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正文內(nèi)容

永冠規(guī)章制度匯編-行政(完整版)

  

【正文】 印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。 (九) 以黨總支名義行文按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》執(zhí)行。(五) 紅頭文件,只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。(三) 在文件傳遞過程中必須進(jìn)行分類登記核對(duì)手續(xù)。 第四條 公文收發(fā)、傳閱(一) 辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、歸檔保管工作,各項(xiàng)工作具體要求是: (1)分類:應(yīng)按文件的內(nèi)容分類(暫分為營(yíng)銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類),送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。(四) 以公司名義發(fā)出的下達(dá)文件(如通知、函),承辦程序與上同,由權(quán)責(zé)主管簽發(fā)。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后,要發(fā)文通知啟用。(三) 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。第二條 本規(guī)定的適用范圍(一) 公司印章管理,公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求質(zhì)量,企業(yè)將無以生存。節(jié)省每一分錢,努力降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7. 感謝感謝員工,今天您為公司所做的每一件事情。4. 企業(yè)精神尊重個(gè)人 服務(wù)客戶 追求卓越我們要正直、誠(chéng)實(shí)塑造最好企業(yè)形象,滿足最高客戶期望助人發(fā)展 追求優(yōu)異 從盈利中成長(zhǎng)5. 博愛保持正大光明謙虛的工作態(tài)度,崇敬自然,熱愛人類,熱愛工作,熱愛公司,熱愛祖國(guó)。尊重我們的客戶:因?yàn)樗麄兯嵉拿恳环皱X都不容易,我們要為客戶節(jié)省每一分錢。尊重我們的員工:公司的成長(zhǎng)是每一位員工努力工作的結(jié)果。Be honest and modest. Respect nature。Thank you for your mitment to the pany.第二章 行為準(zhǔn)則8. 我們要~~我們要“以人為本”,尊重知識(shí),尊重人才,知人善用,最大限度地發(fā)揮人才的積極性;We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible。Strive to save every penny ,Improve petency by optimizing resource allocation含淚播種的,必微笑收獲領(lǐng)導(dǎo)者要有威信,必須言必行,行必果真正的領(lǐng)導(dǎo)者是預(yù)知問題,而非解決問題。 Quality is our life.不改進(jìn)質(zhì)量,進(jìn)步要停止,退步要開始。(二) 各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。(四) 蓋章要正規(guī)。第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備,并應(yīng)依法公告作廢。第三條 辦文程序(一) 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對(duì)、封發(fā)。(2)編號(hào)、登記:一般按文件的密級(jí)和已有的編號(hào)登記。(四) 涉及部室業(yè)務(wù)的文件,由該部室閱存留底,如須歸檔的文件,可申請(qǐng)復(fù)印一份留底。 (六) “報(bào)告”和“請(qǐng)示”要嚴(yán)格區(qū)分。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。第五條 任何人無權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé),其他受令人無論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理,對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理,國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的,按專門規(guī)定辦理。(七) 公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。(三) 專項(xiàng)會(huì)議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)文件、定稿除外),鉛印文件的各次核對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外)。(三) 參加上級(jí)組織召開的會(huì)議帶回來的文件資料,由出席會(huì)議的員工交辦公室檔案人員歸檔。(六) 對(duì)于電子文檔,借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿,不能借閱電子版本。(四) 1年保存:結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。(四) 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本,蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的,不再以“正本”、“副本”區(qū)分,因工作需要印發(fā)“副本”的,應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。(六) 保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司食堂管理辦法(編號(hào):YGGX08)第一章 總則第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境,把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處,結(jié)合公司現(xiàn)況,特制定本辦法。第九條 每天下午下班前由主管人員開啟“員工就餐意見箱”,收集、匯總、歸納員工對(duì)就餐方面的意見或建議,并按照“有則改之,無則加勉”的辦法進(jìn)行處理。第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來訪人員應(yīng)由接待部門向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單,未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。第二十一條 采取自行采購(gòu)和供應(yīng)商按時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu)。第二十七條 對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保存,確保不變質(zhì)的情況下方可使用。第三十六條 主副、生熟品分開放置,杜絕交叉污染。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存,食前加熱。(一) 食堂相關(guān)工作人員未按要求完成本職工作,造成不良影響的。(一) 未按指定位置倒棄剩飯菜。第五十五條 本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。(五) 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。(四) 本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。第七條 本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。(二) 凡有以下情況之一者,不得住宿: 患有傳染病者。(四) 有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門: 違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。(二) 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(十) 宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。(二) 在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。第十三條 本辦法由后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)制訂,經(jīng)行政副總審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。(四) 進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng)。(三) 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登列入保安日志,并附有關(guān)資料逐日呈送安保部負(fù)責(zé)人核閱。第九條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。