義:一是指考核工具和方法應(yīng)適合不同測評目的的要求,要根據(jù)考核目的來設(shè)計考核工具。   職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)的確立,以及人力資源管理工作內(nèi)涵的變化,反過來促進(jìn)了組織人力資源考核作用的進(jìn)一步明確。使人力資源考核形成獨立的、有特殊功能的系統(tǒng)。生產(chǎn)勞動創(chuàng)造物質(zhì)產(chǎn)品的社會使用價值為目標(biāo),通常具有結(jié)構(gòu)性、重復(fù)性和熟練性強的特點。 (2)以腦力勞動為主的生產(chǎn)勞動者,需要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性,健康的體質(zhì),一定的文化程度,掌握現(xiàn)代化科學(xué)知識和生產(chǎn)技能,反應(yīng)靈敏,思維能力強,具有一定的創(chuàng)造性,滿意的生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量。 (1)科研人員具有高度的事業(yè)心和進(jìn)取心,為達(dá)到目的而努力的堅韌不拔的意志力量,較強的協(xié)同合作精神;強烈的創(chuàng)新意識和獨創(chuàng)能力,對現(xiàn)有知識的渴求和不滿足;扎實的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和一定的知識等。   革新發(fā)明型是指開發(fā)研究室、工程設(shè)計部門和制造部門工作的、力求運用現(xiàn)代科技知識使工程系統(tǒng)有所發(fā)明、有所創(chuàng)造的工程師。目前這類人員在工程技術(shù)人員中為數(shù)最多。對于從事有經(jīng)營的管理人員,他們的特點是:有高度的責(zé)任感和聯(lián)系群眾的民主作風(fēng),具有改革創(chuàng)新的膽識、預(yù)測決策能力,知人善任能力、組織和協(xié)調(diào)能力;專博結(jié)合的知識結(jié)構(gòu),即不但需要生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理的專門知識,還應(yīng)懂得經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、計算機和法律等有關(guān)知識。   管理者的功能歸根到底就是決策和用人,從而及時有效地實現(xiàn)目標(biāo)。   這是實現(xiàn)組織目標(biāo)的具體執(zhí)行層和操作層,包括各行各業(yè)的一般工作人員和班組骨干。他們一般具有較高的事業(yè)心,豐富的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗。既有一定的綜合分析能力,又有一定的動手能力,這是成功和效率必不可少的兩大因素??己耸裁床皇枪铝⒋嬖诘模己藘?nèi)容之間又是相互聯(lián)系的,這就需要進(jìn)一步確定內(nèi)容之間的關(guān)系,即構(gòu)成。   結(jié)果有可能是有效的,也有可能是無效的,行為結(jié)果有效性是對“目的” 而言。這是因為人們普遍認(rèn)為成績和業(yè)績具有客觀可比性,唯有依靠成績和業(yè)績對人進(jìn)行評價才是公平的,才有可能是公正的。產(chǎn)品經(jīng)濟的瓦解,其中很重要的原因,就是人們的價值和貢獻(xiàn)得不到公正的評價,進(jìn)而得不到公正的待遇。也許所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞅旧砭褪恰盁o足輕重”的,即使干得十分出色,干得十分的多,未必對企業(yè)貢獻(xiàn)很大。   假如企業(yè)中的職務(wù),或者對企業(yè)貢獻(xiàn)和作用不同的工作,由員工自由而充分地進(jìn)行選擇,那么,一些困難而復(fù)雜的職務(wù)工作,往往表現(xiàn)為對企業(yè)相對價值較大、相對貢獻(xiàn)和作用較大,表現(xiàn)為這些職務(wù)工作由能力較強者擔(dān)當(dāng)。   能力考核與成績考核如同跳高一樣,當(dāng)跳過某個高度時,就有了對應(yīng)的成績,由裁判員“考核”。所以,能力考核不僅僅是一種公平評價的手段,而且也是充分利用企業(yè)人力資源的一種手段。這是事實,也是能力考核的難點。如圖11(此處圖略)所示:   舉例說明,一位航空公司的駕駛員,要想獲得駕駛資格,必須掌握許多常識,如掌握駕駛知識,以及與駕駛飛機有關(guān)的氣象知識、航天航空知識、通訊導(dǎo)航知識、外語、飛機制造和維修知識、生理衛(wèi)生知識、緊急避難和減災(zāi)救護(hù)知識……,并通過考試合格。   真正要單獨飛行,還得“隨機”若干年,從最基本的工作干起,甚至可能要從維修飛機干起,積累若干年與從事“飛行”有關(guān)的基礎(chǔ)工作經(jīng)驗之后,才能允許你“飛行”。飛行員年紀(jì)一大,體力衰退,就得及時取消他好不容易得到的駕駛資格。諸如某員工在工作中判斷是否正確、迅速,協(xié)調(diào)關(guān)系如何,等等,依據(jù)他在工作中表現(xiàn)出來的“能力”,參照標(biāo)準(zhǔn)或要求,確定他能力發(fā)揮得如何,對應(yīng)于所擔(dān)任的工作、職務(wù),能力是大是小,是強是弱等等,作出評定。企業(yè)是不能容忍缺乏干勁、缺乏工作熱情的員工,甚至懶漢的存在的。   外部條件內(nèi)部條件能力業(yè)績或成績態(tài)度   圖12 (此處圖略)業(yè)績、能力和態(tài)度關(guān)系圖    工作態(tài)度考核要剔除本人以外的因素和條件。 (四)潛力測評   為了說明這個問題,首先弄清楚什么是“潛在能力”(下稱潛力)。   絕對來說,一個員工在自己的職位上是不可能完全發(fā)揮其擁有的能力的,總是存在潛力;了解、測評和把握,在把握基礎(chǔ)上開發(fā)員工的潛力,是有實際意義的。難點是:在他還沒有干些什么的時候,如何把握他能干些什么。