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采購開發(fā)與供應(yīng)商管理word文檔-wenkub

2023-05-03 02:46:47 本頁面
 

【正文】 術(shù)能力、管理能力、溝通合作能力等均直接影響其參與顧客產(chǎn)品開發(fā)。優(yōu)秀可靠的供應(yīng)商開發(fā)能力強(qiáng)、顧客導(dǎo)向好、誠信可靠的供應(yīng)商會在客觀上創(chuàng)造自己參與顧客產(chǎn)品設(shè)計的良機(jī)。內(nèi)部產(chǎn)能的限制許多企業(yè)由于內(nèi)部產(chǎn)能所限,需要依靠供應(yīng)商協(xié)作配套,以至需要供應(yīng)商參與設(shè)計;技術(shù)進(jìn)步的加速產(chǎn)品開發(fā)周期日益縮短,要滿足顧客的需求、占領(lǐng)一定的市場份額,沒有早期供應(yīng)商參與幾乎是不可能的;在八十年代末美國汽車三巨頭之一克萊斯勒開始導(dǎo)入本國模式,實施早期供應(yīng)商參與,這是美國汽車廠首次開展早期供應(yīng)商參與。l 早期供應(yīng)商參與的發(fā)展歷史時 期主 要 事 項1949年Nippondenso成為豐田汽車公司的第一層電子元件供應(yīng)商??s短產(chǎn)品開發(fā)周期統(tǒng)計結(jié)果表明,早期供應(yīng)商參與的產(chǎn)品開發(fā)項目總體開發(fā)時間可平均縮短30~50%;競爭的優(yōu)越性早期介入開發(fā)的供應(yīng)商憑借其專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢,自然比其它同類供應(yīng)商具有優(yōu)勢,能進(jìn)入伙伴供應(yīng)商的關(guān)系,得到顧客認(rèn)可;l 是供應(yīng)商管理高級階段的要求;l 是真正的伙伴供應(yīng)商的必備條件;l 是采購與開發(fā)、工程之間的重要聯(lián)系;l 是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的成功要素。有競爭力的產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)僅僅依靠自己的力量是不夠的,必須充分利用供應(yīng)商的專業(yè)知識、技術(shù)與技能來強(qiáng)化自己的產(chǎn)品開發(fā)水平、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。降低開發(fā)成本一方面供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢可為產(chǎn)品開發(fā)提供性能更好、成本更低或通用性更強(qiáng)的設(shè)計,另一方面由于供應(yīng)商的參與還可簡化整體產(chǎn)品的設(shè)計;豐田的電子工程師直接加入Nippondenso公司,將二戰(zhàn)前的“黑箱作業(yè)”方式用于豐田汽車的零件設(shè)計,開啟了供應(yīng)商早期參與的先河。進(jìn)入九十年代供應(yīng)商早期參與便在美國、歐洲等地的各行各業(yè)蓬勃發(fā)展、成熟起來。價格的敏感性沒有供應(yīng)商的貢獻(xiàn)與參與,要想在一定的成本下達(dá)到有合理利潤的價格很不容易,而利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù),這一問題往往迎刃而解;致力于核心業(yè)務(wù)當(dāng)企業(yè)需要集中主要的人力、物力和財力在核心業(yè)務(wù)上時,其它的業(yè)務(wù)則需要外界包括供應(yīng)商的協(xié)作配合。l 早期供應(yīng)商參與的影響因素環(huán)境壓力競爭競爭帶來的壓力有多種形式,包括新產(chǎn)品導(dǎo)入市場的速度、產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新性等,其目的是要使企業(yè)占據(jù)技術(shù)高點,同時降低產(chǎn)品價格;時間時間是金錢、時間是效益,時間的爭取就是速度,能在最早的時間、最大可能地讓供應(yīng)商參與到自己的產(chǎn)品開發(fā)中來就能最大限度縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。