【正文】 人以上的應(yīng)聘者。 二、招聘制度（一）、招聘原則公開、公正原則。篩選電話時，要機(jī)敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對方。在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。（4）對外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經(jīng)部門總經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后方可發(fā)出，并必須在公司備案，所有發(fā)出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。使用印章必須按流程審批、登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工），如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外，公司保留追索賠償損失的權(quán)利。發(fā)票和回單拿來時，經(jīng)手人必須認(rèn)真核對清楚后再交給財務(wù)統(tǒng)一支付。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長期限為2周，超出期限請續(xù)借。如有特殊情況，必須事先匯報經(jīng)當(dāng)時在公司的主要負(fù)責(zé)人同意。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。如有損壞，照價維修、照價賠償。1有商業(yè)推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。 保持衣柜次序，各位員工請及時整理各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。 員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。 每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關(guān)閉。注意個人清潔衛(wèi)生。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊, 推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠信、實(shí)干、奉獻(xiàn)”的人才隊伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展,打造國內(nèi)一流、社會有影響力的文化公司。公司管理制度北京山雅文化傳媒有限公司 序 言 公司把各項工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證, 也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。愿各位員工與山雅傳媒共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來。男士夏天上班不準(zhǔn)穿背心、短褲、托鞋。下班時要收拾整理好桌子的文件，資料等整齊地擺放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。 注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時處理。雨披請用袋子裝好，不得隨意堆放。若有意接待或客戶來訪，請在洽談區(qū)或會議區(qū)里會談，但也須注意音量，不允許在辦公區(qū)域里接待。公司發(fā)的文具等，如計算器、筆、本子等，員工必須保管好。 電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)，公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。 公司影視素材資料和節(jié)目帶盤由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號，因業(yè)務(wù)需要需借閱，須事先在行政部辦理手續(xù)。 報紙由行政部管理，報夾上保留當(dāng)周的報紙，當(dāng)天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進(jìn)行一次整理，放入指定地方。 寄快遞包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。（五）、日常工作例行工作（1）建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)本上登記，注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號碼等，以備查詢。（4）公司員工接待外來客人時，一般安排在會議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。業(yè)務(wù)工作（1）每月5日前交上一個月的工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開例會，各部門向公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事提交報告，若遇到連續(xù)出差，可以再順延。（5）每個人把自己手頭的文件，按每個客戶或項目做成一份文件夾，里面的文件按時間順序排列，日期最近的放在最前面。盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。如果有必要讓對方稍等，要有禮貌的告訴對方。記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目的及其他信息。對方告訴你后，與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下，是要回避還是立刻接通。公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件?；乇茉瓌t公司允許員工向公司推薦人才（親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。初選：行政部對應(yīng)聘材料通覽后，挑選基本條件合格者，發(fā)出面試通知。復(fù)試：由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。應(yīng)聘者接到錄用通知后，到指定醫(yī)院體檢。（六）、試用及正式錄用新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報到，按行政部指定到用人部門報到，開始一至六個月的試用期，簽定勞動合同。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。 員工或公司提出解除勞動合同，必須于離職前30日書面提出并簽收確認(rèn)。所有公司物品交行政部簽收。 涉密崗位員工辭職，必須作出書面承諾，保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn)，由行政部存檔。（九）、兼職及在校大學(xué)生實(shí)習(xí)、臨時員工管理合同期內(nèi)員工不得在外兼職，尤其是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職（包括但不僅限于為其他機(jī)構(gòu)提供咨詢、顧問、策劃和介紹合作方或客戶資源等），一旦發(fā)生，給予開除處理，員工須向公司賠償最少不少于本人6個月全部工資補(bǔ)貼績效收入的賠償金。實(shí)習(xí)生與公司不存在任何意義上的勞動關(guān)系，不發(fā)工資，可以適當(dāng)發(fā)給午餐補(bǔ)貼。零時工上班時間以外的行為、安全由其自己負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。如合作制部門所聘員工確需與公司簽訂勞動協(xié)議，需由合作制部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事員工向公司提交書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)，在合作部門向公司預(yù)交315個月該員工工資和社會保險、人身意外保險所需資金作為風(fēng)險保證金后，行政部按規(guī)定為該員工辦理簽訂勞動協(xié)議的手續(xù)和保險，但該員工的工資、保險等費(fèi)用按月從合作制部門中劃轉(zhuǎn)公司支付。公司每年舉行在職員工的崗位級別評定，相同崗位級別可根據(jù)評定結(jié)果享受不同級別待遇。各部屬人員聘用由各部門總經(jīng)理提出，報行政部審核，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及副經(jīng)理績效考核按照《業(yè)績合同管理辦法》執(zhí)行。日?？记诠芾碛尚姓烤唧w負(fù)責(zé)。遇有特殊原因而不能及時趕到公司，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請假，同時報告本部門經(jīng)理。出差回來后須做書面總結(jié)（附出差業(yè)務(wù)聯(lián)系人名片復(fù)印件）經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)交行政部備案，備案后才予以報銷差旅費(fèi)用。加班以半天為最小單位。特殊情況下才允許事后補(bǔ)辦請假手續(xù)，但必須有合理的解釋。請假按天數(shù)扣除全額工資補(bǔ)貼。1國家法定節(jié)假日和員工年休假、其他法律規(guī)定休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司實(shí)行部門或項目財務(wù)獨(dú)立核算制度，單獨(dú)立賬，部門總經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人對該部門或項目的財務(wù)收支負(fù)責(zé)。一個人出差時選擇入住單人房，兩個人（同性別）必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。出差期間，如不報銷住宿費(fèi)，按每人每天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的一半補(bǔ)貼給個人。對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動合同。本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內(nèi)仲裁。 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。 法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。（八）、糾紛處理在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。（九）、入檔管理合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的50—100%賠償公司損失，并以開除論處。 附件：《合同會簽單》 合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報送時間部門負(fù)責(zé)人審核意見年 月 日法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財務(wù)部/審計部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日執(zhí)行董事意見 年 月 日七、財務(wù)規(guī)定（一）、付款規(guī)定付款前，由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫《用款申批單》，清楚寫明收款單位、收款單位帳號、單價、總金額、及相對應(yīng)的收款單位發(fā)票號、雙方訂立的合同編號等，交部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字同意再到財務(wù)部付款。（二）、單據(jù)及票據(jù)的管理所有單據(jù)和票據(jù)等的交接，如交單聯(lián)系單、押匯申請等，無論是銀行對我們的交接還是公司內(nèi)部的交接，都必須請對方簽收。若無故拖延或有遺忘、遺漏，將處以罰款；第一次扣除當(dāng)月獎金或提成的10%，第二次及以上扣除當(dāng)月獎金或提成的20%。每月底將報表報送總經(jīng)理、執(zhí)行董事。未按流程審批的不得開具發(fā)票。 （七）、其他 公司根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和本規(guī)定另行制定詳細(xì)財務(wù)管理制度八、檔案管理為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。企業(yè)會計檔案：包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。（3）凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。（2）文件按時間順序排列，最近的在最上面。文件量大的，一月交一次。（四）、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全