【正文】 定，一般員工為一年一簽、主管以上管理人員可三年一簽。（五） 、錄用發(fā)出錄用通知。（四）、招聘程序 由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選，至少由二人組成?？己诉^程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，原則上每個(gè)崗位應(yīng)有五人以上的應(yīng)聘者。篩選電話時(shí)，要機(jī)敏和藹，以免激怒對(duì)方，注意講話的方式。在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。（4）對(duì)外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經(jīng)部門總經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后方可發(fā)出，并必須在公司備案，所有發(fā)出郵件必須同時(shí)備案一份到公司郵箱。嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工），如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外，公司保留追索賠償損失的權(quán)利。每月的傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整理、回收。如有特殊情況，必須事先匯報(bào)經(jīng)當(dāng)時(shí)在公司的主要負(fù)責(zé)人同意。如有損壞，照價(jià)維修、照價(jià)賠償。 保持衣柜次序，各位員工請(qǐng)及時(shí)整理各自衣物，如需在公司換鞋，請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。 每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關(guān)閉。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊(cè), 推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠(chéng)信、實(shí)干、奉獻(xiàn)”的人才隊(duì)伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展,打造國(guó)內(nèi)一流、社會(huì)有影響力的文化公司。愿各位員工與山雅傳媒共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來。下班時(shí)要收拾整理好桌子的文件，資料等整齊地?cái)[放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。雨披請(qǐng)用袋子裝好，不得隨意堆放。公司發(fā)的文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，員工必須保管好。 公司影視素材資料和節(jié)目帶盤由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，因業(yè)務(wù)需要需借閱，須事先在行政部辦理手續(xù)。 寄快遞包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。（4）公司員工接待外來客人時(shí)，一般安排在會(huì)議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。（5）每個(gè)人把自己手頭的文件，按每個(gè)客戶或項(xiàng)目做成一份文件夾，里面的文件按時(shí)間順序排列，日期最近的放在最前面。如果有必要讓對(duì)方稍等，要有禮貌的告訴對(duì)方。對(duì)方告訴你后，與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下，是要回避還是立刻接通。回避原則公司允許員工向公司推薦人才（親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。初選：行政部對(duì)應(yīng)聘材料通覽后，挑選基本條件合格者，發(fā)出面試通知。應(yīng)聘者接到錄用通知后，到指定醫(yī)院體檢。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。所有公司物品交行政部簽收。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn)，由行政部存檔。實(shí)習(xí)生與公司不存在任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系，不發(fā)工資，可以適當(dāng)發(fā)給午餐補(bǔ)貼。如合作制部門所聘員工確需與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議，需由合作制部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事員工向公司提交書面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)，在合作部門向公司預(yù)交315個(gè)月該員工工資和社會(huì)保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)所需資金作為風(fēng)險(xiǎn)保證金后，行政部按規(guī)定為該員工辦理簽訂勞動(dòng)協(xié)議的手續(xù)和保險(xiǎn)，但該員工的工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用按月從合作制部門中劃轉(zhuǎn)公司支付。各部屬人員聘用由各部門總經(jīng)理提出，報(bào)行政部審核，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。日?？记诠芾碛尚姓烤唧w負(fù)責(zé)。出差回來后須做書面總結(jié)（附出差業(yè)務(wù)聯(lián)系人名片復(fù)印件）經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)交行政部備案，備案后才予以報(bào)銷差旅費(fèi)用。特殊情況下才允許事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但必須有合理的解釋。1國(guó)家法定節(jié)假日和員工年休假、其他法律規(guī)定休假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。（九）、入檔管理合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的50—100%賠償公司損失，并以開除論處。（二）、單據(jù)及票據(jù)的管理所有單據(jù)和票據(jù)等的交接，如交單聯(lián)系單、押匯申請(qǐng)等，無論是銀行對(duì)我們的交接還是公司內(nèi)部的交接，都必須請(qǐng)對(duì)方簽收。每月底將報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理、執(zhí)行董事。 （七）、其他 公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和本規(guī)定另行制定詳細(xì)財(cái)務(wù)管理制度八、檔案管理為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。