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職業(yè)經(jīng)理人十項(xiàng)素質(zhì)訓(xùn)練-hr貓貓-wenkub

2023-04-10 03:30:31 本頁(yè)面
 

【正文】 第19講激勵(lì)分析及常見(jiàn)的誤區(qū) 87第20講中層經(jīng)理的激勵(lì)菜譜 97第21講認(rèn)可與贊美 102第22講根據(jù)人格類(lèi)型進(jìn)行激勵(lì) 106第23講中層經(jīng)理在績(jī)效考核中的角色和作用 111第24講如何為下屬設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 117第25講不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分及其消除消除方法 120第26講績(jī)效面談 126第27講對(duì)權(quán)力的分析 132第28講領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(一) 137第29講領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(二) 141第30講做教練式的經(jīng)理 145第31講授權(quán)的涵義 150第32講授權(quán)的四種類(lèi)型 156第33講適度授權(quán) 161第34講什么是好團(tuán)隊(duì) 165第35講老化團(tuán)隊(duì)的發(fā)展 169第36講如何處理團(tuán)隊(duì)沖突(一) 175第37講如何處理團(tuán)隊(duì)沖突 181第38講團(tuán)隊(duì)角色 191第39講組織角色與團(tuán)隊(duì)角色 198第40講經(jīng)理人如何學(xué)習(xí) 203 第1講 培養(yǎng)經(jīng)理人的管理素養(yǎng)【本講重點(diǎn)】職業(yè)經(jīng)理的核心價(jià)值職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力課程介紹我們所說(shuō)的職業(yè)經(jīng)理,不僅僅指的是以經(jīng)理為職業(yè)的人,關(guān)鍵指的是具備或具有職業(yè)經(jīng)理的管理素養(yǎng)的人;不僅僅指的是企業(yè)的高層的經(jīng)理,也包括企業(yè)的中層管理人員。學(xué)習(xí)目標(biāo): 提高對(duì)職業(yè)經(jīng)理角色的認(rèn)知能力掌握時(shí)間管理體制和目標(biāo)管理的要領(lǐng)掌握與上司溝通、水平溝通、與下屬溝通的方法與技巧學(xué)會(huì)根據(jù)人格類(lèi)型激勵(lì)員工掌握正確的績(jī)效評(píng)估方法掌握適度授權(quán)的要領(lǐng)了解提升自身領(lǐng)導(dǎo)能力的途徑掌握做教練式經(jīng)理的八個(gè)要點(diǎn)掌握建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的技能與方法內(nèi)容提要: 231 / 232(一)第二十九講 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(二) 管理技能之八 教練 第三十講 做教練式的經(jīng)理管理技能之九 授權(quán) 第三十一講 授權(quán)的涵義第三十二講 授權(quán)的四種類(lèi)型第三十三講 適度授權(quán)管理技能之十 建設(shè)團(tuán)隊(duì) 第三十四講 什么是好團(tuán)隊(duì)第三十五講 老化團(tuán)隊(duì)的發(fā)展第三十六講 如何處理團(tuán)隊(duì)沖突(一)第三十七講 如何處理團(tuán)隊(duì)沖突(二)第三十八講 團(tuán)隊(duì)角色第三十九講 組織角色與團(tuán)隊(duì)角色第四十講 經(jīng)理人如何學(xué)習(xí)課程講師介紹: 章哲 香港光華管理學(xué)院、北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級(jí)培訓(xùn)師,時(shí)代光華管理課程專(zhuān)家委員會(huì)委員,劍橋國(guó)際培訓(xùn)師導(dǎo)師,著名管理培訓(xùn)專(zhuān)家。職業(yè)經(jīng)理人十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練學(xué)員手冊(cè) 課 程 綱 要課程背景任何企業(yè)要想在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),取得持續(xù)的生存發(fā)展能力,非常重要的一個(gè)要素是要擁有一支合格的職業(yè)化程度很高的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。 