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正文內(nèi)容

某文化傳媒公司綜合管理制度-文庫吧

2025-04-03 06:09 本頁面


【正文】 聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。(四)、招聘程序 由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。初選:行政部對應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。面試:由行政部組織對所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫面試記錄表??己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。復(fù)試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。實(shí)習(xí):由行政部安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1~2周的實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告,行政部征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報(bào)告,兩份報(bào)告交總經(jīng)理和行政部作為是否錄用的參考,并由行政部向其原所在單位、院校了解情況。錄用:綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對合格者發(fā)送錄用通知單。(五) 、錄用發(fā)出錄用通知。應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。(六)、試用及正式錄用新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報(bào)到,按行政部指定到用人部門報(bào)到,開始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送行政部匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、主管以上管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其他單位享有社會保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可不辦理。(七)、勞動合同解除 公司因下列原因,可對有關(guān)員工解除勞動合同:(1)、員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;(2)、員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;(3)、員工因勞動合同趨于屆滿;(4)、員工在勞動合同期內(nèi)提出辭職;(5)、雙方簽訂的勞動合同規(guī)定的解除勞動合同的條款。 員工或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認(rèn)。 員工辭職時(shí),應(yīng)向其所在部門提交書面申請,經(jīng)所在部門和人力資源部經(jīng)理簽具意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始辦理辭職手續(xù)。 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):(1)、向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案(包括國外、國內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。(2)、辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有其它公司發(fā)放的辦公用品:如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交行政部簽收。(3)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng),離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng),出具結(jié)算證明。(4)、所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。 涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。 行政部經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)在下個(gè)發(fā)薪日發(fā)放。 員工不按規(guī)定離職或辦理離職手續(xù)的,視員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額最低不少于相當(dāng)于本人六個(gè)月的工資獎金績效收入等全部報(bào)酬(包括社保)。 (八)、外聘人員外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn),由行政部存檔。外聘人員對其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。公司顧問、藝術(shù)顧問、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請。其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)辦理工作合作關(guān)系手續(xù)。(九)、兼職及在校大學(xué)生實(shí)習(xí)、臨時(shí)員工管理合同期內(nèi)員工不得在外兼職,尤其是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職(包括但不僅限于為其他機(jī)構(gòu)提供咨詢、顧問、策劃和介紹合作方或客戶資源等),一旦發(fā)生,給予開除處理,員工須向公司賠償最少不少于本人6個(gè)月全部工資補(bǔ)貼績效收入的賠償金。給公司造成損失的,公司還將要求員工賠償損失。外圍人員如需在公司兼職,按外聘人員管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。公司原則歡迎在校大學(xué)生來公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)應(yīng)堅(jiān)持專業(yè)對口原則,按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)辦理大學(xué)生實(shí)習(xí)手續(xù)。實(shí)習(xí)生與公司不存在任何意義上的勞動關(guān)系,不發(fā)工資,可以適當(dāng)發(fā)給午餐補(bǔ)貼。實(shí)習(xí)生對其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。公司原則上不得使用零時(shí)工,如確因業(yè)務(wù)需要使用零時(shí)工,按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)辦理零時(shí)工用工手續(xù),簽訂零時(shí)工用工協(xié)議和安全協(xié)議,明確雙方權(quán)益。業(yè)務(wù)部門必須加強(qiáng)零時(shí)工的管理尤其是安全管理。零時(shí)工上班時(shí)間以外的行為、安全由其自己負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。(十)、獨(dú)立核算部門人員管理獨(dú)立核算部門人員招聘與管理應(yīng)按公司規(guī)定和程序執(zhí)行,并必須按國家規(guī)定簽訂勞動協(xié)議和辦理社會保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn),所需費(fèi)用由該獨(dú)立核算部門承擔(dān)。公司可視具體情況先從部門經(jīng)費(fèi)中預(yù)留出315個(gè)月部門員工工資和社會保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)所需金額。(十一)、合作制部門與合作人員管理合作制部門與合作人員原則上只和公司簽訂工作合作協(xié)議,不簽勞動協(xié)議。如合作制部門所聘員工確需與公司簽訂勞動協(xié)議,需由合作制部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事員工向公司提交書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),在合作部門向公司預(yù)交315個(gè)月該員工工資和社會保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)所需資金作為風(fēng)險(xiǎn)保證金后,行政部按規(guī)定為該員工辦理簽訂勞動協(xié)議的手續(xù)和保險(xiǎn),但該員工的工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用按月從合作制部門中劃轉(zhuǎn)公司支付。