二是工作年限,具體說就是在該職業(yè)職務(wù)中連續(xù)工作的時間長短。現(xiàn)代飛行機性能的改變,現(xiàn)代模擬飛行技術(shù)的改變,使一位駕校優(yōu)秀畢業(yè)生能與具有上千小時飛行經(jīng)驗的老飛行員媲美。隨機因素很大,誰能獲勝,眾說紛紜,唯有一位八旬老漢能猜中冠軍得主,記者問他:“你怎么會猜對的呢?”老漢說:“我在這村頭看了70多年!” ,可謂見多識廣。同樣,文憑、證書之類的東西,其可靠性越來越受到懷疑,高學(xué)歷低能力的現(xiàn)象越來越普遍,加上眼高手低,大事干不來,小事又不干的傾向在高學(xué)歷階層的漫延,使文憑、學(xué)歷和考試結(jié)果,只能成為一種“參考”。   基本思路是,把每個人的職業(yè)生涯,尤其是在本職務(wù)上的工作年限動態(tài)記錄下來,此其一;其二,分別把每個人的學(xué)歷、資格認(rèn)定證明文件、培訓(xùn)研修的結(jié)業(yè)文件(各科成績)、論文及成績等動態(tài)記錄下來;其三,提出個人能力開發(fā)目標(biāo),主要是根據(jù)自己工作的薄弱環(huán)節(jié)或工作的關(guān)鍵,提出某一時期的努力目標(biāo);其四,上司指導(dǎo),主要就自我培養(yǎng)開發(fā)目標(biāo)交換意見,并記錄下來;其五,是結(jié)果評價,包括自我評價、領(lǐng)導(dǎo)評價與反饋。 (五)適應(yīng)性評價   潛力評價,或者能力開發(fā)卡,所要解決的問題是,如何在目前任職位上更好地發(fā)揮能力;進(jìn)一步說,如何在目前從事的職業(yè)工種領(lǐng)域里更好地發(fā)揮能力。這樣的例子有許多,讓有藝術(shù)天賦的人去搞科研,或讓有科研天賦的人去搞藝術(shù),都是不行的。   盡管已經(jīng)有許多方法,諸如人員素質(zhì)、行為、心理、性格、天資和功能方面的測評方法,可資我們?nèi)グ盐铡皢T工的適應(yīng)性”問題。把適應(yīng)與不適應(yīng)的問題,反映到“紙”上來,在若干個評價過程結(jié)束之后,從整體把握所有員工適應(yīng)性狀態(tài)的傾向,一旦企業(yè)內(nèi)部有調(diào)整的機會,就可以不失時機,比較可靠地作出調(diào)整。只有自我申報是不夠的,還必須具明“理由”或事實上的理由。   這樣,我們就能確定企業(yè)中應(yīng)該考核的全部內(nèi)容,并就如何“考核”提出基本的思路,建立人事考核的內(nèi)容體系。 A表 B表 C表 日常職務(wù)工作考核表 能力開發(fā)卡 適應(yīng)性卡 學(xué)歷、資歷考試、測驗培訓(xùn)、研修論文 成績考核態(tài)度考核能力考核 健康評價性格評價自我申報 面談、反饋努力目標(biāo)解決的問題還能干些什么,能否干得更好。實際上要求的“考核標(biāo)準(zhǔn)”,應(yīng)是他所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn),然而過去的企業(yè)實踐并沒給我們提供這樣的“考核標(biāo)準(zhǔn)”,如何從改革的現(xiàn)狀出發(fā)設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)實問題。 (二)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計思路   要給職務(wù)明確下一個定義是很困難的?!?  職務(wù)、職位、崗位、任務(wù)、工作等等,經(jīng)常被人們所混用。所以所謂“職位”,就是組織所認(rèn)定的各職務(wù)工作的相對地位。 職位強調(diào)的是工作的地位,以及地位上的等級,是管理組織上的需要,在企業(yè)中就是初級工、低級工、中級工、高級工、班組長、科長(車間主任)、部長(分廠廠長)等等。   職能標(biāo)準(zhǔn)中包含兩方面的內(nèi)容,一是經(jīng)驗性能力,二是知識性能力,參閱下表。兩者又是有區(qū)別的,職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)往往成為“工作成績考核”的依據(jù);成為上司日常工作指導(dǎo)教育幫助的依據(jù);而職能標(biāo)準(zhǔn)往往是“工作能力考核的依據(jù),成為“脫產(chǎn)培訓(xùn)”的依據(jù)。 表11 職能標(biāo)準(zhǔn)說明書 經(jīng)驗性能力 知識性能力 具體明確: 必須獲得何種“知識斢搿凹寄軘。(工作難易度評價) (3)執(zhí)行這工作所需要的經(jīng)驗性能力是什么。   為了使現(xiàn)在企業(yè)人員流動紛亂景象得以改觀 ,每個員工將在科學(xué)的職務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上深化自己的知識、技能和經(jīng)驗,借此穩(wěn)定自身的職業(yè)生涯和職務(wù)地位;進(jìn)而,人員的穩(wěn)定將給企業(yè)帶來前所未有的效率和效益。因為“標(biāo)準(zhǔn)”的制定是為了用于人力資源管理工作,如果企業(yè)企業(yè)或部門排列工作分工一覽表寫出知識性能力等級與易難度對應(yīng)關(guān)系面談磋商個人分工確定表對應(yīng)的能力知識技能性能力職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)職能標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗性能力成績考核與崗位指導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)能力考核與教育培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)的人力資源系統(tǒng)很薄弱,過于詳細(xì)而復(fù)雜的“標(biāo)準(zhǔn)”只能是一種浪費
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