曾任中新人才產(chǎn)業(yè)有限公司總經(jīng)理,清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心副主任、首席培訓(xùn)專(zhuān)家及數(shù)十家大中型企業(yè)或顧問(wèn)公司高級(jí)顧問(wèn)或首席顧問(wèn)。很多企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等等,既是職業(yè)經(jīng)理人,也是公司的雇員,是董事會(huì)任免的。如果沒(méi)有這些職業(yè)經(jīng)理,企業(yè)高層的想法就難以在企業(yè)當(dāng)中得以實(shí)現(xiàn)。要成為企業(yè)的脊梁,取決于是否能夠提高管理素養(yǎng),是否可以把職業(yè)經(jīng)理的能力修煉起來(lái),以滿足企業(yè)的需要。如果職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍缺乏了執(zhí)行能力,那么,企業(yè)很多的想法就會(huì)扭曲變形。因而,職業(yè)經(jīng)理實(shí)際上需要經(jīng)常轉(zhuǎn)換角色,這就很容易出現(xiàn)偏差。職業(yè)經(jīng)理處在企業(yè)的樞紐地位,對(duì)時(shí)間的管理不僅影響其本身的效率,也會(huì)影響他的上級(jí)、同級(jí)和下屬。假設(shè)一個(gè)企業(yè)的每一個(gè)成員都有自己的想法,而沒(méi)有共同的目標(biāo),那么企業(yè)就很難發(fā)展。過(guò)去,職業(yè)經(jīng)理在這個(gè)過(guò)程沒(méi)有多大作用,但是現(xiàn)代的管理要求職業(yè)經(jīng)理必須和下屬保持績(jī)效伙伴的關(guān)系,也就是要為下屬的工作績(jī)效的提升負(fù)責(zé)。另外的30%可能才來(lái)自于企業(yè)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)。有一些職業(yè)經(jīng)理可能會(huì)以為高層對(duì)他的授權(quán)范圍很小,因而他無(wú)法或沒(méi)有必要對(duì)下屬授權(quán)?,F(xiàn)在,無(wú)論是跨國(guó)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè),還是國(guó)有企業(yè),它們都很注重團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 課程介紹本課程的結(jié)構(gòu)如下圖所示:圖11課程結(jié)構(gòu)三大模塊:自我管理、績(jī)效管理和團(tuán)隊(duì)發(fā)展。職業(yè)經(jīng)理必須具備很強(qiáng)的執(zhí)行能力,這種執(zhí)行能力主要由十大技能構(gòu)成。只有35個(gè)人的小公司并不需要職業(yè)經(jīng)理。職業(yè)經(jīng)理在自己職責(zé)上,實(shí)現(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)性。一個(gè)職業(yè)經(jīng)理在本部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行工作安排,并非依據(jù)他個(gè)人的意志,而是根據(jù)職務(wù)的需要,因而他的一言一行實(shí)際上都是代表了公司,或者說(shuō)是代表了經(jīng)營(yíng)者的意志。另一種情況是職業(yè)經(jīng)理代表公司和客戶談判,只要他在授權(quán)范圍內(nèi)行事,即使談判出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)也要承擔(dān)這個(gè)后果。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理有義務(wù)指出上司的錯(cuò)誤決定,但前提是要有充分的證據(jù),而在上司改變他的決定之前,你的首要任務(wù)是執(zhí)行。這種現(xiàn)象稱為“角色錯(cuò)位”。而做正確的事,則是做有助于公司目標(biāo)或部門(mén)目標(biāo)達(dá)成的事。職業(yè)經(jīng)理與高層是委托代理的關(guān)系,有權(quán)利按照約定享受一定的權(quán)力,并獲取相應(yīng)的利益。這種現(xiàn)象就稱為內(nèi)部人控制,是職業(yè)經(jīng)理人最為忌諱的?!咀詸z】假如你遇到下面事例中的情況,會(huì)如何去想、去做?