【正文】 設計工時崗位目的建立宣傳體系，宣揚企業(yè)文化，樹立良好風氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)影響，增強員工對企業(yè)的認同度。勝任5年以上大型企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗，并有過很好的業(yè)績；能熟練使用各種攝影攝像器材；在國家級刊物發(fā)表過作品。9B0021事業(yè)部領導定期文書整理、報送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負責人日清收發(fā)F12B0024報刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領導日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領導電話E15B0027甄選事業(yè)部領導函件D39?！韻徫宦氊熌繕俗鳂I(yè)卡/工作卡號1負責為事業(yè)部高管領導提供行政和秘書服務。案卷質(zhì)量符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，準確率98%以上，資料查全率、查準率達95%，服務滿意率達100%B004B0050、B005B005B005B005B005B00603負責對檔案室工作人員業(yè)務指導，對檔案工作人員工作情況定期進行考核，檢查工作進度。按時按質(zhì)按量完成條件經(jīng)驗與業(yè)績應知應會職業(yè)素質(zhì)其他合格具有5年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負責人工作經(jīng)驗；對行政人事工作有較深刻的認識和理解。 熟悉行政管理的專業(yè)知識；有一定的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)能力；了解生產(chǎn)管理方面的知識；熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。有強烈責任感；有良好的親和力和壓力承受能力；能堅持原則，敢抓善管；誠信正派、豁達樂觀、廉潔自律。檔案管理達國家二級水平B0045B00466負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓和考核、評價。安全責任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復印管理、員工信息管理。滿意率95％以上B003B01003公關(guān)接待管理：負責大型活動及公關(guān)任務的策劃研究，并指導接待員開展工作；事業(yè)部具體公關(guān)活動的實施。23B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補缺F26B0139檢查接待會議室準備情況F27B0143接待活動總結(jié)及考評建議F序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《行政辦公物資管理規(guī)則》QGZCD01016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報廢審批表QGZCD01016001QGZCD010160022《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》QGZCD01004對外公共關(guān)系行為活動策劃表對外公共關(guān)系行為活動總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)QGZCD01004001QGZCD01004002QGZCD010040033《接待流程》QLCCD001007接待策劃書QLCCD001007001檔案管理專責崗位說明書崗位名稱檔案管理專責崗位編號BGGLB03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設計工時崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供資料保障，更好地為公司各項工作服務。具有科學分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；掌握公司檔案工作的特點，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識，熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；精通檔案管理、檔案保護、檔案編纂等專業(yè)知識。有較強的管理計劃能力；有較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通行政文秘管理的專業(yè)知識；有深厚的文字寫作能力及獨立處理對內(nèi)事務、對外交際能力。身體健康，形象較好；年齡在24歲以上；全日制大學?？萍耙陨衔幕潭?，新聞學或中文專業(yè)畢業(yè)。按時出刊率100%，錯誤率0，員工滿意率100% B0097B009B010 B01023負責公司宣傳信息（大事記）的收集、擬寫、發(fā)布，并負責向有關(guān)單位和部門提供宣傳資料。保證廣播站正常運行，領導、員工滿意率達90%以上B010B0106B01084負責宣傳信息渠道的建設。熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識；于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應用文寫作，有一定的寫作能力。年齡：60歲以下；學歷：大專以上；專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。3．工作事項說明（工作卡）序號工作卡號工作事項名稱工作等級1B0001公司營業(yè)執(zhí)照的年檢A39。有較強的管理策劃能力；有很強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和鋁電解、鑄造、火電、陽極等生產(chǎn)管理方面的知識。9B0090事業(yè)部行政物資需求計劃復核C10B0092編制年度宣傳計劃C11B0129重要公共關(guān)系網(wǎng)絡的建立A12B0130重要公共關(guān)系網(wǎng)絡的日常維護與協(xié)調(diào)A13B0131特殊事項的公關(guān)處理A14B0132重大活動的組織與策劃A15B0133重大活動總結(jié)A16B0144發(fā)現(xiàn)職責以外的問題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問題處理C19B0147相關(guān)情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務。（辦公室 試行）2－1冊XXXXX有限公司二○○七年八月目 錄2－1冊第一部分 崗位設計一、崗位匯總表 〔3〕二、崗位說明書 〔4〕辦公室主任（BGGLA01） 〔4〕辦公室督查督辦副主管（BGGLB01） 〔8〕辦公室行政副主管（BGGLB02） 〔11〕辦公室檔案管理專責（BGGLB03） 〔14〕辦公室行政專責（BGGLC01） 〔17〕辦公室宣傳專責（BGGLC02） 〔21〕辦公室宣傳員（BGGLE01） 〔24〕辦公室接待員（BGGLE02） 〔27〕辦公室檔案管理員（BGGLE03） 〔29〕第二部分 制度匯編一、制度清單 〔32〕二、規(guī)定 〔34〕QGD001《會議管理規(guī)定》 〔34〕QGD002《檔案管理規(guī)定》