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正文內(nèi)容

某乳業(yè)集團(tuán)公司促銷管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-03 08:12 本頁(yè)面


【正文】 公司協(xié)助客戶維護(hù)市場(chǎng)的追加投入,所以對(duì)當(dāng)月進(jìn)貨量及實(shí)際銷量同時(shí)進(jìn)行考核(當(dāng)月進(jìn)貨量指從公司的實(shí)際拉貨量,以調(diào)度室數(shù)據(jù)為依據(jù);實(shí)際銷量指市場(chǎng)實(shí)際銷量,以進(jìn)銷存報(bào)表為依據(jù))。②達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):完成進(jìn)貨量和市場(chǎng)銷量雙標(biāo)準(zhǔn)。③未達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn):按公司對(duì)合同優(yōu)惠完成比例標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。④考核數(shù)字依據(jù):從進(jìn)貨量和實(shí)銷量中選擇完成比例較低的一項(xiàng)進(jìn)行考核。⑤因分倉(cāng)原因造成的爆倉(cāng),由分倉(cāng)與銷售中心協(xié)商解決,銷售部不承擔(dān)此部分費(fèi)用??己藰?biāo)準(zhǔn)①所有隨車帶贈(zèng)品買贈(zèng)活動(dòng)必須按公司要求在市場(chǎng)上100%執(zhí)行到位。如果公司②各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在走訪市場(chǎng)、巡查檢查市場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按公司投入力度和要求執(zhí)行,對(duì)經(jīng)銷商和公司人員做如下處罰規(guī)定:對(duì)經(jīng)銷商:考核額度可在財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上增加至10倍,或?qū)Ξ?dāng)月的全部促銷費(fèi)用不與處理。對(duì)公司人員:省經(jīng)理及業(yè)務(wù)員直接解聘,中心經(jīng)理降為試用。七、人員、堆頭費(fèi)用的管理辦法為了促進(jìn)促銷人員及時(shí)維護(hù)堆頭、陳列,使我們的形象真正符合第一品牌的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)對(duì)2006年人員、堆頭費(fèi)用的使用做如下規(guī)定。人員、堆頭費(fèi)用的使用原則:①人員、堆頭費(fèi)用全部授權(quán)到中心,各市場(chǎng)按需求以正常的費(fèi)用申請(qǐng)流程申請(qǐng)、中心批復(fù)②費(fèi)用由經(jīng)銷商墊付,結(jié)案按公司規(guī)定的流程結(jié)案。結(jié)案執(zhí)行形象和銷量雙標(biāo)準(zhǔn)考核。③形象標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行市場(chǎng)部的陳列手冊(cè)和公司的臨時(shí)要求,臨時(shí)要求比如三角牌,活動(dòng)期間的DM單??己艘罁?jù):市場(chǎng)部、中心巡查匯總報(bào)表,結(jié)案時(shí)必須附帶的照片顯示。④銷量目標(biāo)為公司品類回復(fù)總量,實(shí)際完成量按進(jìn)銷存報(bào)表的實(shí)銷量。比如白奶類的堆頭考核白奶品類總的回復(fù)量。品類的劃分如下:●白奶類:白奶、功能奶●高端奶類:特倫蘇及延伸產(chǎn)品●乳飲料類:酸酸乳及其他乳飲料●花色奶類:早餐奶及其他花色奶類⑤不論是公司支持費(fèi)用的堆頭還是經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用堆頭必須符合公司要求,以便樹(shù)立公司的統(tǒng)一形象。考核標(biāo)準(zhǔn):①公司承擔(dān)費(fèi)用的堆頭:形象符合公司要求后按現(xiàn)行銷量考核制度結(jié)案。堆頭形象有下列情形之一的,屬于基本的形象不合格,該堆頭費(fèi)用不予處理,同時(shí)該店的人費(fèi)用公司只承擔(dān)50%.