【正文】 l 早期供應(yīng)商參與的層次第一層 提供信息。供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理能力、溝通合作能力等均直接影響其參與顧客產(chǎn)品開發(fā)。優(yōu)秀可靠的供應(yīng)商開發(fā)能力強(qiáng)、顧客導(dǎo)向好、誠(chéng)信可靠的供應(yīng)商會(huì)在客觀上創(chuàng)造自己參與顧客產(chǎn)品設(shè)計(jì)的良機(jī)。內(nèi)部產(chǎn)能的限制許多企業(yè)由于內(nèi)部產(chǎn)能所限，需要依靠供應(yīng)商協(xié)作配套，以至需要供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)；技術(shù)進(jìn)步的加速產(chǎn)品開發(fā)周期日益縮短，要滿足顧客的需求、占領(lǐng)一定的市場(chǎng)份額，沒有早期供應(yīng)商參與幾乎是不可能的；在八十年代末美國(guó)汽車三巨頭之一克萊斯勒開始導(dǎo)入本國(guó)模式，實(shí)施早期供應(yīng)商參與，這是美國(guó)汽車廠首次開展早期供應(yīng)商參與。l 早期供應(yīng)商參與的發(fā)展歷史時(shí) 期主 要 事 項(xiàng)1949年Nippondenso成為豐田汽車公司的第一層電子元件供應(yīng)商?？s短產(chǎn)品開發(fā)周期統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，早期供應(yīng)商參與的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目總體開發(fā)時(shí)間可平均縮短30～50％；競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)越性早期介入開發(fā)的供應(yīng)商憑借其專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，自然比其它同類供應(yīng)商具有優(yōu)勢(shì)，能進(jìn)入伙伴供應(yīng)商的關(guān)系，得到顧客認(rèn)可；l 是供應(yīng)商管理高級(jí)階段的要求；l 是真正的伙伴供應(yīng)商的必備條件；l 是采購(gòu)與開發(fā)、工程之間的重要聯(lián)系；l 是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的成功要素。有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)僅僅依靠自己的力量是不夠的，必須充分利用供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)與技能來強(qiáng)化自己的產(chǎn)品開發(fā)水平、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。降低開發(fā)成本一方面供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)可為產(chǎn)品開發(fā)提供性能更好、成本更低或通用性更強(qiáng)的設(shè)計(jì)，另一方面由于供應(yīng)商的參與還可簡(jiǎn)化整體產(chǎn)品的設(shè)計(jì)；豐田的電子工程師直接加入Nippondenso公司，將二戰(zhàn)前的“黑箱作業(yè)”方式用于豐田汽車的零件設(shè)計(jì)，開啟了供應(yīng)商早期參與的先河。進(jìn)入九十年代供應(yīng)商早期參與便在美國(guó)、歐洲等地的各行各業(yè)蓬勃發(fā)展、成熟起來。價(jià)格的敏感性沒有供應(yīng)商的貢獻(xiàn)與參與，要想在一定的成本下達(dá)到有合理利潤(rùn)的價(jià)格很不容易，而利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)，這一問題往往迎刃而解；致力于核心業(yè)務(wù)當(dāng)企業(yè)需要集中主要的人力、物力和財(cái)力在核心業(yè)務(wù)上時(shí)，其它的業(yè)務(wù)則需要外界包括供應(yīng)商的協(xié)作配合。l 早期供應(yīng)商參與的影響因素環(huán)境壓力競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)帶來的壓力有多種形式，包括新產(chǎn)品導(dǎo)入市場(chǎng)的速度、產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新性等，其目的是要使企業(yè)占據(jù)技術(shù)高點(diǎn)，同時(shí)降低產(chǎn)品價(jià)格；時(shí)間時(shí)間是金錢、時(shí)間是效益，時(shí)間的爭(zhēng)取就是速度，能在最早的時(shí)間、最大可能地讓供應(yīng)商參與到自己的產(chǎn)品開發(fā)中來就能最大限度縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。