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員工管理制度守則1-wenkub

2023-05-03 04:16:19 本頁(yè)面
 

【正文】 離職 (1)員工合同到期的按合同規(guī)定自然解聘。以上人員的聘用,由部門(mén)提出申請(qǐng)和評(píng)估意見(jiàn),辦公室負(fù)責(zé)組織考核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)??己瞬缓细竦?,不予錄用或延長(zhǎng)3個(gè)月的試用期限再行考核;(2)臨時(shí)合同工根據(jù)自身工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)能力情況???jī)效考核根據(jù)公司管理制度中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法對(duì)二年期員工、一年期員工、試用期員工和臨時(shí)工進(jìn)行績(jī)效考核,并按考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。招聘實(shí)行多渠道,以發(fā)布廣告及從人才交流中心招聘為主,推薦為輔。使員工掌握完成本職工作所必需的技能。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,組織或選派人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司進(jìn)行案例專(zhuān)題講座,以提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;(3)培訓(xùn)的主要內(nèi)容:一是思想培訓(xùn)。(2)崗位補(bǔ)充各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展的需求,分析員工的流動(dòng)情況以及工作條件的改變、對(duì)所需員工的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出人員的補(bǔ)充計(jì)劃方案,報(bào)辦公室匯總確定用人需求,最后交總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。公司部門(mén)經(jīng)理行政會(huì)議的主要內(nèi)容:公司部門(mén)經(jīng)理行政例會(huì),每周一下午14:00時(shí),各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人務(wù)必參加;各部門(mén)總結(jié)上周工作情況,布置安排下周工作計(jì)劃;督查協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的工作??偨?jīng)理辦公會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,也可根據(jù)需要指定人員列席。工作中的重大行政問(wèn)題,必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定;日常工作按分工負(fù)責(zé)處理;副總經(jīng)理按分工負(fù)責(zé)所分管的工作,各部門(mén)需要決定和解決的問(wèn)題先由分管領(lǐng)導(dǎo)處理解決,解決有困難或有不同意見(jiàn)后,再提請(qǐng)總經(jīng)理解決。本《員工手冊(cè)》是本公司管理體系運(yùn)行的依據(jù),也是全體員工的行為規(guī)范。自本手冊(cè)實(shí)施之日起,全體員工要充分理解,正確執(zhí)行,嚴(yán)格按《員工手冊(cè)》要求進(jìn)行管理活動(dòng),實(shí)施科學(xué)管理。副總經(jīng)理分管工作中的重要情況和重大事件,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的建議。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理召集主持。四、勞動(dòng)人事管理制度為了建立豐富的人力資源庫(kù),激勵(lì)員工工作積極性,提高公司管理服務(wù)水平,根據(jù)《勞動(dòng)法》和集團(tuán)公司人事管理有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。教育培訓(xùn)為陶冶員工品德情操,提高其素質(zhì)和工作效率,公司將舉辦各種培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)改進(jìn)員工在知識(shí)、技能、態(tài)度等諸方面的行為方式。了解公司歷史文化,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度等。四是消防基本知識(shí)、技能培訓(xùn)。各部門(mén)可以向辦公室推薦人選,由辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批后錄用,未經(jīng)辦公室辦理相關(guān)聘用手續(xù)的,各部門(mén)不得擅自用人上崗;(5)招聘工作堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則,擇優(yōu)錄用;(6)實(shí)行長(zhǎng)年招聘,優(yōu)聘劣汰,建立人力資源庫(kù)。員工聘用和晉級(jí)(1)新招員工原則上要求具有大專(zhuān)以上學(xué)歷(含),試用期 為3—6個(gè)月。經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng),辦公室考核合格后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為一年期合同工。