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員工管理制度守則1-展示頁(yè)

2025-04-27 04:16本頁(yè)面
  

【正文】 報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,總經(jīng)理審批執(zhí)行;(9)公司部門(mén)經(jīng)理助理以上人員由辦公室提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用為二年期合同工;(10)臨時(shí)合同工根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要聘用。(3)試用期考核合格進(jìn)入一年期的員工根據(jù)自身?xiàng)l件、工齡和工作業(yè)績(jī),按照以下辦法初次定級(jí):①員工進(jìn)公司之前工齡5年以上(含),大專(zhuān)以上(含)學(xué)歷人員,工作能力強(qiáng),可聘為一級(jí)以上員工;②員工進(jìn)公司工齡2年以上(含),具有大專(zhuān)以上(含)學(xué)歷,表現(xiàn)良好,可聘為二級(jí)員工;③員工進(jìn)公司5年以上(含),具有大專(zhuān)以上(含)學(xué)歷,表現(xiàn)良好,可聘為一級(jí)員工;④一般員工進(jìn)公司經(jīng)過(guò)考核正式錄用后,可聘為三級(jí)以下員工;⑤保安、短駁人員等臨時(shí)工,工作表現(xiàn)突出,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),可聘為三級(jí)以上員工;⑥特聘員工可不經(jīng)試用期直接進(jìn)入定級(jí)。經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng),辦公室考核合格后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為一年期合同工。簽訂一年期勞動(dòng)合同。員工聘用和晉級(jí)(1)新招員工原則上要求具有大專(zhuān)以上學(xué)歷(含),試用期 為3—6個(gè)月。試用、聘用和勞動(dòng)合同的簽訂按集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同簽訂管理辦法》辦理。各部門(mén)可以向辦公室推薦人選,由辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批后錄用,未經(jīng)辦公室辦理相關(guān)聘用手續(xù)的,各部門(mén)不得擅自用人上崗;(5)招聘工作堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則,擇優(yōu)錄用;(6)實(shí)行長(zhǎng)年招聘,優(yōu)聘劣汰,建立人力資源庫(kù)。人員招聘(1)依照公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,設(shè)立相關(guān)的部門(mén)、崗位,當(dāng)原有職位空缺和出現(xiàn)新的職位,部門(mén)制定人員補(bǔ)充規(guī)劃,報(bào)辦公室核定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定;(2)辦公室和相關(guān)部門(mén)要進(jìn)行必要的工作分析,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)要求,確定用人要求,制定及完善公司崗位工作說(shuō)明書(shū);(3)員工的補(bǔ)充,公司內(nèi)部能調(diào)配的,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員調(diào)整;(4)若內(nèi)部無(wú)法調(diào)整補(bǔ)充的,從外部招聘。四是消防基本知識(shí)、技能培訓(xùn)。讓員工了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,使員工具備完成本職工作所必需的基本知識(shí);三是專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。了解公司歷史文化,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度等。(1)培訓(xùn)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)部門(mén)協(xié)助,共同制訂落實(shí)培訓(xùn)工作計(jì)劃;(2)員工培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn),新招員工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)方可上崗,即公司新招員工和公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,在進(jìn)入崗位之前都必須接受培訓(xùn),以便能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,掌握必要的工作技能;對(duì)老員工要根據(jù)公司的發(fā)展要求進(jìn)行培訓(xùn),使員工樹(shù)立新觀(guān)念、掌握新知識(shí)。教育培訓(xùn)為陶冶員工品德情操,提高其素質(zhì)和工作效率,公司將舉辦各種培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)改進(jìn)員工在知識(shí)、技能、態(tài)度等諸方面的行為方式。人力管理:(1)崗位設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制,按照“精簡(jiǎn)高效”原則,確定相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,對(duì)各線(xiàn)人員進(jìn)行定編定員,各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守崗位設(shè)置規(guī)定,不得擅自突破。四、勞動(dòng)人事管理制度為了建立豐富的人力資源庫(kù),激勵(lì)員工工作積極性,提高公司管理服務(wù)水平,根據(jù)《勞動(dòng)法》和集團(tuán)公司人事管理有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。三、部門(mén)經(jīng)理行政會(huì)議制度公司部門(mén)經(jīng)理行政會(huì)議一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據(jù)工作需要定期或臨時(shí)召開(kāi),各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理召集主持??偨?jīng)理辦公會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次。