【正文】 (5)公司所屬部門發(fā)生事故、事件或案件都不得遲報、誤報、瞞報或不報。F、單位內(nèi)部職工在社會上重大違法違紀事件和案件及嚴重違反規(guī)章制度的人和事。 突發(fā)事故,事件及重大問題報告和處理辦法為了保證各類突發(fā)事故，件及重大問題發(fā)生后得到及時有效處理，維護公司正常工作秩序，根據(jù)有關規(guī)定，制定辦法如下：(1)、公司突發(fā)事故、事件及重大問題的應急組織與任務: 建立公司應急指揮小組。 C、協(xié)助公安部門作好案件偵破工作。員工工作中和出外景時，應嚴格按照工作規(guī)范和本安全規(guī)定執(zhí)行，因違反工作規(guī)范和本安全規(guī)定要求進行操作而導致的人身安全事故，完全由該員工自負，公司不承擔連帶責任，符合人身意外保險理賠范圍的，由投保的保險公司負責理賠。 加強員工人身安全教育，提高員工人身安全意識。 主辦(承辦)單位的保衛(wèi)部門應當提前對活動的規(guī)模、現(xiàn)場、路線及設備、設施等進行安全檢查，必要時可對參與活動的有關人員進行政審。 F、邀請中央或者其他省市的省部級以上領導參加的活動。 公司行政部是本公司重大、大型活動安全的主管部門，負責活動中安全工作的組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、實施，并具體負責以公司名義主辦(承辦)的重大、大型活動的安全。配合消防指揮搶救工作，疏散人員和物資，維護火場次序，保護好現(xiàn)場。 各部門應根據(jù)季節(jié)、氣候特點，適時進行防火檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即整改。車輛的調(diào)配使用，用車部門應向公司行政部申請，發(fā)生的費用由用車部門承擔，其結(jié)算方式和程序按財務制度執(zhí)行，司機要認真作好出車登記。（四）、修理凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應事先申請，在獲得批準后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。本規(guī)定適用于總公司專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。D、確定活動內(nèi)容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。沒有確定的保密期限為5年。內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務等不公開的財務資料。公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務，離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。檔案室在收到業(yè)務部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調(diào)整等。（5）由檔案部門對業(yè)務部門加以指導，協(xié)助業(yè)務部門共同做好舊檔的組織工作。（4）項目、科研課題，鑒定，驗收后，兩個月內(nèi)歸檔。（三）、立卷歸檔制度檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。（一）、公司的檔案范圍企業(yè)行政文書檔案：包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關人員的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表每月報一次。財務部以外的其他人員拿回任何單據(jù)都必須先交給財務部指定的專人進行處理。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。變更、解除合同一律采用書面形式。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負責說明。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔相應責任。合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應當簽定合同。不同級別的人入住一間房時，按高級別的標準報銷。1行政部每月月底對該月所有公司員工的考勤情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果交財務部，作為該月一般員工加班工資發(fā)放的依據(jù)和業(yè)務經(jīng)理級以上員工調(diào)休的依據(jù)。休假完畢到行政部辦理銷假手續(xù)。公司不鼓勵加班，員工應在規(guī)定工作時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務。員工上班實行簽到或刷卡制度，行政部同時進行手工考勤，遲到者在做出合理的解釋后方可補簽到或刷卡。公司中級管理人員由公司執(zhí)行董事聘任或解聘。三、崗位聘任與績效考核為規(guī)范公司勞動人事管理制度，形成公平競爭、獎懲分明、合理流動的用人機制，特制定本辦法。實習生對其自身行為、安全負責，公司不承擔任何連帶責任。外聘人員對其自身行為、安全負責，公司不承擔任何連帶責任。（3）、財務部負責清點離職人員的所有財務款項，離職人員必須還清所有支款欠款等。公司按規(guī)定為員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。如查出有嚴重疾病，取消錄用資格。面試：由行政部組織對所有參與面試人員進行初步考核，填寫面試記錄表。如果遇有同學、朋友等來應聘，面試考核人員應主動回避。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們的對話，否則是非常不禮貌的?；蛘咭欢ㄒㄒ恍r間尋找所需的信息資料時，應詢問對方是否由你回電，若對方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。每個項目完成后或每季初將上季的文件整理成檔，里面的文件排列順序與文件夾相同，交到行政部統(tǒng)一保管。（5）公司各類印章由行政部管理，印章須加鎖保存。國內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí)，確保快件安全。素材如丟失，責任人需照價賠償。如有遺失，自己負責原價補回。辦公室內(nèi)必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時也必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。