社會與行業(yè)規(guī)范主要表現(xiàn)在國家文化傳統(tǒng)、行業(yè)特點以及國家法制與經(jīng)濟(jì)體系等方面。通常只是根據(jù)本公司的要求提供、共享必要的信息、資料如其設(shè)備、產(chǎn)能等,供本企業(yè)參考。第三層零部件開發(fā)企業(yè)提出零部件的大概要求,供應(yīng)商據(jù)此深入?yún)⑴c或獨自承擔(dān)相關(guān)零部門的開發(fā)設(shè)計。 第二節(jié) 早期供應(yīng)商參與的管理l 早期供應(yīng)商參與的過程早期供應(yīng)商參與工作作為采購工作的一部分,同時又是產(chǎn)品開發(fā)的一部分,大體可概括成如下步驟與過程:1這可以是供應(yīng)商總體考評、選擇的一部分,也可視需要專門組織;4按產(chǎn)品開發(fā)的階段要求定期評估進(jìn)程,及時調(diào)整工作目標(biāo)并制定相應(yīng)的應(yīng)急計劃;7要有可靠的供應(yīng)商體系,包括具有專業(yè)技術(shù)的伙伴型供應(yīng)商或潛在的伙伴型供應(yīng)商;3選擇的供應(yīng)商必須從伙伴型的關(guān)系著手,最起碼也應(yīng)是優(yōu)先型的關(guān)系。為鼓勵、推動早期供應(yīng)商參與,特制定本綱要。要充分認(rèn)識到有競爭力的價格仍舊迫切。 此項工作需采購經(jīng)理及相關(guān)部門的支持與貢獻(xiàn)。結(jié)合技術(shù)、開發(fā),考慮各自責(zé)任、早期供應(yīng)商參與的“上游”特點制定合同; 就模型、批生產(chǎn)及生產(chǎn)樹料等關(guān)鍵開發(fā)計劃日期進(jìn)行溝通。提供材料選擇建議; (1)名稱(Title)如生產(chǎn)用原材料采購合同、品質(zhì)協(xié)議書、設(shè)備采購合同、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、模具設(shè)計與加工合同等;(2)總則(General Principal)交待簽約的時間、地點、簽約人姓名或單位名稱、簽約原因或目的等;(3)商品條款(Commodity)商品的名稱、代號、規(guī)格說明、商品的原產(chǎn)地等;(4)質(zhì)量條款(Quality)確定質(zhì)量的方法、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等;(5)數(shù)量條款(Quantity)確定買賣商品的數(shù)量、單位、交付數(shù)量的地點與時間、交付數(shù)量超出或不足等;(6)價格與付款(Price & Payment)價格結(jié)構(gòu)、價格幣制、價格計算單位、價格風(fēng)險、價格稅賦、付款條件、付款方式、付款日期、延期付款與拒付等規(guī)定;(7)包裝(Packing)內(nèi)包裝方法、包裝容量、填塞物、外包裝種類、包裝尺寸與重量、包裝標(biāo)識與嘜頭;(8)運輸與交貨(Shipment & Delivery)發(fā)貨要求、交貨方式、發(fā)運單據(jù)與文件、交貨時間與地點、運輸工具、轉(zhuǎn)運要求等;(9)保險(1nsurmce)投保人、險別、保險金額與貨幣、理賠地點等;(10)檢驗(Inspection)檢驗項目、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗機(jī)構(gòu)、檢驗方法、檢驗費用、檢驗報告、檢驗不合格品處理等;(11)工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利(Industrial Property Right& Patent):工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利范疇、時間、費用、違犯工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利責(zé)任的規(guī)定;(12)保密(Confidential)保密項目、范疇、措施與保密規(guī)定;(13)培訓(xùn)(Training)培訓(xùn)的項目、日期、地點、人數(shù)、批次、費用及考核標(biāo)準(zhǔn);(14)保證與索賠(Guarantee & Claim):履約保證、銀行保函、保值辦法、索賠原則、期限、通知、證明文件、索賠與退貨、付款與索賠等;(15)不可抗力(Force Majeure)不可抗力事件的原因、發(fā)生不可抗力事件的時間、地點、證明文件、通知、責(zé)任、處理辦法與善后事項;(16)違約與取消合同Breach&Cancellation of Contract違約原因、毀約條件的規(guī)定、違約、毀約的賠償及債務(wù)、債權(quán)的責(zé)任等;(17)紛爭與仲裁(Disputes & Arbitration)紛爭解決原則與辦法、仲裁范疇、仲裁地點、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁人的選定、仲裁費用等;(18)適用法律(Applicable Laws)明確適用的法律、以適用法律為解決紛爭的準(zhǔn)則;(19)其它條款(Miscellaneous)其它需說明的內(nèi)容如進(jìn)出口許可證條款、特殊關(guān)稅條款、合同修改、合同附件、合同的生效條款等;(20)結(jié)尾(Witness)法人代表簽字、蓋章、簽字人的職稱、職務(wù)、簽字時間、合同份數(shù)及分發(fā)方式、合同文字等第二節(jié) 國際貿(mào)易術(shù)語 在采購合同談判、簽訂過程中,常常會用到諸如FOB、CIF之類的合約縮略語,作為一個采購人員應(yīng)該具備基本的國際貿(mào)易知識、了解國際貿(mào)易術(shù)語的含義及用法。運輸方式術(shù)語代表的條款類型出發(fā)類主要運費末付類主要運費已付類到達(dá)類(海)船運KXWPOBFAS CIF C&FDES DEQ其它運輔KXWFCA CPTCIP DAF DDU DDP第三節(jié) 采購合同實例l 采購合同注意事項確定價格與付款時,要聯(lián)系幣種、匯率,根據(jù)付款方式、交貨方式、稅負(fù)責(zé)任、發(fā)票等綜合考慮,要盡量選擇本國貨幣付款。如有任何改變,買方負(fù)責(zé)知會賣方更新有關(guān)圖紙或菲林等,賣方嚴(yán)格跟進(jìn)相關(guān)的變化。 3.6 賣方應(yīng)保證所有生產(chǎn)或供應(yīng)的貨品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求。 4.3 賣方不斷改進(jìn)其企劃表現(xiàn),確保100%的供應(yīng)可靠性,縮短供應(yīng)時間,提高供貨或訂單變化的靈活性,愿意配合買方一道通過引入計算機(jī)系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。5.2 買賣雙方同意在第5.4款和8.2款所明確的交貨與付款條件下遵循以下價格: 代碼說明 單價 幣種 數(shù)量范圍 總計 以上單價含稅 %。 6.支持與合作 6.1 買賣雙方確認(rèn)依照采購商的采購方針,通過共同努力,向合作伙伴的方向發(fā)展目前的 型關(guān)系。 6.5 如買方提供了有關(guān)的設(shè)備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應(yīng)妥善保管,正確使用及維護(hù),如有任何嚴(yán)重?fù)p壞應(yīng)在24小時內(nèi)用傳真或電子郵件正式知會買方,并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復(fù)。 8. 發(fā)運及交貨 8. 1 所有貨品發(fā)運應(yīng)嚴(yán)格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。 9.保險 9.2 在FOB或C&F條件下,貨品裝運后由買方投保。 10.3 若來料不符合要求并確定退貨,退貨需按要求由賣方拉走或買方退出,本地貨品一周內(nèi)、國外貨品一個月內(nèi)退定。 11.2 一旦不符合的情況發(fā)生,買方將書面通知賣方,賣方有責(zé)任立即采取改進(jìn)行動,防止問題再次發(fā)生。買方有權(quán)按合同棄權(quán)處理。 14.2 雙方選擇仲裁時,應(yīng)另行達(dá)成仲裁協(xié)議,并確定仲裁機(jī)構(gòu)。 