【正文】 本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 二十五、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 十八、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 十六、總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 十一、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由總經(jīng)理審批，特殊情況由董事長或報董事會審批。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 四、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。第五章 合同管理制度一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。三、歸檔 歸檔的檔案包括：公司有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議、合同（工程技術(shù)等專業(yè)類協(xié)議合同由工程管理部和有關(guān)部門負責(zé)）等；公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)設(shè)置調(diào)整）任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度；公司制定的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)；公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀要；公司各部門的發(fā)文；其他具有保存價值的文件材料、重要的工作紀要及材料；外單位直接發(fā)給公司的抄送信件等。九、違反本制度第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定，泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的，給予警告。六、涉及公司機密的文件，非經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應(yīng)指定專人負責(zé)，并采取必要的安全措施。四、屬于公司機密的文件、檔案，應(yīng)標明密級、確定保密期限。公司職員人事檔案、工資、勞動收入及資料。二、公司的秘密事項：有關(guān)上級單位涉及黨、政等方面的秘密。六、 專題業(yè)務(wù)工作會議內(nèi)容應(yīng)及時向公司綜合部通報，并記入公司大事記。三、 業(yè)務(wù)工作會議召開的程序是：由業(yè)務(wù)部室報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將會議的內(nèi)容、會議的文字、影像、幻燈、軟件等材料、會議規(guī)格及與會人員等情況向總經(jīng)理報告，經(jīng)同意后方可召開。六、公司辦公會議所議事項注意保密，不得外傳。三、公司辦公會議原則上每周召開一次，如有特殊情況，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定增加或延期。公司下發(fā)的文件由綜合部按照主送、抄送單位發(fā)送，保證公司文件準確無誤的發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門，對各部門的反饋意見及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并認真做好檔案的管理工作，維護公文的完整、保密和嚴肅性。四、公司文件分別以“雞公山動漫”文號下發(fā)，并加蓋公司印章生效。三、公司各類文件的起草、校核、印發(fā)由綜合部統(tǒng)一負責(zé)，綜合部主任審核把關(guān)，各類行政業(yè)務(wù)文件、各部室一般范圍內(nèi)的文件（如工作簡報、會議通知、工程周報等）均由總經(jīng)理簽發(fā)。公司總經(jīng)理負責(zé)主持公司的日常經(jīng)營管理工作。二、公司下設(shè)綜合部、財務(wù)融資部、工程設(shè)備部。所有文件的編號和歸檔由綜合部負責(zé)。五、公司的上情下達、下情上達和內(nèi)外宣傳工作，由公司綜合部負責(zé)；綜合部要積極主動搞好工程建設(shè)過程中的宣傳工作，對表現(xiàn)突出的好人好事要給予及時表揚。第二章 會議制度一、公司辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部室負責(zé)人參加。四、公司辦公會議議題一般包括：公司日常經(jīng)營管理工作，組織實施董事會的決議；公司年度、季度、月份的經(jīng)營計劃和投資方案、財務(wù)預(yù)算、決算及重大情況反映等；公司管理機構(gòu)的設(shè)置、基本管理制度的制定；聘任或解聘各部室管理人員；協(xié)調(diào)解決重大業(yè)務(wù)工作；需要上報的有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、重大情況反映等；傳達貫徹上級有關(guān)項目建設(shè)的會議精神和政策、法規(guī)；其他需要公司辦公會議研究的事項。專題業(yè)務(wù)工作會議一、 專題業(yè)務(wù)工作會議包括：融資業(yè)務(wù)工作會議、工程技術(shù)業(yè)務(wù)工作會議、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作會議等。同時應(yīng)將有關(guān)會議情況向綜合部通報。會議主要文字、圖片、影像等資料應(yīng)及時送交綜合部收集入檔。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目等各類信息。