【正文】 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。通過考察綜合評選，采用 相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。 五、物料進廠后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。 　 XIII / 237辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。工作任務(wù)繁忙時，應加班完成。 十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。 四、嚴格請、銷假制度。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工XVI / 237資、效益工資和獎金，并給予記過 1 次處分；每月累計曠工 3 天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1 次處分；每月累計曠工 3 天以上，6 天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工 6 天以上者（含 6天），予以辭退。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 　 廉政建設(shè)管理制度 一、為加強廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制度； 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關(guān)法律、法XVII / 237規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。 二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更 不準出賣公司秘密。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。 五、抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換； XX / 237嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐； 會議中心、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。 XXI / 237七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每 100 公里按 12 升耗油量計算，面包車每 100 公里按 9 升耗油量計算，節(jié)獎超罰。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。 差旅費管理制度 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干： 享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。 二、會議中心實行有償服務(wù)，收費標準為：一樓會議室 600 元/次，制冷（暖）費 59 元/小時；二樓會議室 1600 元/次，制冷（暖）費 80 元/小時；接待室 200 元/次。 五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。 八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。 　　三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結(jié)合的原則。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。 XXVI / 237　　十二、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。 　　因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款 50 元。 　　房屋保修等售后服務(wù)工作，無正當理由，在安排時間內(nèi)無結(jié)果的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。 　　1施工單位施工過程中未按要求進行施工，駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的，出現(xiàn)1 次罰款 50 元。 　　1商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于 3%，使用戶投訴或上訪的，一律按《商品房銷售管理辦法》，由相關(guān)責任人承擔一切責任，賠償所有損失。 　　1未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，出現(xiàn) 1 次罰款 100 元。 　　2對來文、來電、來函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。造成公司經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。 XXVIII / 237　　2未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的，出現(xiàn) 1 次，所在部門人員各罰款 50 元。 以上追究方式可以單處或并處。 　　十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理XXIX / 237企業(yè)管理制度文本XXX / 237說 明企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任。 XXXI / 237 目 錄企業(yè)管理制度文本 ...........................................................................................................................................................1第一章 內(nèi)部管理細則文本 ......................................................................................................................1內(nèi)部管理細則參考格式 ...................................................................................................................................................2公司內(nèi)部細則 ...................................................................................................................................................................2第一章 管理大綱 ........................................................................................................................................2第二章 員工守則 ..........................................................................................................................................3第三章 財務(wù)管理 ..........................................................................................................................................3第一節(jié) 總則 ...........................................................................................................................................................3第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 ...............................................................................................................................4第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 .......................................................................................................................7第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 .........................................................................................................................10第五節(jié) 工資及獎金 .............................................................................................................................................14第六節(jié) 稅收及利潤分配 .....................................................................................................................................14第七節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理 .............................................................................................................14第八節(jié) 會計憑證和檔案保管 .............................................................................................................................15第四章 人事管理 ...................................................................................................................