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員工管理制度守則1-在線瀏覽

2025-06-05 04:16本頁(yè)面
  

【正文】 婚育證明材料(外地人員還需帶務(wù)工證、暫住證)報(bào)到,到辦公室填寫(xiě)員工登記表,供存檔之用;(4)調(diào)入或招聘進(jìn)人公司的員工,須提交調(diào)出單位或戶口所在地、鎮(zhèn)街道辦事處、計(jì)生辦出具的計(jì)生證明,并由公司辦公室存檔,否則不予辦理手續(xù);(5)對(duì)錄用人員進(jìn)行定向應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn);(6)辦公室根據(jù)各部門(mén)工作需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;(7)部門(mén)內(nèi)班組員工之間進(jìn)行調(diào)配的,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)辦公室辦理調(diào)動(dòng)備案手續(xù)???jī)效考核根據(jù)公司管理制度中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法對(duì)二年期員工、一年期員工、試用期員工和臨時(shí)工進(jìn)行績(jī)效考核,并按考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。試用期滿后,經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng),辦公室考核合格的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為臨時(shí)合同工??己瞬缓细竦?,不予錄用或延長(zhǎng)3個(gè)月的試用期限再行考核;(2)臨時(shí)合同工根據(jù)自身工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)能力情況。必須符合下列條件:①必須通過(guò)浙江省計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力二級(jí)考核,獲得結(jié)業(yè)證書(shū);②必須通過(guò)公司基礎(chǔ)英語(yǔ)培訓(xùn)及考核;③必須通過(guò)安全部門(mén)安全知識(shí)、技能考核;④必須通過(guò)本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)考核。以上人員的聘用,由部門(mén)提出申請(qǐng)和評(píng)估意見(jiàn),辦公室負(fù)責(zé)組織考核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)根據(jù)各自特點(diǎn)及需要聘用,報(bào)公司辦公室備案,超出編制的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用。解聘、續(xù)聘和辭退、離職 (1)員工合同到期的按合同規(guī)定自然解聘。違反公司有關(guān)規(guī)定造成公司利益損失情節(jié)嚴(yán)重的,或按勞動(dòng)合同規(guī)定應(yīng)予以辭退的,由公司下文辭退;(3)病假30天以上仍不能堅(jiān)持工作者或連續(xù)曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;(4)員工離職除(3)條原因外,應(yīng)提前一月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)公司批準(zhǔn),各項(xiàng)工作交接清楚后,方可離職,工資結(jié)止于正式離職之日;(5)公司辭退員工須以書(shū)面形式,提前一個(gè)月通知但試用期內(nèi)員工和因(2)之規(guī)定被解聘者不適合本規(guī)定。(2) 有下列行為之一者,應(yīng)當(dāng)給予懲處:⒈違反公司考勤管理制度者;⒉消極怠工,沒(méi)能完成工作任務(wù)者;⒊工作時(shí)串崗、離崗、睡崗者;⒋無(wú)正當(dāng)理由,不服從工作安排、調(diào)動(dòng)者;⒌工作時(shí)間吵架、打架者;⒍與客戶沖突者;⒎非因工作需要上班時(shí)間飲酒者;⒏玩忽職守,違反技術(shù)、安全操作規(guī)程或違規(guī)指揮造成事故給公司造成損失者;⒐工作不負(fù)責(zé)、浪費(fèi)公司資源者;⒑濫用職權(quán)、違反國(guó)家相關(guān)法規(guī)、政策和公司規(guī)定,給公司造成損失者;⒒挪用公司財(cái)物者;⒓違反消防安全管理規(guī)定,給公司造成損失者;⒔有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者;⒕對(duì)員工的處分為批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、降薪、解職、除名、移送司法機(jī)關(guān)等方法。五、員工工資制度依據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)行的工資制度結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定如下的工資制度:工資形式及標(biāo)準(zhǔn) (1)長(zhǎng)期合同工(指二年期以上合同工)實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,由基礎(chǔ)工資、崗位工資和工齡工資三項(xiàng)組成:① 基礎(chǔ)工資:每人每月480元;② 崗位工資:崗位工資(元)崗位工資(元)總經(jīng)理1300員工(一)500副總經(jīng)理1000員工(二)400總經(jīng)理助理900員工(三)300部門(mén)經(jīng)理800員工(四)200部門(mén)副經(jīng)理700員工(五)100業(yè)務(wù)主管(正)600公司特聘高級(jí)管理人員工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)核定業(yè)務(wù)主管(副)500臨時(shí)合同工700③員工進(jìn)公司前的工齡工資每年2元,進(jìn)公司后的工齡工資每年10元,每年一月份為新一年工齡計(jì)算月份。