【正文】 本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。文印人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)企業(yè)機(jī)密或單位管理中必須保密的事項透露給他人，不能截留任何文件。簽字后由文秘負(fù)責(zé)人審核簽字，方可出正式文稿，確保文字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。三、各部門凡以公司（礦）文件的材料，需呈電子板、填寫呈文審批箋，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一審核安排印制。在分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)需解決的問題，一般不再例會。公司（礦）所屬單位（部門）事關(guān)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等需經(jīng)公司（礦）領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的重大事項應(yīng)填寫《例會報告單》，同時將請示文件及有關(guān)材料報綜合辦公室安排會議。六、與會發(fā)言者要簡明扼要，議題明確；遵守會場制度，保持會場有序，對影響會議的通訊工具禁止使用。公司各分管副礦長、總工程師主持的部門日常業(yè)務(wù)工作會議由部門相關(guān)人員整理會議議定事項和內(nèi)容，提交綜合辦公室修改審核后行文。會議主持排列次序為：總經(jīng)理（礦長）、分管生產(chǎn)副礦長、機(jī)電副礦長、安全副礦長、總工程師?？偨?jīng)理和黨委書記安排，辦公室、黨群共同組織實施。二、總經(jīng)理（礦長）辦公會議：研究與討論公司大型事項，對突發(fā)性事件作安排與部署。參加聯(lián)席會議的管理職能部門按直管理業(yè)務(wù)劃分。四、黨群各類工作會議：由黨委負(fù)責(zé)人主持業(yè)務(wù)部門組織實施。第二章 行政辦公例會議題收集規(guī)定為了做好會議準(zhǔn)備工作，安排好行政辦公例會，做到會議議題明確，確保行政例會質(zhì)量，對會議議題提出收集程序規(guī)定如下：一、議題收集公司（礦）行政辦公例會議題由各部門上報，綜合辦公室負(fù)責(zé)收集整理。對上級機(jī)關(guān)及地方部門提出的需討論研究的問題或上級機(jī)關(guān)、下達(dá)的指示和需要匯報的問題，由綜合辦公室匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，提交例會討論。提交議題到分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，需會議研究的議題，綜合辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后整理匯總，按先后順序提交會議研究。打字員按主次緩急進(jìn)行打印。五、打字員對各類打印、復(fù)印、傳真材料做好登記。七、文件打印嚴(yán)格按照公文格式統(tǒng)一規(guī)范要求進(jìn)行排版、其他材料要本著美觀、大方的原則進(jìn)行編制。主要包括：行政公章、法人章、銀行預(yù)留印鑒、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。第五章 信息管理工作規(guī)定為了實現(xiàn)公司（礦）信息管理工作規(guī)范化，做到上情及時下達(dá)，下情及時上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，現(xiàn)將信息管理工作規(guī)定如下：一、信息管理工作的內(nèi)容是：負(fù)責(zé)對上級工作指示落實情況的匯報，本單位各項工作存在問題的反應(yīng)，涉及公司（礦）各方面工作意見與建議的征集。四、信息收集的范圍信息收集應(yīng)按本單位，本企業(yè)工作業(yè)務(wù)性質(zhì)決定。二、借閱原則一事一借，用畢歸還，再用再借，誰用誰借。經(jīng)董事會或總經(jīng)理指定要求專管的文件資料。經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到綜合辦公室專人保管檔案室辦理相應(yīng)手續(xù)。公司證照不能丟失、損壞。六、證照的年審、延期、變更證照的年審、延期、變更等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、外產(chǎn)投資證等）由綜合辦公室專人辦理；財務(wù)類證照（如稅務(wù)登記證、外匯登記證、貸款證、開戶許可證等）由財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其它證件由最初辦理證件的部門辦理年審、延期、變更手續(xù)。