【正文】 檔案查借閱登記表（附表五）查借閱日期查（借閱）文件名稱(chēng)或內(nèi)容檔號(hào)查(借)閱人簽字份數(shù)每份頁(yè)數(shù)密集查(借)閱用途歸還時(shí)間借閱部門(mén)利用效果登記檔案交接內(nèi)容登記表（附表七）序號(hào)文件分類(lèi)文件數(shù)量歸檔登記本是否齊全 案卷目錄明細(xì)是否齊全有無(wú)借閱登記未歸檔文件數(shù)量備注:原檔案管理員的工作內(nèi)容: 現(xiàn)檔案管理員的工作內(nèi)容:原檔案管理員簽字: 現(xiàn)檔案管理員簽字:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:查 (借) 閱檔案審批表 年 月 日查(借) 閱 單 位查 閱 人 姓 名部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字查閱內(nèi)容及理由檔案主管部門(mén)意見(jiàn)公司副總經(jīng)理批示說(shuō)明：“查閱內(nèi)容”包括了解哪些內(nèi)容、需否摘錄和復(fù)印等，應(yīng)在表內(nèi)寫(xiě)明。借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、摘抄、復(fù)印。銷(xiāo)毀前應(yīng)匯總呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)并填寫(xiě)“檔案注銷(xiāo)記錄” 八、檔案借閱借閱檔案（包括文件資料）必須在“檔案借閱表”上登記，機(jī)密型文件的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱，但不能帶離檔案室。六、 保存期限文件保存除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其它規(guī)章特定者外依下列規(guī)定辦理： 永久保存1．公司章程1．股東名冊(cè)1．組織規(guī)程及辦事細(xì)則1．政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件及批文1．不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證。公司制定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)計(jì)算書(shū)工作總結(jié)。檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類(lèi)：機(jī)密：指極為重要并且不得、不宜向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū)。文件處理手續(xù)必須完備，歸檔后應(yīng)由綜合辦簽收確定。五、 新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)主管批示后向綜合辦申請(qǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)由綜合辦后勤部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品，并登記在冊(cè)。其中公司各部門(mén)將所需的辦公設(shè)備提前半個(gè)月報(bào)至綜合辦，綜合辦根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況填寫(xiě)“材料計(jì)劃審批表”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。早退：月累計(jì)早退3次以上（不含3次）以5元／次罰款。第十條 請(qǐng)假程序：申請(qǐng)人填寫(xiě)請(qǐng)假單——部門(mén)負(fù)責(zé)人同意——人力資源部審核備案。（2）職工在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi)按照本人的標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)給工資。受聘期不滿(mǎn)一年的享受60天假期但不享受工資待遇，保留其工作崗位，不保留職位。公傷：是指辦公或出差期間因公而造成的意外傷害。確有急事來(lái)不及提前請(qǐng)假者，可電話(huà)請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，事后需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，事假每次最高假限為5天，一月一次，全年累計(jì)休假不得超過(guò)20天, 工資按公司相關(guān)規(guī)定扣罰。對(duì)于部分特殊情況，可考慮不做加班給予補(bǔ)休。 對(duì)于連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工5天者，公司將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，將扣除部門(mén)考核及按天扣除工資，并有權(quán)解除（終止）勞動(dòng)合同；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第三條 遲到、早退遲到：是指在規(guī)定的上班時(shí)間后5分鐘以外出勤者。（1）委托他人簽字的。 （2）因故請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)者。（采用輪休制）本公司行業(yè)為商業(yè)性質(zhì)，有淡旺季，員工休假有時(shí)無(wú)法確保，公司將根據(jù)行業(yè)淡旺季安排調(diào)休或根據(jù)員工申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)休。