【正文】 章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。 六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。 三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 七、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。使用者須保障油箱不缺油及車輛的清潔。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 七、做好收發(fā)文登記的工作。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管領導或總工程師審核、簽發(fā)。第10條 項目部考勤員不按規(guī)定真實記錄考勤情況，發(fā)現(xiàn)一次扣除其當月酬金總額的10%。第6條 考勤員每天必須按上述定義，認真填寫《考勤記錄表》，記載當天出勤的真實情況，月底經(jīng)項目負責人審核后上報公司辦公室部。第2條 公司本部由辦公室負責考勤管理工作，項目部由內(nèi)業(yè)資料員或項目辦公室人員負責考勤管理工作。公用物品，由項目工程部負責人或指定保管理人負責。由各部門根據(jù)需要，編制計劃報辦公室審核匯總，報總經(jīng)理批準后，由辦公室按計劃統(tǒng)一購買，并建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況固定資產(chǎn)設備要由各部門（包括各項目部）指定使用人負責保管、管理，并辦理手續(xù)，建立好臺帳。 一、辦公室職責一、負責公司日常事務（員工考核、辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理和門鎖管理）的行政管理及控制、計劃統(tǒng)計管理、法律事務管理及公司環(huán)境、安全保衛(wèi)工作等管理； 二、負責公司合同、文件和資料的控制及歸檔管理；三、做好公司會議紀要，并監(jiān)督其落實情況，傳達公司領導指示，督促檢查公司行政各部門及各項目對公司會議決定事項、其它公文以及公司領導關指示的執(zhí)行落實情況四、負責人力資源的管理與策劃，策劃公司人力資源的需求及遠景規(guī)劃；負責人員的取證、驗證的組織工作和公司各類資質(zhì)、證件的年審；負責公司各部門實施人力資源的合理調(diào)配及公司人力資源檔案資料管理；五、協(xié)助公司領導做好公司本部與各項目之間的綜合協(xié)調(diào)工作，對公司所屬各項目的辦公室實行業(yè)務指導及溝通；做好外聯(lián)工作。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作一切行為要對總經(jīng)理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則，并負責下達公司各項工作和指標。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合； 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門。關心職工生活，改善和提高職工的生活福利待遇?？偨?jīng)理的職責還有加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設，不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲?？偨?jīng)理依照公司章程和董事會授權(quán)，對董事會負責。 股份公司的總經(jīng)理是董事會聘任的，對董事會負責，在董事會的授權(quán)下，執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策，實現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標。 四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。目 錄組織機構(gòu)設置 5一、總經(jīng)理崗位職責 6二、總經(jīng)理助理崗位職責 7辦公室管理規(guī)定 8一、辦公室職責 8二、辦公用品及設備管理規(guī)定 9三、考勤規(guī)定 10四、文件收發(fā)規(guī)定 11五、文印管理規(guī)定 12六、車輛管理規(guī)定 12七、衛(wèi)生管理規(guī)定 13八、公章使用管理規(guī)定 14財務管理制度 16一、財務部職責范圍 16二、借款和各種費用開支標準及審批制度 17三、日常費用報銷 18四、崗位職責 19人力資源管理規(guī)定 25信息經(jīng)營部管理規(guī)定 38經(jīng)營部崗位職責 38技術(shù)部管理規(guī)定 38技術(shù)部崗位職責 38鋼結(jié)構(gòu)施工項目管理制度 39一、項目經(jīng)理崗位職責 42二、項目技術(shù)負責人職責 43三、項目專職安全員崗位職責 44四、現(xiàn)場材料員崗位職責 44五、項目內(nèi)業(yè)、辦公室崗位職責 45材料采購業(yè)務流程及管理辦法 46一、總則 46二、管理辦法 46三、 職責與權(quán)限 52四、工作崗位職責及工作標準 52五、材料供應商管理辦法 54合同管理制度 60員工福利制度 64各項管理流程圖 71經(jīng)營部流程圖 71 72 73材料采購業(yè)務流程圖 74 75工程部項目施工管理流程 76 77 78 79 80 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理暫行辦法 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 企業(yè)理念：誠信、嚴謹、科學、民主、團結(jié)企業(yè)宗旨：誠信經(jīng)營、安全施工、質(zhì)量第一、尊重科學、客戶至上員工守則 一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 五、 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。并通過組建必要的職能部門，組聘管理人員，形成一個以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領導體系，實施對公司的有效管理。公司實行董事會領導下的經(jīng)理負責制?？偨?jīng)理的崗位職責要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，積極努力完成學院和董事會下達的各類任務?？偨?jīng)理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。總經(jīng)理崗位職責還還包括公司章程和董事會授予的其它職權(quán)；完成領導交辦的其它任務。處理在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜，執(zhí)行總經(jīng)理決議，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。 做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務活動做好各部門之間的溝通，協(xié)調(diào)好各部門的關系。 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)、完成公司人力資源的日常招聘工作； 負責制定業(yè)務管理制度，擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡，協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核，完善公司績效考核制度需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)；并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。六、負責公司文、電的收發(fā)、傳遞、文印，以及公司網(wǎng)站、廣告信息的發(fā)布；七、負責辦公室日常接待和公司活動安排策劃。為了防止物品積壓浪費，除特殊物品批準批量采購外，一般物品隨用隨采購。各類物品要妥善保管，防止損壞和變質(zhì)。