【正文】 —第十頁(yè)隨車買贈(zèng)費(fèi)用管理辦法第十一頁(yè)人員、堆頭費(fèi)用的管理辦法第十二頁(yè) 重點(diǎn)客戶費(fèi)用管理辦法第十五頁(yè) 學(xué)生奶費(fèi)用管理辦法第十五頁(yè) 兒童奶費(fèi)用管理辦法第十五頁(yè)其他新品費(fèi)用管理辦法第十五頁(yè)返利第十六頁(yè)關(guān)于買店及陳列買贈(zèng)的管理辦法————第十七頁(yè)關(guān)于促銷物料采購(gòu)的管理辦法第十九頁(yè)四、費(fèi)用申請(qǐng)、結(jié)案流程第二十一頁(yè)促銷費(fèi)用申請(qǐng)及結(jié)案的正常流程：第二十一頁(yè)促銷活動(dòng)申請(qǐng)流程第二十一頁(yè)促銷結(jié)案流程：第二十二頁(yè)促銷申請(qǐng)及結(jié)案表的填寫：第二十三頁(yè)申請(qǐng)表的填寫第二十三頁(yè)結(jié)案報(bào)告的填寫：第二十四頁(yè)申請(qǐng)表的審批程序（細(xì)化）：第二十五頁(yè)促銷費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第二十五頁(yè)發(fā)票報(bào)銷的規(guī)定第二十八頁(yè)發(fā)票報(bào)銷的總體原則第二十八頁(yè)發(fā)票報(bào)銷的一般性要求第二十八頁(yè)發(fā)票具體內(nèi)容及相應(yīng)要求第二十九頁(yè)關(guān)于合同或協(xié)議的要求第三十三頁(yè)報(bào)表回傳的考核標(biāo)準(zhǔn)第三十四頁(yè)斷貨證明第三十五頁(yè)斷貨的定義第三十五頁(yè)調(diào)度不予開具的斷貨證明第三十五頁(yè)調(diào)度室開具斷貨證明的時(shí)間規(guī)定第三十五頁(yè)斷貨對(duì)經(jīng)銷商的補(bǔ)償?shù)谌屙?yè)五、文件處理單及檔案管理的規(guī)定第三十六頁(yè)文件處理單管理第三十六頁(yè)檔案管理第三十六頁(yè)六、促銷費(fèi)監(jiān)控辦法第三十六頁(yè)七、其他第四十六頁(yè)附件一：促銷活動(dòng)變更申請(qǐng)表第四十七頁(yè)附件二：申請(qǐng)與結(jié)案樣表第四十八頁(yè)附件三：進(jìn)銷存附表樣表第五十頁(yè)第一部分：總則隨著公司規(guī)模的不斷壯大，投入市場(chǎng)的費(fèi)用總額也在急劇增加，加強(qiáng)每一項(xiàng)費(fèi)用使用的管理勢(shì)在必行。第二部分：各類費(fèi)用管理辦法一、合同優(yōu)惠的管理辦法合同優(yōu)惠使用總原則：合同優(yōu)惠以季度和品類為單位控制投入進(jìn)度：季度內(nèi)可以調(diào)整不同月度的投入比例，但季度合同優(yōu)惠使用不得高于全年合同優(yōu)惠的30%，季度合同優(yōu)惠超出30%的，超出部分供方和需方按相應(yīng)比例承擔(dān)（見下表）。有合同優(yōu)惠投入的月份，當(dāng)月計(jì)劃量不得低于當(dāng)月合同任務(wù)的90%。促銷費(fèi)用作為市場(chǎng)支持之用，嚴(yán)禁截留。變更流程市場(chǎng)申請(qǐng) 業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商簽字 省經(jīng)理確認(rèn) 省經(jīng)理簽字 中心經(jīng)理審批變更申請(qǐng)（后附）考核制度①變更活動(dòng)違反以上原則中任意一項(xiàng)的，第一次中心經(jīng)理承擔(dān)該筆費(fèi)用千分之五的責(zé)任，罰款最高1000元。超出該范圍必須執(zhí)行由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。