第十條 勤節(jié)約 克服“浪費(fèi)難免論”，消滅長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、節(jié)約使用辦公耗材和器材、愛(ài)護(hù)各種設(shè)備和物品，要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)、修舊利廢的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。第七條 敬客戶(hù) 接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應(yīng)講究禮貌、用心聆聽(tīng)、不大聲喧嘩、遇到客人詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)事宜，做到有問(wèn)必答，不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不明白”等，確有關(guān)系公司機(jī)密的、不可告知的事，應(yīng)婉轉(zhuǎn)回答，對(duì)客戶(hù)委托辦理的事情要認(rèn)真對(duì)待，積極辦理。第四條 嚴(yán)紀(jì)律 不遲到、不早退、出滿(mǎn)勤、干滿(mǎn)點(diǎn)、工作時(shí)間不串崗、不大聲喧嘩、不辦私事、不飲酒、不在禁煙區(qū)吸煙、不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。 經(jīng)營(yíng)理念：“盡心盡力做到更好”。規(guī)章制度匯編(修訂版)二O一三年二月目 錄一、 公司管理制度 員工守則 ………………………………………………….………. 12 員工考勤制度 ………………………………………………….…. 35附表：考勤登記表 辦公用品管理制度 . ……………………………………………… 67附表：年度消耗用品計(jì)劃表 計(jì)劃外物品請(qǐng)購(gòu)單 辦公用品領(lǐng)用單 耐用品庫(kù)存記錄表 消耗用品盤(pán)存記錄表 檔案管理制度 ……………………………………………………… 810附表: 檔案目錄清單 檔案注銷(xiāo)記錄 檔案借閱表 設(shè)備管理制度 ……………………………………………………… 1112附表:設(shè)備登記卡 設(shè)備修購(gòu)單 設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表 維修記錄表 設(shè)備報(bào)廢表 會(huì)議管理制度 …………………………………………………… 1314附表：辦公例會(huì)記錄表 專(zhuān)題會(huì)議記錄表 安全保衛(wèi)管理制度………………………………………………… 1518巡邏細(xì)則 財(cái)務(wù)管理制度 ……………………………………………………… 19 宿舍、食堂管理制度…………………………………….……. .. … 20 清潔衛(wèi)生管理制度………………………………………………… 2123市場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則 附表：辦公室值日表1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 ……………………………………………………… 2425二、 各部門(mén)職責(zé)規(guī)范各部門(mén)工作范圍劃分1．1建材市場(chǎng)各部門(mén)職責(zé)范圍1．1．1招商部職責(zé)范圍…………………………………………………… 26 1．1．2商管部職責(zé)范圍…………………………………………………… 27281．1．3保安部職責(zé)范圍…………………………………………………… 291．1．4財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍（借鑒財(cái)務(wù)管理制度）1．1．5維修部職責(zé)范圍…………………………………………………… 30311．1．6公司后勤部職責(zé)范圍……………………………………………… 321．1．7人力資源部職責(zé)范圍……………………………………………… 331．2家居市場(chǎng)部門(mén)職責(zé)范圍……………………………………………… 3435各部門(mén)、各崗位崗位職責(zé)2．1衛(wèi)生清潔人員、設(shè)備檔案管理員、文員、商管部收費(fèi)人員、衛(wèi)生管理員崗位職責(zé) ……………………………………………………………… 36372．2區(qū)域主管崗位職責(zé)…………………………………………………… 38員工守則第一條 遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和公司的規(guī)章制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民、好市民、好職員。服務(wù)理念：“有情有義有利，同心同德同贏”。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。第八條 守機(jī)密 不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)，不議論客戶(hù)長(zhǎng)短。員工考勤制度第一條 考勤原則在公司頒布的作息時(shí)間范圍內(nèi)執(zhí)行（作息時(shí)間依季節(jié)進(jìn)行調(diào)整， 應(yīng)以當(dāng)時(shí)現(xiàn)行的作息時(shí)間規(guī)定為準(zhǔn)）。第二條 考勤制度員工出勤管理辦法：本公司所有員工應(yīng)按公司規(guī)定的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。 （3）因臨時(shí)事件，事后說(shuō)清事由，經(jīng)主管經(jīng)理核準(zhǔn)但應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理向考勤員或人力資源部經(jīng)理說(shuō)明情況者。 （2）人為涂改記錄的。 