（3）凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。文件量大的，一月交一次。（五）、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。C、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。十、車輛及駕駛員管理規(guī)定（一）、總則為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。（六）、費(fèi)用管理由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。辦公室和其它工作區(qū)域未經(jīng)同意不得擅自使用或安裝電爐、電熱杯、電吹風(fēng)、電飯鍋、微波爐、空調(diào)以及其它大功率電器設(shè)備. 嚴(yán)格易燃易爆物品的管理，易燃易爆物品必須指定專人負(fù)責(zé)保管，存放在專門的位置或箱、柜內(nèi)。 職責(zé)區(qū)分： A、公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后，必須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。重大、大型活動(dòng)的安全管理是保衛(wèi)工作的重要組成部分，必須堅(jiān)持“安全第一”的指導(dǎo)思想和“內(nèi)緊外松”的原則，既要確保安全，又要方便工作。 E、有一定政治和社會(huì)影響的活動(dòng)。主辦(承辦)單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制作、發(fā)放、管理與活動(dòng)有關(guān)的各種證件。 （四）、員工人身安全 保障全體職工的人身安全，確保公司正常開展工作。但應(yīng)優(yōu)先由責(zé)任方或責(zé)任方保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)理賠，公司行政部可以給予協(xié)助。 B、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好排險(xiǎn)救難工作。D、積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)業(yè)務(wù)部門、公安機(jī)關(guān)做好調(diào)查取證工作，實(shí)事求是匯報(bào)、反映有關(guān)情況。D、單位內(nèi)部的火災(zāi)、爆炸、兇殺、自殺、重大盜竊、重大生產(chǎn)和重大交通事故。按照快速反應(yīng)，果斷處置，措施得力，統(tǒng)一指揮，協(xié)同作戰(zhàn)，及時(shí)穩(wěn)妥的原則，力爭(zhēng)將突發(fā)事故、事件及重大問題解決在萌芽之中，把損失和影響降低到最低程度。因報(bào)告不及時(shí)或者避重就輕，報(bào)告不實(shí)，造成后果的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。G、它按規(guī)定應(yīng)該報(bào)告的突發(fā)事故、事件及重大問題。應(yīng)急指揮小組是公司突發(fā)事故，事件及重大問題處理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)突發(fā)事故、事件及重大問題的處理工作，并制定應(yīng)急預(yù)案。部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) A、接到報(bào)警后火速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員未到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)立即通知，并與有關(guān)人員共同保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 （五）、 突發(fā)性事故突發(fā)性事故、事件及重大問題應(yīng)急方案為了提高全體職工對(duì)突發(fā)事故、事件和重大問題的處置能力在突發(fā)事件發(fā)生后有效實(shí)施各項(xiàng)緊急措施，確保公司的正常生產(chǎn)和工作，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本措施。公司為員工辦理團(tuán)體人身意外保險(xiǎn)，規(guī)定保額內(nèi)的投保費(fèi)用由公司承擔(dān)，超額部分由員工自己承擔(dān)。 經(jīng)常舉行大型、重大活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)制定永備性的警衛(wèi)方案，建立健全有關(guān)安全保衛(wèi)工作制度，安裝必要的安全設(shè)施。G、邀請(qǐng)市委,市人大,市政府,市政協(xié),市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)參加的活 動(dòng)。涉及兩個(gè)以上單位的重大、大型活動(dòng)，應(yīng)由主辦(承辦)單位保衛(wèi)部門牽頭，建立安全工作協(xié)調(diào)組制度。當(dāng)公安機(jī)關(guān)消防隊(duì)趕到后，積極配合支持公安消防部門工作，并給予一切便利。公司行政部對(duì)各部門防火情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。派車單 編號(hào)： 用車申請(qǐng)人目的地車號(hào)用車時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機(jī)填寫）路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止 出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號(hào)/車型： 司機(jī)：序號(hào)時(shí)間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)十一、 安全保衛(wèi)工作規(guī)定 （一）、消防管理規(guī)定：行政部是公司消防工作的職能部門，負(fù)責(zé)消防工作的宣傳、傳達(dá)、組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查及火災(zāi)事故的善后協(xié)調(diào)處理。 公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。（二）、車輛使用每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。（四）、泄密處理公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門；行政部門接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施A、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。保密期限屆滿，自行解密。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）、商業(yè)秘密界定