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一般情況下,保持沉默是可以采用的做法,但不被提倡?!边@時(shí),職業(yè)經(jīng)理一定要站出來(lái)表示反對(duì)。作為下屬的職業(yè)經(jīng)理的角色就是經(jīng)營(yíng)者的替身?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________然后,陪客人吃飯、觀光……每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮得很周詳,使客戶滿意。這是本課程提倡的內(nèi)部客戶的觀念。例如行政部向各部門(mén)提供辦公用品是一種服務(wù),而不是提供產(chǎn)品。(2)內(nèi)部供應(yīng)鏈的特征①內(nèi)部客戶是按內(nèi)部供應(yīng)鏈次序形成的。【事例】按服務(wù)供應(yīng)鏈:財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理是供應(yīng)商,銷(xiāo)售部肖經(jīng)理是客戶。只有確定前提,才能判斷誰(shuí)是客戶,誰(shuí)是供應(yīng)商。如果公司經(jīng)理,都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),那么,這個(gè)企業(yè)一定是一個(gè)不可戰(zhàn)勝的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),是一個(gè)“夢(mèng)之隊(duì)”、一個(gè)“勝利之師”。財(cái)務(wù)部門(mén)為你報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,你應(yīng)有禮貌。在公司內(nèi)部,常常會(huì)發(fā)生這種情況:從公司的規(guī)章制度和職能分工看,每一個(gè)員工都直接對(duì)上司負(fù)責(zé),不需要對(duì)其它部門(mén)負(fù)責(zé)。你要根據(jù)其他部門(mén)經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,相應(yīng)地制定出你的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。在制定工作目標(biāo)時(shí),與你的內(nèi)部客戶進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話。從內(nèi)部客戶處發(fā)現(xiàn)商機(jī)商業(yè)機(jī)會(huì)是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的,工作目標(biāo)和工作內(nèi)容也是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的。那么,你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作?(2)通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考核,使職業(yè)經(jīng)理的工作成果指向其服務(wù)的對(duì)象,而不僅僅指向上司。也就是說(shuō),你做得好不好,行不行,不是由你自己說(shuō)了算,而是由你的內(nèi)部客戶說(shuō)了算。即使你完成得很好,也只能說(shuō)你向一個(gè)重要的內(nèi)部客戶——你的上司可以交待了,這個(gè)客戶滿意了。(1)日常性工作,按照內(nèi)部供應(yīng)鏈,用“好”或“不好”來(lái)評(píng)價(jià)比如財(cái)務(wù)部為公司各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,這項(xiàng)工作做得怎樣呢?其他部門(mén)的當(dāng)事人用“好”或“不好”或五分制評(píng)價(jià)即可。但是,我們回顧一下,當(dāng)我們買(mǎi)了一臺(tái)電腦,沒(méi)用幾天就壞了,讓廠家來(lái)修,廠家遲遲不來(lái),想退又不讓退,你一定會(huì)說(shuō)“這個(gè)電腦公司糟透了”。在客戶服務(wù)上,現(xiàn)實(shí)就是這樣殘酷。想想你們是如何對(duì)待外部客戶的無(wú)理要求的?④利益上的制約、人情上的影響都是有的。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是:日期:項(xiàng)目啟動(dòng)前三十天;人數(shù):五名;任職資格:見(jiàn)《職位說(shuō)明書(shū)》這種方式的客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)與上司對(duì)下屬工作目標(biāo)達(dá)成的評(píng)價(jià)方式是相同的,均是以事實(shí)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)。