北京山雅文化傳媒有限公司 2010 年 4 月 20 日目 錄一、行為規(guī)范（一）、著裝方面（二）、維護整潔（三）、公司的財產(chǎn)和財物（四）、通訊和快件（五）、日常工作（六）、電話舉止二、招聘制度（一）、招聘原則（二）、招聘主管部門（三）、招聘申請（四）、招聘程序（五）、錄用（六）、試用及正式錄用（七）、勞動合同解除（八）、外聘人員（九）、兼職及在校大學生實習、臨時員工管理（十）、獨立核算部門人員管理（十一）、合作制部門與合作人員管理三、崗位聘任與績效考核（一）、崗位設定（二）、崗位聘任原則（三）、績效考核四、考勤管理五、費用開支及報銷（一）、支款規(guī)定（二）、出差報銷規(guī)定六、合同管理（一）、目的及范圍（二）、合同審查程序（三）、合同的批審權(quán)限（四）、合同訂立之前的前期調(diào)查（五）、合同的訂立步驟（六）、合同的執(zhí)行（七）、變更和解除（八）、糾紛處理（九）、入檔管理（十）、責任（十一）、其他七、財務規(guī)定（一）、付款規(guī)定（二）、單據(jù)及票據(jù)的管理（三）、臺帳登記（四）、業(yè)務匯總與核對帳目、報表 （五）、發(fā)票管理（六）、固定資產(chǎn)管理（七）、其他 八、檔案管理（一）、公司的檔案范圍（二）、公司檔案管理體制（三）、立卷歸檔制度（四）、檔案管理工作（五）、檔案利用工作九、商業(yè)秘密管理辦法 （一）、總則 （二）、商業(yè)秘密界定 （三）、密級（四）、泄密處理十、車輛及駕駛員管理規(guī)定（一）、總則（二）、車輛使用（三）、車輛保養(yǎng)（四）、修理（五）、事故處理（六）、費用管理十一、 安全保衛(wèi)工作規(guī)定 （一）、消防管理規(guī)定：（二）、火警、火災應急措施（三）、重大、大型活動安全管理規(guī)定（四）、員工人身安全 （五）、突發(fā)性事故一、行為規(guī)范（一）、著裝方面在每天早上上班的頭十分鐘內(nèi)，每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。這些規(guī)章制度涵蓋了公司行政管理、隊伍建設、組織人事、財務管理、安全、保密工作等各個方面，具有較強的針對性、實用性和可操作性。（二）、維護整潔 公共衛(wèi)生請各位同事自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。（三）、公司的財產(chǎn)和財物 員工應愛護公司的財產(chǎn)和財物，包括拍攝與制作器材、素材帶（盤）、電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、碎紙機、手機和電話機等，必須愛惜使用。 原則上不能將非本公司成員帶來本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。 由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊，以便各業(yè)務員查看。（3）公司員工應注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。（3）所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經(jīng)理、執(zhí)行董事。絕對不要提高嗓門。登記在電話記錄箋上，寫明應接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者的簽名。平等和競爭原則擇業(yè)面前人人平等，必須杜絕因為地域、民族、單位、學派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象。行政部根據(jù)各部門匯總情況，提出公司招聘計劃，報公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準。錄用：綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等，經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準后，對合格者發(fā)送錄用通知單。員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)用人部門負責人審查并簽署具體意見后送行政部匯總，上報總經(jīng)理審批。 離職人員應在一周內(nèi)交還所有公司物品，結(jié)清帳務，辦好工作交接手續(xù)：（1）、向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案（包括國外、國內(nèi)客戶）、所有業(yè)務情況、接手的所有單證和財務票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等，制成一份書面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作，并在交接清單上簽名確認。 員工不按規(guī)定離職或辦理離職手續(xù)的，視員工違約，公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失，賠償金額最低不少于相當于本人六個月的工資獎金績效收入等全部報酬（包括社保）。外圍人員如需在公司兼職，按外聘人員管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。公司可視具體情況先從部門經(jīng)費中預留出315個月部門員工工資和社會保險、人身意外保險所需金額。具體管理辦法公司另行制定。 績效考核辦法由公司另行制定。員工在上班期間因公外出，應先向本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理報告，填寫外出單，并事先征得同意。員工因病、事需請假的，應提前填寫請假申請單，注明事由和期限，報部門經(jīng)理和行政部審批。員工病假應附醫(yī)院有效證明。住宿超標的可以相互抵補，但只限于當次出差的抵補。報銷的出租車票上必須注明起始地點、日期和乘坐原因等。（二）、合同審查程序部門負責人對合同的真實有效性予以審查。（四）、合同訂立之前的前期調(diào)查在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解：A、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內(nèi)容；B、交易公司的背景和相關歷史；C、對交易公司的營運狀況進行分析；D、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛；E、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產(chǎn)是否抵押。 格式化的合同由經(jīng)辦人按合同