⑥合同優(yōu)惠使用完（）的衡量標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際處理費(fèi)用+未處理費(fèi)用+計(jì)劃費(fèi)用=全年合同優(yōu)惠⑦按單體市場(chǎng)控制，不在匯總表中申請(qǐng)費(fèi)用，需單獨(dú)向銷售總監(jiān)申請(qǐng)費(fèi)用。②在執(zhí)行過(guò)程中未按規(guī)定比例投入，對(duì)中心經(jīng)理負(fù)激勵(lì)500元/次；對(duì)客戶該月投入的所有費(fèi)用不予處理，同時(shí)超出合同優(yōu)惠的費(fèi)用不再批復(fù)。⑤，銷量按公司要求增長(zhǎng)，年底未完成合同任務(wù)量90%，對(duì)中心經(jīng)理負(fù)激勵(lì)500元/市場(chǎng)，對(duì)客戶從下年度一季度處理的費(fèi)用中扣除超支總投入的20%。 目標(biāo)分解表試銷期間銷量目標(biāo)鋪市目標(biāo)品項(xiàng)進(jìn)貨目標(biāo)形象建設(shè)目標(biāo)第一個(gè)月第二個(gè)月第三個(gè)月合計(jì)②試銷期間公司與客戶必須共同投入，公司投入客戶未投，公司投入部分的不予處理③新市場(chǎng)合同優(yōu)惠不得高于年度購(gòu)銷合同規(guī)定的比例，客戶投入為公司投入的20%。目標(biāo)銷量執(zhí)行公司統(tǒng)一的進(jìn)銷存報(bào)表中實(shí)際銷量④超出公司投入比例部分必須由銷售部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)六、隨車買贈(zèng)管理辦法原則：①所有隨車帶贈(zèng)品的買贈(zèng)活動(dòng)必須執(zhí)行公司申請(qǐng)、結(jié)案流程。④考核數(shù)字依據(jù)：從進(jìn)貨量和實(shí)銷量中選擇完成比例較低的一項(xiàng)進(jìn)行考核。對(duì)公司人員：省經(jīng)理及業(yè)務(wù)員直接解聘，中心經(jīng)理降為試用。③形象標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行市場(chǎng)部的陳列手冊(cè)和公司的臨時(shí)要求，臨時(shí)要求比如三角牌，活動(dòng)期間的DM單。品類的劃分如下：●白奶類：白奶、功能奶●高端奶類:特倫蘇及延伸產(chǎn)品●乳飲料類：酸酸乳及其他乳飲料●花色奶類：早餐奶及其他花色奶類⑤不論是公司支持費(fèi)用的堆頭還是經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用堆頭必須符合公司要求，以便樹立公司的統(tǒng)一形象。③出現(xiàn)虛報(bào)人員、堆頭費(fèi)用：被查出一次，當(dāng)月人員堆頭費(fèi)用不予處理④對(duì)公司人員的考核：不論公司承擔(dān)費(fèi)用還是客戶承擔(dān)費(fèi)用，對(duì)城市經(jīng)理、省經(jīng)理、中心經(jīng)理分別負(fù)激勵(lì)100元/店、50元/店、30元/店。③學(xué)生奶費(fèi)用的使用必須在申請(qǐng)中表明計(jì)入類別，未表明類別的視為合同優(yōu)惠的使用。參照合同優(yōu)惠的費(fèi)用使用十二、返利返利的一般內(nèi)容①返利是供方對(duì)需方完成任務(wù)的一種獎(jiǎng)勵(lì)，返利為年銷售額的3‰②需方享受返利的條件1）、完全執(zhí)行公司的促銷政策，沒有截留促銷費(fèi)用現(xiàn)象2）、執(zhí)行公司形象、鋪市、鋪貨要求3）、在公司規(guī)定的價(jià)格、經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)按公司要求執(zhí)行。備注事項(xiàng)：①截止年度末最后一日止的所有應(yīng)收款包括在途資金、允許賒銷辦理的商業(yè)承兌匯票及12月末欠款從銷售額中扣除。