忽視內(nèi)部供應(yīng)鏈而導(dǎo)致的錯(cuò)誤觀念主要表現(xiàn)為兩種情況:一是認(rèn)為“其他部門(mén)為我提供服務(wù)是應(yīng)該的”;一種是各部門(mén)自司其職,缺乏部門(mén)間的協(xié)調(diào)。在下屬面前,職業(yè)經(jīng)理必須扮演五種角色:圖41職業(yè)經(jīng)理在下屬面前的角色管理者作為上司的職業(yè)經(jīng)理,首先是管理者。作為管理者,職業(yè)經(jīng)理的首要任務(wù)就是如何讓下屬去工作。(4)下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)。你管理的人力作為一種資源,很大程度上不是體現(xiàn)在人事統(tǒng)計(jì)表和人事檔案中,而是體現(xiàn)在你能否很好地開(kāi)發(fā)和利用上。(5)信息公司有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)向你提供行業(yè)信息和客戶信息,公司還通過(guò)會(huì)議、報(bào)告、報(bào)表等等讓你及時(shí)了解公司及你所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的信息。將一年的工作放在一百年去做,可能誰(shuí)都能夠完成任務(wù),可惜你只有一年時(shí)間。計(jì)劃將涉及到如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:①有助于達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)政策。⑤預(yù)算、人員、組織方式等等。③外部工作流程和內(nèi)部工作流程。(3)控制當(dāng)本部門(mén)或下屬的工作目標(biāo)或績(jī)效偏離設(shè)定的目標(biāo)時(shí),要想辦法使之回到正確的軌道上來(lái)。④糾正錯(cuò)誤的具體措施。領(lǐng)導(dǎo)者通常人們將上司稱為“領(lǐng)導(dǎo)”,最好把領(lǐng)導(dǎo)理解為行為方式,而不只是職位概念。教練一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情。有些經(jīng)理對(duì)教練的角色不以為然,任何工作都親力親為,這其實(shí)是不對(duì)的。游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者職業(yè)經(jīng)理在本部門(mén)游戲規(guī)則的制定和執(zhí)行中,發(fā)揮著非常重要的作用。在現(xiàn)實(shí)中,存在類(lèi)似這樣的破壞公司游戲規(guī)則的事情???jī)效伙伴績(jī)效伙伴的概念,是現(xiàn)代國(guó)際企業(yè)中非常流行的一個(gè)概念???jī)效伙伴的涵義是:(1)績(jī)效共同體。既然是伙伴,就是一種平等的、協(xié)商的關(guān)系,而不是一種居高臨下的發(fā)號(hào)施令的關(guān)系。常見(jiàn)誤區(qū)業(yè)務(wù)員一些做業(yè)務(wù)或者技術(shù)出身的職業(yè)經(jīng)理常常把自己仍然當(dāng)成業(yè)務(wù)員或技術(shù)員。這些情況都是職業(yè)經(jīng)理沒(méi)有扮演好管理者角色的體現(xiàn)。特別值得注意的是:這類(lèi)職業(yè)經(jīng)理雖然學(xué)歷很高,卻常常對(duì)管理十分淡漠。結(jié)果,部門(mén)搞得一團(tuán)糟。領(lǐng)主這種角色錯(cuò)位比較常見(jiàn),這類(lèi)職業(yè)經(jīng)理將部門(mén)看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,把自己當(dāng)作“領(lǐng)主”。你不光是上司,而且還是下屬,還是同事。你的下屬和你一樣,都具有獨(dú)立的人格和相應(yīng)的工作授權(quán),和你不是人身依附關(guān)系,不應(yīng)將你自己看成是下層的保護(hù)人。官僚思想中國(guó)有著悠久的“官本位”歷史,企業(yè)更是套用了各級(jí)行政級(jí)別。對(duì)按什么規(guī)格和級(jí)別對(duì)待自己等十分敏感。都是部門(mén)經(jīng)理,工作的“相對(duì)價(jià)值”不同,績(jī)效不同,工資待遇可能相差很大。