【正文】 37B0166組織部門員工優(yōu)秀員工評選C38B0167部門員工日常獎懲管理D39B0168部門員工試用期評價D40B0169部門員工轉(zhuǎn)正定級D41B0170部門不合格員工處理D42B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F43B0173部門關(guān)鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門員工離職原因溝通D序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1QGD001《會議管理規(guī)定》2QGD002《檔案管理規(guī)定》3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》4QLCCD01002《來文處理流程》5QLCCD01003《會議管理流程》6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》7QLCCD01005《督查督辦管理流程》8QLCCD01006《行政物資審批流程》9QLCCD01007《接待流程》10QLCCD01008《外部報表管理流程》11QLCCD01009《內(nèi)部管理報表報送流程》12QLCCD01010《員工信息處理流程》13QLCCD01011《張貼管理流程》14QGZCD01001《會議管理規(guī)則》15QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》17QGZCD01004《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》29QGZCD01016《行政辦公物資管理規(guī)則》督查督辦副主管崗位說明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號BGGLB01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。勝任10年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗，同等崗位經(jīng)驗8年以上，并有過較好的業(yè)績；有過培訓(xùn)經(jīng)驗； 能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程。有強(qiáng)烈責(zé)任感；有良好的親和力和壓力承受能力；能堅持原則，敢抓善管；誠信正派、豁達(dá)樂觀、廉潔自律。有效率90%B00925負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案管理工作?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。事務(wù)處理率100%，無不良影響B(tài)003B006B0069B007B0090B0144B0142負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、重要對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。檔案管理達(dá)國家二級水平B0045B00466負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓(xùn)和考核、評價。年齡：30歲以上；學(xué)歷：大專以上；管理類專業(yè)，中級以上職稱。有很強(qiáng)的管理策劃能力；有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化事業(yè)部督查督辦體系，包括工作督辦事項的收集、匯總、標(biāo)準(zhǔn)建立、事項督辦、結(jié)果分析、評價、通報等。安全責(zé)任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復(fù)印管理、員工信息管理。能遵章守紀(jì)，融入公司文化；有一定的親和力和壓力承受能力；能堅持原則，實事求是。了解鋁電解、鑄造、火電、陽極等相關(guān)基本知識，熟練掌握企業(yè)管理知識和社會學(xué)知識；有較強(qiáng)的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。11B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F12B0157部門新員工上崗指引F13B0171確定部門員工培訓(xùn)需求C14B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F15B0177部門員工安全管理F16B0179協(xié)助部門員工異動手續(xù)辦理F39。滿意率95％以上B003B01003公關(guān)接待管理：負(fù)責(zé)大型活動及公關(guān)任務(wù)的策劃研究，并指導(dǎo)接待員開展工作；事業(yè)部具體公關(guān)活動的實施。掌握行政人事方面專業(yè)知識，在技術(shù)、營銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有一定知識儲備；有較好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力；有一定的公關(guān)方面的能力和技巧；具有中級以上職稱；有較強(qiáng)的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；有良好大局觀。勝任具有10年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗；對行政人事后勤工作有很深刻的認(rèn)識和理解。3B0003證照變更B39。23B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F26B0139檢查接待會議室準(zhǔn)備情況F27B0143接待活動總結(jié)及考評建議F序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《行政辦公物資管理規(guī)則》QGZCD01016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報廢審批表QGZCD01016001QGZCD010160022《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》QGZCD01004對外公共關(guān)系行為活動策劃表對外公共關(guān)系行為活動總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)QGZCD01004001QGZCD01004002QGZCD010040033《接待流程》QLCCD001007接待策劃書QLCCD001007001檔案管理專責(zé)崗位說明書崗位名稱檔案管理專責(zé)崗位編號BGGLB03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供資料保障，更好地為公司各項工作服務(wù)。員工士氣高，工作效率高，崗位目標(biāo)達(dá)成的員工比率≥80%/4負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)公司各部門及工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。能獨立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；會電腦操作。掌握檔案管理等專業(yè)知識。具有科學(xué)分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；掌握公司檔案工作的特點，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識，熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強(qiáng)的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；精通檔案管理、檔案保護(hù)、檔案編纂等專業(yè)知識。工作高質(zhì)高效，及時率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)滿意率達(dá)90%B0019 B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報告、文件的擬稿。處理及時率100%，準(zhǔn)確率100%B0013 B001B008B017B01766完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。身體健康，能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作，心態(tài)良好；身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；?？埔陨蠈W(xué)歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。有較強(qiáng)的管理計劃能力；有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通行政文秘管理的專業(yè)知識；有深厚的文字寫作能力及獨立處理對內(nèi)事務(wù)、對外交際能力。16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會議申請F(tuán)18B0031事業(yè)部級會議議題收集F19B0032事業(yè)部級會議通知F2