本合同中英文一式兩份,由雙方在原件上簽字,各執(zhí)一份。提出了采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則及方法。那么采購部門就應(yīng)配備相應(yīng)的品質(zhì)工程師,或者賦予采購部門以相應(yīng)的職能使其能協(xié)調(diào)指揮相關(guān)部門的人員參與供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)。采購的原材料占產(chǎn)品成本的比重越高,采購的重要性就會顯得越強(qiáng);(3)公司的財務(wù)狀況及采購對公司的貢獻(xiàn)——原材料采購給公司財務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)的可能性越大,其重要性就越突出;(4)公司對原材料供應(yīng)市場的依賴程度——通常供應(yīng)市場(Supply Market)越集中越容易引起管理層的注意。對采購運作及表現(xiàn)進(jìn)行審核以衡量采購績效并促使采購不斷改進(jìn);供應(yīng)商關(guān)系定位;它對公司中期運作和發(fā)展產(chǎn)生影響(影響跨度一般為l到3年),要求公司內(nèi)部相關(guān)的職能單位或部門如工程、開發(fā)、生產(chǎn)制造、企劃、品質(zhì)及采購之間密切配合、相互合作。制定供應(yīng)商改進(jìn)計劃或采購改進(jìn)項目;(3)運作層次對應(yīng)著采購過程中的后期采購,主要是執(zhí)行開單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜,主要包括:跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促其改進(jìn)等;采購人員培訓(xùn)包括個人素質(zhì)與技巧、相關(guān)專業(yè)知識以及采購專業(yè)知識等方面,其中談判技巧是采購人員需要通過培訓(xùn)和實踐而掌握的一項基本技能。能從不同的零散信息中發(fā)現(xiàn)基本聯(lián)系,能將有關(guān)的問題具體分解成詳細(xì)內(nèi)容、能從事態(tài)的發(fā)展趨勢中估計到可能發(fā)生的情況,分析問題時能看到有用的細(xì)節(jié);能從不同的事件中看出共性,能系統(tǒng)地將復(fù)雜工作分解成可操作、可控制的具體任務(wù),能利用工具或模型來概括一個過程或描述一系列事件,對新事物能很快接受并理解,能看到事件當(dāng)中不明顯的內(nèi)在聯(lián)系;理解分析問題時能創(chuàng)造性地運用新方法與新概念,能分析出影響到經(jīng)營業(yè)績的主要問題,不盲從別人對問題的看法并能提出自己的見解,能準(zhǔn)確評價公司或企業(yè)的復(fù)雜情況、公正裁決經(jīng)營中的相關(guān)問題。基本要求專業(yè)要求高水平要求(3) 決策能力;指能適時地對有關(guān)情況做出可信的決定,并能將決定貫徹落實下去。(4) 個人魅力:指在個人生活及工作壓力下能維護(hù)自身形象、理智地與他人共事,能認(rèn)識自己的短處、適應(yīng)新環(huán)境清楚地表達(dá)自已的觀點而不人云亦云,能計劃安排自已的工作,目標(biāo)改變時會適時調(diào)整計劃;能有自己主見并獨立工作,不盲從他人,敢于接受挑戰(zhàn);具有專家的自信,能處理任何復(fù)雜問題, 具有戰(zhàn)略思想,能準(zhǔn)確地把握機(jī)遇,敢于有把握地冒險。認(rèn)識到自己是集體的一分子,理解團(tuán)隊中他人的需要、互幫互助、團(tuán)結(jié)合作;能鼓勵團(tuán)隊成員勇于負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)合作、發(fā)揮集體精神和貢獻(xiàn),能妥善處理集體中的矛盾與分歧,能在團(tuán)隊起到代表與帶頭作用,能注重集體利益和目標(biāo),將其放在首位并帶領(lǐng)大家共同努力、完成工作;發(fā)動或建立起團(tuán)隊精神與合作意識,以保證跨部門、跨職能的工作順利進(jìn)行,能賦予集體或團(tuán)隊以相應(yīng)的責(zé)
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