【正文】 錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。 12. 負(fù)責(zé)定期向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部提供原、輔料和成品的庫存情況的相關(guān) 報(bào)表。 8. 負(fù)責(zé)公司的物資貯存管理工作，對(duì)原、輔料庫及成品庫實(shí)施全面管理，加強(qiáng)對(duì)入庫、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制，保證帳、卡、物一致。 4. 負(fù)責(zé)對(duì)在庫物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。 ，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。 ，確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確 監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作，定期組織盤存。 倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購。 對(duì)公司現(xiàn)場(chǎng)流通的技術(shù)資料的有效性和時(shí)效性負(fù)責(zé)，通過文件控制方法有效的保持技術(shù)資料在各使用部門均為最新有效版本。 根據(jù)產(chǎn)品材質(zhì)和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)新產(chǎn)品的包裝物和包裝工藝流程，確保產(chǎn)品的搬運(yùn)和運(yùn)輸過程中得到有效的防護(hù)（現(xiàn)在公司的包裝物、包裝工藝由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，但這樣不利于產(chǎn)品防護(hù)的有效控制，須待時(shí)機(jī)成熟收歸研發(fā)部）。 收集、整理國(guó)內(nèi)、外同類產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)信息并應(yīng)用于實(shí)踐工作，對(duì)國(guó)內(nèi)外新原料、新技術(shù)的發(fā)展保持敏感，結(jié)合公司的生產(chǎn)實(shí)際，積極創(chuàng)新，以提升公司現(xiàn)有產(chǎn)品的品質(zhì)、成本和效率。按GMP的要求組織內(nèi)部自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。2負(fù)責(zé)公司的計(jì)量器具管理工作，并組織定期送檢。2組織對(duì)主要物料供應(yīng)部門的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估，以確定物料的質(zhì)量和穩(wěn)定性。并將ADR報(bào)告給藥品監(jiān)督管理部門。負(fù)責(zé)組織討論ADR處理方案（措施），以及方案（措施）的制訂。1負(fù)責(zé)對(duì)正式生產(chǎn)的產(chǎn)品建立質(zhì)量檔案。有決定物料、中間產(chǎn)品的使用及審核成品發(fā)放前的批生產(chǎn)記錄，決定成品發(fā)放的權(quán)利。負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌?、滴定液、培養(yǎng)基、菌毒種、細(xì)胞、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物等管理辦法。實(shí)施對(duì)生產(chǎn)全過程的監(jiān)督檢查及參與偏差、變更處理。 1 生產(chǎn)過程中進(jìn)行有效的自檢，并應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄。每月定期將上月本部門的重要工作情況向生產(chǎn)廠長(zhǎng)報(bào)告。定期調(diào)度生產(chǎn)情況，檢查計(jì)劃的完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題，會(huì)同有關(guān)部門共同解決，并及時(shí)向上級(jí)主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表和匯報(bào)。隨著公司的迅速發(fā)展，管理制度將在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善；此次編寫的《*********企業(yè)人事管理制度》具有規(guī)范性、指導(dǎo)性和實(shí)用性，是公司一個(gè)階段的人事管理的綱領(lǐng)性文件。 *********人事管理制度*********有限公司104 / 105 前言在公司的整體領(lǐng)導(dǎo)之下，*********有限公司（簡(jiǎn)稱“*****”）從成立之初，就本著建設(shè)領(lǐng)先型現(xiàn)代制藥企業(yè)目標(biāo)而高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)各項(xiàng)工作的開展，現(xiàn)已成為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的高技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)。在運(yùn)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些不盡完善的問題，但只要我們堅(jiān)持下去，不斷改進(jìn)，不斷完善，不斷創(chuàng)新，用我們的智慧去探索新的思路，就一定能創(chuàng)造出新的業(yè)績(jī)。定期組織生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，調(diào)度和核實(shí)公司生產(chǎn)計(jì)劃安排的執(zhí)行情況和解決生產(chǎn)過程中的難點(diǎn)問題。 制訂本部門用于控制生產(chǎn)操作的文件，包括批生產(chǎn)原始記錄、標(biāo)準(zhǔn)操作程序、管理規(guī)程及各種必要的記錄表格，經(jīng)總工審核后由副總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 1 參與設(shè)備驗(yàn)證、新產(chǎn)品投產(chǎn)前的驗(yàn)證及已生產(chǎn)產(chǎn)品的再驗(yàn)證工作。