以下客戶沒有享受返利的權(quán)利：①財(cái)務(wù)審計(jì)或營(yíng)銷部門檢查有截留促銷費(fèi)用的事實(shí)。費(fèi)用支付方式①客戶/分公司100%墊付，公司按月銷量達(dá)成情況予以報(bào)銷，報(bào)銷方法執(zhí)行公司其它費(fèi)用的報(bào)銷方法?？己刷偎匈I斷的店必須是100%買斷，已買斷的售店，如發(fā)現(xiàn)有競(jìng)品陳列銷售的，所有發(fā)生的費(fèi)用公司不予處理，對(duì)中心經(jīng)理、省經(jīng)理、業(yè)務(wù)員分別連帶買店總費(fèi)用的5%、2%、1%。十四、關(guān)于促銷物料采購(gòu)的管理辦法為了規(guī)范和統(tǒng)一中心及市場(chǎng)自行采購(gòu)促銷物料的流程，現(xiàn)對(duì)除市場(chǎng)部、銷售部統(tǒng)一制作的促銷物料外，其它由中心或市場(chǎng)制作采購(gòu)的促銷物料做如下規(guī)定：制度涉及的范圍：①除市場(chǎng)部、銷售部統(tǒng)一制作采購(gòu)的促銷物料外,其它由中心、市場(chǎng)自行制作的所有促銷物料，包括形象店、店招的制作；②采購(gòu)制作費(fèi)用由X公司承擔(dān)的。采購(gòu)流程：接到采購(gòu)?fù)ㄖ? 制作標(biāo)書 發(fā)標(biāo) 競(jìng)標(biāo) 競(jìng)標(biāo)結(jié)果公布 資料存檔考核流程：①屬于招標(biāo)范圍內(nèi)而未通過(guò)招標(biāo)而采購(gòu)的物料所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予付款，同時(shí)對(duì)中心經(jīng)理按物料總價(jià)的1%進(jìn)行考核；②市場(chǎng)需要招標(biāo)時(shí)，通知客戶后，如該客戶未參與競(jìng)標(biāo)監(jiān)督，經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)費(fèi)用明顯偏高的，客戶墊付的資金公司不予報(bào)銷；③城市經(jīng)理，省經(jīng)理違反法律法規(guī)，或公司招標(biāo)制度的作解聘處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理，中心經(jīng)理按由此造成的損失的1%進(jìn)行連帶考核。省經(jīng)理在收到促銷申請(qǐng)的3日（臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前6日）內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審并上報(bào)中心促銷費(fèi)用專員。) ④銷售部促銷專員將各中心的活動(dòng)匯總后，報(bào)銷售部第一負(fù)責(zé)人及常溫副總的簽字，審批。臨時(shí)申請(qǐng)同上。促銷結(jié)案流程：6回復(fù)并補(bǔ)貨1結(jié)案報(bào)告　　 3復(fù)審結(jié)案4審批銷售中心經(jīng)銷商 中心財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)部(報(bào)銷補(bǔ)貨)業(yè)務(wù)代表2初審省經(jīng)理 5回復(fù)分公司1結(jié)案報(bào)告6回復(fù)并補(bǔ)貨①經(jīng)銷商或分公司待促銷活動(dòng)結(jié)束4日后，將有關(guān)資料進(jìn)行整理后填寫結(jié)案報(bào)告及進(jìn)銷存結(jié)案附表送交業(yè)務(wù)代表處。（即服務(wù)承諾書規(guī)定的時(shí)間整理并出具文件處理單）?！裱a(bǔ)貨完畢后，促銷專員將已補(bǔ)貨文件處理單單號(hào)及補(bǔ)貨明細(xì)表返給中心會(huì)計(jì),同時(shí)將已補(bǔ)貨明細(xì)表以傳真形式回復(fù)經(jīng)銷商或(分公司)經(jīng)理。