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某汽車銷售服務(wù)公司汽車4s店管理制度大全-wenkub

2023-05-03 04:54:59 本頁面
 

【正文】 產(chǎn)品開發(fā)程序市場調(diào)研信息收集產(chǎn)品立項總經(jīng)理批準(zhǔn)產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫產(chǎn)品申報資料(說明書等)樣本試制樣本做道路試驗或視同鑒定完成申報程序投入生產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程按生產(chǎn)計劃準(zhǔn)備附件期檢查三類底盤進(jìn)入工位組焊車身骨架及外蒙皮檢驗車身質(zhì)量進(jìn)入涂裝工位車身的酸洗、磷化車身的刮灰、噴漆處理檢 驗按客車內(nèi)飾裝配等和電器裝配工藝等執(zhí)行裝配車身附件整車初試復(fù) 修整車復(fù)試整車收尾處理合格交車銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 圖總 經(jīng) 理銷 售 公 司 經(jīng) 理片區(qū)片區(qū)片區(qū)地區(qū)所轄地區(qū)地區(qū)負(fù)責(zé)人:地區(qū)負(fù)責(zé)人:地區(qū)負(fù)責(zé)人:地區(qū)負(fù)責(zé)人:銷售流程圖市場分析、產(chǎn)品宣傳、拓展渠道(深入用戶和運輸公司)業(yè)務(wù)洽談、簽訂銷售合同轉(zhuǎn)生產(chǎn)技術(shù)部門,安排產(chǎn)品生產(chǎn)隨時了解所簽售車輛的生產(chǎn)進(jìn)度和技術(shù)狀態(tài)產(chǎn)品竣工驗收合格后交銷售部門管理辦完結(jié)算交付客戶完好成品待銷車輛入庫并建黨建立銷售臺帳進(jìn)入微機(jī)管理建立客戶檔案并通知售后服務(wù)部門回訪客戶,征求客戶意見和建議,對產(chǎn)品提出改進(jìn)方案總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能部門名稱: 總經(jīng)理、副總經(jīng)理上級部門: 無下級部門: 財務(wù)部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、行政部(辦公室)。管轄范圍: 1.所屬員工;2.公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。財務(wù)部門職能部門名稱:財務(wù)部上級部門:總經(jīng)理下屬崗位:會計、出納部門本能:企業(yè)的財和物的管理主要職能:1. 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項管理制度。6. 會計:財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財務(wù)報表; 出納:收款、付款、報銷; 成本控制:尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預(yù)算、 監(jiān)督項目采購、合同經(jīng)濟(jì)條款、審查、折舊、報損、報失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。(2) 落實下屬職責(zé),檢查工作開展情況。(6) 強(qiáng)化質(zhì)量管理、監(jiān)督,并對生產(chǎn)過程實施有效控制。(10) 對出現(xiàn)的人身、設(shè)備、質(zhì)量事故,堅持“三不放過”原則。(14) 加強(qiáng)車間管理工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的生產(chǎn)工藝指令,嚴(yán)格督促檢查各工序執(zhí)行情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。工段長工作職責(zé)工段長要以身作則,帶頭遵守廠紀(jì)、廠規(guī),上班時間一定要換工作服,佩戴整齊。負(fù)責(zé)將本工段每天的產(chǎn)量統(tǒng)計、上報。負(fù)責(zé)班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)和簡單的維修。6、認(rèn)真填寫每天的工作記錄、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題等,辦好交接班手續(xù)。四、負(fù)責(zé)質(zhì)量分析,處理質(zhì)量糾紛要準(zhǔn)確,是非明確,態(tài)度明確。八、協(xié)助業(yè)務(wù)室進(jìn)行維修車輛入廠檢驗和技術(shù)鑒定。(無質(zhì)量認(rèn)證,破壞或不配套,無采購單,無計劃)。生產(chǎn)、業(yè)務(wù)室工作職責(zé) 一、樹立高尚的職業(yè)道德,維護(hù)北京吉普公司及XX公司的光輝形象,隨時為用戶排憂解難;二、熱情接待用戶,耐心解答用戶提出的問題;三、精心辦理報修和客車生產(chǎn)項,快速合理安排生產(chǎn);四、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;五、著裝整潔、統(tǒng)一,保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生。組織起草工作總結(jié)和工作報告、公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及其他綜合性材料。六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)有關(guān)保密工作,重點負(fù)責(zé)公文、合同檔案資料的保密工作。三、根據(jù)上級有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認(rèn)真完成公司的有關(guān)工作。