(三) 情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:(一) 若事故可鎮(zhèn)壓消除,應(yīng)迅速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知有關(guān)單位。第一條 值班是公司的一項(xiàng)日常行政工作,也是保證公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施有效管理的重要手段。(三) 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。第八條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第十四條 公司總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)查閱值班記錄,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員對(duì)未處理事項(xiàng)做出妥善處理。辦公桌椅、檔案柜、床、沙發(fā)等家俱用具。第七條 采購(gòu)物資的領(lǐng)用。第十條 新進(jìn)人員辦公勞保用品配置標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會(huì)同辦公室制訂,行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司合理化建議征集管理辦法(編號(hào):YGGX14)第一章 總則第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的“金點(diǎn)子”、好辦法,以集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。(二) 與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助填寫。第十條 秘書主管在收到建議書后的一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí),以表明收到。(三) 檢查建議案實(shí)施效果。第十八條 有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)核獎(jiǎng):(一) 被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。第四條 本規(guī)定適用于全體員工。第九條 各級(jí)防火安全責(zé)任人的職責(zé)是:(一) 貫徹上級(jí)的消防工作指示,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法規(guī)和公司防火安全制度;(二) 將消防工作列入議事日程,做到與經(jīng)營(yíng)同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比;(三) 負(fù)責(zé)組織本部門員工接受消防知識(shí)、消防技能的培訓(xùn)和考核;(四) 定期對(duì)所管轄區(qū)的防火安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)處理,及時(shí)上報(bào);(五) 發(fā)生火警積極組織撲救;(六) 協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見?!叭笔侵付緧徫坏幕馂?zāi)危險(xiǎn)性;懂預(yù)防火災(zāi)的措施;懂撲救火災(zāi)的方法。動(dòng)火期間必須由專人監(jiān)控,妥善清理現(xiàn)場(chǎng),不得脫崗。第二十三條 庫(kù)存物資中的易燃、易爆、危險(xiǎn)品要隔離存放、注意通風(fēng)散熱。(三) 先救人,后搶物。(一) 無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的;(二) 超過整改限期尚未完成整改的;(三) 違反本制度第十一、十八、十九條規(guī)定的;(四) 發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患或火警未能及時(shí)報(bào)險(xiǎn)、報(bào)警致使公司財(cái)產(chǎn)遭受較大損失的;(五) 損壞消防器材設(shè)備、消防設(shè)施或挪作它用的;(六) 未按規(guī)定定期進(jìn)行防火安全檢查的;(七) 玩忽職守造成火災(zāi)事故的;(八) 其它威脅公司防火安全或造成火險(xiǎn)、火災(zāi)事故的行為。第三十一條 本制度施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。(四) 在煙火中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。安保部接到報(bào)警后要立即組織進(jìn)行撲救或配合公安消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。第十八條 未經(jīng)安保部批準(zhǔn),任何人、任何部門不準(zhǔn)私拉、私改電源線?!八哪堋笔侵改苄麄?;能檢查;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改火險(xiǎn);能有效撲救初期火災(zāi)。第十一條 公司公共及辦公場(chǎng)所禁止吸煙,公司員工吸煙應(yīng)到指定位置。第六條 公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司的防火安全工作,具體職責(zé)是:(一) 制定、修改公司的防火安全制度;(二) 布置公司總體的安全防火工作,落實(shí)防火安全制度,提高全體員工的防火安全意識(shí);(三) 組織防火安全檢查,主持整改火災(zāi)事故隱患;(四) 組織撲救、調(diào)查處理公司重大的防火安全事故;(五) 審批公司防火安全培訓(xùn)、消防演習(xí)計(jì)劃;(六) 組織交流防火安全工作經(jīng)驗(yàn),評(píng)比表彰先進(jìn)。(三) 同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第十五條 由辦公室負(fù)責(zé)將合理化建議反饋信息單送達(dá)提案人。第十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評(píng)審工作。(二) 原有缺失:詳細(xì)說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。2. 對(duì)部門或個(gè)人不滿意的。(二) 有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。第十一條 各部門對(duì)本部門所使用的辦公用固定資產(chǎn)[單價(jià)2000元(含)以上,使用年限一年以上]和低值易耗品[單價(jià)50元(含)以上2000元以下或使用年限一年以上)必須由指定專人登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”,并由保管人簽字。各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公物資的領(lǐng)用、登記、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)控制工作。電扇、空調(diào)、冰箱、電視機(jī)、洗衣機(jī)、抽油煙機(jī)、飲水機(jī)等家電設(shè)備。第十六條 本規(guī)定由辦公室組織制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起施行,施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。遇重大、緊急情況或授權(quán)以外的問題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示值班長(zhǎng),不能擅自或越權(quán)處理。(五) 公司交辦的其他各項(xiàng)事宜。第二條 公司值班主要是日常值班和節(jié)假日值班。(三) 日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防單位或救難單位。第二十條 外部車輛進(jìn)入工廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第八條及第九條辦理外,依下列所定處理:(一) 持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。(二) 攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。第十一條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。第六條 負(fù)責(zé)員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。(五) 服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。(六) 嚴(yán)格執(zhí)行公司出入門管理規(guī)定。 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司公司保安人員值勤準(zhǔn)則 (編號(hào):YGGX11)(四) 擅自于宿舍內(nèi)留宿外人者。(十二) 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。(四) 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。(三) 不得攜眷住宿。第十三條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。公司內(nèi)部使用的自
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