【正文】 紙上的要求填寫。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責(zé)處理。未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。支票或匯票開具后，首先由出納審查，再由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員審查，最后交給收款單位時請其自己再次核查，避免發(fā)生不必要的失誤造成不必要的損失；并請接收人簽收，以便于以后的核對工作。會計必須每月進行帳目的核對。公司報賬的發(fā)票必須由財務(wù)部統(tǒng)一存檔制訂成冊。企業(yè)聲像檔案：包括照片、錄音、錄像檔案等。（2）凡有法律效用的文件材料，簽訂后就立即歸檔。（3）立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。（4）貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。行政部門負責(zé)商業(yè)秘密保護的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。B、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。所有涉密部門須制定保密細則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施A、選擇具備保密場所。有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié)輕重給予5000元以上的經(jīng)濟處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費用，同時移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負責(zé)賠償。與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè)，當(dāng)事司機應(yīng)配合行政部負責(zé)處理。 電源線路的布局走向以及電器設(shè)備放置的位置應(yīng)當(dāng)規(guī)范合理，各部門要定期對電源線路、電器、配電箱(板)、開關(guān)、插頭、接線板等進行檢查、維護，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。報案程序：公司職工發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)后，要保持清醒的頭腦，按照火警、火災(zāi)應(yīng)急 措施，邊撲救邊報告。部門領(lǐng)導(dǎo)為現(xiàn)場第一責(zé)任人。C、承辦全國性專業(yè)會議及文藝演出的活動。 重大、大型活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作由現(xiàn)場主管單位的保衛(wèi)部門全面負責(zé)并具體組織實施?；顒又邪l(fā)生暴力侵襲，而用正常手段又不能制止犯罪的，現(xiàn)場值勤人員可采取非常手段予以制止。員工應(yīng)注意自身人身安全，嚴禁與他人斗毆或發(fā)生人身沖突，如因員工與他人斗毆或發(fā)生人身沖突而導(dǎo)致的人身安全事故，完全由該員工自負，公司不承擔(dān)連帶責(zé)任，公司將視情給予處分，情節(jié)嚴重者將解除勞動合同。 C、指揮辦公室等部門人員配合公安部門做好案件偵破工作。B、聽從現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)指揮，做好現(xiàn)場保護，嚴禁任何無關(guān)人員進入現(xiàn)場，等待領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員前來處理。A、可能影響社會政治穩(wěn)定、內(nèi)部安定的各種不安定因素和鬧事苗子；B、違反法紀，造成不良社會影響的。事故、事件和案件基本平息后發(fā)生問題的部門必須指定專人對情況進行調(diào)查，認真做好善后工作，并將調(diào)查情況和處理意見以書面形式報公司行政部。30 / 30。 報告內(nèi)容包括:發(fā)生事故、事件及案件的內(nèi)容、時間、地點、人員、規(guī)模、起因、造成的影響和嚴重程度、采取的措施以及會進一步造成的危害、需要公司幫助解決的問題等。一旦發(fā)生事故和問題應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)快速果斷地做出反映，迅速穩(wěn)妥地解決問題，控制事態(tài)發(fā)展。 事發(fā)現(xiàn)場人員的職責(zé)：A、發(fā)生重大事件后。 (2)、各級職責(zé)： 公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：A、接到報警后立即趕到現(xiàn)場，指揮辦公室和有關(guān)職能部門共同做好現(xiàn)場保護。如因員工自身原因或蓄意、故意等原因發(fā)生的人身安全事故，完全由該員工自負，公司不承擔(dān)連帶責(zé)任，公司將視情給予處分，情節(jié)嚴重者將解除勞動合同?；顒又邪l(fā)生爆炸、火災(zāi)的，應(yīng)當(dāng)立即組織人員疏散，迅速撤離現(xiàn)場，組織救火，搶救并盡力控制事態(tài)發(fā)展，并將嫌疑人送交公安部門處置。 J、按規(guī)定需要報告,審批的其他活動. 舉辦重大、大型活動的承辦部門，應(yīng)當(dāng)向本單位保衛(wèi)部門及時通報活動的有關(guān)情況,制定安全保衛(wèi)工作方案，并在申報活動時將安全保衛(wèi)工作的初步方案同時上報公司行政部。 本規(guī)定所稱的重大、大型活動是指: A、黨和國家,軍隊的三級以上(含三級)警衛(wèi)對象,以及按三級 以上警衛(wèi)對象規(guī)格接待的外國賓客來集團所屬單位的活動。C、部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：部門領(lǐng)導(dǎo)接到報警后，立即趕到現(xiàn)場，和現(xiàn)場搶救人員共同滅火，協(xié)助維護好火場秩序，保護和疏散人員、物資。事后應(yīng)將火災(zāi)原因、教訓(xùn)、整改意見及處理結(jié)果報公司行政部。各部門每季度對消防器材進行一次清潔檢查，每年開展一次防火滅火知識的宣傳教育，每年組織一次消防訓(xùn)練和演習(xí)。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責(zé)。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。B、披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。C、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。B、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標識方式標在易于識別的地方。