社會(huì)與行業(yè)規(guī)范主要表現(xiàn)在國(guó)家文化傳統(tǒng)、行業(yè)特點(diǎn)以及國(guó)家法制與經(jīng)濟(jì)體系等方面。通常只是根據(jù)本公司的要求提供、共享必要的信息、資料如其設(shè)備、產(chǎn)能等，供本企業(yè)參考。第三層零部件開發(fā)企業(yè)提出零部件的大概要求，供應(yīng)商據(jù)此深入?yún)⑴c或獨(dú)自承擔(dān)相關(guān)零部門的開發(fā)設(shè)計(jì)。 第二節(jié) 早期供應(yīng)商參與的管理l 早期供應(yīng)商參與的過程早期供應(yīng)商參與工作作為采購(gòu)工作的一部分，同時(shí)又是產(chǎn)品開發(fā)的一部分，大體可概括成如下步驟與過程：1這可以是供應(yīng)商總體考評(píng)、選擇的一部分，也可視需要專門組織；4按產(chǎn)品開發(fā)的階段要求定期評(píng)估進(jìn)程，及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)并制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃；7要有可靠的供應(yīng)商體系，包括具有專業(yè)技術(shù)的伙伴型供應(yīng)商或潛在的伙伴型供應(yīng)商；3選擇的供應(yīng)商必須從伙伴型的關(guān)系著手，最起碼也應(yīng)是優(yōu)先型的關(guān)系。為鼓勵(lì)、推動(dòng)早期供應(yīng)商參與，特制定本綱要。要充分認(rèn)識(shí)到有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格仍舊迫切。 此項(xiàng)工作需采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)部門的支持與貢獻(xiàn)。結(jié)合技術(shù)、開發(fā)，考慮各自責(zé)任、早期供應(yīng)商參與的“上游”特點(diǎn)制定合同； 就模型、批生產(chǎn)及生產(chǎn)樹料等關(guān)鍵開發(fā)計(jì)劃日期進(jìn)行溝通。提供材料選擇建議； (1)名稱(Title)如生產(chǎn)用原材料采購(gòu)合同、品質(zhì)協(xié)議書、設(shè)備采購(gòu)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、模具設(shè)計(jì)與加工合同等；(2)總則(General Principal)交待簽約的時(shí)間、地點(diǎn)、簽約人姓名或單位名稱、簽約原因或目的等；(3)商品條款(Commodity)商品的名稱、代號(hào)、規(guī)格說明、商品的原產(chǎn)地等；(4)質(zhì)量條款(Quality)確定質(zhì)量的方法、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等；(5)數(shù)量條款(Quantity)確定買賣商品的數(shù)量、單位、交付數(shù)量的地點(diǎn)與時(shí)間、交付數(shù)量超出或不足等；(6)價(jià)格與付款(Price ＆ Payment)價(jià)格結(jié)構(gòu)、價(jià)格幣制、價(jià)格計(jì)算單位、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格稅賦、付款條件、付款方式、付款日期、延期付款與拒付等規(guī)定；(7)包裝(Packing)內(nèi)包裝方法、包裝容量、填塞物、外包裝種類、包裝尺寸與重量、包裝標(biāo)識(shí)與嘜頭；(8)運(yùn)輸與交貨(Shipment ＆ Delivery)發(fā)貨要求、交貨方式、發(fā)運(yùn)單據(jù)與文件、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、運(yùn)輸工具、轉(zhuǎn)運(yùn)要求等；(9)保險(xiǎn)(1nsurmce)投保人、險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額與貨幣、理賠地點(diǎn)等；(10)檢驗(yàn)(Inspection)檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)費(fèi)用、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)不合格品處理等；(11)工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利(Industrial Property Right＆ Patent)：工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利范疇、時(shí)間、費(fèi)用、違犯工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利責(zé)任的規(guī)定；(12)保密(Confidential)保密項(xiàng)目、范疇、措施與保密規(guī)定；(13)培訓(xùn)(Training)培訓(xùn)的項(xiàng)目、日期、地點(diǎn)、人數(shù)、批次、費(fèi)用及考核標(biāo)準(zhǔn)；(14)保證與索賠(Guarantee ＆ Claim)：履約保證、銀行保函、保值辦法、索賠原則、期限、通知、證明文件、索賠與退貨、付款與索賠等；(15)不可抗力(Force Majeure)不可抗力事件的原因、發(fā)生不可抗力事件的時(shí)間、地點(diǎn)、證明文件、通知、責(zé)任、處理辦法與善后事項(xiàng)；(16)違約與取消合同Breach＆Cancellation of Contract違約原因、毀約條件的規(guī)定、違約、毀約的賠償及債務(wù)、債權(quán)的責(zé)任等；(17)紛爭(zhēng)與仲裁(Disputes ＆ Arbitration)紛爭(zhēng)解決原則與辦法、仲裁范疇、仲裁地點(diǎn)、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁人的選定、仲裁費(fèi)用等；(18)適用法律(Applicable Laws)明確適用的法律、以適用法律為解決紛爭(zhēng)的準(zhǔn)則；(19)其它條款(Miscellaneous)其它需說明的內(nèi)容如進(jìn)出口許可證條款、特殊關(guān)稅條款、合同修改、合同附件、合同的生效條款等；(20)結(jié)尾(Witness)法人代表簽字、蓋章、簽字人的職稱、職務(wù)、簽字時(shí)間、合同份數(shù)及分發(fā)方式、合同文字等第二節(jié) 國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 在采購(gòu)合同談判、簽訂過程中，常常會(huì)用到諸如FOB、CIF之類的合約縮略語(yǔ)，作為一個(gè)采購(gòu)人員應(yīng)該具備基本的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的含義及用法。運(yùn)輸方式術(shù)語(yǔ)代表的條款類型出發(fā)類主要運(yùn)費(fèi)末付類主要運(yùn)費(fèi)已付類到達(dá)類(海)船運(yùn)KXWPOBFAS CIF C＆FDES DEQ其它運(yùn)輔KXWFCA CPTCIP DAF DDU DDP國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)圖解第三節(jié) 采購(gòu)合同實(shí)例l 采購(gòu)合同注意事項(xiàng)確定價(jià)格與付款時(shí)，要聯(lián)系幣種、匯率，根據(jù)付款方式、交貨方式、稅負(fù)責(zé)任、發(fā)票等綜合考慮，要盡量選擇本國(guó)貨幣付款。如有任何改變，買方負(fù)責(zé)知會(huì)賣方更新有關(guān)圖紙或菲林等，賣方嚴(yán)格跟進(jìn)相關(guān)的變化。 3．6 賣方應(yīng)保證所有生產(chǎn)或供應(yīng)的貨品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求。 4．3 賣方不斷改進(jìn)其企劃表現(xiàn)，確保100％的供應(yīng)可靠性，縮短供應(yīng)時(shí)間，提高供貨或訂單變化的靈活性，愿意配合買方一道通過引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。5．2 買賣雙方同意在第5．4款和8．2款所明確的交貨與付款條件下遵循以下價(jià)格： 代碼說明 單價(jià) 幣種 數(shù)量范圍 總計(jì) 以上單價(jià)含稅 ％。 6．支持與合作 6．1 買賣雙方確認(rèn)依照采購(gòu)商的采購(gòu)方針，通過共同努力，向合作伙伴的方向發(fā)展目前的 型關(guān)系。 6．5 如買方提供了有關(guān)的設(shè)備、工具、測(cè)試儀器、模具等給賣方，賣方應(yīng)妥善保管，正確使用及維護(hù)，如有任何嚴(yán)重?fù)p壞應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用傳真或電子郵件正式知會(huì)買方，并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復(fù)。 8. 發(fā)運(yùn)及交貨 8. 1 所有貨品發(fā)運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。 9．保險(xiǎn) 9．2 在FOB或C＆F條件下，貨品裝運(yùn)后由買方投保。 10．3 若來料不符合要求并確定退貨，退貨需按要求由賣方拉走或買方退出，本地貨品一周內(nèi)、國(guó)外貨品一個(gè)月內(nèi)退定。 11．2 一旦不符合的情況發(fā)生，買方將書面通知賣方，賣方有責(zé)任立即采取改進(jìn)行動(dòng)，防止問題再次發(fā)生。買方有權(quán)按合同棄權(quán)處理。 14．2 雙方選擇仲裁時(shí)，應(yīng)另行達(dá)成仲裁協(xié)議，并確定仲裁機(jī)構(gòu)。 本合同中英文一式兩份，由雙方在原件上簽字，各執(zhí)一份。