●無(wú)堆圍或堆圍過(guò)期或堆圍與產(chǎn)品不符●無(wú)價(jià)格牌●不同品類的產(chǎn)品混放●公司的堆位擺放其他公司產(chǎn)品●活動(dòng)期間無(wú)告知或告知不規(guī)范或告知不明顯●無(wú)三角牌(不允許擺放的必須在照片說(shuō)明,同時(shí)告知店名)②客戶承擔(dān)費(fèi)用的堆頭:客戶承擔(dān)費(fèi)用的堆頭出現(xiàn)以上基本情況不符的,限一各月內(nèi)整改,一個(gè)月整改達(dá)到陳列手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)的,費(fèi)用公司承擔(dān)。未整改的該市場(chǎng)所有堆頭費(fèi)用不予處理,同時(shí)公司有權(quán)利單方面解除合同。③出現(xiàn)虛報(bào)人員、堆頭費(fèi)用:被查出一次,當(dāng)月人員堆頭費(fèi)用不予處理④對(duì)公司人員的考核:不論公司承擔(dān)費(fèi)用還是客戶承擔(dān)費(fèi)用,對(duì)城市經(jīng)理、省經(jīng)理、中心經(jīng)理分別負(fù)激勵(lì)100元/店、50元/店、30元/店。出現(xiàn)虛報(bào)現(xiàn)象,城市經(jīng)理試用、省經(jīng)理、中心經(jīng)理分別負(fù)激勵(lì)500元、1000元。八、重點(diǎn)客戶(KA+6)費(fèi)用使用辦法重點(diǎn)客戶使用范圍:重點(diǎn)客戶規(guī)定的店內(nèi)形象、活動(dòng)所用費(fèi)用申請(qǐng)、結(jié)案使用公司統(tǒng)一表格、在月匯總表中體現(xiàn)九、學(xué)生奶費(fèi)用管理辦法費(fèi)用使用原則:①學(xué)生奶費(fèi)用屬于合同優(yōu)惠的一部分,使用原則除以下條款外與合同優(yōu)惠相同。②學(xué)生奶費(fèi)用的使用不需要單獨(dú)申請(qǐng),申請(qǐng)、結(jié)案時(shí)間于合同優(yōu)惠的相同。③學(xué)生奶費(fèi)用的使用必須在申請(qǐng)中表明計(jì)入類別,未表明類別的視為合同優(yōu)惠的使用。④學(xué)生費(fèi)用投入范圍:有關(guān)學(xué)生奶推廣的所有活動(dòng)。十、兒童奶費(fèi)用管理辦法費(fèi)用使用原則:①兒童奶為公司獨(dú)立的客戶,費(fèi)用使用原則執(zhí)行合同優(yōu)惠使用原則和費(fèi)用處理流程②06年執(zhí)行:目標(biāo)量達(dá)成80%以上(含80%)的,公司投入部分100%處理,完成60%—80%公司投入部分處理60%,60%以下不予處理。十一、其他新品費(fèi)用管理辦法①其他新品為公司獨(dú)立的客戶,費(fèi)用使用原則執(zhí)行合同優(yōu)惠使用原則和費(fèi)用處理流程②不是獨(dú)立客戶的,費(fèi)用屬于合同優(yōu)惠的一部分。參照合同優(yōu)惠的費(fèi)用使用十二、返利返利的一般內(nèi)容①返利是供方對(duì)需方完成任務(wù)的一種獎(jiǎng)勵(lì),返利為年銷售額的3‰②需方享受返利的條件1)、完全執(zhí)行公司的促銷政策,沒(méi)有截留促銷費(fèi)用現(xiàn)象2)、執(zhí)行公司形象、鋪市、鋪貨要求3)、在公司規(guī)定的價(jià)格、經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)按公司要求執(zhí)行。4)、年任務(wù)完成90%以上,季度任務(wù)完成80%以上返利的計(jì)算方法:①每月的實(shí)銷量既算銷量也算返利;②廣促補(bǔ)貨和工資補(bǔ)貨只計(jì)算銷量完成比例但不計(jì)算返利金額;③其他形式的補(bǔ)貨均不計(jì)算銷量也不算返利金額;④斷貨不算銷量,每年年底的延后發(fā)貨均記入第二年的銷量,在本年度既不算銷量也不算返利,以后每年順延。⑤計(jì)算返利的銷售額以每年的1月1日—12月31日止所有按實(shí)際銷售額為計(jì)算基礎(chǔ),所有的斷貨及其延后發(fā)貨均不考慮。⑥全年返利=(本年度按正常應(yīng)恢復(fù)的銷售額—年末應(yīng)收帳款)返利比率,返利的數(shù)據(jù)來(lái)源:按實(shí)際發(fā)貨量正?;謴?fù)銷售的日期查詢(即查詢實(shí)際累加數(shù)據(jù)庫(kù))。備注事項(xiàng):①截止年度末最后一日止的所有應(yīng)收款包括在途資金、允許賒銷辦理的商業(yè)承兌匯票及12月末欠款從銷售額中扣除。②在本年度計(jì)算返利的銷售額不得在下年度重復(fù)計(jì)算返利。③前80名客戶為季度返利,如中途退出,不經(jīng)營(yíng)必須將返利補(bǔ)回,如年底沒(méi)有完成全年購(gòu)銷合同任務(wù)量的90%,前期返給客戶的返利將在年底扣回。④銷量必須達(dá)到合同任務(wù)量的90%,年度返利比率為千分之三。以下客戶沒(méi)有享受返利的權(quán)利:①財(cái)務(wù)審計(jì)或營(yíng)銷部門檢查有截留促銷費(fèi)用的事實(shí)。