1其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。（四）、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。（2）文件按時間順序排列，最近的在最上面。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。企業(yè)會計檔案：包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。未按流程審批的不得開具發(fā)票。若無故拖延或有遺忘、遺漏，將處以罰款；第一次扣除當(dāng)月獎金或提成的10%，第二次及以上扣除當(dāng)月獎金或提成的20%。 附件：《合同會簽單》 合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報送時間部門負責(zé)人審核意見年 月 日法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財務(wù)部/審計部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日執(zhí)行董事意見 年 月 日七、財務(wù)規(guī)定（一）、付款規(guī)定付款前，由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認真填寫《用款申批單》，清楚寫明收款單位、收款單位帳號、單價、總金額、及相對應(yīng)的收款單位發(fā)票號、雙方訂立的合同編號等，交部門負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字同意再到財務(wù)部付款。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。（八）、糾紛處理在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責(zé)。 法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內(nèi)仲裁。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動合同。出差期間，如不報銷住宿費，按每人每天標準住宿費的一半補貼給個人。 公司實行部門或項目財務(wù)獨立核算制度，單獨立賬，部門總經(jīng)理或項目負責(zé)人對該部門或項目的財務(wù)收支負責(zé)。請假按天數(shù)扣除全額工資補貼。加班以半天為最小單位。遇有特殊原因而不能及時趕到公司，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請假，同時報告本部門經(jīng)理。公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及副經(jīng)理績效考核按照《業(yè)績合同管理辦法》執(zhí)行。公司每年舉行在職員工的崗位級別評定，相同崗位級別可根據(jù)評定結(jié)果享受不同級別待遇。零時工上班時間以外的行為、安全由其自己負責(zé)，公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。（九）、兼職及在校大學(xué)生實習(xí)、臨時員工管理合同期內(nèi)員工不得在外兼職，尤其是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職（包括但不僅限于為其他機構(gòu)提供咨詢、顧問、策劃和介紹合作方或客戶資源等），一旦發(fā)生，給予開除處理，員工須向公司賠償最少不少于本人6個月全部工資補貼績效收入的賠償金。 涉密崗位員工辭職，必須作出書面承諾，保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機密。 員工或公司提出解除勞動合同，必須于離職前30日書面提出并簽收確認。（六）、試用及正式錄用新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報到，按行政部指定到用人部門報到，開始一至六個月的試用期，簽定勞動合同。復(fù)試：由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對初步考核合格者進行復(fù)試。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴格守密，不準將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。公開、公正的原則是保證引進人才質(zhì)量的前提條件。記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目的及其他信息。盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。業(yè)務(wù)工作（1）每月5日前交上一個月的工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開例會，各部門向公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事提交報告，若遇到連續(xù)出差，可以再順延。（五）、日常工作例行工作（1）建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)本上登記，注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號碼等，以備查詢。 報紙由行政部管理，報夾上保留當(dāng)周的報紙，當(dāng)天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進行一次整理，放入指定地方。 電腦的日常維護由在座使用的員工負責(zé)，公司的電腦、傳真、打字機以及復(fù)印機不能用于私人用途。若有意接待或客戶來訪，請在洽談區(qū)或會議區(qū)里會談，但也須注意音量，不允許在辦公區(qū)域里接待。 注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時處理。男士夏天上班不準穿背心、短褲、托鞋。公司管理制度北京山雅文化傳媒有限公司 序 言 公司把各項工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機制，是有序高效運轉(zhuǎn)的重要保證, 也是推進公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。注意個人清潔衛(wèi)生。 員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。1有商業(yè)推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺電腦、復(fù)印機和打字機的電源關(guān)掉。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長期限為2周，超出期限請續(xù)借。發(fā)票和回單拿來時，經(jīng)手人必須認真核對清楚后再交給財務(wù)統(tǒng)一支付