證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。因公外出不能按時簽到或上班期間要補(bǔ)出勤的，應(yīng)提前填寫公司人員外出事由登記表。員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時到崗的，應(yīng)提前打電話通知主管領(lǐng)導(dǎo)，得到許可后方可視為正常出勤。五、節(jié)假日規(guī)定：公司辦公室人員每周日休息一天。二O一五年二月六日 第八章 文件管理辦法一、公司（礦）所有文件統(tǒng)一由綜合辦公室管理，文秘人員具體負(fù)責(zé)。四、文件收發(fā)只要及時跟蹤文件動向，按照辦公室主任呈報意見及時呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示依次使用辦理。 七、機(jī)要文件的范圍機(jī)要文件范圍：中共中央文件、國務(wù)院文件、中共中央辦公廳文件、國務(wù)院辦公廳文件等；省、市政府以及上級公司、甲方的密級文件。十一、機(jī)要文件一般不必復(fù)印和傳真，必要時可請示上級主管部門同意后方可復(fù)印和傳真，同時要登記備案。各種工程科研、設(shè)計、審查、總體規(guī)劃、工程項目竣工、技改、科研項目驗收完畢，大型設(shè)備引進(jìn)開箱、影像圖片資料制作完成后，對其全部資料應(yīng)及時歸檔，防止資料散失或損壞。材料、原件、加工材料、非加工材料、配件、質(zhì)檢報告、復(fù)試報告、試驗報告、試制檢測、試壓等基礎(chǔ)全部資料。嚴(yán)格實行防火管理，檔案庫房必須備有一定數(shù)量的消防器材。所有檔案資料要按照分類要求、分別管理編號，裝盒（代或冊），按號順序上架保存。三、工作職責(zé)要樹立檔案法律意識，認(rèn)識檔案工作在本企業(yè)中的重要性和實際意義。第十章 辦公用品管理辦法一、公司（礦）各類辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。低值易耗辦公用品由部門申請，辦公室審批并給予統(tǒng)一按計劃審批購置。六、各部門所有印刷品（各類公文文頭紙、票證、表格等）由綜合辦公室統(tǒng)一管理，集中印制。外部接待（包括外事活動接待）。高規(guī)格檔次接待（提供公司或礦內(nèi)最高接待煙、酒飲料類標(biāo)準(zhǔn)）。陪客就餐人員由陪客領(lǐng)導(dǎo)直接安排陪同，原則上不超過2人。需招待客人用煙、茶葉可臨時到辦公室領(lǐng)取。車輛保險、檢測、營運(yùn)等費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一管理。外單位用車原則上也不予以安排，卻因工作或特殊情況急需用車，必須由公司（礦）負(fù)責(zé)人同意后，辦公室才能安排用車。 外出辦理公務(wù)一般超出榆陽區(qū)周邊地區(qū)或其它省、市地區(qū)可隨時報銷。三、車輛修費(fèi) 車輛中、小型維修，由司機(jī)填寫詳細(xì)的《車輛維修計劃申請單》。 司機(jī)不經(jīng)同意，私自修理車輛費(fèi)用一律不予報銷。第十三章 公務(wù)車輛駕駛員管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范駕駛員的行為，加強(qiáng)安全管理，提高公司駕駛員業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營提供方便、快捷的車勤服務(wù)，特制度本制度。 司機(jī)車輛行駛途中不準(zhǔn)與乘車人員閑談，更不準(zhǔn)接打電話，保證行車安全。 司機(jī)在行車途中必須系好安全帶，乘車人員可相互監(jiān)督。根據(jù)我國《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等國家、地方有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營用工實際情況，將制定本勞動用工管理制度。招聘原則實行“雙向”選擇，企業(yè)擇優(yōu)錄用的原則。管理人員、技術(shù)專業(yè)人員、應(yīng)為大中專以上專業(yè)學(xué)歷，并有一定的專業(yè)特長，會管理、懂技術(shù)、有創(chuàng)造意識。凡招聘的工作人員，井下采掘一線崗位工人，經(jīng)過專業(yè)定期培訓(xùn)，在崗實際工作試用期為6個月，不符合本企業(yè)規(guī)定，不能勝任工作，本企業(yè)可根據(jù)勞動合同法及時解聘或解職辭退。通過各種機(jī)制提高在崗人員的工作技能和工作水平。