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行政人事管理工作手冊[001]-wenkub

2023-05-03 01:49:54 本頁面
 

【正文】 0)理順相關(guān)政府部門、企事業(yè)關(guān)系,創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。(4)領(lǐng)導(dǎo)分管部門,制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù)。(8)理順相關(guān)政府部門、企事業(yè)關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。職責(zé)5負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。職責(zé)9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。職責(zé)4組織制定和實(shí)施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。職責(zé)8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。職責(zé)4負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)管理的前期規(guī)劃。職責(zé)8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)2負(fù)責(zé)公司物業(yè)市場拓展、項(xiàng)目開發(fā)組織、實(shí)施工作。職責(zé)5負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、作業(yè)指導(dǎo)等體系文件的編制與實(shí)施。職責(zé)9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)4負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目治安、保衛(wèi)、消防管理。職責(zé)8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。職責(zé)4負(fù)責(zé)與公司物業(yè)保潔相關(guān)重大事件處理。職責(zé)2負(fù)責(zé)公司物業(yè)保潔方針目標(biāo)確定。職責(zé)4負(fù)責(zé)公司餐飲服務(wù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理工作。職責(zé)8負(fù)責(zé)餐飲產(chǎn)品研發(fā)、推介工作。護(hù)工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格督促執(zhí)行,為病人提供高質(zhì)量的護(hù)工服務(wù)。職責(zé)7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司行政各相關(guān)工作事項(xiàng)。接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮,來客告辭,起身相送。會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。公司固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、部門例會、專項(xiàng)會議等。如遇特殊情況,會議組織者需另行通知召開會議,上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。公文處理程序①行政專員將公文登記、分類,交行政人事經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。⑤辦理完畢后,相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回行政人事部存檔。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意交與他人保管使用。②有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋。作廢的印章應(yīng)及時封存。計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料應(yīng)注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提?。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。(七) 保密工作規(guī)定凡符合下列條款之一者,均屬于公司機(jī)要文件,不得泄露。④關(guān)于業(yè)主或合同檔案資料。機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次,對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料造冊登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。(九) 附則本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。行政人事部是公司人事管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司人事管理相關(guān)工作事項(xiàng)。③公司項(xiàng)目管理員、領(lǐng)班(班長)、專業(yè)技術(shù)人員的任免由項(xiàng)目經(jīng)理或主管提名,報公司部門負(fù)責(zé)人審批??筛鶕?jù)工作需要對員工進(jìn)行崗位調(diào)動,員工應(yīng)服從公司調(diào)動。如員工未辦妥交接手續(xù),擅自離職,一律按曠工處理。員工在公司以外機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)的,其費(fèi)用由公司報銷的,培訓(xùn)證書須交由行政人事部代為保管。②物業(yè)管理人員的基本要求(包括儀容儀表、禮儀禮節(jié))。行政人事部門配合各業(yè)務(wù)部門做好崗位培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)期間離職的,不予發(fā)放生活補(bǔ)貼費(fèi)。公司實(shí)行指紋打卡考勤的,一天打卡兩次(上、下班各一次)。②30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)工資20元。員工請假的應(yīng)事先填寫請假單,報告相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的生育女員工,正常分娩者產(chǎn)假90天,難產(chǎn)者增加15天,多胞胎生育者每多育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。②經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品。(七)離職管理員工如要求辭(離)職(包括試用期),必須提前10天向所在部門提出書面申請。被宣布除名的員工,亦將按規(guī)定完成“員工離(辭)職申請表”報批手續(xù)程序。附件1 員工獎懲條例根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)制度,結(jié)合公司管理要求,特制定《員工獎懲條例》,本條例于2013年2月1日頒布執(zhí)行。第四條 服從安排、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第八條 勤儉辦公,節(jié)約用水、用電、用品,杜絕浪費(fèi)。②經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品。發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。拾金(物)不昧,主動上交者。不使用本崗位禮貌用語。不按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的。擅離工作崗位的。不服從領(lǐng)導(dǎo)指令并在公共場合頂撞領(lǐng)導(dǎo)的。第十六條 丙類過失(以下每項(xiàng)考核分值為10分;5元/1分)有下列行為者屬丙類過失:以權(quán)謀私,敲詐勒索的。服務(wù)態(tài)度極差,與客戶吵架的。