(工資中已包含養(yǎng)老統(tǒng)籌金及醫(yī)療保險(xiǎn)金)(3)試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn):試用期員工月工資600元,試用時(shí)間為36個(gè)月。獎(jiǎng)金:包括月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)(1)月基本獎(jiǎng):每人每月基本獎(jiǎng)基數(shù)為200元,按日??己税l(fā)放;(2)季效益獎(jiǎng)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放;(3)年終獎(jiǎng)由董事會(huì)另行核定。對(duì)確實(shí)需要經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的公休假日和夜間加班加點(diǎn)工作實(shí)行補(bǔ)貼制。其它補(bǔ)貼(1)副食補(bǔ)貼:每人每月40元;(2)交通補(bǔ)貼:每人每月100元;(3)煤氣補(bǔ)貼:每人每月30元;(4)書(shū)報(bào)費(fèi):公司總經(jīng)理助理以上按每人每月30元,二年期員工每人每月20元。本制度由公司辦公室和財(cái)務(wù)部修訂、補(bǔ)充和解釋,自二○○二年八月一日起實(shí)施。考勤對(duì)象:公司所有員工;考勤管理:(1)辦公室負(fù)責(zé)公司考勤的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督檢查工作;(2)公司管理人員考勤工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé);(3)其他人員由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),并將每月考勤情況如實(shí)報(bào)公司辦公室。臨時(shí)工的考勤表須于當(dāng)月30日下午送公司辦公室審核,辦公室一般應(yīng)于第二天送公司財(cái)務(wù)部??记谵k法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度。擅自離崗2小時(shí)以上的按曠工半天處理,擅自離崗半天以上的作曠工1天處理。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,做到假前請(qǐng)假,假后銷假。部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批;試用期、一年期以上員工,三天內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案,三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);臨時(shí)工請(qǐng)假,三天內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批,報(bào)辦公室備案 ,三天以上由總經(jīng)理審批;(3)嚴(yán)格執(zhí)行加班制度。因工作需要加班的,應(yīng)從嚴(yán)掌握,由部門(mén)經(jīng)理安排并填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后加班。其余工作時(shí)間按加班工作考勤。二年期以上員工請(qǐng)事假的,每天扣工資20元,除保證每月300元的生活費(fèi)外,其他按事假日扣完為止。凡病假、產(chǎn)假期滿后連續(xù)休息20天,累計(jì)病事假超過(guò)30天的,不再安排年休假。一年期以下員工曠工1天除扣當(dāng)天工資外,罰款15元,曠工2天的除扣當(dāng)天工資外,取消當(dāng)月補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,曠工3天(含)以上或全年累計(jì)曠工3天(含)以上的予以除名。流動(dòng)資金管理 (1)貨幣資產(chǎn)管理①現(xiàn)金管理: Ⅰ、現(xiàn)金使用范圍,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度;Ⅱ、庫(kù)存現(xiàn)金的限額一般為三天日常零星開(kāi)支需要,可根據(jù)實(shí)際需要與開(kāi)戶銀行商定,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,超過(guò)部分必須于當(dāng)日存入銀行,最遲不得超過(guò)次日中午。對(duì)于明顯違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)的憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求補(bǔ)辦手續(xù),更正錯(cuò)誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報(bào)冒領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。庫(kù)存現(xiàn)金每日核對(duì),保證做到賬款相符,每月月末應(yīng)將現(xiàn)金日記賬與總賬核對(duì),做到帳帳相符。