副總經(jīng)理分管工作中的重要情況和重大事件,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的建議。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理主持全面工作,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作;總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。自本手冊(cè)實(shí)施之日起,全體員工要充分理解,正確執(zhí)行,嚴(yán)格按《員工手冊(cè)》要求進(jìn)行管理活動(dòng),實(shí)施科學(xué)管理。 頒 布 令為滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求和顧客的要求,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不斷地提高本公司管理水平,本公司制定了《員工手冊(cè)》(A版),經(jīng)審查本《員工手冊(cè)》符合國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和本公司實(shí)際情況,現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布,從2003年7月1日起開(kāi)始實(shí)施。本《員工手冊(cè)》是本公司管理體系運(yùn)行的依據(jù),也是全體員工的行為規(guī)范。總經(jīng)理: 手冊(cè)擬制人:部門(mén)會(huì)簽:審 核 人:批 準(zhǔn) 人:目 錄第一章 管理制度一、領(lǐng)導(dǎo)工作制度………………………………………………………………………4二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度………………………………………………………………4三、部門(mén)經(jīng)理行政會(huì)議制度……………………………………………………………5四、勞動(dòng)人事管理制度和獎(jiǎng)懲內(nèi)容……………………………………………………5五、員工工資制度………………………………………………………………………9六、員工考勤管理制度…………………………………………………………………10七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度…………………………………………………………………10八、印信、證照管理制度………………………………………………………………15九、勞保福利管理制度…………………………………………………………………15十、借款、報(bào)銷(xiāo)管理制度………………………………………………………………16十一、電話(huà)使用管理制度………………………………………………………………16十二、物資采購(gòu)和領(lǐng)用制度……………………………………………………………17十三、辦公用品管理制度………………………………………………………………17十四、檔案管理制度……………………………………………………………………18十五、領(lǐng)導(dǎo)值班制度……………………………………………………………………18十六、用電管理制度……………………………………………………………………18十七、辦公(管理)用房用電設(shè)備使用管理制度……………………………………18十八、倉(cāng)庫(kù)管理制度……………………………………………………………………19第二章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)…………………………………………………………………………20二、副總經(jīng)理職責(zé)………………………………………………………………………20三、綜合辦公室工作職責(zé)………………………………………………………………20四、綜合辦公室主任職責(zé)………………………………………………………………21五、文秘職責(zé)……………………………………………………………………………21六、安全負(fù)責(zé)人職責(zé)……………………………………………………………………21七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)……………………………………………………………………22八、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)……………………………………………………………………22九、財(cái)務(wù)部出納職責(zé)……………………………………………………………………23十、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)……………………………………………………………………23十一、業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)…………………………………………………………………23十二、停車(chē)場(chǎng)工作職責(zé)…………………………………………………………………24十三、車(chē)輛管理員職責(zé)…………………………………………………………………24十四、短駁配送員職責(zé)…………………………………………………………………24十五、衛(wèi)生保潔員職責(zé)…………………………………………………………………25十六、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)…………………………………………………………………25十七、倉(cāng)庫(kù)招商租賃管理辦法…………………………………………………………25十八、業(yè)務(wù)部收貨員職責(zé)………………………………………………………………25十九、業(yè)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)組業(yè)務(wù)員職責(zé)………………………………………………………26二十、業(yè)務(wù)部拓展組業(yè)務(wù)員職責(zé)………………………………………………………26二十一、收貨發(fā)貨和短途運(yùn)輸操作規(guī)程………………………………………………27二十二、工程部經(jīng)理職責(zé)………………………………………………………………27二十三、工程部經(jīng)理職責(zé)………………………………………………………………27第三章 重要工作辦事程序(討論稿)一、員工招聘、定級(jí)……………………………………………………………………28二、工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序……………………………………………………………28三、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序………………………………………………………………………29四、合同(協(xié)議)簽訂程序………………………………………………………29五、物品采購(gòu)和領(lǐng)用程序………………………………………………………………30第一章 管理制度一、領(lǐng)導(dǎo)工作制度公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東大會(huì),董事會(huì)為股東大會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。