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職業(yè)經(jīng)理人十項(xiàng)管理技能特訓(xùn)-wenkub

2023-05-03 23:59:04 本頁(yè)面
 

【正文】 滿意,如果職業(yè)經(jīng)理也有這樣的感覺(jué),他也不能在員工面前表露出來(lái),而是通過(guò)正常的渠道向公司提出建議。雖然你可能比下屬完成得好,但是如果沒(méi)有教會(huì)下屬如何做事,部門的工作就與你的能力是一樣的,你的能力有多大,你的部門的工作效率就是多大。當(dāng)你感到下屬的能力不足以應(yīng)付工作的挑戰(zhàn)時(shí),你可能會(huì)責(zé)備公司的人力資源部沒(méi)有招聘到合格的人才,可能會(huì)責(zé)備公司沒(méi)有安排專門的培訓(xùn)。也就是說(shuō)70%與你有關(guān)。設(shè)備、材料、產(chǎn)品、信息、時(shí)間需要管理,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導(dǎo)。(4)協(xié)調(diào)①職業(yè)經(jīng)理要用“三維”意識(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào):②按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào)??刂粕婕暗降膯?wèn)題如下:①工作追蹤,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。④為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,需進(jìn)行一定的授權(quán),必須決定需要授權(quán)的人員、權(quán)限和時(shí)限。(2)組織一旦職業(yè)經(jīng)理確定了目標(biāo),制定了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的計(jì)劃和步驟,就必須設(shè)計(jì)和制定一項(xiàng)組織程序,這項(xiàng)工作往往被一些職業(yè)經(jīng)理所忽視,因?yàn)樗麄兛傄詾檫@是公司的事。②下屬的目標(biāo)和計(jì)劃。時(shí)間資源是可以平等分配,卻不可能平等使用的稀缺資源。(6)客戶對(duì)于業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō),客戶關(guān)系、客戶檔案、客戶滿意度等等,都是十分重要的資源。(2)固定資產(chǎn)工具、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、庫(kù)房、辦公室、辦公用品……這些固定資產(chǎn)不歸你所有,但是,你作為管理者,有權(quán)使用,它們能幫助你完成工作。(5)審查日常和每周、每月生產(chǎn)、銷售或工作報(bào)告。(1)制定年度工作目標(biāo)和年度計(jì)劃。所謂管理者,就是“通過(guò)他人達(dá)成目標(biāo)”的人。解決這些錯(cuò)誤的要領(lǐng)在于向“內(nèi)部客戶的觀念”轉(zhuǎn)換?!咀詸z】以前你如何看待與平級(jí)部門的關(guān)系,學(xué)習(xí)了本講課程后,你有什么新的認(rèn)識(shí)和打算?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】本講著重講述職業(yè)經(jīng)理在處理部門之間的關(guān)系時(shí)應(yīng)該具備的“內(nèi)部客戶”的觀念。但是,對(duì)于一個(gè)職業(yè)經(jīng)理或在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶理念和機(jī)制的公司來(lái)說(shuō),這種負(fù)面影響將會(huì)降低到最低程度。內(nèi)部客戶為什么就要降低評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)呢?②個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià)是有的。當(dāng)你去酒店吃飯受到一次惡劣的對(duì)待時(shí),你會(huì)說(shuō)“我再也不去這個(gè)酒店吃飯了”。許多經(jīng)理會(huì)說(shuō),這種評(píng)價(jià)方式太主觀,一是可能有一次“沒(méi)伺候好”,他們可能就否定多次的好,給你評(píng)個(gè)“不好”;二是其中會(huì)有一些其它的個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià);三是有些無(wú)理的要求得不到滿足就可能導(dǎo)致“不好”評(píng)價(jià);四是可能在其它事情上怕財(cái)務(wù)部,所以不好也不敢說(shuō)“不好”,而只能說(shuō)“好”。但是,這樣是不夠的。你不能說(shuō):“我已經(jīng)盡到了責(zé)任”、“我做了我份內(nèi)的事”、“該我做的我已經(jīng)做了,不該我做的,我也做了不少”。(3)建立定期的、有效的溝通機(jī)制,幫助職業(yè)經(jīng)理互相了解對(duì)方的需求。工作不僅僅來(lái)自于上司的指示,更多地來(lái)自于內(nèi)部客戶(上司、下屬,特別是其它部門的職業(yè)經(jīng)理)的需求。充分了解其它部門的工作目標(biāo),并介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其它部門的工作方式、工作進(jìn)程和期望值。也就是,你的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃是以配合和支持其它部門經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃為前提的。