【正文】 知啟用。（六） 印章的使用流程參見(jiàn)《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。（三） 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不可蓋章。（二） 印章不準(zhǔn)隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權(quán)。第二條 本規(guī)定的適用范圍（一） 公司印章管理，公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。我們與競(jìng)爭(zhēng)者的不同之處，在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求質(zhì)量，企業(yè)將無(wú)以生存。It’s up to us to fail or to succeed ,We make things happen16. 希望的明天我們不要問(wèn)“明天將會(huì)成為什么樣的狀況”只問(wèn)“明天要什么，才能造成我們所希望的明天”。節(jié)省每一分錢(qián)，努力降低成本，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。You either have to be first, best, or different.10. 效率與行動(dòng)外部的競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有那么可怕，最危險(xiǎn)莫過(guò)于內(nèi)部的低效、無(wú)序和服務(wù)意識(shí)的淡漠。 instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7. 感謝感謝員工，今天您為公司所做的每一件事情。 mit to our pany。4. 企業(yè)精神尊重個(gè)人 服務(wù)客戶 追求卓越我們要正直、誠(chéng)實(shí)塑造最好企業(yè)形象，滿足最高客戶期望助人發(fā)展 追求優(yōu)異 從盈利中成長(zhǎng)5. 博愛(ài)保持正大光明謙虛的工作態(tài)度，崇敬自然，熱愛(ài)人類(lèi)，熱愛(ài)工作，熱愛(ài)公司，熱愛(ài)祖國(guó)。我會(huì)獎(jiǎng)勤罰懶，辭退嚴(yán)重影響企業(yè)生存的下屬。尊重我們的客戶：因?yàn)樗麄兯嵉拿恳环皱X(qián)都不容易，我們要為客戶節(jié)省每一分錢(qián)。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 規(guī)章制度匯編行政管理篇2003年5月，第一版目 錄1 企業(yè)文化準(zhǔn)則…………………………………………32 印章管理規(guī)定……………………………………83 收發(fā)文管理規(guī)定……………………………………104 文印管理規(guī)定……………………………………125 政令下達(dá)及復(fù)命制度……………………………136 檔案管理規(guī)定……………………………………157 會(huì)議管理規(guī)定……………………………………188 食堂管理辦法……………………………………209 出入公司管理規(guī)定…………………………………2410 宿舍管理辦法……………………………………2711 保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則………………………………2912 值班管理規(guī)定……………………………………3313 辦公物資采購(gòu)及發(fā)放規(guī)定…………………………3514 合理化建議征集管理辦法………………………3715 防火安全規(guī)定……………………………………4016 檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定……………………………4517 局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定……………………………4818 行政管理主要流程………………………………51上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司企業(yè)文化準(zhǔn)則(編號(hào)：YGGX01)第一章 核心價(jià)值觀1. 客戶客戶是我們唯一老板，客戶們無(wú)需任何言辭，只要淡然離去，就將我們?nèi)w員工都開(kāi)除了――董事長(zhǎng)也無(wú)法幸免。尊重我們的員工：公司的成長(zhǎng)是每一位員工努力工作的結(jié)果。我會(huì)調(diào)動(dòng)下屬，精誠(chéng)合作，致事業(yè)興旺。Be honest and modest. Respect nature。 dedicate to our country.6. 何為好人（The wise person）？說(shuō)一個(gè)人在一生中沒(méi)有犯錯(cuò)誤不一定是好人，因?yàn)樗谝簧袥](méi)有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤。Thank you for your mitment to the pany.第二章 行為準(zhǔn)則8. 我們要～～我們要“以人為本”，尊重知識(shí)，尊重人才，知人善用，最大限度地發(fā)揮人才的積極性；We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible。要成就事業(yè)，我們不僅要行動(dòng)，還得敢夢(mèng)想，不僅要計(jì)劃周全，還得信心十足。Strive to save every penny ,Improve petency by optimizing resource allocation含淚播種的，必微笑收獲領(lǐng)導(dǎo)者要有威信，必須言必行，行必果真正的領(lǐng)導(dǎo)者是預(yù)知問(wèn)題，而非解決問(wèn)題。There are only two possible roots for failure：lack of efforts or ill planning.17. 關(guān)于說(shuō)謊家（Liars）說(shuō)謊家必須具備一副好記性，因?yàn)樗麄儾坏貌粫r(shí)刻牢記，瞎說(shuō)的內(nèi)容是什么，何時(shí)說(shuō)的，在哪里說(shuō)的，跟誰(shuí)說(shuō)的，還有這些人可能會(huì)轉(zhuǎn)告誰(shuí)……所以他們比別人活得累！Liars must possess good memory, as they have to remember precisely – what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message.18. 問(wèn)題你來(lái)這里協(xié)助公司解決問(wèn)題，還是你就是問(wèn)題的一部分19. 工作準(zhǔn)則 Our Principle誠(chéng)信Trust尊重每個(gè)人的價(jià)值Every person, every idea counts!日事日畢Be efficient日清日高Keep learning快速反應(yīng) 立即行動(dòng) Action團(tuán)隊(duì)協(xié)作Teamwork溝通創(chuàng)新 Focus on munication and innovation徹底解決問(wèn)題Be a problem solver不論從外省來(lái)的一個(gè)請(qǐng)求，還是樓下大廳里的一個(gè)電話，每一個(gè)請(qǐng)求應(yīng)在當(dāng)天得到答復(fù)，這是我們的工作原則。 Quality is our life.不改進(jìn)質(zhì)量，進(jìn)步要停止，退步要開(kāi)始。以最一流的服務(wù)取信客戶；以最過(guò)硬的產(chǎn)品滲透市場(chǎng)。（二） 各職能部門(mén)、處室印章管理，職能部門(mén)、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。 第四條 印章的使用 ?。ㄒ唬?文件需用印時(shí),用印部門(mén)應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”并附需加蓋印章的文件。（四） 蓋章要正規(guī)。 　 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章，如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類(lèi)，須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后，方可加蓋印章。第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備，并應(yīng)依法公告作廢。