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正文內(nèi)容

煙草規(guī)范化零售終端維護(hù)運(yùn)行手冊-wenkub

2023-05-02 23:27:03 本頁面
 

【正文】 訂貨要貨量的填寫,填寫要求認(rèn)真、全面、及時(shí)??弁昊痉譃橄?。(五)品牌培育(8分):主要考評客戶對品牌培育工作的配合及品牌的切換和培育能力。全部到位(含高于指導(dǎo)價(jià))積3分,不到位不得分。規(guī)范整潔積5分、規(guī)范積3分,整潔積2分,不到位不得分。通過考評人員實(shí)地走訪對當(dāng)月情況進(jìn)行評價(jià)計(jì)分。通過考評人員實(shí)地走訪對當(dāng)月情況進(jìn)行評價(jià)計(jì)分。城區(qū)及四大集鎮(zhèn)展示品牌基數(shù)為55個(gè),其它農(nóng)村區(qū)域展示品牌基數(shù)為40個(gè),通過考評人員實(shí)地走訪對當(dāng)月情況進(jìn)行評價(jià)計(jì)分。(三)出樣陳列(20分)獨(dú)立卷煙出樣柜臺(5分):主要考評客戶卷煙陳列用具的規(guī)范整潔性,是否使用獨(dú)立柜臺進(jìn)行零包卷煙陳列,通過考評人員實(shí)地走訪對當(dāng)月情況進(jìn)行評價(jià)計(jì)分。店面、布局、店堂、煙柜全部整潔美觀積15分,煙柜整潔美觀積10分,一般積5分,差的積2分。計(jì)算公式:貢獻(xiàn)度分值=總量*+省外一、二類煙*+低檔煙*。“零售戶積分考評”是整個(gè)零售終端激勵(lì)評價(jià)的基礎(chǔ),零售戶“貢獻(xiàn)度”季度月平均積分是零售戶“初始類別”的評定依據(jù),“誠信度”、“配合度”、“規(guī)范度” 季度月平均積分是零售戶“類別升降”的調(diào)整依據(jù)(詳見零售戶類別評定辦法);季度月平均積分(進(jìn)貨總量積分除外)是“季度星級客戶評定”的具體依據(jù),對季度月平均積分較高的局(公司)將按積分從高到底分別授予“五星、四星、三星”,并發(fā)放星級客戶“公示牌”在店堂醒目位置給予標(biāo)注公示(詳見零售戶星級評定辦法);對于每季度被評為“五星級”的卷煙零售戶,局(公司)將在年度通過評選授予“五好零售戶”稱號,發(fā)放榮譽(yù)匾牌,并通過電臺、報(bào)紙等給予表彰,同時(shí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)(詳見五好零售戶評定辦法)?!八拓泤f(xié)作配合”由片區(qū)對應(yīng)送貨員記錄打分,完成時(shí)間次月10日前?!霸露群硕ā眱?nèi)容主要包括兩塊。第三章 考 評 方 式一、交叉考評。以月度為單位,每月一次交叉考評、一次月度核定。三、遵循科學(xué)合理、公平公正、按績重效原則,充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)零售戶工作積極性,促進(jìn)終端建設(shè)全面提升。 客戶經(jīng)理:四、相關(guān)要求各市場部客戶經(jīng)理及送貨員要高度重視零售戶變更情況的核查工作。三、責(zé)任分工(一)“調(diào)查摸底”工作由市場部客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)送貨員協(xié)同完成。(二)整理變更:指根據(jù)存在的不相符情節(jié),分別進(jìn)行基礎(chǔ)信息資料的變更及委托書的簽訂或許可證的變更注銷等。二、工作流程(一)摸底核查:指對存在有不相符情節(jié)的零售戶進(jìn)行調(diào)查摸底;發(fā)現(xiàn)存在不相符情況的,在《變更核查表》中進(jìn)行詳細(xì)登記。 保證人:(簽名)為了爭做守法經(jīng)營的維護(hù)者,我將在以后的卷煙經(jīng)營活動(dòng)中,要求做到以下幾點(diǎn):嚴(yán)格執(zhí)行《煙草專賣法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī),并主動(dòng)配合煙草專賣管理機(jī)關(guān)的執(zhí)法檢查;不銷售假冒卷煙,不欺詐消費(fèi)者,不以假亂真,不以次充好,自覺抵制經(jīng)營假冒卷煙違法行為;3,不銷售無標(biāo)志外國卷煙,遵守社會公德和商業(yè)道德,維護(hù)國家利益和廣大消費(fèi)者利益;4,自覺在當(dāng)?shù)責(zé)煵菖l(fā)企業(yè)進(jìn)貨,不回收卷煙,做到公平競爭,遵守經(jīng)營規(guī)則;5,不低價(jià)傾銷,不干擾卷煙市場正常秩序,做到明碼標(biāo)價(jià),公平交易,規(guī)范經(jīng)營。