實(shí)際上每個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)完全是圍繞著上司的計(jì)劃進(jìn)行的,這種做法不能說(shuō)是不對(duì),只能說(shuō)是不夠。某部門讓人力資源部在十天之內(nèi)招聘一位美國(guó)MBA畢業(yè)生,并且要有IT行業(yè)五年工作經(jīng)歷。不提前約定,推門進(jìn)來(lái)就要求辦事。例如,規(guī)定周一是報(bào)銷發(fā)票的時(shí)間,而你周二下午嚷嚷著要報(bào)銷,你責(zé)怪財(cái)務(wù)部不給你報(bào)銷就是沒(méi)有道理的。下面是如何使內(nèi)部客戶滿意的幾個(gè)事例:①根據(jù)計(jì)劃,研發(fā)中心經(jīng)理想在下月度招聘幾個(gè)工程師。為銷售部門提供報(bào)銷、借支、承兌、核算等服務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部是供應(yīng)商,銷售部是客戶,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)從客戶服務(wù)的角度為銷售部服務(wù)。按信息供應(yīng)鏈:財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理是客戶,銷售部肖經(jīng)理是供應(yīng)商。像外部供應(yīng)鏈一樣,上游是下游的供應(yīng)商,下游是上游的客戶。其次,這些服務(wù)供應(yīng)常常會(huì)被公司規(guī)定或上司指示的形式所掩蓋。(1)內(nèi)部供應(yīng)鏈的內(nèi)容企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,包含三個(gè)方面:①信息流例如,銷售部門向財(cái)務(wù)部門報(bào)告銷售情況,以及提供收款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等資料,就是一個(gè)信息流??蛻魸M意主要指下面三個(gè)方面:內(nèi)部客戶滿意企業(yè)里,部門之間交往,主要有兩種方式:(1)各部門按照職責(zé)要求去完成工作,也就是各司其職。 第3講 作為同事的職業(yè)經(jīng)理【本講重點(diǎn)】同事是我的內(nèi)部客戶常見(jiàn)誤區(qū)如何讓“內(nèi)部客戶”滿意同事是我的內(nèi)部客戶客戶滿意假設(shè)一個(gè)大客戶來(lái)你公司簽協(xié)議或談判,你可能的做法是:找一輛高檔車,親自去機(jī)場(chǎng)迎接。作為經(jīng)營(yíng)者的替身,職業(yè)經(jīng)理必須遵守四項(xiàng)準(zhǔn)則:一是代表公司,對(duì)所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理;二是一切工作都要體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的意志;三是要具有全局觀,從經(jīng)營(yíng)者的角度來(lái)考慮問(wèn)題;四是在為公司創(chuàng)造價(jià)值時(shí),也要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。既使大家不高興,也要表示你自己的態(tài)度,因?yàn)槟闶枪镜拇?。【事?】幾個(gè)員工議論考勤。常見(jiàn)誤區(qū)正確地做事可能會(huì)離成功越來(lái)越遠(yuǎn),因?yàn)楹芸赡茉秸_就錯(cuò)得越厲害。從經(jīng)營(yíng)者的角度考慮問(wèn)題,主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:一方面是如何使企業(yè)的資產(chǎn)增值,另一方面是如何提升營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。從經(jīng)營(yíng)者的角度考慮問(wèn)題從本部門的角度去考慮問(wèn)題,對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)是不夠的。體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的意志職業(yè)經(jīng)理與高層決策層實(shí)際上形成了委托代理的關(guān)系,你的權(quán)力是高層賦予的,你的行為要體現(xiàn)高層的意志,你的所有工作都是要實(shí)現(xiàn)高層的目標(biāo)。對(duì)于權(quán)限范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。這種管理分工基礎(chǔ)上的協(xié)作,大大提高了整個(gè)組織的效能和生產(chǎn)力。隨著公司的擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者分身乏術(shù),不可能完成所有的管理事務(wù),于是就需要職業(yè)經(jīng)理為自己分擔(dān)某一方面的工作,如設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、設(shè)置銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售、設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)等。了解和學(xué)習(xí)這十大技能的內(nèi)容,是本課程的主要任務(wù)。十大技能:角色認(rèn)知、時(shí)間管理、有效溝通、目標(biāo)管理、激勵(lì)、績(jī)效評(píng)估、領(lǐng)導(dǎo)、教練、授權(quán)、團(tuán)隊(duì)發(fā)展。實(shí)際上,一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,30%是可以通過(guò)文字形式描述的管理制度,而70%則是靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的。