第十二條 本辦法施行后，既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第三條 辦文程序（一） 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對(duì)、封發(fā)。 （三） 公司與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門(mén)起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。（2）編號(hào)、登記：一般按文件的密級(jí)和已有的編號(hào)登記。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)送相關(guān)部門(mén)辦理。（四） 涉及部室業(yè)務(wù)的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請(qǐng)復(fù)印一份留底。（三） 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，最好提供電腦打印稿。 （六） “報(bào)告”和“請(qǐng)示”要嚴(yán)格區(qū)分。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷要求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，交檔案人員歸檔。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場(chǎng)，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)文印員在無(wú)打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的，按違反規(guī)定論處。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。第十條 文件、材料在十份以上的，原則上用油印機(jī)。第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。第五條 任何人無(wú)權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書(shū)面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé)，其他受令人無(wú)論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無(wú)條件接受行政檢查。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的，按專(zhuān)門(mén)規(guī)定辦理。（四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批復(fù)。（七） 公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。（十一） 公司下屬單位報(bào)送的工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料。（三） 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。（七） 公司下屬單位送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。（三） 參加上級(jí)組織召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料，由出席會(huì)議的員工交辦公室檔案人員歸檔。（三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn)。（六） 對(duì)于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場(chǎng)所整潔。（四） 1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)立卷。（四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。第二條 會(huì)議召開(kāi)原則：精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開(kāi)冗會(huì)。第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。第三章 會(huì)議召開(kāi)第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次，會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程，召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，并及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。（二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。（六） 保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司食堂管理辦法(編號(hào)：YGGX08)第一章 總則第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境，把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。第五條 食堂的具體經(jīng)營(yíng)由公司后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營(yíng)工作。第九條 每天下午下班前由主管人員開(kāi)啟“員工就餐意見(jiàn)箱”，收集、匯總、歸納員工對(duì)就餐方面的意見(jiàn)或建議，并按照“有則改之，無(wú)則加勉”的辦法進(jìn)行處理。第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來(lái)訪人員應(yīng)由接待部門(mén)向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。第四章 食堂物料采購(gòu)辦法第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購(gòu)工作。第二十一條 采取自行采購(gòu)和供應(yīng)商按時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu)。第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應(yīng)根據(jù)工作人員特長(zhǎng)合理分工制做。第二十七條 對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方可使用。第三十二條 垃圾入桶、及時(shí)處理。第三十六條 主副、生熟品分開(kāi)放置，杜絕交叉污染。第四十條 刀、案板、抹布專(zhuān)用，用后清洗消毒。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開(kāi)冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。第四十九條 食堂對(duì)常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫消毒。（一） 食堂相關(guān)工作人員未按要求完成本職工作，造成不良影響的。（五） 操作間衛(wèi)生不整潔。（一） 未按指定位置倒棄剩飯菜。（五） 損壞食堂設(shè)施或用具（除處罰外還應(yīng)原價(jià)賠償）。第五十五條 本辦法實(shí)施之日起，既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止。第二章 人員出入管理第三條 本公司員工出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一） 上下班應(yīng)穿著制服，出入廠門(mén)必須打卡。（五） 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠。具體流程詳見(jiàn)行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。（四） 本公司部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀，事前可免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單，由門(mén)衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。卸貨后空車(chē)出廠，車(chē)輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠時(shí)交還門(mén)衛(wèi)。第七條