七、積極宣傳“爭創(chuàng)全國一流企業(yè)”精神,工作落到實處。四、負(fù)責(zé)組織會計人員進(jìn)行會計核算、做到手續(xù)完備、符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。八、按時參加各級專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員專業(yè)理論知識和管理水平。十二、千方百計地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。建立一支技術(shù)骨干隊伍,積極開展技改技革活動。 事務(wù)部后勤人員崗位責(zé)任制及任職要求一、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策以及上級領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。五、協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,處理上下級、地方政府和用戶的關(guān)系。 交接車程序管理人員崗位責(zé)任制一、熱情、耐心、周到接待顧客。各作業(yè)組完工后交檢驗復(fù)核時間、期限和質(zhì)量,對延誤工期者,扣發(fā)20%的工時,對確有正當(dāng)理由者除外(如供料延誤、質(zhì)量迫工、漆工最后面漆時遇雨天等)。六、配合各工種加工各種車制件;七、負(fù)責(zé)全廠維修設(shè)備的管理和維修安排工作。獎 懲 制 度一、處罰辦法 違反勞動紀(jì)律: (1)遲到或早退一次扣5元,每月累計扣;(2)曠工一天扣一天本人的日工資;(3)事假扣50%;(4)消極怠工,沒有完成生產(chǎn)或工作任務(wù)的視其情況或本人工資的10—50%;無正當(dāng)理由不服從分配:(1)無正當(dāng)理由不服從分配、調(diào)度、指揮的,影響一天扣一天,直到服從為止;(2)對無理取鬧,聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)工作和社會秩序的罰款50——500元,直至開除或送公安部處理;玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程造成事故,使廠里財產(chǎn)遭受損失;(1)損失在500元以下的扣主要責(zé)任人30——50%;(2)損失在500元以上的扣主要責(zé)任人40——60%;工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生返工或產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備或工具,浪費原材料、原源,造成經(jīng)濟(jì)損失:(1)損失在500元以下的扣主要責(zé)任人30——50%;(2)損失在500元以下的扣主要責(zé)任人40——60%;(3)損失在1000元以上的扣主要責(zé)任人50——80%,情節(jié)嚴(yán)重的開除,直至送交政法部門依法處理。 第二條:員工獎勵一律以事實為準(zhǔn),以數(shù)據(jù)為依據(jù),實行民主評議推薦與公司考核員工績效相結(jié)合,重績效,重貢獻(xiàn),充分體現(xiàn)獎勵的公平、公正。第十一條:被評選出的各類獲獎人員,概由該部門填寫推薦表,填寫主要事跡。二、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范評選條件品德良好,堪為員工之表率;認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度及行為規(guī)范,堪稱員工中之楷模。每年年終由各部門組織員工進(jìn)行評比。公司經(jīng)辦公會討論、評審,總經(jīng)理批準(zhǔn)作出授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范榮譽稱號的決定。本辦法和發(fā)布之日起施行。四、 員工工作服如有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并視情況給予補(bǔ)發(fā)或更換。(4) 完善及檔案的存檔。 開領(lǐng)料單 → 部門主管簽字 → 領(lǐng)料開采購申請單 → 部門主管審批 → 供應(yīng)部執(zhí)行 →入庫驗收 → 憑入庫單到財務(wù)部結(jié)算勞動人事制度用工制度及工資標(biāo)準(zhǔn)遵照國家勞動法規(guī)、按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,結(jié)合本公司實際狀況,特制定本制度:一、 根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、計劃、招聘、辭退,調(diào)整生產(chǎn)人員,并報公司備案。四、 員工必須遵紀(jì)守法,遵守廠里一切規(guī)章制度,企業(yè)有對優(yōu)秀員工實行獎勵,也可對違規(guī)員工進(jìn)行處分,處罰直至開除。財務(wù)管理制度 一、資金結(jié)算做到日清月結(jié),賬賬相符,賬表相符。 五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時申報增值稅以及其他稅費,以免造成其他不必要的麻煩。 