實(shí)際上,有調(diào)查表明,普通員工對(duì)于職業(yè)經(jīng)理在授權(quán)方面的要求比起中層對(duì)于高層在授權(quán)方面的要求更加強(qiáng)烈。這就意味著,如果職業(yè)經(jīng)理不懂得如何去教練、培養(yǎng)、輔導(dǎo)自己的下屬,就意味著下屬很可能不具備那70%的能力。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)能力存在這樣的誤區(qū):有一些職業(yè)經(jīng)理,尤其是資深的職業(yè)經(jīng)理,習(xí)慣于通過(guò)直接下命令的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)作用。目標(biāo)管理就是要實(shí)現(xiàn)大家一條心,共同為企業(yè)的目標(biāo)努力。因而,高效的時(shí)間管理是職業(yè)經(jīng)理人必備的能力。所以,角色認(rèn)知能力在其管理作用的實(shí)現(xiàn)方面起到基礎(chǔ)作用。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)能力,二是管理能力?【自檢】假如你是一位職業(yè)經(jīng)理,你是否認(rèn)識(shí)到你自己在公司的戰(zhàn)略執(zhí)行中發(fā)揮的作用?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力的構(gòu)成職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:業(yè)務(wù)能力和管理能力。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力職業(yè)經(jīng)理的主要角色那么,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的執(zhí)行能力方面,職業(yè)經(jīng)理扮演什么角色呢?大家知道,企業(yè)高層的主要的角色是制定戰(zhàn)略。分為三種類型:一是“恐龍型”,這種類型的職業(yè)經(jīng)理的特點(diǎn)是能力很強(qiáng),卻總是提出任務(wù)無(wú)法完成的理由。除此以外,還有更大的經(jīng)理人群體,就是企業(yè)的中層管理人員,他們構(gòu)成了企業(yè)龐大的經(jīng)理層。在引進(jìn)國(guó)際企業(yè)培訓(xùn)理念和方法上、職業(yè)經(jīng)理資格認(rèn)證上、關(guān)注改變行為的學(xué)習(xí)方式上,對(duì)中國(guó)管理培訓(xùn)有著重大貢獻(xiàn)。要想成為合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須具備勝任職業(yè)經(jīng)理人需要具備的十項(xiàng)管理技能。n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839n 更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn).(.....)更多企業(yè)學(xué)院:...../Shop/《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料...../Shop/《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料...../Shop/《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料經(jīng)過(guò)有針對(duì)性的訓(xùn)練,受訓(xùn)者將得到一個(gè)系統(tǒng)的“工具箱”,掌握十項(xiàng)實(shí)用的管理技能,提升其管理的實(shí)際能力,促使其行為改變,從而達(dá)成提高人及部門績(jī)效的目的。擅長(zhǎng)領(lǐng)域:領(lǐng)導(dǎo)力、績(jī)效管理、中層管理培訓(xùn)及企業(yè)學(xué)習(xí)及發(fā)展顧問(wèn)。這樣,高層的管理人員和中層的管理人員就共同組成了企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍。二是“小媳婦型”,他們的特點(diǎn)是整天唯唯諾諾,像一個(gè)受氣包。而職業(yè)經(jīng)理的主要角色是執(zhí)行者。由于不同的行業(yè)、職位的業(yè)務(wù)能力存在著很大的差異,所以本課程主要介紹職業(yè)經(jīng)理的管理能力。優(yōu)秀的經(jīng)理人和糟糕的經(jīng)理人的效率可能會(huì)相差十倍以上。關(guān)于溝通存在兩個(gè)“70%”的說(shuō)法:第一個(gè)說(shuō)法是經(jīng)理人把70%時(shí)間用于溝通方面,第二個(gè)說(shuō)法是企業(yè)70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的。企業(yè)里的激勵(lì)手段一般由高層提供,如提高薪酬、晉升、股票期權(quán)、顯示地位等方式,而在職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍中占大部分的中層經(jīng)理卻沒(méi)有這么多權(quán)力或者資源為其下屬提供這些激勵(lì),所以,對(duì)于職業(yè)經(jīng)理的激勵(lì)能力就有著更高的要求。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)能力是一種影響力,它的最高境界是使下屬自覺(jué)自愿的為公司的目標(biāo)去努力工作。實(shí)際工作中,很多職業(yè)經(jīng)理都有這樣的體會(huì):感到下屬能力不夠,不敢把工作交給他們。由于管理一般要通過(guò)他人來(lái)達(dá)成工作目標(biāo),因而只有對(duì)下屬進(jìn)行有效授權(quán),才能調(diào)動(dòng)他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而努力的積極性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)成員各有自己的角色,各有自己的長(zhǎng)處和短處,成員間的互補(bǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作的功能。