七、有下列情形之一的,禁止設(shè)立卷煙零售點(diǎn):(一)無固定經(jīng)營場所的推點(diǎn);(二)經(jīng)營場所設(shè)在中、小學(xué)校內(nèi)或經(jīng)營場所設(shè)置在中、小學(xué)校門口100米以內(nèi);(三)經(jīng)營易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)的場所;(四)醫(yī)院、藥品店不利于經(jīng)營卷煙場所的;(五)煙草專賣行政管理機(jī)關(guān)認(rèn)為不符合合理布局規(guī)定要求的其他情況。五、卷煙零售點(diǎn)的設(shè)置規(guī)定:(一)城鎮(zhèn)卷煙零售點(diǎn)間距不少于50米;(二)‰以內(nèi);(三)農(nóng)村自然村卷煙零售點(diǎn)設(shè)置:人口在200人以下的行政村,設(shè)置一個(gè)零售點(diǎn)。遵循“合法、合理、便民、公開、公平、公正”的原則。 零售戶評價(jià)激勵(lì)機(jī)制一、卷煙零售戶積分制管理辦法………………………………………………………二、卷煙零售客戶分類管理辦法………………………………………………………三、零售戶星級評定管理辦法…………………………………………………………四、卷煙五好零售戶評選管理辦法…………………………………………………第四章 次第一章煙草規(guī)范化零售終端維護(hù)運(yùn)行手冊目 終端環(huán)境規(guī)范管理機(jī)制一、煙草專賣零售許可證合理布局規(guī)定……………………………………………二、零售戶守法經(jīng)營保證書………………………………………………………三、卷煙零售戶“五相符”工作管理規(guī)定……………………………………………第二章 終端協(xié)作服務(wù)指導(dǎo)機(jī)制一、《客戶服務(wù)記事本》應(yīng)用管理規(guī)定……………………………………………二、客戶經(jīng)理終端維護(hù)現(xiàn)場管理規(guī)定………………………………………………三、零售戶庫存監(jiān)測實(shí)施管理辦法……………………………………………………四、市場隨訪工作管理規(guī)定……………………………………………………五、零售戶培訓(xùn)工作實(shí)施管理辦法……………………………………………………第五篇 終端規(guī)范化評價(jià)機(jī)制一、規(guī)范化零售終端評價(jià)實(shí)施管理辦法……………………………………………根據(jù)當(dāng)?shù)厝丝跀?shù)量、經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)能力等實(shí)際情況、統(tǒng)籌規(guī)劃,合理設(shè)置。200人以上的行政村,按每增加200人設(shè)置一個(gè)零售點(diǎn),最多不超過8個(gè)零售點(diǎn)。八、經(jīng)營場所設(shè)于機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)中心、商業(yè)特色街、風(fēng)景旅游區(qū)的,煙草專賣零售許可證從嚴(yán)發(fā)放。6,不得轉(zhuǎn)借、買賣煙草專賣零售許可證。 年 日卷煙零售戶“五相符”工作管理規(guī)定 (試行稿)為進(jìn)一步夯實(shí)卷煙零售終端規(guī)范化管理基礎(chǔ)、強(qiáng)化規(guī)范經(jīng)營,促進(jìn)專賣許可證管理和專賣內(nèi)管督查,規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有效杜絕終端管理漏洞,扎實(shí)推進(jìn)“五相符”管理工作深入有效開展,確保卷煙零售戶持證人、經(jīng)營人、經(jīng)營地址、持卡人、接貨簽收人規(guī)范相符。由送貨員隨帶《變更核查表》按送貨線路在每天的送貨中根據(jù)事先掌握的情況和調(diào)查了解的情況,做好變更資料的收集與記錄;送貨員將《變更核查表》交客戶經(jīng)理;客戶經(jīng)理收到送貨員填好的《變更核查表》后,根據(jù)事先掌握的情況以及調(diào)查了解的情況及時(shí)進(jìn)行銀行卡及其他情況的核查和確認(rèn)。