組織起草質(zhì)量保證及質(zhì)量控制文件，負(fù)責(zé)所有與質(zhì)量密切相關(guān)的生產(chǎn)質(zhì)量文件的審核及工作標(biāo)準(zhǔn)、記錄的批準(zhǔn)工作，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)物料取樣、指導(dǎo)兼職質(zhì)量員做好中間品和成品的取樣。1負(fù)責(zé)內(nèi)、外包裝材料、標(biāo)簽、使用說明書的審核、校對(duì)工作，有決定是否使用的權(quán)利。1負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的考核、統(tǒng)計(jì)及總結(jié)、上報(bào)工作。1負(fù)責(zé)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度，并設(shè)專人管理。負(fù)責(zé)組織對(duì)ADR進(jìn)行生產(chǎn)過程及質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)督管理方面的調(diào)查。2組織和協(xié)調(diào)驗(yàn)證工作，審核驗(yàn)證方案。2負(fù)責(zé)動(dòng)物房的管理及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的飼養(yǎng)、管理工作。2負(fù)責(zé)公司GMP文件的運(yùn)作、實(shí)施、管理。 對(duì)公司現(xiàn)有設(shè)備所能達(dá)到的工藝效果和加工精度了然于胸，并以此為依據(jù)對(duì)新產(chǎn)品的工藝可行性進(jìn)行分析，作出預(yù)計(jì)開發(fā)周期和開發(fā)所需費(fèi)用的評(píng)審。 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和各部件的尺寸和公差上下限和選用原材料的材質(zhì)、等級(jí)和公差上下限制定公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)圖紙和無法在圖紙上標(biāo)明的產(chǎn)品技術(shù)特性的進(jìn)一步闡述，目前公司沒有針對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)提出要求，所以質(zhì)管部無法針對(duì)每種產(chǎn)品、材料制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，而是使用通用檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，再針對(duì)具體情況口頭傳達(dá)發(fā)生質(zhì)量要求方面的變化）。四）供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)供應(yīng)部冷 庫原輔材料采購庫房管理易制毒管理冷庫管理冷藏車管理包材采購原輔料采購原輔料庫管理員成品庫管理員易燃易爆品采購易燃易爆管理部門職責(zé)：主動(dòng)與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量； 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。 采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.五）財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納出納一部出納二部會(huì)計(jì)一部會(huì)計(jì)二部會(huì)計(jì)三部統(tǒng)計(jì)處核單處統(tǒng)計(jì)處核單處統(tǒng)計(jì)處核單處部門職責(zé)：，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對(duì)不良債權(quán)處置定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)。六）、儲(chǔ)運(yùn)中心組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部倉庫運(yùn)輸處車輛管理運(yùn)輸保管處訂單處發(fā)貨處接單處制單處部門職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程，并監(jiān)督確保其有效實(shí)施。 5. 負(fù)責(zé)對(duì)出庫物品進(jìn)行驗(yàn)發(fā)等相關(guān)工作。 9. 負(fù)責(zé)確保倉庫存儲(chǔ)設(shè)施符合要求，做好庫內(nèi)溫濕度、通風(fēng)等工作，并做記錄。 13. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物資及倉庫的安全防火、防盜工作，杜絕安全隱患。文書起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。接待工作（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。二、行政人事管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司行政人事規(guī)劃；控制行政人事管理成本；落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（2）公司的治安管理。（3）辦公家具、設(shè)備分配。員工上崗實(shí)行聘任制，遵循因事設(shè)崗，以崗選人，任人唯賢的原則。在各年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，發(fā)生組織機(jī)構(gòu)變化時(shí)，各部門則需重新上報(bào)機(jī)構(gòu)變動(dòng)人員編制等相關(guān)資料到人力行政部，由人力行政部根據(jù)公司項(xiàng)目拓展、經(jīng)營(yíng)情況、考核結(jié)果等實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)整，并按規(guī)定程序?qū)徟_定各部門崗位設(shè)置及新的人員編制定員。 