三、人事調(diào)配 調(diào)入（1）凡申請調(diào)入本企業(yè)人員，首先由本人提出申請，按照公司招聘錄用計劃，由人力資源部門負(fù)責(zé)考核面試，了解調(diào)入者基本情況，報請公司（礦）領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，按照有關(guān)程序辦理調(diào)入手續(xù)。（2）員工調(diào)離時需簽寫移交手續(xù)表，按有關(guān)要求，清點(diǎn)、退還、移交公司（礦）所用領(lǐng)用財物及相關(guān)資料。勞動合同由公司（礦）法定代表人或委托代理人與勞動者本人簽訂。五、人事檔案管理凡在本企業(yè)工作的所有員工都必須建立相應(yīng)的人事檔案管理。六、工資管理按照公司經(jīng)營理念和管理模式，充分發(fā)揮薪酬激勵的分配與約束作用，建立以崗位基礎(chǔ)，以工作績效考核為核心的企業(yè)勞動工資激勵機(jī)制。工資構(gòu)成 工資收入=崗位基礎(chǔ)工資+績效浮動工資工資發(fā)放依據(jù)：考勤表是計算工資的依據(jù)，每月末各部門、各單位將本月員工實際出勤考核表，經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后，及時交于綜合辦公室。為確保安全生產(chǎn)提高勞動效率和經(jīng)濟(jì)效益，保證各部門、各單位所有工作崗位有充足的勞動力和工作人員，嚴(yán)格控制請假人員，凡請假的員工必須統(tǒng)一履行請假手續(xù)，對私自不履行請假手續(xù)，自動離開工作崗位，視為脫崗或曠工，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守請假制度，按時返崗上班，確因特殊情況不能按時上班，需續(xù)假時可以通過電話申請續(xù)假，但不能委托他人請假。各部門、各單位要將員工月考勤考核表保留存根，以便查閱。（2）勞動保護(hù)用品必須符合國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特殊保護(hù)用品必須保證“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證）齊全。勞動保護(hù)用品發(fā)放范圍、使用 （1）勞動保護(hù)用品應(yīng)發(fā)給直接參加生產(chǎn)作業(yè)的人員和現(xiàn)場從事作業(yè)管理工作人員，工程技術(shù)及其他需要保護(hù)的人員。 （5）物供站必須建立員工保護(hù)用品配備，使用臺賬，并建立員工個人發(fā)放卡。 勞動爭議發(fā)生后，當(dāng)事人可以向本企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，調(diào)解不成，當(dāng)人事一方要求仲裁的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。 勞動爭議當(dāng)事人對仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每班次補(bǔ)貼入井費(fèi)20元。第十六章 綜合辦公室主任崗位職責(zé)一、主持黨政辦公室全面工作、二、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，抓好信息工作。五、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)抓好精神文明建設(shè)和各項工作的檢查考核。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。四、負(fù)責(zé)社會治安綜合治理，精神及文明建設(shè)，廠務(wù)公開等資料的整理和存檔。三、對檔案的借用，查閱嚴(yán)格按制度執(zhí)行。七、負(fù)責(zé)印章的管理，未經(jīng)允許不能私自給他人蓋章。四、定時檢修和保養(yǎng)車輛，不開帶病車。一、治安保衛(wèi)人員需要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家法律、法規(guī)和條例依據(jù)保護(hù)礦區(qū)內(nèi)安全生產(chǎn)，一切經(jīng)營活動不受到影響為前提。五、由于礦區(qū)環(huán)境、設(shè)施比較分散，值班人員在值班期間要堅守工作崗位，來回巡查，注意治安動向，要有識別和辨別能力，及時處置突發(fā)事件的發(fā)生。第二十一章 辦公樓管理制度一、不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)喧嘩、吵鬧。 五、不準(zhǔn)在墻壁上亂刻亂畫、張貼廣告之類的東西。