勞動紀(jì)律管理制度 一、自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不無故缺席,有事先請假,班組長有權(quán)準(zhǔn)假半天,一天以上(含一天)必須經(jīng)廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)方可離廠;二、保證出滿勤,提高工效,做到接受任務(wù)不講價錢,工作主動積極不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,優(yōu)材劣用,不弄虛作假;三、熱愛和安心做好本職工作,工作時間要堅守工作崗位,服從分配,聽從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作;四、積極參加技術(shù)培訓(xùn)和文化技術(shù)學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù)加強(qiáng)崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應(yīng)有強(qiáng)烈的上進(jìn)心; 五、工作時間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,如果發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理; 六、我廠職工一律不準(zhǔn)飲酒后班,以免發(fā)生安全事故,如發(fā)現(xiàn)其飲酒后上班者,應(yīng)立即停止其工作,停工時間按未出勤處理; 七、在工作時間內(nèi)發(fā)生個人糾紛的主要當(dāng)事人,無論什么理由,一律停發(fā)當(dāng)日工資,對個別人有意撥弄是非,造謠中傷造成一定后果者,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理。投訴電話: 汽車有限公司產(chǎn)品質(zhì)量保修承諾一、XXXXXX有限公司汽車產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為36個月(自購車之日起)或100000公里(超出其中一項即為超出保證期)。五、下列情況將不予保修:超過保修期的項目;未在XXXX特維修服務(wù)站進(jìn)行第一次免費強(qiáng)制保養(yǎng)和周期保養(yǎng)的(每5000公里);未按照使用和保養(yǎng)手冊駕駛操作車輛,如燃油、機(jī)油等不符合規(guī)定的;用戶私自或委托他人對車輛進(jìn)行改裝的;裝用XXX提供的備件的;未經(jīng)XXX或XXX特約維修服務(wù)站的許可,用戶擅自在其它修理廠修理車輛的;車輛用于特殊使用條件的,如車輛比賽、商業(yè)用車、軍事行動等?!?運用結(jié)構(gòu)式提問,盡快確認(rèn)顧客實際需求◎ 如在交談當(dāng)中必須接聽另一個電話時,需先征得來電顧客的同意。◎ 顧客指名要找的公司人員不在時,應(yīng)主動協(xié)助留言。◎ 提醒顧客做必要的保養(yǎng)維護(hù),介紹維修廠(站)提供預(yù)約服務(wù)。◎ 在顧客自愿情況下,留下電話、姓名?!?必須強(qiáng)調(diào)環(huán)境清潔,特別是易于使顧客產(chǎn)生深刻印象的工作區(qū)域:接待區(qū)、休息區(qū)、衛(wèi)生間?!?自我介紹。流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點診斷程序 填寫交修單檢查故障車輛確定交修單項目維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修人員維修接待員技術(shù)人員技術(shù)人員維修接待員◎ 迎接顧客后,立即開始填寫交修單?!?在填寫交修單的同時,與顧客一起做車輛故障檢查?!?當(dāng)問題較復(fù)雜或難以解釋時,應(yīng)介紹技術(shù)人員或診斷專家來為顧客服務(wù)?!?完整而清楚地說明維修項目,征求顧客的看法。◎車輛交修之后,維修接待員指引或陪同顧客到休息區(qū)等候?!?下述情況發(fā)生,應(yīng)立即通知顧客: 故障項目增加 修理時間延長 修理費用變動◎如果需要顧客做出任何決定,可向顧客提供一些替代方案,以及相關(guān)費用?!蚍潜P奁趦?nèi),不計索賠申請。◎ 解釋所完成的維修/服務(wù)的項目。流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點跟蹤程序 電話回訪 了解用戶滿意度 自動進(jìn)入預(yù)約程序維修接待員維修接待員管理人員服務(wù)部經(jīng)理◎ 以專業(yè)的態(tài)度進(jìn)行電話訪談◎ 電話回訪應(yīng)在24小時內(nèi)進(jìn)行。汽車維修竣工檢查制度一、按照維修協(xié)議合同內(nèi)容檢驗;二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗;三、檢驗所修項目的技術(shù)性能是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;五、整車外觀檢查和試車;六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔; 七、按維修協(xié)議內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。十四、清洗發(fā)電機(jī)、起動機(jī)及其他電器設(shè)備應(yīng)使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。二、銷售部人員必須愛護(hù)公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用,損壞賠償。十二、蓄電池應(yīng)用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。穿孔而過的線路要加膠護(hù)套;四、裝換蓄電池時,應(yīng)有用蓄電池攀帶;五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時,應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用;六、裝蓄電池時,應(yīng)在底部墊以
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