②有關(guān)銀行存款賬戶的開(kāi)立和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守中國(guó)人民銀行和有關(guān)銀行結(jié)算紀(jì)律的規(guī)定,不得違反有關(guān)紀(jì)律、法規(guī)和制度的規(guī)定。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)做好對(duì)帳工作,定期填發(fā)應(yīng)收款詢證函,與業(yè)務(wù)往來(lái)單位核對(duì)賬款, 對(duì)不能及時(shí)收回詢證函回執(zhí)的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)作進(jìn)一步處理。固定資產(chǎn)管理(1)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)折舊按月提取,計(jì)入當(dāng)月成本費(fèi)用;(3)固定資產(chǎn)及在建工程均應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),由財(cái)務(wù)部報(bào)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;(4)除購(gòu)建固定資產(chǎn)外,所有在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中歸集,待公司開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次計(jì)入開(kāi)始經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,是每一個(gè)部門(mén)必須抓好的重要工作。(1)開(kāi)支報(bào)銷程序①經(jīng)辦人員填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù),注明費(fèi)用開(kāi)支用途;②部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字;③財(cái)務(wù)審核:審查開(kāi)支的真實(shí)性、合理性,如是否超支、票據(jù)是否正規(guī)、簽字手續(xù)是否齊全真實(shí)等;對(duì)不真實(shí)不合理的支出,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付;④領(lǐng)導(dǎo)審批:領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí),主要審查開(kāi)支事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性,如開(kāi)支事項(xiàng)是否如實(shí)、是否逐級(jí)簽字齊全且真實(shí)。逾期未辦理的,各部門(mén)須書(shū)面將明細(xì)材料、金額和原因等情況通知財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),真實(shí)準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)狀況;否則,停止辦理財(cái)務(wù)收支手續(xù)。①工資費(fèi)用管理Ⅰ、公司對(duì)工資總額實(shí)行總量控制管理,按照公司員工工資制度和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行;Ⅱ、經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),公司工資實(shí)行“結(jié)構(gòu)工資和獎(jiǎng)勵(lì)工資相結(jié)合”的分配制度,并報(bào)勞動(dòng)部門(mén)備案;Ⅲ、員工個(gè)人所得稅,依照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的規(guī)定執(zhí)行,公司為扣繳義務(wù)人,直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅申報(bào)和扣繳入庫(kù);②差旅費(fèi)管理差旅費(fèi)要按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。Ⅱ、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)義烏市內(nèi)8元/天,省內(nèi)義烏市外15元/天,省外20元/天,特區(qū)40元/天。Ⅲ、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)特區(qū)每人每夜170元,省外140元,省內(nèi)110元,本市內(nèi) 30元。Ⅳ、市內(nèi)交通義烏市內(nèi)交通費(fèi)月包干45元隨月工資發(fā)放,出差市內(nèi)交通費(fèi):省外8元/天。原則上不予報(bào)銷市內(nèi)出租車(chē)費(fèi),如確屬工作需要需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)及時(shí)報(bào)銷且注明每趟事由及起止地點(diǎn),未注明的不得報(bào)銷。Ⅰ、招待對(duì)象用公款宴請(qǐng)、贈(zèng)送禮品的客人,必須是公司的客人。Ⅱ、 用餐招待標(biāo)準(zhǔn)和審批程序事前審批。對(duì)于需要宴請(qǐng)的事宜,原則上只允許申請(qǐng)宴請(qǐng)一次;對(duì)于在公司停留3天以上的,可申請(qǐng)宴請(qǐng)兩次,最多不超過(guò)3次;招待標(biāo)準(zhǔn)(含煙、酒水)。