第二十二章 食堂管理制度 一、加強(qiáng)經(jīng)營核算，嚴(yán)格出入庫簽字手續(xù)，食堂以成本給予經(jīng)營管理核算，原材料、飯菜價格合理，保證就餐人員有足夠的花樣品種，多樣化標(biāo)準(zhǔn)，就餐。五、食堂操作人員應(yīng)分開紅、白案使用，以防止生食熟食混合，造成食品衛(wèi)生事故。九、加強(qiáng)食堂餐具器皿的定期消毒工作。嚴(yán)禁弄虛作假，造成后果自負(fù)。必要時可公開賬務(wù)。四、對全礦安全生產(chǎn)負(fù)全責(zé)，強(qiáng)化安全管理，杜絕各類事故及重大傷亡事故的發(fā)生。八、主持召開礦長辦公會及其它會議，及時解決煤礦安全基建、生產(chǎn)中存在的突出問題。三、掌握礦井水、火、瓦斯、煤塵、頂板五大災(zāi)害的預(yù)防和處理情況，把安全作為生產(chǎn)調(diào)度會議的一項重要內(nèi)容，檢查有關(guān)部門在生產(chǎn)過程中各項安全措施的落實情況，及時解決安全生產(chǎn)中的棘手問題。六、加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)和區(qū)隊基層管理。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、組織制定并落實安全生產(chǎn)方面的各項管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并不斷修改完善,適應(yīng)安全生產(chǎn)需要。八、協(xié)助礦長組織重大傷亡事故的調(diào)查,分析處理,擬訂改進(jìn)措施,組織落實。二、 組織編制并實施礦井“一通三防”規(guī)劃和年度“一通三防”計劃，落實安全規(guī)程和安全措施，落實本科安全生產(chǎn)責(zé)任制和各工種崗位責(zé)任制，以及各項安全管理制度。六、嚴(yán)把通風(fēng)構(gòu)筑物質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)通風(fēng)人員、瓦斯檢查人員的管理，建立健全各種通風(fēng)管理制度。九、按通風(fēng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求，抓好礦井通風(fēng)設(shè)施的管理，布置工作時必須同時布置安全措施。十二、參加本科業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事故搶救、調(diào)查和分析，并制定防范措施。四、掌握采掘部署工作面的銜接和采區(qū)準(zhǔn)備情況，督促解決問題，保持礦井正常接替。發(fā)生重大事故時，負(fù)責(zé)調(diào)度人力、物力、車輛等。十、負(fù)責(zé)向礦領(lǐng)導(dǎo)和上級調(diào)度匯報工作，提供情況。四、負(fù)責(zé)對各類設(shè)計（主要是井巷設(shè)計）圖紙、技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)，使各類設(shè)計和技術(shù)應(yīng)用不僅符合相關(guān)要求，還做到科學(xué)、先進(jìn)、合理。八、深入一線，加強(qiáng)安全管理，組織參加采、掘、通工程質(zhì)量的檢查驗收，對工程質(zhì)量問題和安全問題提出整改措施，督促采掘區(qū)隊限期解決。 二、公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制。監(jiān)督項目部財產(chǎn)的構(gòu)建、保管和使用，配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。 三、健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。五、會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對，保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。對款項和有價證劵的收付、財物的收發(fā)、增減和使用以及資產(chǎn)增減進(jìn)行核算。 及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。三、出納崗位責(zé)任制 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收支結(jié)算業(yè)務(wù)。 正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證、及時傳遞。 負(fù)責(zé)編制資金狀況結(jié)余表。第二條、支票付款