(4)為加強(qiáng)員工的動(dòng)態(tài)管理,每年年底對(duì)員工進(jìn)行全面考核,重新定級(jí);(5)集團(tuán)公司二年期合同工進(jìn)公司后,自動(dòng)轉(zhuǎn)為公司二年期合同工;(6)一年期合同工具有大學(xué)以上學(xué)歷、中級(jí)以上職稱(chēng),并獲得省計(jì)算機(jī)考核二級(jí)證書(shū)的,公司在年中或年底,由辦公室組織考核評(píng)估,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用為二年期合同工,但須符合下列條件之一:①業(yè)務(wù)能力突出,思想素質(zhì)好,勇于開(kāi)拓創(chuàng)新者; ②工作表現(xiàn)突出,擅長(zhǎng)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理或?yàn)楣咀龀鲚^大貢獻(xiàn)者; ③工作責(zé)任心強(qiáng),連續(xù)3年評(píng)為公司先進(jìn)個(gè)人者;(7)聘用二年期合同工要嚴(yán)格控制,擇優(yōu)錄用;(8)業(yè)務(wù)主管聘用條件:一年期合同工業(yè)務(wù)能力突出,在從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域能獨(dú)擋一面,其他方面表現(xiàn)良好,經(jīng)辦公室組織考核評(píng)估,按考核成績(jī)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,總經(jīng)理審批執(zhí)行;(9)公司部門(mén)經(jīng)理助理以上人員由辦公室提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用為二年期合同工;(10)臨時(shí)合同工根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要聘用。若公司需要及本人愿意,實(shí)行雙向選擇,雙方可以辦理續(xù)聘手續(xù);(2)員工違反國(guó)家法律法規(guī)而被司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任,自被司法機(jī)關(guān)處理之日,視為被公司解聘。員工因上述行為受到處罰時(shí)可視情節(jié)輕重處以罰款;給公司造成損失時(shí),要承擔(dān)和追繳經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。(4)計(jì)時(shí)計(jì)件工工資標(biāo)準(zhǔn):①臨時(shí)工月工資一般為400至600元,特殊工種原則上不超過(guò)700元;②單位每月從員工工資中提取保險(xiǎn)金20元,統(tǒng)一代為員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)如下:總經(jīng)理助理以上每天40元;部門(mén)副經(jīng)理以上每天30元,其他員工每天20元。六、員工考勤管理制度為對(duì)公司考勤工作進(jìn)行規(guī)范化管理,加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律,特制定本制度。一年期以上員工的考勤表須于下月24號(hào)前報(bào)公司辦公室審核,遇節(jié)假日則順延,辦公室在2天內(nèi)送公司財(cái)務(wù)部;(4)公司辦公室考勤人員須每周1次不定期地對(duì)各部門(mén)、班組考勤情況進(jìn)行檢查;(5)各考勤人員須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各部門(mén)、班組考勤工作的記錄和檔案建立,以備核查。員工上班實(shí)行簽到制度,因公事遲到的要予以說(shuō)明原因,并及時(shí)補(bǔ)簽;(2)實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度。各位員工應(yīng)提高工作效率,努力在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。公司組織的文體活動(dòng)不作加班;(4)嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。 二年期員工曠工1天扣工資50元,曠工2天取消當(dāng)月補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工3天(含)以上或全年累計(jì)曠工3天(含)以上的予以除名。每日下班前結(jié)余現(xiàn)金都要放入保險(xiǎn)箱;Ⅲ、現(xiàn)金收付管理現(xiàn)金收付由專(zhuān)職出納員負(fù)責(zé),現(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認(rèn)真審核后辦理。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)定期或不定期抽盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金;Ⅴ、不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金;不準(zhǔn)白條抵庫(kù);不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行;不準(zhǔn)保留帳外公款,私設(shè)小金庫(kù);不準(zhǔn)套取庫(kù)存現(xiàn)金。 業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)有向客戶聯(lián)系催收應(yīng)收賬款的責(zé)任。費(fèi)用管理制度費(fèi)用開(kāi)支的管理,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。審查同意后,須親筆簽批;⑤出納付款:審查開(kāi)支的準(zhǔn)確性、完整性及費(fèi)用審批權(quán)限,如是否符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、是否超控制限額、是否有借款和應(yīng)扣款項(xiàng)以及單據(jù)與金額的正確性等,并填制記帳憑證;⑥會(huì)計(jì)復(fù)核:即對(duì)整體開(kāi)支事項(xiàng)的重新審查,尤其是根據(jù)開(kāi)支內(nèi)容,對(duì)審核、制證中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)項(xiàng)目,如簽字手續(xù)是否齊全真實(shí)、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、數(shù)字計(jì)算是否正確、會(huì)計(jì)科目是否規(guī)范等予以重點(diǎn)復(fù)查;⑦報(bào)銷(xiāo)時(shí)限:各部門(mén)須在10個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序。