提示為了把國(guó)際通行的管理方法和理念與中國(guó)管理背景相融合,本課程虛擬了一個(gè)企業(yè),命名為“的地得集團(tuán)”,里面的人物分別為:銷售部經(jīng)理肖經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理史經(jīng)理人力資源部經(jīng)理任經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理顏經(jīng)理……【本講總結(jié)】本講是整個(gè)課程的緒論?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第2講 作為下屬的職業(yè)經(jīng)理【本講重點(diǎn)】職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營(yíng)者的替身作為經(jīng)營(yíng)者替身的四項(xiàng)準(zhǔn)則常見(jiàn)的誤區(qū)職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營(yíng)者的替身作為下屬的職業(yè)經(jīng)理就是經(jīng)營(yíng)者的替身。由于設(shè)置了具有不同職責(zé)的職業(yè)經(jīng)理,于是就實(shí)現(xiàn)了不同的分工。作為經(jīng)營(yíng)者替身的“四項(xiàng)準(zhǔn)則”作為公司經(jīng)營(yíng)層,即高層經(jīng)理的“替身”,職業(yè)經(jīng)理必須遵守“四項(xiàng)準(zhǔn)則”:圖21作為經(jīng)營(yíng)者替身的四項(xiàng)準(zhǔn)則代表公司你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說(shuō),代表你的上司對(duì)你所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理。不管職業(yè)經(jīng)理的工作為公司帶來(lái)的是良好的效益還是負(fù)面的效應(yīng),公司都要為他的行為后果承擔(dān)全部責(zé)任。假如一個(gè)職業(yè)經(jīng)理有這樣的想法:老總最近又胡思亂想了,又要搞什么新花樣,老總的決定不現(xiàn)實(shí)等等,可以說(shuō),這個(gè)經(jīng)理是不稱職的。因?yàn)槭墙?jīng)營(yíng)者的替身,你必須具有全局觀,你的想法要和公司的整體戰(zhàn)略以及和其它部門的工作相銜接。傳統(tǒng)的管理要求職業(yè)經(jīng)理正確地做事情,現(xiàn)代管理則要求職業(yè)經(jīng)理做正確的事情。而做正確的事,就會(huì)離成功越來(lái)越近。誤區(qū)一:內(nèi)部人控制職業(yè)經(jīng)理應(yīng)該體現(xiàn)的是公司的意志,但是在實(shí)際工作中,某些職業(yè)經(jīng)理由于對(duì)本部門的業(yè)務(wù)情況比上司清楚,可能就會(huì)認(rèn)為上司的決定是錯(cuò)誤的,或者與實(shí)際情況不符。誤區(qū)二:充當(dāng)同情者的角色以下是一個(gè)充當(dāng)同情者的典型做法:這種做法是職業(yè)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)避免的,因?yàn)閱T工對(duì)你是從公司方面來(lái)理解的,你在他們的眼中的形象代表著公司,扮演同情者的角色,可能導(dǎo)致員工的誤解。但他們幾個(gè)人可能都不是經(jīng)常違犯者,也不是受到處罰而憤憤不平者,他們只不過(guò)找個(gè)話題議論議論罷了。【事例2】有些人在私下進(jìn)行人身攻擊,說(shuō)一些很不好的“閑話”,或者說(shuō)一些明顯違反原則和規(guī)范的話,職業(yè)經(jīng)理必須出面反對(duì)。職業(yè)經(jīng)理要避免下面兩種常見(jiàn)誤區(qū):一是內(nèi)部人控制;二是在處理員工的抱怨時(shí)充當(dāng)同情者的角色。如果來(lái)的是總經(jīng)理或其它高級(jí)別的人物,你會(huì)請(qǐng)公司老總出面,然后給客人安排下榻的地方,陪客人在公司參觀。這是傳統(tǒng)的做法。如果銷售部門把財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部客戶,那么,它提供這個(gè)信息流時(shí)考慮的就是使財(cái)務(wù)部門滿意,也就是要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種數(shù)據(jù)。③物流例如,從生產(chǎn)部門到儲(chǔ)運(yùn)部門再到銷售部門,供應(yīng)是依據(jù)原材料和產(chǎn)品增值方向的物的流動(dòng)。在公司內(nèi)部,誰(shuí)是誰(shuí)的客戶的關(guān)系是固定的。兩種供應(yīng)鏈交織,形成公司內(nèi)部各部門、各職業(yè)經(jīng)理在角色上既是客戶,又是供應(yīng)商。當(dāng)統(tǒng)計(jì)銷售額、銷量、區(qū)域銷售狀況、銷售合同執(zhí)行信息、款項(xiàng)回收信息、經(jīng)銷商返點(diǎn)信息等情況時(shí),財(cái)務(wù)部是客戶,銷售部是供應(yīng)商。還沒(méi)有等你去找,人力資源部經(jīng)理已經(jīng)打來(lái)電話:“老顏,你們部門原來(lái)計(jì)劃在下個(gè)月招聘幾名工程師,這個(gè)計(jì)劃有沒(méi)有變化,需要我這里做些什么準(zhǔn)備……”②銷售部經(jīng)理接到行政部邢經(jīng)理的電話
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