②供方市場(chǎng)部巡查形象、鋪市、鋪貨三項(xiàng)綜合排名后20名內(nèi)的③任務(wù)完成率在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的④經(jīng)營(yíng)期間有砸價(jià)或竄貨現(xiàn)象的⑤合作期間終止合作的排名前80名客戶返利按季度兌現(xiàn),其他客戶按年度兌現(xiàn)返利十三、關(guān)于買斷店及陳列面的管理辦法 由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,渠道壟斷(即售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)買斷及陳列面買斷)、激勵(lì)成為各廠商的重要競(jìng)爭(zhēng)手段之一,為規(guī)范公司在該方面的費(fèi)用投入,特制定相關(guān)管理辦法,并在各市場(chǎng)執(zhí)行:總原則:①售點(diǎn)及形象的買斷費(fèi)用原則上公司不予承擔(dān)。②由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,投入費(fèi)用較大,客戶無(wú)法承擔(dān)的需要提前一個(gè)月申請(qǐng),申請(qǐng)由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。③申請(qǐng)流程:省經(jīng)理中心經(jīng)理銷售總監(jiān)申請(qǐng)批復(fù)意見(jiàn)回復(fù)批復(fù)意見(jiàn)回復(fù)回復(fù)經(jīng)銷商城市經(jīng)理申請(qǐng)格式公司統(tǒng)一的促銷費(fèi)用申請(qǐng)表,附買斷售店及陳列面明細(xì)表。費(fèi)用支付方式①客戶/分公司100%墊付,公司按月銷量達(dá)成情況予以報(bào)銷,報(bào)銷方法執(zhí)行公司其它費(fèi)用的報(bào)銷方法。②所有買斷的售點(diǎn)/陳列面,必須按日?qǐng)?bào)每個(gè)店的進(jìn)銷存情況。結(jié)案依據(jù)為單店的進(jìn)銷存或買斷店的總量。(流程:市場(chǎng)單店進(jìn)銷存報(bào)銷售中心匯總總部)③單店月促銷目標(biāo)量達(dá)成70%以下的或連續(xù)二個(gè)月銷量目標(biāo)達(dá)成85%以下的,公司將停止報(bào)銷費(fèi)用,剩余費(fèi)用由經(jīng)銷商/分公司自行承擔(dān)??己刷偎匈I斷的店必須是100%買斷,已買斷的售店,如發(fā)現(xiàn)有競(jìng)品陳列銷售的,所有發(fā)生的費(fèi)用公司不予處理,對(duì)中心經(jīng)理、省經(jīng)理、業(yè)務(wù)員分別連帶買店總費(fèi)用的5%、2%、1%。②如果購(gòu)買的是單店的陳列面,該店的陳列面必須為該店最好的位置,陳列面面積必須是競(jìng)品的2倍,陳列面低于競(jìng)品2倍的,單點(diǎn)費(fèi)用不予處理,中心經(jīng)理、省經(jīng)理、業(yè)務(wù)員分別按120元/店考核。③100%經(jīng)營(yíng)權(quán)買斷的售店,單店銷量增長(zhǎng)率最低為35%,買陳列面的售店,單點(diǎn)銷量的增長(zhǎng)率最低為15%,低于規(guī)定增長(zhǎng)率的,該店費(fèi)用不予報(bào)銷,中心經(jīng)理、省經(jīng)理、業(yè)務(wù)員分別按每少增長(zhǎng)1%連帶20元進(jìn)行考核,此考核無(wú)上限。④費(fèi)用處理時(shí)必須附協(xié)議復(fù)印件、產(chǎn)品陳列照片、進(jìn)銷存手工報(bào)表,不符合以上標(biāo)準(zhǔn)的,費(fèi)用不予處理。十四、關(guān)于促銷物料采購(gòu)的管理辦法為了規(guī)范和統(tǒng)一中心及市場(chǎng)自行采購(gòu)促銷物料的流程,現(xiàn)對(duì)除市場(chǎng)部、銷售部統(tǒng)一制作的促銷物料外,其它由中心或市場(chǎng)制作采購(gòu)的促銷物料做如下規(guī)定:制度涉及的范圍:①除市場(chǎng)部、銷售部統(tǒng)一制作采購(gòu)的促銷物料外,其它由中心、市場(chǎng)自行制作的所有促銷物料,包括形象店、店招的制作;②采購(gòu)制作費(fèi)用由X公司承擔(dān)的。