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正文內(nèi)容

行政部規(guī)章制度-wenkub

2023-05-03 02:11:38 本頁面
 

【正文】 他任務(wù)。預(yù)算和合理使用培訓(xùn)經(jīng)費,布置管理培訓(xùn)教室,以及管理各種培訓(xùn)器材。調(diào)查培訓(xùn)需求,不斷改進培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)效果。做好員工的入職培訓(xùn),編寫部分培訓(xùn)教材。1完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。對賓館對外簽訂的合同進行初審,提出合理意見或建議。協(xié)助處理、協(xié)調(diào)賓館內(nèi)外關(guān)系以及賓館各部門間的協(xié)調(diào)事宜。APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人 日期TITLE LEVEL職務(wù): 行政主管 級別:主管DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域: 行政辦公室REPORTING REPORTING TO報告內(nèi)容 報告:行政部經(jīng)理、副經(jīng)理LINE SUPERVISES管理范圍:………………………………………………………………………………………………JOB SUMMARY工作摘要協(xié)助行政部副經(jīng)理起草、處理、審核和收發(fā)賓館各類公文函件、往來文件及合同,協(xié)助處理本部門各類日常行政事務(wù)性工作,負責(zé)賓館宣傳,為總經(jīng)理室提供秘書性服務(wù)。協(xié)助賓館黨、工、團組織開展工作,運用部門資源和權(quán)力幫助其解決困難和問題,落實黨、工、團組織在賓館內(nèi)開展的活動或工作。負責(zé)將各部門的報批材料送交總經(jīng)理審核,并負責(zé)文件的傳閱作好信息傳遞。審核把關(guān)賓館內(nèi)部業(yè)務(wù)招待、款待項目,控制款待成本,降低費用。APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人 日期TITLE LEVEL職務(wù):行政部副經(jīng)理 級別: 副經(jīng)理DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域: 行政部辦公室 REPORTING REPORTING TO報告內(nèi)容 報告:行政部經(jīng)理LINE SUPERVISES管理范圍: 行政部…………………………………………………………………………………………..JOB SUMMARY:工作摘要組織起草、制定、處理賓館各類通用型內(nèi)部管理規(guī)定和公文函件,管理賓館檔案,審核賓館內(nèi)部業(yè)務(wù)招待、款待項目,合理安排車輛調(diào)度;協(xié)調(diào)賓館內(nèi)外關(guān)系,組織收集分析賓館內(nèi)外信息,為總經(jīng)理室決策提供咨詢。負責(zé)員工工資獎金的管理工作,審核賓館員工的工資、獎金、補貼、出勤等報表。組織建立人才信息庫,實行科學(xué)化管理,做到人盡其才,才盡其用,合理安排、使用。經(jīng)常研究各部工作流程,進行工作分析,提出工作改進方案,供上級決策參考。指導(dǎo)開展內(nèi)部企業(yè)文化宣傳。行政部負責(zé)協(xié)調(diào)、配合賓館黨、工、團開展工作,并按照國家有關(guān)法律法規(guī)作好諸如計劃生育、職工福利保險繳納等工作。同時,及時收集、傳達各種重要信息,為總經(jīng)理的工作決策提供參考和便利。行政部參與賓館經(jīng)營管理的相關(guān)決策工作,批轉(zhuǎn)、下達各項制度和方針政策。組織機構(gòu)經(jīng)理副經(jīng)理人事勞資主管醫(yī) 師質(zhì)檢主管行政主管培訓(xùn)主管駕駛員人事主任崗位職責(zé)DUTIES & RESPONSIBILITIESAPPROVED BY DATE批準(zhǔn)人: 日期:TITLE LEVEL職務(wù):行政部經(jīng)理 級別:經(jīng)理 DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域:行政辦公室 REPORTING REPORTING TO:報告內(nèi)容: 報告:總經(jīng)理LINE: SUPERVISES:管理范圍: 行政部.....................................................................JOB SUMMARY:工作摘要:認真貫徹政府有關(guān)勞動人事的政策法規(guī),結(jié)合賓館實際情況,負責(zé)制訂并完善賓館勞資、福利、培訓(xùn)、勞動規(guī)章、勞動合同、醫(yī)療等制度,并組織貫徹實施。DUTIES & RESPONSIBILITIES:崗位職責(zé):根據(jù)上級要求,制訂本部各項工作計劃,并組織實施。經(jīng)常檢查和調(diào)整賓館人事政策和工作程序,使之合理化。編制賓館培訓(xùn)計劃,并組織實施。掌握執(zhí)行賓館有關(guān)勞動工資、勞動保護、職工福利、獎罰等有關(guān)政策的規(guī)定,解決員工有關(guān)勞動人事方面的問題和投訴,協(xié)調(diào)、促進賓館與員工的關(guān)系。組織賓館會議,管理印信。在總經(jīng)理指導(dǎo)下,處理、協(xié)調(diào)賓館內(nèi)外關(guān)系以及賓館各部門間的協(xié)調(diào)事宜。在得到授權(quán)的情況下,及時、準(zhǔn)確發(fā)布賓館各類重要事項的通知。負責(zé)賓館各類經(jīng)營許可證的年審報批、更換。DUTIES amp。協(xié)助監(jiān)督各部門執(zhí)行賓館政策的力度和落實情況。負責(zé)登記、審核賓館公務(wù)性郵寄業(yè)務(wù),合理控制郵寄費用。APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人: 日期:TITLE LEVEL職務(wù):培訓(xùn)主管 級別:主管DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域:行政辦公室 REPORTING REPORTING TO:報告內(nèi)容: 報告:行政部經(jīng)理LINE: SUPERVISES:管理范圍: .....................................................................JOB SUMMARY:工作摘要:認真貫徹賓館服務(wù)經(jīng)營宗旨,負責(zé)賓館員工的培訓(xùn)工作,努力配合各部門使員工在服務(wù)意識、服務(wù)技能等方面有所提高,協(xié)助加強對賓館服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。協(xié)助各部門培訓(xùn)員搞好員工在崗培訓(xùn)。建立員工培訓(xùn)、考核檔案和實習(xí)生檔案,負責(zé)各類上崗證考核的組織工作。協(xié)助人員招聘工作。 APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人 日期TITLE LEVEL職務(wù): 質(zhì)檢主管 級別:主管DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域: 行政辦公室REPORTING REPORTING TO報告內(nèi)容 報告:總經(jīng)理室、行政部經(jīng)理LINE SUPERVISES管理范圍:………………………………………………………………………………………………JOB SUMMARY工作摘要負責(zé)賓館質(zhì)量檢查工作,根據(jù)賓館各項規(guī)章制度對各部門實施業(yè)務(wù)監(jiān)督, 并檢查落實整改情況。 RESPONSIBILITIES崗位職責(zé):熟知賓館規(guī)章制度,據(jù)此開展質(zhì)檢工作。大膽檢查、管理,本著“公開、公平、公正”原則實事求是的開展質(zhì)檢工作,不因個人恩怨故意尋找差錯。完成總經(jīng)理室、部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。辦理工傷事故有關(guān)事宜。按賓館規(guī)定,辦理招工手續(xù),完善用工制度,調(diào)解勞務(wù)糾紛。做好員工定級、晉級工作及員工獎懲的審核工作,核發(fā)員工加班工資及其他津貼。1負責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。DUTIES & RESPONSIBILITIES:崗位職責(zé):負責(zé)招聘工作的具體實施。辦理員工入職、離職手續(xù)。1完成部門經(jīng)理、人事勞資主管交辦的其他工作任務(wù)。APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人: 日期:TITLE LEVEL職務(wù):駕駛員 級別:領(lǐng)班DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域:駕駛員辦公室 REPORTING REPORTING TO:報告內(nèi)容: 報告:行政部副經(jīng)理LINE: SUPERVISES:管理范圍:…………………………………………………………………………………………………………..JOB SUMMARY:工作摘要:根據(jù)部門的車輛管理、調(diào)度安排,安全出車;做好車輛的維護保養(yǎng),保持良好車況;遵章守紀,主動學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。做好車輛維護保養(yǎng),保持良好車況,及時編排保養(yǎng)計劃,上報審批實施。工作清單WORKING LIST DEPT: DUTIES: 所屬部門: 行政部 負責(zé)崗位:行政部經(jīng)理 WORKING TASK:工作任務(wù): 負責(zé)行政部所有日常工作,組織制定賓館行政管理規(guī)定,處理賓館的公文函件,協(xié)調(diào)賓館內(nèi)外關(guān)系,組織收集分析賓館內(nèi)外信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢。研究各部工作流程,進行工作分析,提出工作改進方案,供上級決策參考。指導(dǎo)人事主任建立人才信息庫,實行科學(xué)化管理,做到人盡其才,才盡其用,合理安排、使用。每月審核員工工資、獎金的管理和發(fā)放工作,審核賓館員工出勤、考評等報表。1完成上級交辦的其他各項具體事宜。具體負責(zé)組織總經(jīng)理主持的店務(wù)會議、晨會等會議,為總經(jīng)理準(zhǔn)備月度工作報告及業(yè)務(wù)例會的要案;落實會議紀要的審定及印發(fā)工作,并負責(zé)相關(guān)會議精神落實的檢查協(xié)調(diào)工作。審核賓館中高級管理人員的值班表和車輛的管理調(diào)度。為上級出差辦理預(yù)訂車票、訂房等具體事宜?!?.WORKING LIST工作清單: 根據(jù)行政部經(jīng)理的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,計劃、總結(jié)、決議及本部門的公文函件。負責(zé)審核對外發(fā)文、對內(nèi)行文,做到文字通順,符合公文規(guī)范。負責(zé)賓館宣傳工作。DEPT: DUTIES: 所屬部門:                    行政部 負責(zé)崗位:培訓(xùn)主管WORKING TASK:工作任務(wù): 認真貫徹賓館服務(wù)經(jīng)營宗旨,負責(zé)賓館員工的培訓(xùn)工作,努力配合各部門使員工在服務(wù)意識、服務(wù)技能等方面有所提高,協(xié)助加強對賓館服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。協(xié)助各部門培訓(xùn)員搞好員工在崗培訓(xùn)。建立員工培訓(xùn)、考核檔案和實習(xí)生檔案,負責(zé)各類上崗證考核的組織工作。協(xié)助人員招聘工作。DEPT: DUTIES:
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