三、招聘管理制度（一）、招聘原則公司在行政人事管理上采用“賽馬不相馬”，靠業(yè)績(jī)和能力競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制；招聘中堅(jiān)持公開、公正、公平的“三公”原則；公司原則上不再聘用50周歲以上員工（特殊崗位可以適當(dāng)放寬）。（五）、招聘方式的選擇社會(huì)公開招聘和學(xué)校招聘。 必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。 體檢合格后，由人力行政部組織進(jìn)行崗前培訓(xùn)考核，并培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔備查。四、試用、任用及調(diào)配管理制度（一）、試用人力行政部收到主管副總經(jīng)理同意錄用審批決定后，向應(yīng)聘者發(fā)出試用通知。（2）規(guī)章制度培訓(xùn)：由公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)宣講行政人事管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等相關(guān)管理制度及規(guī)定。在試用結(jié)束后，由部門、人力行政部和主管副總經(jīng)理進(jìn)行考核。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批程序：（1）人力行政部下達(dá)試用期滿通知單和《試用期人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由本人填寫試用期工作總結(jié)，提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，用人部門對(duì)試用期間業(yè)務(wù)工作出具考核報(bào)告，提出是否留用的綜合意見，上報(bào)人力行政部審核。試用員工的轉(zhuǎn)正條件：（1）遵守國(guó)家法律，嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，忠于職守，作風(fēng)正派，勤奮工作。（5）無其它嚴(yán)重防礙本職工作的個(gè)人因素。（4）新員工如有品行不良、無故曠工、不能勝任本職工作者，可隨時(shí)停止試用。（3）員工接到調(diào)動(dòng)通知單后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完工作的交接，就任新職。員工晉降級(jí)變動(dòng)管理（1）公司實(shí)行晉降級(jí)審批制。⑧干部年度考評(píng)優(yōu)秀者。人事管理部門以“員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序表”通知所在部門；員工接到“員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序表”，按要求辦完相關(guān)手續(xù)后上崗；2) 員工在新崗位進(jìn)入工作前，由所在部門對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，合格后方可從事新的工作。部門、分公司內(nèi)部員工調(diào)配1）、經(jīng)營(yíng)部門內(nèi)部員工調(diào)配，尤其是業(yè)務(wù)員工作調(diào)配，由部門負(fù)責(zé)人提出，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事管理部門備案。2）提前終止合同① 提前終止合同前雙方必須以書面形式通知對(duì)方，在通知期內(nèi)（30日）員工必須正常到崗上班，履行義務(wù)。人事管理部門部長(zhǎng) 被調(diào)部門負(fù)責(zé)人 調(diào)入部門負(fù)責(zé)人 分管副總 2． 同志已辦完調(diào)動(dòng)移交手續(xù)，準(zhǔn)予離崗報(bào)到，尚有 暫未移交，準(zhǔn)予先到新崗位報(bào)到，于 年 月 日之前移交。人事管理部門部長(zhǎng) 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 5． 同志已辦完所有手續(xù)，準(zhǔn)予到 部 崗位上崗。勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除或者終止，依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沒有特殊情況，公司在編的員工都必須按時(shí)打卡。如遇特殊情況，須事后補(bǔ)辦手續(xù)。連續(xù)曠工3天（含3天）以上或者當(dāng)年累計(jì)曠工5天（含5天）以上，按自動(dòng)離職處理。(二) 法定節(jié)假日：1. 新年，放假1天（1月1日）；2. 春節(jié)，放假3天；（臘月三十、大年初一、初二）3. 清明節(jié)，放假1天；4. 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）；5. 端午節(jié)，放假1天；6. 中秋節(jié)，放假1天；7. 國(guó)慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）；8. 婦女節(jié)，女員工放假半天（3月8日）；9. 青年節(jié)，28周歲以下員工放假半天（5月4日）。(六) 單位根據(jù)工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。(十) 婚假：本公司員工結(jié)婚，符合國(guó)家晚婚條件的（男25周歲以上，女23周歲以上）憑結(jié)婚證可享受帶薪婚假13天，達(dá)到法定結(jié)婚年齡而未到達(dá)晚婚年齡的（男22周歲，女20歲）憑結(jié)婚證可享受帶薪婚假3天。1. 女職工生育第一胎喂養(yǎng)嬰兒者，一年之內(nèi)每天可享受哺乳時(shí)間1小時(shí)，工資照發(fā)。，經(jīng)本部門正職向分管副總經(jīng)理請(qǐng)假，正職經(jīng)分管副總經(jīng)理向總經(jīng)理請(qǐng)假。各種假條要附在考勤表后。、事假、曠工的扣款辦法。、婚假、喪假：探親假、喪假假期獎(jiǎng)金停發(fā)，工資照發(fā)。七、員工培訓(xùn)(一) 、為加強(qiáng)員工培訓(xùn)與開發(fā)的管理工作，提高員工質(zhì)量意識(shí)、法律意識(shí)和專業(yè)技能，確保員工的知識(shí)水平和崗位技能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制定本管理暫行辦法。