【正文】 駛扣發(fā)當(dāng)月20%工資。第十二條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配、使用及管理。第九條 訂閱報(bào)刊雜志、購(gòu)買公用工具書、參考書，由辦公室根據(jù)需要，統(tǒng)一購(gòu)買。員工因辭職或其他原因離開公司時(shí)，必須向辦公室交清領(lǐng)用物品。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部匯總各部門意見，共同制定公司辦公用品使用定額，實(shí)行定額管理。第二章 日常行政工作管理第一節(jié) 辦公用品管理第三條 為降低公司管理費(fèi)用，加強(qiáng)辦公用品管理，特制定如下管理辦法。目 錄第一章 總 則...................................................2第二章 日常行政工作管理.........................................2第一節(jié) 辦公用品管理.........................................2第二節(jié) 圖書資料管理.........................................3第三節(jié) 車輛管理.............................................3第四節(jié) 電話管理.............................................5第三章 印章管理.................................................5第四章 公文處理管理.............................................6第一節(jié) 收文程序.............................................6第二節(jié) 發(fā)文程序.............................................6第三節(jié) 行文規(guī)則.............................................7第四節(jié) 公文立卷、歸檔和銷毀.................................8第五章 報(bào)批工作流程.............................................8第六章 會(huì)議制度.................................................9第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì).........................................9第二節(jié) 管理層例會(huì)...........................................9第三節(jié) 部門例會(huì).............................................9第四節(jié) 專題討論會(huì)..........................................10第五節(jié) 會(huì)議守則............................................10第七章 稟議管理................................................10第八章 檔案管理................................................11第一節(jié) 建制和職責(zé)..........................................11第二節(jié) 立卷和歸檔..........................................12第三節(jié) 檔案的管理..........................................15第四節(jié) 檔案的使用..........................................15第五節(jié) 檔案的鑒定和銷毀....................................16第六節(jié) 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰....................................17第九章 資產(chǎn)管理................................................17第十章 合同管理................................................19第十一章 安全工作三級(jí)檢查......................................20第十二章 附則..................................................22北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）第一章 總 則第一條 為對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行高效有序的管理，理順公司內(nèi)部工作流程，保證各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行，特制定本制度。第四條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和控制，使用部門和使用人員負(fù)責(zé)日常保管，財(cái)務(wù)部實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。公司各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須填領(lǐng)用單，領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)300 元的物品須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞和丟失，應(yīng)按價(jià)或折價(jià)賠償。私人用圖書和與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的圖書不予報(bào)銷。第十三條 公司辦公室根據(jù)各部門業(yè)務(wù)開展需要，統(tǒng)一安排調(diào)配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送（公司高管人員除外），特殊情況可予特批。私自開車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。第十七條 車輛如需送廠修理，應(yīng)由該車司機(jī)填寫《車輛送修申請(qǐng)表》報(bào)辦公室審批，在對(duì)車輛故障進(jìn)行復(fù)核后，由辦公室派人送指定廠家修理。第十九條 下班后車輛必須停放在公司統(tǒng)一規(guī)定的停車場(chǎng)內(nèi)（總經(jīng)理批準(zhǔn)、辦公室備案的除外），違者扣發(fā)當(dāng)月20%工資。如果司機(jī)擅自出車扣發(fā)當(dāng)月20%的工資。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、服從調(diào)度分配。違章行駛造成事故者，后果自負(fù)，違章造成的罰款，公司不予報(bào)銷。接到出車通知單后，司機(jī)應(yīng)立即上崗，馬上將車開到指定地點(diǎn)等候，做好出車準(zhǔn)備，若出現(xiàn)用車人等候司機(jī)的現(xiàn)象，將視情節(jié)予以處理和扣發(fā)當(dāng)月2%20%的工資。1凡不愛護(hù)公司車輛或不能保持車輛清潔者，公司將給予教育，教育后仍不能改正者公司將予以解雇。第二十六條 國(guó)際直撥電話（IDD）要嚴(yán)格控制，經(jīng)批準(zhǔn)同意并登記后方可撥打。第三十條 本公司正式公文，須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，方可蓋章。第三十三條 各部門職員因公出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、辦公室審核，總經(jīng)理審批方可蓋章。北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）第三十七條 其他特殊情況需用公司印章，須經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理同意。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公司辦公室及下屬各單位辦公室的文秘人員具體負(fù)責(zé)公文處理工作。第四十四條 辦公室負(fù)責(zé)文件傳閱、回收和管理。需保密的應(yīng)確定密級(jí)，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。第四十九條 已簽發(fā)的文件應(yīng)立即如數(shù)打印，起草部門負(fù)責(zé)審核、核對(duì)、簽名、蓋印公章，由辦公室登記后按需要及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位和部門。每一份正式文件都要附留底稿，年末由辦公室立卷存檔。要分清主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。對(duì)繕印、校對(duì)出差錯(cuò)的，責(zé)任一律自負(fù)。第五十五條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，并按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案管理人員移交。第五十七條 沒有歸檔和查詢價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。3．部門、各分公司及高管人員需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)示、匯報(bào)文件，一律由辦公室收文登記，辦公室主任復(fù)核后，文秘人員負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的呈總經(jīng)理批示。批轉(zhuǎn)：被呈送人不能做出決定，則批轉(zhuǎn)給有關(guān)負(fù)責(zé)人。北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）3 ．對(duì)重要或緊急的批件，批復(fù)后可由辦公室催辦執(zhí)行。第六十三條 會(huì)議內(nèi)容為總結(jié)上周的工作，匯報(bào)工作中的問(wèn)題，計(jì)劃下一步工作，會(huì)議時(shí)間原則上不超過(guò)兩小時(shí)(特殊情況除外)。第六十七條 會(huì)議將嚴(yán)格按照確定的議程進(jìn)行，與會(huì)者務(wù)必在會(huì)前做好準(zhǔn)備，必要情況下應(yīng)準(zhǔn)備書面資料。第七十一條 會(huì)議主持人為公司總經(jīng)理。北京賽迪傳媒投資股份有限公司（000504） 行政管理制度（2007 年修訂）第四節(jié) 專題討論會(huì)第七十五條 專題討論會(huì)根據(jù)需要不定期舉行，討論專題由經(jīng)營(yíng)班子成員、高管人員或部門提出報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)總經(jīng)理審定結(jié)果及時(shí)反饋提案者。第五節(jié) 會(huì)議守則第七十八條 遵守開會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席。第八十一條 會(huì)議期間與會(huì)者務(wù)必將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置為震動(dòng)狀態(tài)。超出部門權(quán)限的事項(xiàng)。如有補(bǔ)充資料和依據(jù)等應(yīng)作為附件附上。第八章 檔案管理第八十三條 公司檔案是指在行政、黨群、科研、基建、設(shè)備、經(jīng)營(yíng)、出版、教育、外事、財(cái)會(huì)、聲像、人事、實(shí)物檔案等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體形式的歷史記錄材料。任何單位和個(gè)人不得擅自保存和銷毀。（二）負(fù)責(zé)管理公司治理、經(jīng)營(yíng)合同、內(nèi)部控制等各類檔案的收集整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)