連續(xù)曠工2天或1年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上的。1其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為。僅限首次觸犯甲類過失的行為。員工年度內(nèi)被書面警告(累計(jì)3次)的將取取消年終獎。由行政人事部對員工申訴進(jìn)行認(rèn)真核查,并作出相應(yīng)的處理決定。根據(jù)公司核定的員工薪資,以及薪資調(diào)整的具體事宜,各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施。2)崗位工資:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求而設(shè)定的崗位工資。薪酬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(1)項(xiàng)目部經(jīng)理分三級:一級、二級、三級;每級次工資標(biāo)準(zhǔn)差400元,(2)主管共分三級:一級、二級、三級主管,每級次工資標(biāo)準(zhǔn)差400元,(3)班長分二級:一級、二級班長;每級次工資標(biāo)準(zhǔn)差100元,試用期:13個月。當(dāng)職務(wù)或崗位變更時對應(yīng)薪酬也適時相應(yīng)調(diào)整。第一條 試用期限:從 年 月 日起,至 年 月 日止,試用期限為13個月。其他福利按公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。第六條 乙方需按質(zhì)按量完成甲方分配的工作任務(wù),甲方有權(quán)依照公司規(guī)章制度對乙方進(jìn)行獎懲。第十條試用期滿且經(jīng)考核合格者,甲乙雙方簽訂正式勞動合同,乙方享受甲方正式員工的福利待遇。第十三條此協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決。一、勞動合同期限:第一條 本合同勞動期限 年 月 日。三、勞動保護(hù)和勞動條件:第三條 甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、勞動安全、勞動紀(jì)律和甲方規(guī)章制度的教育。甲乙雙方協(xié)商一致的;立本合同所依據(jù)的客觀情況(如甲方與第三方服務(wù)合同終止或變更)發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的。(三)有下列情形之一的,可以解除勞動合同:(1)雙方一致同意的;(2)符合本合同第六條第五項(xiàng)和第六條第六項(xiàng)規(guī)定的;(3)乙方培訓(xùn)(熟練)期滿,不符合錄用條件或乙方不愿意供職的;(4)乙方非因工負(fù)傷,治療終結(jié)仍不能復(fù)工的。第七條 乙方應(yīng)參加甲方組織召開的有關(guān)會議,會議涉及乙方工作內(nèi)容的,乙方應(yīng)切實(shí)履行。七、勞動爭議處理及其它第十一條 雙方因履行本合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起,60日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。甲方(簽章): 年申報要求:所在部門須在24小時以內(nèi)書面申報,對無故延遲報告并由此造成不能確認(rèn)的,將追究相關(guān)人員責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。(2)在工傷醫(yī)保醫(yī)院治療過程中凡使用與損傷無關(guān)的藥品和理療,或與醫(yī)保條件不相符的費(fèi)用一律由本人承擔(dān);休病假:(1)住院時間以醫(yī)院出具的入院和出院證明來確認(rèn),公司將根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假條和傷情給予批假,輕傷者休假從出院計(jì)最長不超過7天,不須住院者從受傷治療時計(jì)最長不超過7天,重傷住院者從出院開始計(jì)最長休假不超過60天,特殊情況需超休假者需辦理特批手續(xù),否則按超假處理。各部門、項(xiàng)目根椐自身工作的實(shí)際需求,在每月20—25號認(rèn)真清點(diǎn)庫存,如實(shí)填報物品《領(lǐng)用表》交到分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后報公司綜合行政部備案并于26號報財(cái)務(wù)部(后勤)執(zhí)行集中采購。對于在規(guī)定時間外因公急需申購物品的,由部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按上述程序上報審核,24小時內(nèi)到公司綜合行政部領(lǐng)取。(2)無固定期限勞動合同。根據(jù)《勞動法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)通知你與本單位的勞動關(guān)系及簽訂的勞動合同于   年 月 日終止解除。為確保乙方圓滿完成培訓(xùn)學(xué)業(yè),并按時返回甲方工作,甲乙雙方訂立如下協(xié)議:一、甲方同意乙方赴: 學(xué)習(xí) 專業(yè),學(xué)習(xí)期自 年 月 日起至 年 月 日,實(shí)計(jì)為期 月。五、乙方學(xué)習(xí)期間患有不能繼續(xù)學(xué)業(yè)的疾病時,應(yīng)接受甲方指令終止學(xué)習(xí),返回甲方,并依有關(guān)規(guī)定處理。該服務(wù)期約定視作勞動合同期限,在服務(wù)期內(nèi),乙方以任何理由解除勞動合同的,乙方應(yīng)賠償甲方全部培訓(xùn)費(fèi)用。十一、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各一份,自簽自之日起生效。人力資源部簽字: 年 月 日本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明,在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)XXX物業(yè)管理有限公司查詢有關(guān)事項(xiàng)。 申請人簽字: 年 月 日項(xiàng)目工作交接情況服裝、物品情況備注 項(xiàng)目主管(領(lǐng)班)簽字:項(xiàng)目經(jīng)理 月考勤天數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)物資、扣款金額合計(jì)應(yīng)發(fā)工資離職考勤26272829303112345678910111213141516171819202122232425262728293031備注: 項(xiàng)目經(jīng)理(主管)簽字:行政人事部 財(cái)務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)附表9 會議計(jì)劃(籌備) 會議信息召集部門行政人事部會議類型工作會時間地點(diǎn)公司會議室主持人楊利洪記錄人徐鳳主題(2013)9月(度)工作會參會人員列席人員會議議程/培訓(xùn)流程領(lǐng)導(dǎo)審批意見附表10 會議簽到記錄表會議日期時間14:00會議地點(diǎn)公司會議室主持人楊利洪記錄人徐風(fēng)會議主題9月工作會參會人員簽到:劉建楊利洪黃麗婕李勁松郭華剛況余韓偉況松林陳江航劉林肖希向勤楊曉艷向彬劉小蘭凌國勇劉敏劉雪蓮鄧芝華陶小利楊橋徐鳳冉隆芬羅瓊其他:會議內(nèi)容: 記錄人: 年 月 日附表11 發(fā) 文 簽 批 單序列代號:發(fā)文部門 擬稿人 發(fā)文部門 負(fù)責(zé)人 日 期 文件標(biāo)題 發(fā)文編號 共印份數(shù) 主 送 抄 送 主題詞 附 件 核稿人 行政部負(fù)責(zé)人 會簽:公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見:公司總經(jīng)理意見:附表12 物資(物料)申購表部門(項(xiàng)目):序號物品名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價預(yù)計(jì)金額用途到位時間備注12345678部門(項(xiàng)目)綜合行政部財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 制表人: 年 月 日附表13 物資(物料)盤點(diǎn)單部門(項(xiàng)目):編號產(chǎn)品名稱型號規(guī)格入庫數(shù)量單位單價金額備注123456789101112
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