Ⅰ、因公出差乘坐飛機(jī)和臥鋪的規(guī)定;A、總經(jīng)理助理以上及隨從人員因公出差可根據(jù)需要乘坐飛機(jī)或臥鋪,費(fèi)用全額報(bào)銷(xiāo);B、各部門(mén)經(jīng)理因公出差可根據(jù)需要乘坐硬臥,差旅費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo),其中,出差路程在1000公里以上,確需乘坐飛機(jī)或軟臥的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,費(fèi)用予以全額報(bào)銷(xiāo);C、其他人員因公出差原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥;D、因特殊情況經(jīng)公司同意乘坐飛機(jī)和軟臥的,另行處理。超限額部分的50%自負(fù),節(jié)約部分的50%補(bǔ)貼給個(gè)人。③業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用,公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)由財(cái)務(wù)部在上年末根據(jù)公司歷年的實(shí)際發(fā)生情況結(jié)合本年度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),編制總量計(jì)劃,在總量控制,力求節(jié)約的原則下?lián)?shí)列支,業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括用餐、住宿、贈(zèng)送禮品。由接待人員向辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)招待用餐申請(qǐng)單,填明招待事由、對(duì)象、來(lái)客人數(shù)、陪客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)和限額,按規(guī)定審批權(quán)限和程序批準(zhǔn)。接待貴賓并邀請(qǐng)公司總經(jīng)理作陪的可酌情提高標(biāo)準(zhǔn)。由接待部門(mén)填寫(xiě)來(lái)客住宿申請(qǐng)審批表,填明來(lái)賓單位、事由、人數(shù)等內(nèi)容,由部門(mén)經(jīng)理審批后,交辦公室主任審批,辦公室主任按以上標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)住宿賓客及標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好備查帳,每月底與辦公室核對(duì)一次。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:職位手機(jī)補(bǔ)貼宅電補(bǔ)貼總經(jīng)理400元/月100元/月副總經(jīng)理300元/月80元/月總經(jīng)理助理200元/月80元/月⑥按規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用Ⅰ、福利費(fèi)管理。工會(huì)經(jīng)費(fèi)由本企業(yè)的工會(huì)組織,按照財(cái)政部和全國(guó)總工會(huì)的有關(guān)規(guī)定管理和使用,即60%留本公司工會(huì)使用,40%上交集團(tuán)公司聯(lián)合工會(huì),由聯(lián)合工會(huì)匯總后上繳市總工會(huì);Ⅳ、職工失業(yè)保險(xiǎn)金。(2)本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)批準(zhǔn)付印的公司文件資料可視為已經(jīng)同意蓋章,可由印章保管人直接蓋章而無(wú)須再審批。勞保福利的采購(gòu)(1)辦公室采購(gòu)物品應(yīng)貨比多家,以價(jià)廉物美為標(biāo)準(zhǔn);(2)辦公室建立供應(yīng)備忘錄。財(cái)務(wù)部符合規(guī)定的款項(xiàng),要給予辦理;借款者安排規(guī)定時(shí)限及時(shí)還款,不得拖延還款時(shí)間;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)者,要按規(guī)定整理好票據(jù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,交總經(jīng)理審批。由公司確定每人每月使用話費(fèi)額度,由辦公室管理輸卡;公司對(duì)每月話費(fèi)反常的情況進(jìn)行通報(bào)并處理。先入庫(kù)后領(lǐng)用公司所有物資采購(gòu)后須先辦理入庫(kù)手續(xù),否則不得領(lǐng)用。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),做好防火、防潮、防盜工作;辦公用品的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字,發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清冊(cè),領(lǐng)用數(shù)量須與出庫(kù)相符。檔案裝訂按檔案局統(tǒng)一的格式進(jìn)行,一律用統(tǒng)一的檔案皮;檔案保存期限規(guī)定如下:(1)永久保存類(lèi):公司發(fā)起人及其變更情況,公司章程及規(guī)章制度,董事局會(huì)議、股東大會(huì)記錄及決議,財(cái)務(wù)報(bào)表,政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件,不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證,工程設(shè)計(jì)圖以及其它經(jīng)核定須永久保存的資料;(2)十年保存類(lèi):預(yù)算、決算書(shū)類(lèi),一般會(huì)計(jì)憑證,人事工資資料,年度計(jì)劃,項(xiàng)目方案計(jì)劃,一般統(tǒng)計(jì)資料,一般文件及其它經(jīng)核定應(yīng)保存十年的資料;(3)五年保存類(lèi):期滿或解除之合約,一般通告、通知及其它經(jīng)核定應(yīng)保存五年的資料;(4)一年保存類(lèi):結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要的資料。