【正文】 37B0166組織部門(mén)員工優(yōu)秀員工評(píng)選C38B0167部門(mén)員工日常獎(jiǎng)懲管理D39B0168部門(mén)員工試用期評(píng)價(jià)D40B0169部門(mén)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)D41B0170部門(mén)不合格員工處理D42B0172進(jìn)行部門(mén)員工培訓(xùn)F43B0173部門(mén)關(guān)鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門(mén)后備人才培養(yǎng)A45B0178部門(mén)員工離職原因溝通D序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1QGD001《會(huì)議管理規(guī)定》2QGD002《檔案管理規(guī)定》3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》4QLCCD01002《來(lái)文處理流程》5QLCCD01003《會(huì)議管理流程》6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車(chē)管理流程》7QLCCD01005《督查督辦管理流程》8QLCCD01006《行政物資審批流程》9QLCCD01007《接待流程》10QLCCD01008《外部報(bào)表管理流程》11QLCCD01009《內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程》12QLCCD01010《員工信息處理流程》13QLCCD01011《張貼管理流程》14QGZCD01001《會(huì)議管理規(guī)則》15QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》17QGZCD01004《對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則》18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車(chē)管理規(guī)則》26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》29QGZCD01016《行政辦公物資管理規(guī)則》督查督辦副主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱督查督辦副主管崗位編號(hào)BGGLB01所屬部門(mén)辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實(shí)與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。勝任10年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)8年以上，并有過(guò)較好的業(yè)績(jī)；有過(guò)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)； 能熟練的掌控大型企業(yè)管理過(guò)程。有強(qiáng)烈責(zé)任感；有良好的親和力和壓力承受能力；能堅(jiān)持原則，敢抓善管；誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂(lè)觀、廉潔自律。有效率90%B00925負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案管理工作?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。事務(wù)處理率100%，無(wú)不良影響B(tài)003B006B0069B007B0090B0144B0142負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、重要對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。檔案管理達(dá)國(guó)家二級(jí)水平B0045B00466負(fù)責(zé)擬訂部門(mén)年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門(mén)人才需求分析，選用，員工培訓(xùn)和考核、評(píng)價(jià)。年齡：30歲以上；學(xué)歷：大專(zhuān)以上；管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)，中級(jí)以上職稱。有很強(qiáng)的管理策劃能力；有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力；精通企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化事業(yè)部督查督辦體系，包括工作督辦事項(xiàng)的收集、匯總、標(biāo)準(zhǔn)建立、事項(xiàng)督辦、結(jié)果分析、評(píng)價(jià)、通報(bào)等。安全責(zé)任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復(fù)印管理、員工信息管理。能遵章守紀(jì)，融入公司文化；有一定的親和力和壓力承受能力；能堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。了解鋁電解、鑄造、火電、陽(yáng)極等相關(guān)基本知識(shí)，熟練掌握企業(yè)管理知識(shí)和社會(huì)學(xué)知識(shí)；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。11B0138現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F12B0157部門(mén)新員工上崗指引F13B0171確定部門(mén)員工培訓(xùn)需求C14B0172進(jìn)行部門(mén)員工培訓(xùn)F15B0177部門(mén)員工安全管理F16B0179協(xié)助部門(mén)員工異動(dòng)手續(xù)辦理F39。滿意率95％以上B003B01003公關(guān)接待管理：負(fù)責(zé)大型活動(dòng)及公關(guān)任務(wù)的策劃研究，并指導(dǎo)接待員開(kāi)展工作；事業(yè)部具體公關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。掌握行政人事方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有一定知識(shí)儲(chǔ)備；有較好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力；有一定的公關(guān)方面的能力和技巧；具有中級(jí)以上職稱；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；有良好大局觀。勝任具有10年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；對(duì)行政人事后勤工作有很深刻的認(rèn)識(shí)和理解。3B0003證照變更B39。23B0135來(lái)賓信息收集C24B0137編寫(xiě)接待策劃書(shū)C25B0138現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F26B0139檢查接待會(huì)議室準(zhǔn)備情況F27B0143接待活動(dòng)總結(jié)及考評(píng)建議F序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《行政辦公物資管理規(guī)則》QGZCD01016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表QGZCD01016001QGZCD010160022《對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則》QGZCD01004對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)策劃表對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)QGZCD01004001QGZCD01004002QGZCD010040033《接待流程》QLCCD001007接待策劃書(shū)QLCCD001007001檔案管理專(zhuān)責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱檔案管理專(zhuān)責(zé)崗位編號(hào)BGGLB03所屬部門(mén)辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過(guò)程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供資料保障，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。員工士氣高，工作效率高，崗位目標(biāo)達(dá)成的員工比率≥80%/4負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)公司各部門(mén)及工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。能獨(dú)立完成公司檔案的分類(lèi)、整理、編目等工作；會(huì)電腦操作。掌握檔案管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。具有科學(xué)分類(lèi),規(guī)范管理檔案資料的能力；掌握公司檔案工作的特點(diǎn)，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開(kāi)展檔案利用等工作；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫(xiě)作能力；精通檔案管理、檔案保護(hù)、檔案編纂等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。工作高質(zhì)高效，及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)滿意率達(dá)90%B0019 B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類(lèi)報(bào)告、文件的擬稿。處理及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B0013 B001B008B017B01766完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。身體健康，能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作，心態(tài)良好；身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；專(zhuān)科以上學(xué)歷，文秘類(lèi)、管理類(lèi)或中文類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。有較強(qiáng)的管理計(jì)劃能力；有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力；精通行政文秘管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；有深厚的文字寫(xiě)作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)、對(duì)外交際能力。16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門(mén)會(huì)議申請(qǐng)F(tuán)18B0031事業(yè)部級(jí)會(huì)議議題收集F19B0032事業(yè)部級(jí)會(huì)議通知F2