專賣所根據(jù)市場經(jīng)理上報(bào)的《變更核查表》,聯(lián)系持證人進(jìn)行情況核實(shí)并實(shí)施相關(guān)變更或注銷。送貨員負(fù)責(zé)前期資料的收集與記錄。送貨員及客戶經(jīng)理在與零售戶的調(diào)查核實(shí)中,要注意方式方法,確保能掌握到最真實(shí)的情況。附件:《零售戶基本情況變更核查表》卷煙零售戶積分制管理辦法(試行稿)根據(jù)國家局及省、市局(公司)關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村市場管理與服務(wù)網(wǎng)建工作部署和面向消費(fèi)者營銷體系建設(shè),為進(jìn)一步落實(shí)踐行 “對您負(fù)責(zé)、讓您滿意”和“兩個(gè)維護(hù)”、“三滿意”工作要求,建立并落實(shí)“公開、公平、公正、統(tǒng)一、規(guī)范”的零售終端督查評價(jià)激勵(lì)機(jī)制,全面推進(jìn)并完善“規(guī)范化零售終端建設(shè)”,實(shí)現(xiàn)卷煙零售終端的規(guī)范、有序、健康、和諧發(fā)展,特制訂本辦法。第二章 考 評 構(gòu) 架一、考評對象。三、考評指標(biāo)?!敖徊婵荚u”內(nèi)容主要包括店容店貌、出樣陳列、明碼標(biāo)價(jià)、月度要貨協(xié)議值、“五相符”規(guī)范、市場凈化等六項(xiàng)過程管理指標(biāo)。一是轄區(qū)所有客戶的“貢獻(xiàn)度”、“配合度”及“電子結(jié)算”、“品牌培育”、“周訂貨要貨量”、等月度核定指標(biāo)進(jìn)行考評。第四章 評價(jià)與激勵(lì)“零售戶積分考評”是整個(gè)零售終端評價(jià)激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)組成部分。第五章 考評指標(biāo)說明一、貢獻(xiàn)度此項(xiàng)主要考評客戶的銷售經(jīng)營能力及整體品類銷售的協(xié)調(diào)控制能力,分值由進(jìn)貨總量、省外一、二類煙進(jìn)貨量、低檔煙進(jìn)貨量組成,通過客戶相應(yīng)進(jìn)貨量絕對值進(jìn)行逐條計(jì)算,省外一;。二、誠信度100分(一)電子結(jié)算(4分):以每月為單位,當(dāng)月電子扣款全部成功積4分,不成功一次扣2分,扣完基本分為限時(shí),不做倒扣分。亮證立牌醒目規(guī)范(5分):亮證主要指《煙草專賣零售許可證》、《零售戶服務(wù)公約》等能在店內(nèi)醒目位置上墻,立牌主要指公司發(fā)放的新品展示牌、未成年警示牌、“無假冒卷煙商店”等能整齊的在煙柜上擺放。卷煙零包出樣柜臺獨(dú)立積5分,混合積3分,無零包出樣柜臺不得分。展示品牌基數(shù)到位積15分。全部品牌按價(jià)格梯次出樣積5分,有序出樣積3分,無序不得分。全部品牌以實(shí)物出樣(含煙模)積5分,扣完基本分為限。規(guī)范指標(biāo)價(jià)簽填寫準(zhǔn)確完整,有核價(jià)章。一煙一簽、一一對應(yīng)(15分):考評要求每一標(biāo)價(jià)簽必須和同一品牌規(guī)格相應(yīng)擺放,做到一煙一簽,一一對應(yīng)。“培育品牌”以客戶經(jīng)理通知為準(zhǔn)(要求客戶經(jīng)理在記事本“月度培育品牌欄”進(jìn)行明確),主要考核客戶的上柜情況(要求能單包進(jìn)行柜臺出樣)及客戶的進(jìn)貨情況,上柜考評,通過考評人員實(shí)地走訪對當(dāng)月情況進(jìn)行評價(jià)計(jì)分。(六)需求填報(bào)(15分)月度要貨協(xié)議值(5分):要求客戶能配合公司做好“按客戶需求組織訂單”工作,在月末完成《記事本》“下月度要貨協(xié)商量”的預(yù)測和填寫,填寫要求全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。通過考評人員實(shí)地走訪核查客戶服務(wù)記事本,對照客戶訂貨頻率、時(shí)間進(jìn)行評價(jià)計(jì)分。(二)庫存監(jiān)測與盈利度測評:考評客戶能否積極配合做好庫存監(jiān)測與盈利度測評工作。(三)協(xié)作配合。合理建議:此項(xiàng)主要鼓勵(lì)客戶能積極對專賣管理、市場營銷、客戶服務(wù)等方面提出合理化建議。(二)市場凈化:未在當(dāng)?shù)責(zé)煵菖l(fā)企業(yè)進(jìn)貨:此項(xiàng)由專賣人員通過實(shí)地走訪檢查作出評價(jià)計(jì)分,按次扣分,每發(fā)現(xiàn)1次扣20分。