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。保密期限滿，自行解密。七、凡召開屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)情況限定參加人員的范圍；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。故意泄密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的，除給以辭退并賠償經(jīng)濟損失外，依法追究法律責(zé)任。四、歸檔要求歸檔的文件資料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔；在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列；案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（15年以上）、短期（15年以下）三種；按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表；全部案卷組成后，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記、填寫案卷目錄。 二、合同談判須由總經(jīng)理和相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、 擇優(yōu)簽約”的原則。 八、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 合同的嚴密性。部門負責(zé)人審查無誤后，按合同審批權(quán)限，經(jīng)法律顧問審查、總經(jīng)理審閱后報董事長審批，特殊情況由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十四、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 三十七、本公司合同管理具體是： 公司由董事會授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、綜合部；各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。三、公司印章一律由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的人員審批后方可使用，如違反此規(guī)定將追究直接責(zé)任人的責(zé)任，由此引起的一切后果由直接責(zé)任人負責(zé)。六、公章的使用：范圍：公司正式文件、請示、報告、聘任、工作總結(jié)以及代表公司對外的證明、信函、介紹信等必須加蓋公章的文件。公章不得攜出公司使用，特殊情況報請總經(jīng)理批準，限定外攜時限，并須有兩位以上人員同行監(jiān)督使用。合同簽章之前必須經(jīng)過有權(quán)批準人審核批準，合同的審核依照合同管理的有關(guān)規(guī)定，審核后的合同必須進行用章登記后方可簽章。九、《公章章使用申請表》要妥善保管三年以上，以備查核。第二條 公司車輛節(jié)假日(國家規(guī)定的法定節(jié)假日)期間應(yīng)停放在公司，如有需要提前向綜合部申請. 第三條 公司車輛由綜合部指派專職司機駕駛、保養(yǎng)，并負責(zé)維修、檢驗、保潔等。綜合部每月不定期抽查，對記載不實、不全或未記載者，視情節(jié)輕重，給予行政處分。第七條 因私用車所產(chǎn)生的一切費用由個人承擔，在這期間所發(fā)生的一切責(zé)任由個人承擔。二、車輛的維修與保養(yǎng)第十條　公司車輛油料由綜合部統(tǒng)一購買。第十三條　在市區(qū)以外發(fā)生故障，急需修復(fù)和更換零件時，在征得綜合部的批準后，根據(jù)實際情況進行修理。第十七條　車輛在公務(wù)途中，遇到不可抗拒因素，發(fā)生車禍時，應(yīng)先急救傷患人員，并向保險公司和附近公安機關(guān)報案，同時盡快報告車輛主管、綜合部主任和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、駕駛員管理第二十條 駕駛員由綜合部統(tǒng)一管理。特別是對公司外來客人，時刻做到維護公司良好形象。第二十三條 嚴禁駕駛員私自把車輛外借。第二十五條 出車前應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳行車路線，出車后認真填寫《行車記錄表》，并經(jīng)用車人簽字確認。五、附則第二十七條　本制度的解釋權(quán)歸集團公司綜合部。三、宿舍分配規(guī)定：在配備公共使用區(qū)域（廚房、衛(wèi)生間）的基礎(chǔ)上，保證每一位員工一個床位；骨干人員可以單獨租房，考慮到安全問題，最好能租用相鄰房屋。六、入住員工不得將宿舍轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)租，如違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對違規(guī)入住員工處罰200元，并取消其居住權(quán)利。九、入住員工在入住員工宿舍期間，需遵守以下規(guī)定：室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。節(jié)約用水、用電。第九章 固定資產(chǎn)管理制度一、總則本辦法規(guī)范公司固定資產(chǎn)（低值易耗品）實物的增加、保管、使用、清理、變動各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。低值易耗品是指使用期限在一年以上、單位價值在2000元以下，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。