工作中的重大行政問(wèn)題,必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定;日常工作按分工負(fù)責(zé)處理;副總經(jīng)理按分工負(fù)責(zé)所分管的工作,各部門(mén)需要決定和解決的問(wèn)題先由分管領(lǐng)導(dǎo)處理解決,解決有困難或有不同意見(jiàn)后,再提請(qǐng)總經(jīng)理解決。二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高行政機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,也可根據(jù)需要指定人員列席??偨?jīng)理辦公會(huì)議討論決定的主要事項(xiàng):學(xué)習(xí)政府方針、政策、董事會(huì)的有關(guān)指示,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針;年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;公司內(nèi)部的重要改革措施;企業(yè)資金的分配使用以及員工調(diào)整,利益分配方案;重大基本建設(shè)投資和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn),合資引資方案;公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整;研究公司員工的任免、獎(jiǎng)懲及員工合同的簽訂;涉及職工切身利益的重要決策及需要提交董事會(huì)或股東大會(huì)審議的重大問(wèn)題;重要規(guī)章制度的修訂和廢除,以及企業(yè)其他需要慎重決策的問(wèn)題;1各部門(mén)需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究的議題,先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,不再提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究;1總經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織,作好會(huì)議記錄,并對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)負(fù)責(zé)督辦;1總經(jīng)理認(rèn)為需要研究的其他事項(xiàng)。公司部門(mén)經(jīng)理行政會(huì)議的主要內(nèi)容:公司部門(mén)經(jīng)理行政例會(huì),每周一下午14:00時(shí),各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人務(wù)必參加;各部門(mén)總結(jié)上周工作情況,布置安排下周工作計(jì)劃;督查協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的工作??倓t:(1)堅(jiān)持用人唯賢,培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍;(2)人事管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,重要問(wèn)題提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)討論決定;(3)公司辦公室具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事檔案管理,辦理員工聘用、晉升、保障、解聘、辭退等有關(guān)手續(xù),進(jìn)行人事考核,全面評(píng)估員工工作表現(xiàn)和績(jī)效,按公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)做好人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和管理工作;(4)實(shí)行定崗、定編、定員,按科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)、高效原則,設(shè)立崗位和人員編制,明確崗位性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限及任職條件;(5)加強(qiáng)員工潛能分析,消除人浮于事的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象,提高員工素質(zhì),充分發(fā)揮員工的潛能。(2)崗位補(bǔ)充各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展的需求,分析員工的流動(dòng)情況以及工作條件的改變、對(duì)所需員工的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出人員的補(bǔ)充計(jì)劃方案,報(bào)辦公室匯總確定用人需求,最后交總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。被指定參加培訓(xùn)的員工,非特殊情況,不得以任何理由拒絕參加。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,組織或選派人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司進(jìn)行案例專(zhuān)題講座,以提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;(3)培訓(xùn)的主要內(nèi)容:一是思想培訓(xùn)。培養(yǎng)員工應(yīng)具備的企業(yè)精神和工作面貌,增強(qiáng)員工的主人翁精神和團(tuán)隊(duì)精神;二是業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。使員工掌握完成本職工作所必需的技能。提高員工安全防范意識(shí),掌握安全基本知識(shí)、技能。招聘實(shí)行多渠道,以發(fā)布廣告及從人才交流中心招聘為主,推薦為輔。篩選、培訓(xùn)和調(diào)配(1)按照各崗位的工作性質(zhì)、工作規(guī)范,經(jīng)辦公室、相關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)共同面試,總經(jīng)理審核同意后,確定符合聘用條件的員工;(2)辦公室向選用人員發(fā)出通知,并安排健康檢查,有嚴(yán)重或慢性疾病的人員,取消錄用資格;(3)錄用人員攜本人身份證原件、復(fù)印件 ,學(xué)歷證書(shū)原件、復(fù)印件,健康證明及
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