提出了采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則及方法。那么采購(gòu)部門就應(yīng)配備相應(yīng)的品質(zhì)工程師，或者賦予采購(gòu)部門以相應(yīng)的職能使其能協(xié)調(diào)指揮相關(guān)部門的人員參與供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)。采購(gòu)的原材料占產(chǎn)品成本的比重越高，采購(gòu)的重要性就會(huì)顯得越強(qiáng)；(3)公司的財(cái)務(wù)狀況及采購(gòu)對(duì)公司的貢獻(xiàn)——原材料采購(gòu)給公司財(cái)務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)的可能性越大，其重要性就越突出；(4)公司對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)的依賴程度——通常供應(yīng)市場(chǎng)(Supply Market)越集中越容易引起管理層的注意。對(duì)采購(gòu)運(yùn)作及表現(xiàn)進(jìn)行審核以衡量采購(gòu)績(jī)效并促使采購(gòu)不斷改進(jìn)；供應(yīng)商關(guān)系定位；它對(duì)公司中期運(yùn)作和發(fā)展產(chǎn)生影響(影響跨度一般為l到3年)，要求公司內(nèi)部相關(guān)的職能單位或部門如工程、開發(fā)、生產(chǎn)制造、企劃、品質(zhì)及采購(gòu)之間密切配合、相互合作。制定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃或采購(gòu)改進(jìn)項(xiàng)目；(3)運(yùn)作層次對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過程中的后期采購(gòu)，主要是執(zhí)行開單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜，主要包括：跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促其改進(jìn)等；采購(gòu)人員培訓(xùn)包括個(gè)人素質(zhì)與技巧、相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及采購(gòu)專業(yè)知識(shí)等方面，其中談判技巧是采購(gòu)人員需要通過培訓(xùn)和實(shí)踐而掌握的一項(xiàng)基本技能。能從不同的零散信息中發(fā)現(xiàn)基本聯(lián)系，能將有關(guān)的問題具體分解成詳細(xì)內(nèi)容、能從事態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)中估計(jì)到可能發(fā)生的情況，分析問題時(shí)能看到有用的細(xì)節(jié)；能從不同的事件中看出共性，能系統(tǒng)地將復(fù)雜工作分解成可操作、可控制的具體任務(wù)，能利用工具或模型來概括一個(gè)過程或描述一系列事件，對(duì)新事物能很快接受并理解，能看到事件當(dāng)中不明顯的內(nèi)在聯(lián)系；理解分析問題時(shí)能創(chuàng)造性地運(yùn)用新方法與新概念，能分析出影響到經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主要問題，不盲從別人對(duì)問題的看法并能提出自己的見解，能準(zhǔn)確評(píng)價(jià)公司或企業(yè)的復(fù)雜情況、公正裁決經(jīng)營(yíng)中的相關(guān)問題。基本要求專業(yè)要求高水平要求(3) 決策能力；指能適時(shí)地對(duì)有關(guān)情況做出可信的決定，并能將決定貫徹落實(shí)下去。(4) 個(gè)人魅力：指在個(gè)人生活及工作壓力下能維護(hù)自身形象、理智地與他人共事，能認(rèn)識(shí)自己的短處、適應(yīng)新環(huán)境清楚地表達(dá)自已的觀點(diǎn)而不人云亦云，能計(jì)劃安排自已的工作，目標(biāo)改變時(shí)會(huì)適時(shí)調(diào)整計(jì)劃；能有自己主見并獨(dú)立工作，不盲從他人，敢于接受挑戰(zhàn)；具有專家的自信，能處理任何復(fù)雜問題， 具有戰(zhàn)略思想，能準(zhǔn)確地把握機(jī)遇，敢于有把握地冒險(xiǎn)。認(rèn)識(shí)到自己是集體的一分子，理解團(tuán)隊(duì)中他人的需要、互幫互助、團(tuán)結(jié)合作；能鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員勇于負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)合作、發(fā)揮集體精神和貢獻(xiàn)，能妥善處理集體中的矛盾與分歧，能在團(tuán)隊(duì)起到代表與帶頭作用，能注重集體利益和目標(biāo)，將其放在首位并帶領(lǐng)大家共同