三、崗位聘任與績效考核為規(guī)范公司勞動人事管理制度,形成公平競爭、獎懲分明、合理流動的用人機(jī)制,特制定本辦法。(一)、崗位設(shè)定本公司根據(jù)自身情況,設(shè)立以下崗位級別: 行政級別 崗位級別l 高級管理人員: 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理l 中級管理人員:部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理,部門總監(jiān)、副總監(jiān)l 主管級:業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目部長l 一般員工:業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)助理、制片、編導(dǎo)(二)、崗位聘任原則堅(jiān)持任人唯賢,優(yōu)化組合結(jié)構(gòu),利于公司業(yè)績管理和個(gè)人能力發(fā)揮。公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長和意愿相結(jié)合。公司每年舉行在職員工的崗位級別評定,相同崗位級別可根據(jù)評定結(jié)果享受不同級別待遇。實(shí)行末位淘汰和能上能下的制度。具體管理辦法公司另行制定。崗位聘用期限須短于或等于員工勞動合同期限。各部屬人員聘用由各部門總經(jīng)理提出,報(bào)行政部審核,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中級管理人員由公司執(zhí)行董事聘任或解聘。(三)、績效考核績效考核的目的:(1)通過績效考核促進(jìn)上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作。(2)通過客觀評價(jià)員工的工作績效,幫助員工提高自身能力和工作水平,從而有效提升公司的整體績效,也為公司薪酬分配和員工職務(wù)晉升提供可靠依據(jù)。公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及副經(jīng)理績效考核按照《業(yè)績合同管理辦法》執(zhí)行。 業(yè)務(wù)部門、制作部門、行政部門按工作性質(zhì)不同采取不同的績效考核辦法和指標(biāo)。 績效考核辦法由公司另行制定。四、考勤管理公司按國家規(guī)定,員工每周工作四十小時(shí),原則上周六、周日為休息日。日??记诠芾碛尚姓烤唧w負(fù)責(zé)。員工上班實(shí)行簽到或刷卡制度,行政部同時(shí)進(jìn)行手工考勤,遲到者在做出合理的解釋后方可補(bǔ)簽到或刷卡。遲到(早退)時(shí)間在三十分鐘以內(nèi)者,每次處以罰款30元。遲到(早退)三十分鐘以上一個(gè)半小時(shí)以下者,即視為曠工半天,遲到(早退)一個(gè)半小時(shí)(含)以上者,即視為曠工一天,每曠工一天,扣除當(dāng)天全額工資補(bǔ)貼,當(dāng)月累計(jì)或連續(xù)曠工三天還將扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)貼和獎金。遇有特殊原因而不能及時(shí)趕到公司,應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請假,同時(shí)報(bào)告本部門經(jīng)理。事后需作出書面的解釋,經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按事假處理。員工在上班期間因公外出,應(yīng)先向本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理報(bào)告,填寫外出單,并事先征得同意。員工出差必須事先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排同意,由行政部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將事由、目的地、業(yè)務(wù)聯(lián)系人和電話及所需時(shí)間上報(bào)給行政部備案。出差回來后須做書面總結(jié)(附出差業(yè)務(wù)聯(lián)系人名片復(fù)印件)經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)交行政部備案,備案后才予以報(bào)銷差旅費(fèi)用。公司不鼓勵(lì)加班,員工應(yīng)在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。主管級以上加班,不發(fā)加班工資,可以根據(jù)工作情況安排調(diào)休。一般員工因工作需要安排周六、周日或法定節(jié)假日加班的,應(yīng)事先填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核同意,由行政部經(jīng)理報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知行政部登記出勤。加班以半天為最小單位。因本人原因或本人業(yè)務(wù)、工作未能按時(shí)完成而發(fā)生的超時(shí)工作不能作為加班計(jì)算。員工因病、事需請假的,應(yīng)提前填寫請假申請單,注明事由和期限,報(bào)部門經(jīng)理和行政部審批。主管以上管理人員報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將申請單交行政部統(tǒng)一備案。特殊情況下才允許事后補(bǔ)辦請假手續(xù),但必須有合理的解釋。休假完畢到行政部辦理銷假手續(xù)。員工請假在一個(gè)工作日以內(nèi)(含一個(gè)工作日)的,由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn);二個(gè)工作日以上(含二個(gè)工作日)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。中級以上管理人員請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假按天數(shù)扣除全額工資補(bǔ)貼。月事假累計(jì)五天及以上者,扣發(fā)當(dāng)月崗位補(bǔ)貼。員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明。月病假時(shí)間不超過三個(gè)工作日(大病住院除外),半年內(nèi)累計(jì)病假超過十五天、事假超過十天的公司可以解除勞動合同(國家有特別規(guī)定的除外)。1國家法定節(jié)假日和員工年休假、其他法律規(guī)定休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1行政部每月月底對該月所有公司員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果交財(cái)務(wù)部,作為該月一般員工加班工資發(fā)放的依據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理級以上員工調(diào)休的依據(jù)。加班工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1公司可根據(jù)實(shí)際情況另行制定具體的考勤管理制度五、費(fèi)用開支及報(bào)銷(一)、支款規(guī)定任何款項(xiàng)的支出必須由總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字同意方可生效,每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測算。 公司實(shí)行部門或項(xiàng)目財(cái)務(wù)獨(dú)立核算制度,單獨(dú)立賬,部門總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對該部門或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支負(fù)責(zé)。(二)、出差報(bào)銷規(guī)定 出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行,若有特殊情況或超標(biāo)等,必須事先取得總經(jīng)理同意。住宿超標(biāo)的可以相互抵補(bǔ),但只限于當(dāng)次出差的抵補(bǔ)。節(jié)約和超標(biāo)部分按規(guī)定報(bào)銷。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房,兩個(gè)人(同性別)必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房,以減低費(fèi)用。不同級別的人入住一間房時(shí),按高級別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(1)國內(nèi)出差住宿費(fèi):高級管理人員:國內(nèi)一律不能超過280元/間,滬、深、穗不得
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