第3條 公司本部員工執(zhí)行早九晚五的上下班考勤；各項目部自行訂立考勤制度報辦公室。（三）罰則第7條 遲到，早退一次罰款50元。（四）附則第11條 本規(guī)定由公司辦公室及項目部負責解釋第12條 本規(guī)定自公司批準之日起執(zhí)行。 屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。五、文印管理規(guī)定一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。 二、車輛使用按先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。 四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。 八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。七、衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。 八、公章使用管理規(guī)定一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，根據(jù)本公司情況，公司印章由公司財務室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。 B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。敬業(yè)愛崗，不做有損于公司利益的事。一、財務部職責范圍認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法性。采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，做到及時為公司管理者提醒并做好充分的資金保障。超出預算，及時通報總經(jīng)理。參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。1加強本部門管理，進行內(nèi)部培訓，提高本部門工作人員素質(zhì)。待借款人報銷清款后作為清帳依據(jù)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后，方可由相應部門辦理。辦公室人員備用金借款于每月月終報帳時歸還結(jié)清。嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。辦公室坐班人員，包括內(nèi)勤、會計、出納等每月報銷日常費用的標準為公共交通車費50元、通訊100元；業(yè)務人員每月報銷公共交通車費50元、通訊費200元；，如有特殊情況需要打出租車，要向主管領導申請同意后方能報銷，并在發(fā)票后面注明起始地點及時間、金額。同時其公共交通費取消。所有的報銷種類匯總后要填寫一篇費用報銷明細單附在封面，經(jīng)相關領導審批簽字同意后到財務部報銷。每月28日為發(fā)薪時間，如遇節(jié)假日順延四、崗位職責財務部總監(jiān)崗位職責編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃。對會計、出納工作進行不定期檢查、抽查和考評。財務部會計崗位職責執(zhí)行國家和企業(yè)財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律和會計制度，加強內(nèi)部會計控制，維護公司合法權(quán)益。參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的研究、審查，負責對購銷合同的收付款方式、期限、資金總額進行審核并備案。負責督促安排配合相關部門對公司資金的催收。保管好有價證券、庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金不超過壹萬元，超過的資金要及時存入銀行，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失。完成財務總監(jiān)或財務經(jīng)理交付的其它工作，承辦公司領導交辦的其他工作。(3) 公司自制的支出證明單。(3) 公司自制的支出證明單：此支出證明單有兩種用途，一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況，填寫此單據(jù)，經(jīng)相關領導簽字后，可以報銷。憑證的編制人員：憑證執(zhí)行誰負責誰編制，編制后應及時簽章，各項目工地由專職會計進行具體分工。憑證的審核必須及時，以防因記帳不及時造成核算控制的滯后，原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢，第三天登帳完畢。以上各帳簿的記錄應使用楷書，書寫清楚，按月合計，按季度進行累計。工程成本分析表，在工程完工時，結(jié)合預算、結(jié)算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。應付帳款：此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況，因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。六、應付帳款的確認原則：應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款，因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工，以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務部門最高主管領導簽字。(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。出現(xiàn)下列情況之一的，財務人員應予解聘。(四)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的。 人力資源管理規(guī)定（一）總則第1條 為規(guī)范公司人員人事運作程序，明確人員試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉職、降職、離職、辭退手續(xù)，特制定本辦法。第3條 入職當天簽收員工手冊，崗位說明書等文件，并聲明已了解公司規(guī)章制度及相關規(guī)定。經(jīng)理簽署意見后上報公司總經(jīng)理辦公室；公司收到轉(zhuǎn)正申請書面回復后，交人力資源部辦理有關手續(xù)。第4條 項目人員調(diào)動辦理流程如下：項目經(jīng)理填寫《項目人員調(diào)動申請書》；經(jīng)公司項目管理部審核，報請公司領導審批；發(fā)出《項目人員調(diào)動通知書》通知調(diào)動人員所在項目部；到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)被調(diào)動人員收到項目管理部發(fā)出的《項目人員調(diào)動通知書》后，應及時辦好工作移交手續(xù)，辦理《項目人員離崗清單》，然后持《項目人員調(diào)動通知書》到新任職崗位或部門、單位報到。第2條 凡屬于下列情況之一者予以降職：不能用任當前崗位工作，長期不能按時完成領導交辦的任務者；項目組月考評結(jié)果，連續(xù)三次為“基本稱職”者；項目組月考評結(jié)果，年累計“基本稱職”達四次者；第16條 項目組人員晉職、降職應由項目經(jīng)理提供詳細材料，上報公司工程部。第4條 員工未提出辭職申請或未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)離開部門，連續(xù)5天未到崗者，各部門要進行電話聯(lián)系，問清事由，并出具書面通知；如果連續(xù)15天（包括15天）未到崗者，作登報處理。第6條 員工離職后應交回已經(jīng)簽訂的勞動合同書。（七）辭退第1條 各部門無權(quán)辭退在崗人員。第4條 總經(jīng)辦收到辭退報告，審核批準后，被辭退人員要及時進行工作、工程資料、物品移交、辦理《人員離崗清單》并由各部門填報《人員離崗財務結(jié)算通知單》，經(jīng)公司財務部、公司領導批準后，方可辦理財務結(jié)算手續(xù)。附件4： 成都鼎眾實業(yè)有限責任公司員工崗位調(diào)換通知單年 月 日姓 名原崗位到公司時間新崗位換崗位時間新崗位薪酬原部門意見 部門經(jīng)理簽字：接收部門意見