費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用分?jǐn)?在促銷申請(qǐng)表中要明確標(biāo)明經(jīng)銷商費(fèi)用的分?jǐn)偙壤肮緫?yīng)負(fù)擔(dān)的比例)、費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目。④如為刮卡買贈(zèng)必須出具刮卡買贈(zèng)明細(xì)表，表中將卡值中包含的產(chǎn)品數(shù)量、中獎(jiǎng)比率、已中獎(jiǎng)件數(shù)詳細(xì)填列。結(jié)案報(bào)告的填寫：①促銷活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)銷商需在活動(dòng)結(jié)束的4天內(nèi)將結(jié)案報(bào)告填寫完畢。②由業(yè)務(wù)員填寫促銷效果評(píng)估和建議，經(jīng)銷商簽字、區(qū)域經(jīng)理審核。申請(qǐng)的審批（細(xì)化）銷售部將各中心上報(bào)的申請(qǐng)匯總、審批后在每月26日回復(fù)給各個(gè)區(qū)域經(jīng)理，由各個(gè)區(qū)域經(jīng)理在收到匯總批復(fù)的當(dāng)日下發(fā)到業(yè)務(wù)員處，業(yè)務(wù)員在收到當(dāng)日將審批后的促銷申請(qǐng)表送交分公司或經(jīng)銷商，分公司或經(jīng)銷商根據(jù)審批后的促銷申請(qǐng)表展開促銷活動(dòng)。但是，在單品活法動(dòng)時(shí)，公司的回復(fù)量小于目標(biāo)量85%時(shí)，經(jīng)銷商或分公司必須調(diào)整促銷活動(dòng)的銷量目標(biāo)和活動(dòng)形式，經(jīng)銷售中心經(jīng)理批準(zhǔn)后，促銷活動(dòng)開始前在銷售部與財(cái)務(wù)部備案，否則按原目標(biāo)量進(jìn)行銷量考核。屬于買贈(zèng)以外的其他費(fèi)用按費(fèi)用報(bào)銷的“總原則”執(zhí)行。以分為以下二種情況：實(shí)際銷售量≥公司回復(fù)量，按實(shí)際與計(jì)劃孰低原則報(bào)銷。按相應(yīng)報(bào)銷比例報(bào)銷費(fèi)用。④每月銷量完成80%70%（包括70%），報(bào)銷對(duì)應(yīng)促銷費(fèi)用的50%。③在８萬(wàn)元以上，本月報(bào)銷促銷費(fèi)用的80％，考核下月銷量后報(bào)銷剩余20％費(fèi)用。 ③費(fèi)用處理在哪年就算做哪年的合同優(yōu)惠，并占用處理年度的預(yù)算。 ⑤如為稅務(wù)局代開的發(fā)票,需另在發(fā)票正面加蓋相關(guān)協(xié)議單位的章(只限其中一家蓋章),不符合以上要求的視同發(fā)票不合格并不能用發(fā)票報(bào)銷該筆費(fèi)用。工資等勞務(wù)費(fèi)發(fā)票必須為服務(wù)業(yè)發(fā)票或勞務(wù)費(fèi)發(fā)票，不得用商業(yè)銷售（國(guó)稅）類發(fā)票開具勞務(wù)費(fèi)，且無(wú)論報(bào)銷與否都必須需附有工資表原件，由經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)代表簽字確認(rèn)并加蓋經(jīng)銷商財(cái)務(wù)專用章視為有效，工資表需由領(lǐng)工資人用黑色中性筆簽字確認(rèn) ，并且工資表中不得有任何形式的涂改現(xiàn)象出現(xiàn)。國(guó)家統(tǒng)一扣稅標(biāo)準(zhǔn)：如工資超過(guò)800元部分，大于等于1元且小于等于500元，扣除超出部分的5%稅金；如工資超過(guò)800元部分，大于500元且小于等于2000元，扣除超出部分的10%25元稅金；③堆