實(shí)現(xiàn)上司角色的要領(lǐng)職業(yè)經(jīng)理要較好地認(rèn)知和踐行上司角色,需要做好三件事情:做管理者該做的事情作為管理者,你應(yīng)該做的是制定目標(biāo),支持、激勵(lì)下屬,并與他們溝通,為下屬創(chuàng)造很好的工作環(huán)境,帶動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)去完成工作目標(biāo)。中層管理者必須面對(duì)大量的業(yè)務(wù)問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題,中層管理者必須予以回答和解決。總之,中層管理者必須懂管理、善管理。職業(yè)經(jīng)理要引導(dǎo)下屬共同為公司的目標(biāo)而努力。要實(shí)現(xiàn)作為上司的角色,職業(yè)經(jīng)理必須注意三個(gè)要領(lǐng):一是做管理者該做的事,二是正確處理業(yè)務(wù)與管理的關(guān)系,三是處理好管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。4讓某個(gè)人損失了時(shí)間就等于是偷了他的金錢(qián),你損失了你的時(shí)間就等于是抵押了你的未來(lái)。有沒(méi)有方法提高時(shí)間的利用率,有盡可能多的時(shí)間去陪陪家人?下面就來(lái)分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因。工作無(wú)主次工作總有主要與次要的差別,作為職業(yè)經(jīng)理,由于他的很多工作會(huì)影響到其他人,因而在工作中,必須分清楚哪些事情是必須做的,哪些事情可以慢一點(diǎn)處理,哪些事情不必親力親為。這是優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理要避免的。這種情況實(shí)際上是你在替下屬工作,而作為職業(yè)經(jīng)理需要做的很多工作反而沒(méi)有時(shí)間去完成,原因就在于把時(shí)間用錯(cuò)了地方,用在根本不需要親自去做的事情上。溝通不善前面說(shuō)過(guò),企業(yè)70%的問(wèn)題是溝通障礙引起的?;撕芏鄷r(shí)間,卻沒(méi)有達(dá)成有效溝通,也就是用于溝通的時(shí)間沒(méi)有效率。溝通沒(méi)有了效果,我們稱之為“溝而不通”。如果是普通員工,不良習(xí)慣只會(huì)影響一個(gè)人。10:00正準(zhǔn)備工作,又有電話詢問(wèn)有關(guān)新員工薪資的問(wèn)題,解釋了20分鐘。14:00與銷(xiāo)售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷(xiāo)人員的事宜,由于對(duì)招聘主管不放心,本應(yīng)是他的職責(zé),任經(jīng)理又全包了下來(lái),包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定,這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí)。晚上又得加班了。4喜歡下屬事事請(qǐng)示匯報(bào)的官僚作風(fēng),浪費(fèi)了許多時(shí)間。4沒(méi)有輕重緩急和主次之分,甚至本末倒置。即年薪(或年度人工成本總額)與工作時(shí)間之比。表52收入價(jià)值計(jì)算銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)每天的價(jià)值(萬(wàn)元)每小時(shí)的價(jià)值(萬(wàn)元)每分鐘的價(jià)值(萬(wàn)元)100005000100002000050000(1)每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大價(jià)值時(shí)間就是金錢(qián),浪費(fèi)時(shí)間,就意味著增加了成本,減少利潤(rùn)。(3)浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)金錢(qián)用上面的兩種方法計(jì)算一下時(shí)間價(jià)值,并牢牢記?。豪速M(fèi)了多少時(shí)間時(shí),就是浪費(fèi)了多少錢(qián)。(1)你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排?(2)你是否在固定的時(shí)間里處理往來(lái)函件,如上午或下午?(3)你是否將無(wú)用的文件處理掉,而不是機(jī)械地歸檔?(4)你是否能避免各種浪費(fèi)時(shí)間與精力的“瑣事”?(5)你能使每項(xiàng)工作都善始善終,避免頭緒多而亂嗎?(6)你能注意縮短用餐、飲茶時(shí)間嗎?(7)你只歡迎那些實(shí)在的、對(duì)公
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