【正文】 人以上的應(yīng)聘者。 二、招聘制度（一）、招聘原則公開(kāi)、公正原則。篩選電話時(shí)，要機(jī)敏和藹，以免激怒對(duì)方，注意講話的方式。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對(duì)方。在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。其他人員不要在總機(jī)處接聽(tīng)電話。（4）對(duì)外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經(jīng)部門總經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后方可發(fā)出，并必須在公司備案，所有發(fā)出郵件必須同時(shí)備案一份到公司郵箱。使用印章必須按流程審批、登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工），如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外，公司保留追索賠償損失的權(quán)利。發(fā)票和回單拿來(lái)時(shí)，經(jīng)手人必須認(rèn)真核對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。每月的傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整理、回收。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長(zhǎng)期限為2周，超出期限請(qǐng)續(xù)借。如有特殊情況，必須事先匯報(bào)經(jīng)當(dāng)時(shí)在公司的主要負(fù)責(zé)人同意。每天最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。如有損壞，照價(jià)維修、照價(jià)賠償。1有商業(yè)推銷上門，若無(wú)意接待，請(qǐng)立即回絕，不要糾纏。 保持衣柜次序，各位員工請(qǐng)及時(shí)整理各自衣物，如需在公司換鞋，請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。 員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。 每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關(guān)閉。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊(cè), 推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠(chéng)信、實(shí)干、奉獻(xiàn)”的人才隊(duì)伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展,打造國(guó)內(nèi)一流、社會(huì)有影響力的文化公司。公司管理制度北京山雅文化傳媒有限公司 序 言 公司把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證, 也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。愿各位員工與山雅傳媒共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來(lái)。男士夏天上班不準(zhǔn)穿背心、短褲、托鞋。下班時(shí)要收拾整理好桌子的文件，資料等整齊地?cái)[放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。 注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。雨披請(qǐng)用袋子裝好，不得隨意堆放。若有意接待或客戶來(lái)訪，請(qǐng)?jiān)谇⒄剠^(qū)或會(huì)議區(qū)里會(huì)談，但也須注意音量，不允許在辦公區(qū)域里接待。公司發(fā)的文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，員工必須保管好。 電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)，公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。 公司影視素材資料和節(jié)目帶盤由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，因業(yè)務(wù)需要需借閱，須事先在行政部辦理手續(xù)。 報(bào)紙由行政部管理，報(bào)夾上保留當(dāng)周的報(bào)紙，當(dāng)天的報(bào)紙不得缺失，每周對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行一次整理，放入指定地方。 寄快遞包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。（五）、日常工作例行工作（1）建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)本上登記，注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號(hào)碼等，以備查詢。（4）公司員工接待外來(lái)客人時(shí)，一般安排在會(huì)議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。業(yè)務(wù)工作（1）每月5日前交上一個(gè)月的工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開(kāi)例會(huì)，各部門向公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事提交報(bào)告，若遇到連續(xù)出差，可以再順延。（5）每個(gè)人把自己手頭的文件，按每個(gè)客戶或項(xiàng)目做成一份文件夾，里面的文件按時(shí)間順序排列，日期最近的放在最前面。盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。如果有必要讓對(duì)方稍等，要有禮貌的告訴對(duì)方。記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)，記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼，來(lái)電目的及其他信息。對(duì)方告訴你后，與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下，是要回避還是立刻接通。公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件?；乇茉瓌t公司允許員工向公司推薦人才（親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。初選：行政部對(duì)應(yīng)聘材料通覽后，挑選基本條件合格者，發(fā)出面試通知。復(fù)試：由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。應(yīng)聘者接到錄用通知后，到指定醫(yī)院體檢。（六）、試用及正式錄用新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報(bào)到，按行政部指定到用人部門報(bào)到，開(kāi)始一至六個(gè)月的試用期，簽定勞動(dòng)合同。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。 員工或公司提出解除勞動(dòng)合同，必須于離職前30日書面提出并簽收確認(rèn)。所有公司物品交行政部簽收。 涉密崗位員工辭職，必須作出書面承諾，保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn)，由行政部存檔。