行政管理大全96-wenkub
2023-05-03 02:04:26 本頁面
【正文】 （二）收文的管理第四條 公文的簽收1．凡來廠公啟文件（除廠領導訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書拆封。四、公司文件管理規(guī)定（一）總則第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。如有領導“批示”、“擬辦意見”，兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。廠部同意發(fā)文，則由廠辦按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以廠字發(fā)文。2．廠部下發(fā)文件主要用于：（1）公布全廠規(guī)章制度；（2）轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；（4）公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；（6）其他有關全廠的重大事項。6．各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用廠部名義發(fā)文。第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。第十六條 立卷要求1．文件立卷應按照內容、名
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1