早退：在下班時(shí)間前，非公司業(yè)務(wù)需要擅自下班者，即為早退。第五條 擅離職守未經(jīng)批準(zhǔn)離崗超過(guò)30分鐘，不知去向，無(wú)法聯(lián)系，由此造成的一切責(zé)任均由個(gè)人承擔(dān)，公司有權(quán)處以10—50元罰款。第七條 員工休假管理辦法事假：因個(gè)人事務(wù)，必須親自處理的，根據(jù)工作安排可給予一定期限的事假。病假：?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷，經(jīng)縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或社保定點(diǎn)醫(yī)院開(kāi)據(jù)假條證明，確定不能堅(jiān)持工作，給予員工病假（假條一次不得超過(guò)三天）。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定行。超過(guò)規(guī)定的準(zhǔn)假期公司不予保留崗位。（3）凡實(shí)行休假制度的職工應(yīng)該在休假期間探親，如果休假期較短，可由本單位適量安排，補(bǔ)足其探親假的天數(shù)。無(wú)論何種假別，假限超過(guò)3天，須征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由部門(mén)上報(bào)人力資源部備案。第十二條 附則 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，如有修訂，另行通知。消耗辦公用品各部門(mén)在每月20日前報(bào)“材料計(jì)劃審批表”，后勤則根據(jù)審批的“材料計(jì)劃審批表”按需逐月領(lǐng)用，各部門(mén)應(yīng)派專(zhuān)人領(lǐng)用保管、分發(fā)。表一、材料計(jì)劃審批表表二、商品出庫(kù)單（計(jì)劃外辦公用品領(lǐng)用使用）以上兩個(gè)表均延用公司原有的表單。歸檔文件應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂，與相關(guān)類(lèi)別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙注明目次號(hào)號(hào)碼”以便翻閱。秘密：指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先討論審查并擬定新檔案進(jìn)行記錄后方可替換，替換下來(lái)的文件應(yīng)統(tǒng)一留存，不能隨意銷(xiāo)毀。公司各部門(mén)的發(fā)文。1．工程設(shè)計(jì)圖1．其它經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。秘密文件經(jīng)辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)后即可查閱。不得轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。 查 (借) 閱檔案審批表 年 月 日查(借) 閱 單 位查 閱 人 姓 名部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字查閱內(nèi)容及理由檔案主管部門(mén)意見(jiàn)公司副總經(jīng)理批示說(shuō)明：“查閱內(nèi)容”包括了解哪些內(nèi)容、需否摘錄和復(fù)印等，應(yīng)在表內(nèi)寫(xiě)明。 第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。 第六條 文員對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、油印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。 (二)文件簽發(fā)后，送綜合辦統(tǒng)一安排打印，打印后由起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、油印、蓋章。 (五)文件統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)發(fā)送。由綜合辦主任提出處理意見(jiàn)后，文員應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。、商戶(hù)信件，由保安負(fù)責(zé)分放到各部門(mén)、商戶(hù)。保衛(wèi)室每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照?qǐng)?bào)紙派發(fā)明細(xì)單清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件（鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等），嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)。 五、 二、 新增設(shè)備的管理各部門(mén)因工作需要，新增或因維修所需而購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備和配件經(jīng)部門(mén)匯總后并填寫(xiě)“材料計(jì)劃審批表”報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后購(gòu)買(mǎi)，新設(shè)備的安裝和調(diào)試合格后由各部門(mén)設(shè)備使用保管責(zé)任人和部門(mén)經(jīng)理驗(yàn)收合格并在“設(shè)備登記卡”上簽字，方可使用，所有和設(shè)備有關(guān)的安裝圖紙，使用和維修資料應(yīng)一式兩份，需要復(fù)印的應(yīng)予復(fù)印，一份上交綜合辦后勤組，一份部門(mén)設(shè)備使用保管人留用。緊急設(shè)備的維修，可不填《設(shè)備報(bào)修單