【正文】 最多不能超過的界限，月度投入在季度總范圍內可以調整。⑩授權市場自行設計的活動不在變更范圍內。申請流程符合公司要求。不再返回季度超支部分，同時承擔總費用超支部分。讓大家清楚知道費用處理的每個流程和依據(jù)，減少和避免對費用使用的各種誤解。第一部分、某乳業(yè)集團公司2006年度促銷管理分冊匯編目 錄總則第三頁促銷費用的分類第四頁各類費用管理制度第五頁合同優(yōu)惠管理辦法—第六頁關于促銷申請變更的管理制度第六頁臨時促銷活動管理辦法第七頁超出合同優(yōu)惠的費用申請、處理辦法第八頁新客戶費用管理辦法—第十頁隨車買贈費用管理辦法第十一頁人員、堆頭費用的管理辦法第十二頁重點客戶費用管理辦法第十五頁學生奶費用管理辦法第十五頁兒童奶費用管理辦法第十五頁其他新品費用管理辦法第十五頁返利第十六頁關于買店及陳列買贈的管理辦法————第十七頁關于促銷物料采購的管理辦法第十九頁費用申請、結案流程第二十一頁促銷費用申請及結案的正常流程：第二十一頁促銷活動申請流程第二十一頁促銷結案流程：第二十二頁促銷申請及結案表的填寫：第二十三頁申請表的填寫第二十三頁結案報告的填寫：第二十四頁申請表的審批程序（細化）：第二十五頁促銷費用報銷標準第二十五頁發(fā)票報銷的規(guī)定第二十八頁發(fā)票報銷的總體原則第二十八頁發(fā)票報銷的一般性要求第二十八頁發(fā)票具體內容及相應要求第二十九頁關于合同或協(xié)議的要求第三十三頁報表回傳的考核標準第三十四頁斷貨證明第三十五頁斷貨的定義第三十五頁調度不予開具的斷貨證明第三十五頁調度室開具斷貨證明的時間規(guī)定第三十五頁斷貨對經(jīng)銷商的補償?shù)谌屙撐募幚韱渭皺n案管理的規(guī)定第三十六頁文件處理單管理第三十六頁檔案管理第三十六頁促銷費監(jiān)控辦法第三十六頁其他第四十六頁附件一：促銷活動變更申請表第四十七頁附件二：申請與結案樣表第四十八頁附件三：進銷存附表樣表第四十八頁第一部分：總則隨著公司規(guī)模的不斷壯大，投入市場的費用總額也在急劇增加，加強每一項費用使用的管理勢在必行。第二部分：各類費用管理辦法一、合同優(yōu)惠的管理辦法合同優(yōu)惠使用總原則：合同優(yōu)惠以季度和品類為單位控制投入進度：季度內可以調整不同月度的投入比例，但季度合同優(yōu)惠使用不得高于全年合同優(yōu)惠的30%，季度合同優(yōu)惠超出30%的，超出部分供方和需方按相應比例承擔（見下表）。有合同優(yōu)惠投入的月份，當月計劃量不得低于當月合同任務的90%。促銷費用作為市場支持之用，嚴禁截留。變更流程市場申請 業(yè)務員、經(jīng)銷商簽字 省經(jīng)理確認 省經(jīng)理簽字 中心經(jīng)理審批變更申請（后附）考核制度①變更活動違反以上原則中任意一項的，第一次中心經(jīng)理承擔該筆費用千分之五的責任，罰款最高1000元。超出該范圍必須執(zhí)行由銷售總監(jiān)批準。⑥合同優(yōu)惠使用完（）的衡量標準：實際處理費用+未處理費用+計劃費用=全年合同優(yōu)惠⑦按單體市場控制，不在匯總表中申請費用，需單獨向銷售總監(jiān)申請費用。②在執(zhí)行過程中未按規(guī)定比例投入，對中心經(jīng)理負激勵500元/次；對客戶該月投入的所有費用不予處理，同時超出合同優(yōu)惠的費用不再批復。⑤，銷量按公司要求增長，年底未完成合同任務量90%，對中心經(jīng)理負激勵500元/市場，對客戶從下年度一季度處理的費用中扣除超支總投入的20%。 目標分解表試銷期間銷量目標鋪市目標品項進貨目標形象建設目標第一個月第二個月第三個月合計②試銷期間公司與客戶必須共同投入，公司投入客戶未投，公司投入部分的不予處理③新市場合同優(yōu)惠不得高于年度購銷合同規(guī)定的比例，客戶投入為公司投入的20%。目標銷量執(zhí)行公司統(tǒng)一的進銷存報表中實際銷量④超出公司投入比例部分必須由銷售部部長簽字確認六、隨車買贈管理辦法原則：①所有隨車帶贈品的買贈活動必須執(zhí)行公司申請、結案流程。④考核數(shù)字依據(jù)：從進貨量和實銷量中選擇完成比例較低的一項進行考核。