銷(xiāo)毀的檔案要編制銷(xiāo)毀清單,注明銷(xiāo)毀日期,另行保存;檔案存放應(yīng)防潮、防霉、防塵、防火,保證不受損。十六、用電管理制度任何部門(mén)需增加電器設(shè)備時(shí),必須到辦公室辦理審批手續(xù),由工程組指派電工按規(guī)范安裝,氣設(shè)備線路安裝、維修、必須遵守有關(guān)規(guī)范操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行;辦公室工程組對(duì)電氣設(shè)備線路定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,必須及時(shí)整改;禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器等大功率電器;禁止在插座、燈具周?chē)?0厘米內(nèi)堆放貨物。以經(jīng)營(yíng)拓展公司業(yè)務(wù)為已任,擷取最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;負(fù)責(zé)公司全面工作,制訂公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,審定各部門(mén)崗位職責(zé),檢查督促各分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)的工作完成情況;建立和持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量管理體系,制訂公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),提高員工的顧客意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),檢查督促各部門(mén)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和工作目標(biāo),最大限度地滿足客戶需求;主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,討論決定公司人事、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等重大事項(xiàng),代表公司處理對(duì)外重要業(yè)務(wù);貫徹落實(shí)公司消防安全和社會(huì)綜合治理各項(xiàng)措施,確保公司安全;抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的思想和作風(fēng)建設(shè),以身作則,勤政廉潔。三、綜合辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司文秘工作、對(duì)外宣傳、勞動(dòng)人事管理、合同管理和方案報(bào)批、工程核批、建章立制、督查落實(shí)及檔案資料的管理工作;做好公司經(jīng)營(yíng)班子的參謀。具體負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉級(jí)及公司員工勞動(dòng)考勤和工資管理工作;辦理公司往來(lái)文件,起草公司文件和報(bào)告。四、綜合辦公室主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公室工作;制訂辦公室工作目標(biāo)和計(jì)劃,組織和帶領(lǐng)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)檢查公司管理制度落實(shí)及工作任務(wù)完成情況,會(huì)同各有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作;了解和掌握市場(chǎng)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。六、安全負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)擬訂公司保衛(wèi)、消防安全、綜合治理管理目標(biāo)、制度和工作計(jì)劃,并做好檢查、考核工作;制訂法制宣傳、教育、培訓(xùn)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)矛盾糾紛的性質(zhì)、類(lèi)別和有關(guān)規(guī)定按調(diào)解程序及時(shí)地調(diào)解和處理;對(duì)公司內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等情況按規(guī)定及時(shí)處理。建立和健全公司資產(chǎn)賬冊(cè),及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)增減、變動(dòng)、折舊等手續(xù);編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)等資料的整理裝訂工作,建立公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;完成公司交辦的其它工作。對(duì)于違反規(guī)定的收支,應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)的憑證應(yīng)予以退回,并督促當(dāng)事人補(bǔ)辦手續(xù),更正錯(cuò)誤;現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,確保庫(kù)存現(xiàn)
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