用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元,重要客人用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐100元以內(nèi)掌握。陪客限定在1:1之內(nèi);Ⅲ、住宿招待標(biāo)準(zhǔn)和審批程序A、住宿標(biāo)準(zhǔn)。確需安排住宿的客人,一般安排在普通標(biāo)準(zhǔn)房;B、審批程序。公司貴賓住宿款待需超出以上標(biāo)準(zhǔn)的,辦公室主任審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。常用的公司宣傳禮品以及成批購(gòu)進(jìn)的禮品,辦公室要指定專人,做好購(gòu)、領(lǐng)、存登記工作。財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷審核時(shí),在審核其合理、合法、真實(shí)性的同時(shí),要嚴(yán)格審核公司規(guī)定的審批手續(xù)和審批程序,把好財(cái)務(wù)審核關(guān)。⑤通訊費(fèi):公司總經(jīng)理助理以上人員因工作需要,配置移動(dòng)電話及家用電話,其費(fèi)用執(zhí)行義商司(1998)26號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)移動(dòng)電話費(fèi)管理的通知》及義商司(1995)005號(hào)《公費(fèi)住宅電話費(fèi)用管理的規(guī)定》,實(shí)行定額補(bǔ)貼包干制,超額自負(fù),節(jié)約歸己。每月按合同制員工工資總額(指按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等收入之和,下同)的14%計(jì)提職工福利費(fèi),計(jì)入相關(guān)費(fèi)用;Ⅱ、職工教育經(jīng)費(fèi)。每月按職工工資總額的2%提取,在管理費(fèi)用中列支。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在管理費(fèi)用中列支;Ⅴ、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保障費(fèi)。附則(1)本制度未盡事項(xiàng),按照商城集團(tuán)《財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。八、印信、證照管理制度公司印章、公司合同專用章、公司介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任因事外出可委托專人保管??偨?jīng)理印章、財(cái)務(wù)經(jīng)理印章和財(cái)務(wù)重要專用章根據(jù)財(cái)務(wù)制度由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管或委托出納保管;印章和介紹信的使用須經(jīng)印信管理人批準(zhǔn)同意。如違反此規(guī)定而造成的不良后果由印章保管人負(fù)責(zé);公司印章一般不允許攜帶到公司外使用,特殊情況確有必要的須經(jīng)總經(jīng)理同意;公司一般不開(kāi)具空白介紹信和證明,特殊情況確有必要的須經(jīng)印信管理人批準(zhǔn)同意,方可開(kāi)具。九、勞保福利管理制度為加強(qiáng)公司勞保福利規(guī)范化管理,特制定本制度:(1)勞動(dòng)福利的審批;(2)辦公室負(fù)責(zé)公司勞保福利的管理工作;(3)辦公室填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)《物品申購(gòu)單》應(yīng)寫(xiě)明名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。勞保福利的發(fā)放勞保福利用按集團(tuán)公司管理規(guī)定發(fā)放;“六一”兒童節(jié)紀(jì)念品發(fā)放對(duì)象為公司二年期以上員工未滿14周歲的子女;生日蛋糕及鮮花發(fā)放對(duì)象為公司一年期以上員工;其他春節(jié)、“三八”婦女節(jié)、“五一”勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、夏令飲品發(fā)放、婦女生產(chǎn)、慰問(wèn)職工及家屬等,另行酌情安排。因公需借款者,須填寫(xiě)付款憑證(注明借款用途、借款數(shù)額等),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽名后,交總經(jīng)理審批。對(duì)不符合程序者,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。一旦發(fā)現(xiàn)有關(guān)類似行為,公司將對(duì)其作辭退處理;十一、電話使用管理制度為了加強(qiáng)公司各崗位電話使用管理,保證工作電話暢通,杜絕浪費(fèi),特對(duì)電話使用問(wèn)題規(guī)定如下:嚴(yán)禁撥打165168等信息電話,違反規(guī)定撥打的,其費(fèi)用由個(gè)人或該部門(mén)自行負(fù)擔(dān);嚴(yán)禁撥打與本崗位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,通話時(shí)應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約話費(fèi)開(kāi)支;除各部門(mén)辦公室外,其他辦公點(diǎn)均安裝磁卡電話。十二、物資采購(gòu)和領(lǐng)用制度為使公司采購(gòu)與領(lǐng)用物資更加合理化、規(guī)范化、特制訂本制度:采購(gòu)審批 (1)公司購(gòu)買(mǎi)所有物
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