制作原則:①中心制作物料總價(jià)在8萬(wàn)元(含8萬(wàn)元)以上的、市場(chǎng)制作物料在3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上的必須以招標(biāo)形式采購(gòu)制作;②中心制作在8萬(wàn)元以下、市場(chǎng)自行制作在3萬(wàn)元以下的不需要招標(biāo),但必須附有兩家以上同類產(chǎn)品的價(jià)格對(duì)比表(包括供應(yīng)商公司名稱、聯(lián)系電話),并由供應(yīng)商負(fù)責(zé)人簽字;③中心需要招標(biāo)制作的物料,發(fā)標(biāo)數(shù)量不得低于6家,競(jìng)標(biāo)企業(yè)不得低于3家,且必須有中心經(jīng)理或中心副經(jīng)理參與,同時(shí)必須有本區(qū)域內(nèi)至少2位客戶作為督查委員參與競(jìng)標(biāo)(招標(biāo)評(píng)委+督查委員至少5人);④市場(chǎng)需要招標(biāo)制作的物料,發(fā)標(biāo)數(shù)量不得低于5家,競(jìng)標(biāo)企業(yè)不得低于3家,同時(shí)必須有當(dāng)?shù)豖公司一級(jí)客戶、省經(jīng)理作為督查委員參與競(jìng)標(biāo),如省經(jīng)理不能參與競(jìng)標(biāo)的,必須有行銷推廣專員監(jiān)督競(jìng)標(biāo);⑤招標(biāo)程序必須符合法律法規(guī),符合公司招標(biāo)制度;⑥所有競(jìng)標(biāo)資料必須在招標(biāo)結(jié)束后一周內(nèi)寄至銷售中心,留中心備檔,以備公司檢查;⑦競(jìng)標(biāo)結(jié)果必須于招標(biāo)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)公布。⑧以市場(chǎng)為單位采購(gòu)的物料結(jié)案時(shí)必須附競(jìng)標(biāo)結(jié)果。中心統(tǒng)一采購(gòu)的在付款結(jié)帳時(shí)必須將發(fā)票和競(jìng)標(biāo)結(jié)果同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)。采購(gòu)流程:接到采購(gòu)?fù)ㄖ? 制作標(biāo)書 發(fā)標(biāo) 競(jìng)標(biāo) 競(jìng)標(biāo)結(jié)果公布 資料存檔考核流程:①屬于招標(biāo)范圍內(nèi)而未通過(guò)招標(biāo)而采購(gòu)的物料所發(fā)生的費(fèi)用,公司不予付款,同時(shí)對(duì)中心經(jīng)理按物料總價(jià)的1%進(jìn)行考核;②市場(chǎng)需要招標(biāo)時(shí),通知客戶后,如該客戶未參與競(jìng)標(biāo)監(jiān)督,經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)費(fèi)用明顯偏高的,客戶墊付的資金公司不予報(bào)銷;③城市經(jīng)理,省經(jīng)理違反法律法規(guī),或公司招標(biāo)制度的作解聘處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理,中心經(jīng)理按由此造成的損失的1%進(jìn)行連帶考核。結(jié)案、付款時(shí)未按公司要求提供附件的,費(fèi)用不予處理。第三部分、關(guān)于費(fèi)用申請(qǐng)、結(jié)案流程一、促銷費(fèi)用申請(qǐng)及結(jié)案的流程:所有的促銷活動(dòng)必須先批準(zhǔn)后開(kāi)展,促銷費(fèi)用專員如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的促銷申請(qǐng)將不予處理此筆費(fèi)用。促銷活動(dòng)申請(qǐng)流程經(jīng)銷商申請(qǐng)業(yè)務(wù)代表、省經(jīng)理 銷售部銷售中心審核審核審批常溫副總回復(fù)F回復(fù)回復(fù)回復(fù)申請(qǐng)分公司 ①經(jīng)銷商或分公司和業(yè)務(wù)代表在每月12日將次月固定活動(dòng)促銷申請(qǐng)(臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前7日)呈交省經(jīng)理。省經(jīng)理在收到促銷申請(qǐng)的3日(臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前6日)內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審并上報(bào)中心促銷費(fèi)用專員。②各銷售中心促銷費(fèi)用專員將中心經(jīng)理審批的促銷計(jì)劃申請(qǐng)匯總后報(bào)中心經(jīng)理審核,由中心經(jīng)理審核后在每月12日?qǐng)?bào)送銷售部促銷費(fèi)用專員處。臨時(shí)申請(qǐng)于③每月18號(hào)匯總報(bào)銷售部促銷費(fèi)用專員處。(注:做申請(qǐng)時(shí),中心財(cái)務(wù)要事前控制,審核投入產(chǎn)出比,及根據(jù)費(fèi)用處理情況,提出合理化建議,及時(shí)給中心經(jīng)理提供費(fèi)用預(yù)警表及投入產(chǎn)出比表。)
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