四、固定資產(chǎn)（低值易耗品）的增加、減少與清查公司固定資產(chǎn)（低值易耗品）增加或處置（正常減少），應(yīng)由主管部門提出增減報告及方案，報總經(jīng)理審批簽字后，方可列入購置計劃，或辦理有關(guān)處置手續(xù)。并與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)（低值易耗品）備查賬簿保持一致，定期進行核對，經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)（低值易耗品）的分布情況和完好情況，及時掌握固定資產(chǎn)（低值易耗品）的動態(tài)信息。一、辦公物資申購日常消耗類辦公物資（筆記本、簽字筆、耗材等）由綜合部采購人員填寫《請購單》，報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一采購；其他物資由使用部門填寫《請購單》，交綜合部詢價，并報總經(jīng)理批準后由綜合部采購員負責(zé)采購。三、辦公物資使用員工應(yīng)養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，合理使用辦公物資。該類用品根據(jù)實際情況領(lǐng)用；其中簽字筆、圓珠筆原則上每兩個月可領(lǐng)用一次，領(lǐng)用人應(yīng)注意保管好自己的辦公用品；綜合部有權(quán)拒絕明顯不合理的申領(lǐng)。如有損壞將根據(jù)實際情況要求使用人員賠償。對損壞和報廢的設(shè)備應(yīng)及時填寫維修或報廢申請單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報總經(jīng)理審批，對同意報廢的設(shè)備由綜合部、財務(wù)部按相關(guān)手續(xù)進行賬目處理。復(fù)印時應(yīng)遵守操作程序，愛護設(shè)備，注意整潔。三、招待原則（一）適度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。（三）招待相關(guān)規(guī)定：公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)招待時應(yīng)依據(jù)標準嚴格掌握，未經(jīng)批準超出標準的招待費自行承擔，公司不予報銷；接待用餐一般應(yīng)選擇適中檔次飯店招待；午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時也應(yīng)適量控制；陪餐人員人數(shù)一般控制在23人，應(yīng)為接洽工作的部門負責(zé)人及具體辦事人員，必要時由副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面，但陪餐人員最多不超過5人； 招待費實行提前申請、審批的原則；餐費審批權(quán)限標準：500元以內(nèi)（含500元）招待向部門經(jīng)理申請審批；500元以上、1000元以下（含1000元）的招待向分管副總申請；1000元上的招待應(yīng)向總經(jīng)理申請。五、住宿招待（一）招待對象：受公司邀請的客人；省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo)；有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員；其他類型需要安排住宿的人員；參加公司會議員工。六、禮品費用審批程序和標準（一）、因工作特殊需要贈送禮品（如紀念品、購物卡、茶葉等）的，需填寫《禮品贈送審批單》，按下列程序辦理：由部門經(jīng)理提出申請，詳細說明所需費用的各項開支情況，報送綜合部，由綜合部經(jīng)理審核簽字，上報總經(jīng)理審批，由綜合部統(tǒng)一購買實施。八、招待費報銷程序（一）招待費報帳時實行一事一貼、分單簽批，不得將多項業(yè)務(wù)混合粘貼一張單上送審報批；（二）招待費用正式發(fā)票的客戶名不能空著，統(tǒng)一開：河南雞公山動漫有限公司，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的一律不報；（三）業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)在五日內(nèi)報銷（外出費用報銷，以出差回到公司之日起計算），五日內(nèi)因特殊原因不能報銷的需經(jīng)財務(wù)部同意，未經(jīng)財務(wù)部同意五日內(nèi)沒有報銷的，%/天的罰款，從借款人當月工資中扣回。（六）負責(zé)接待人員在申請中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰200元并通報批評；第十二章 員工廉潔自律管理制度一、嚴格遵守國家的法律、法規(guī)及廉政紀律，不得有違反黨紀、國法，損害公司利益和信譽的行為。五、不得參加協(xié)作單位及材料供應(yīng)商組織的宴請（工作餐除外）及其他娛樂活動。九、不準弄虛作假，虛報浮夸，騙取各種榮譽和利益。公司員工如違反上述任何條款，將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或紀律處分，甚至開除處理或依法追究其刑事責(zé)任，并追究其直接領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、政令下達公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級的決議、決定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達人作出保證，不能完成時，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)說明。四、復(fù)命公司各部門員工對公司或部門領(lǐng)導(dǎo)的任何命令不管完成與否，都必須在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。如未及時復(fù)命，視為未完成任務(wù)，情況嚴重者給公司工作