對公司人員：省經(jīng)理及業(yè)務員直接解聘，中心經(jīng)理降為試用。③形象標準執(zhí)行市場部的陳列手冊和公司的臨時要求，臨時要求比如三角牌，活動期間的DM單。品類的劃分如下：●白奶類：白奶、功能奶●高端奶類:特倫蘇及延伸產(chǎn)品●乳飲料類：酸酸乳及其他乳飲料●花色奶類：早餐奶及其他花色奶類⑤不論是公司支持費用的堆頭還是經(jīng)銷商承擔費用堆頭必須符合公司要求，以便樹立公司的統(tǒng)一形象。③出現(xiàn)虛報人員、堆頭費用：被查出一次，當月人員堆頭費用不予處理④對公司人員的考核：不論公司承擔費用還是客戶承擔費用，對城市經(jīng)理、省經(jīng)理、中心經(jīng)理分別負激勵100元/店、50元/店、30元/店。③學生奶費用的使用必須在申請中表明計入類別，未表明類別的視為合同優(yōu)惠的使用。參照合同優(yōu)惠的費用使用十二、返利返利的一般內容①返利是供方對需方完成任務的一種獎勵，返利為年銷售額的3‰②需方享受返利的條件1）、完全執(zhí)行公司的促銷政策，沒有截留促銷費用現(xiàn)象2）、執(zhí)行公司形象、鋪市、鋪貨要求3）、在公司規(guī)定的價格、經(jīng)營區(qū)域內按公司要求執(zhí)行。備注事項：①截止年度末最后一日止的所有應收款包括在途資金、允許賒銷辦理的商業(yè)承兌匯票及12月末欠款從銷售額中扣除。以下客戶沒有享受返利的權利：①財務審計或營銷部門檢查有截留促銷費用的事實。費用支付方式①客戶/分公司100%墊付，公司按月銷量達成情況予以報銷，報銷方法執(zhí)行公司其它費用的報銷方法?？己刷偎匈I斷的店必須是100%買斷，已買斷的售店，如發(fā)現(xiàn)有競品陳列銷售的，所有發(fā)生的費用公司不予處理，對中心經(jīng)理、省經(jīng)理、業(yè)務員分別連帶買店總費用的5%、2%、1%。十四、關于促銷物料采購的管理辦法為了規(guī)范和統(tǒng)一中心及市場自行采購促銷物料的流程，現(xiàn)對除市場部、銷售部統(tǒng)一制作的促銷物料外，其它由中心或市場制作采購的促銷物料做如下規(guī)定：制度涉及的范圍：①除市場部、銷售部統(tǒng)一制作采購的促銷物料外,其它由中心、市場自行制作的所有促銷物料，包括形象店、店招的制作；②采購制作費用由X公司承擔的。采購流程：接到采購通知 制作標書 發(fā)標 競標 競標結果公布 資料存檔考核流程：①屬于招標范圍內而未通過招標而采購的物料所發(fā)生的費用，公司不予付款，同時對中心經(jīng)理按物料總價的1%進行考核；②市場需要招標時，通知客戶后，如該客戶未參與競標監(jiān)督，經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)費用明顯偏高的，客戶墊付的資金公司不予報銷；③城市經(jīng)理，省經(jīng)理違反法律法規(guī)，或公司招標制度的作解聘處理，情節(jié)嚴重的移交司法部門處理，中心經(jīng)理按由此造成的損失的1%進行連帶考核。省經(jīng)理在收到促銷申請的3日（臨時申請在活動前6日）內對申請進行初審并上報中心促銷費用專員。) ④銷售部促銷專員將各中心的活動匯總后，報銷售部第一負責人及常溫副總的簽字，審批。臨時申請同上。促銷結案流程：6回復并補貨1結案報告　　 3復審結案4審批銷售中心經(jīng)銷商 中心財務及財務部(報銷補貨)業(yè)務代表2初審省經(jīng)理 5回復分公司1結案報告6回復并補貨①經(jīng)銷商或分公司待促銷活動結束4日后，將有關資料進行整理后填寫結案報告及進銷存結案附表送交業(yè)務代表處。（即服務承諾書規(guī)定的時間整理并出具文件處理單）?！裱a貨完畢后，促銷專員將已補貨文件處理單單號及補貨明細表返給中心會計,同時將已補貨明細表以傳真形式回復經(jīng)銷商或(分公司)經(jīng)理。費用明細表、費用分攤(在促銷申請表中要明確標明經(jīng)銷商費用的分攤比例及公司應負擔的比例)、費用計入項目。④如為刮卡買贈必須出具刮卡買贈明細表，表中將卡值中包含的