（九）、兼職及在校大學(xué)生實(shí)習(xí)、臨時(shí)員工管理合同期內(nèi)員工不得在外兼職，尤其是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職（包括但不僅限于為其他機(jī)構(gòu)提供咨詢、顧問(wèn)、策劃和介紹合作方或客戶資源等），一旦發(fā)生，給予開(kāi)除處理，員工須向公司賠償最少不少于本人6個(gè)月全部工資補(bǔ)貼績(jī)效收入的賠償金。實(shí)習(xí)生與公司不存在任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系，不發(fā)工資，可以適當(dāng)發(fā)給午餐補(bǔ)貼。零時(shí)工上班時(shí)間以外的行為、安全由其自己負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。如合作制部門所聘員工確需與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議，需由合作制部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事員工向公司提交書面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)，在合作部門向公司預(yù)交315個(gè)月該員工工資和社會(huì)保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)所需資金作為風(fēng)險(xiǎn)保證金后，行政部按規(guī)定為該員工辦理簽訂勞動(dòng)協(xié)議的手續(xù)和保險(xiǎn)，但該員工的工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用按月從合作制部門中劃轉(zhuǎn)公司支付。公司每年舉行在職員工的崗位級(jí)別評(píng)定，相同崗位級(jí)別可根據(jù)評(píng)定結(jié)果享受不同級(jí)別待遇。各部屬人員聘用由各部門總經(jīng)理提出，報(bào)行政部審核，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及副經(jīng)理績(jī)效考核按照《業(yè)績(jī)合同管理辦法》執(zhí)行。日常考勤管理由行政部具體負(fù)責(zé)。遇有特殊原因而不能及時(shí)趕到公司，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)告本部門經(jīng)理。出差回來(lái)后須做書面總結(jié)（附出差業(yè)務(wù)聯(lián)系人名片復(fù)印件）經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)交行政部備案，備案后才予以報(bào)銷差旅費(fèi)用。加班以半天為最小單位。特殊情況下才允許事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但必須有合理的解釋。請(qǐng)假按天數(shù)扣除全額工資補(bǔ)貼。1國(guó)家法定節(jié)假日和員工年休假、其他法律規(guī)定休假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司實(shí)行部門或項(xiàng)目財(cái)務(wù)獨(dú)立核算制度，單獨(dú)立賬，部門總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該部門或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支負(fù)責(zé)。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。出差期間，如不報(bào)銷住宿費(fèi)，按每人每天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的一半補(bǔ)貼給個(gè)人。對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動(dòng)合同。本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無(wú)權(quán)簽約。以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過(guò)高，可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及中國(guó)范圍內(nèi)仲裁。 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問(wèn)律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。 法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。（八）、糾紛處理在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。（九）、入檔管理合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的50—100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。 附件：《合同會(huì)簽單》 合同會(huì)簽單合同名稱（全稱）合同編號(hào)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間部門負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)年 月 日法律部門意見(jiàn)（行政部、法律顧問(wèn)） 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見(jiàn) 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日?qǐng)?zhí)行董事意見(jiàn) 年 月 日七、財(cái)務(wù)規(guī)定（一）、付款規(guī)定付款前，由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫《用款申批單》，清楚寫明收款單位、收款單位帳號(hào)、單價(jià)、總金額、及相對(duì)應(yīng)的收款單位發(fā)票號(hào)、雙方訂立的合同編號(hào)等，交部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字同意再到財(cái)務(wù)部付款。（二）、單據(jù)及票據(jù)的管理所有單據(jù)和票據(jù)等的交接，如交單聯(lián)系單、押匯申請(qǐng)等，無(wú)論是銀行對(duì)我們的交接還是公司內(nèi)部的交接，都必須請(qǐng)對(duì)方簽收。若無(wú)故拖延或有遺忘、遺漏，將處以罰款；第一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或提成的10%，第二次及以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或提成的20%。每月底將報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理、執(zhí)行董事。未按流程審批的不得開(kāi)具發(fā)票。 （七）、其他 公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和本規(guī)定另行制定詳細(xì)財(cái)務(wù)管理制度八、檔案管理為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。包括與客戶的往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。（3）凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。（2）文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。文件量大的，一月交一次。（四）、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全