余杭煙草2008年*月份零售戶積分管理交叉考評情況表市場部: 考評人員: 進(jìn)貨量不限按月積分:出樣陳列獨(dú)立卷煙出樣柜臺5按月積分:卷煙零包出樣柜臺獨(dú)立積5分,混合積3分,無零包出樣柜臺不得分。到位積15分。按統(tǒng)一零售指導(dǎo)價(jià)明碼標(biāo)價(jià)3按月積分:全部到位(含高于指導(dǎo)價(jià))積3分,不到位不得分。配合度會議學(xué)習(xí)培訓(xùn)參加會議、培訓(xùn)、座談等獎(jiǎng)分項(xiàng)按次獎(jiǎng)分:每參加1次獎(jiǎng)1分積極配合支持送貨員工作獎(jiǎng)分項(xiàng)按月獎(jiǎng)分:配合支持積極的酌情獎(jiǎng)1—2分。獎(jiǎng)分項(xiàng)按次獎(jiǎng)分:建議性投稿被公司采納一次獎(jiǎng)1—2分銷售非法生產(chǎn)的煙草專賣品扣分項(xiàng)按次扣分:每發(fā)現(xiàn)1次扣20分。為適應(yīng)地區(qū)營銷“一體化”管理,最大限度地配置好企業(yè)資源;強(qiáng)化客戶關(guān)系管理;實(shí)現(xiàn)卷煙貨源供應(yīng)的公正、公平及合理性,有效滿足不同客戶需求,提升客戶價(jià)值和市場潛力,全面提高卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量和水平,促進(jìn)卷煙市場體系更加成熟和完善,結(jié)合市局(公司)零售戶類別評定實(shí)施意見和余杭煙草卷煙零售戶積分制管理規(guī)定,制定本辦法。(二)基礎(chǔ)管理指標(biāo)。(二)“特殊類別”劃分為H類商超便利店和T類賓館飯店,根據(jù)經(jīng)營能力和經(jīng)營規(guī)模分為HH2;TT2。以零售戶最近3個(gè)月的貢獻(xiàn)度積分進(jìn)行初評。在經(jīng)營能力狀況初評基礎(chǔ)上,以零售戶最近3個(gè)月的基礎(chǔ)管理狀況進(jìn)行調(diào)整。(二)“特殊類別”客戶的評定。T1類客戶主要是指具有一定社會影響性的大型賓館飯店等。T2類客戶主要指小型賓館飯店、娛樂場所、棋牌房等。對新領(lǐng)證零售戶首月統(tǒng)一自動(dòng)納入B2類,要求客戶經(jīng)理在該客戶領(lǐng)取許可證后,開始進(jìn)行電話訂貨前必須做好類別的系統(tǒng)錄入。(四)違規(guī)客戶類別處理。被專賣部門責(zé)令停業(yè)整頓的,直接降至C1類客戶,同時(shí)作相應(yīng)的停止供貨處理;如已是C類客戶的,在相應(yīng)停供處理的基礎(chǔ)上,半年內(nèi)不得升檔。 總 則一、為進(jìn)一步推進(jìn)余杭煙草卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)全面再提升,強(qiáng)化客戶關(guān)系管理,加強(qiáng)零售終端管理和建設(shè),構(gòu)建面向消費(fèi)者營銷體系建設(shè),激勵(lì)和提高零售戶的協(xié)作配合度,提高客戶服務(wù)工作精細(xì)化水平,結(jié)合積分制管理規(guī)定,特制訂本辦法。二、評定時(shí)段:每季度評定一次。(二)否決指標(biāo):“五相符”規(guī)范。(二)四星級客戶標(biāo)準(zhǔn)要求“五相符”規(guī)范和市場凈化指標(biāo)近9個(gè)月無扣分情況發(fā)生;評定季度內(nèi)每月計(jì)分指標(biāo)積分均在90分以上(含90分);省外一、二類煙市場培育好,進(jìn)貨量積分高于同類別客戶平均分值。二、公司業(yè)務(wù)科根據(jù)貨源狀況,每本年對各星級零售戶(對應(yīng)時(shí)段)不少于一次的緊俏煙獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)。 附為提升客戶管理關(guān)系、探索客戶激勵(lì)機(jī)制、提高管理配合度, 建立示范引導(dǎo)、全面提升、科學(xué)高效的客戶關(guān)系管理機(jī)制,推進(jìn)卷煙零售終端規(guī)范化建設(shè)。評選要求:①自覺遵守?zé)煵輰Yu法律法規(guī),守法經(jīng)營:②自覺維護(hù)國家利益、消費(fèi)者利益:③無走私煙、假冒煙、亂渠道煙擺賣現(xiàn)象:④專賣檢查無立案記錄:⑤在廣大零售戶及消費(fèi)者中具有遵紀(jì)守法良好示范形象。評選要求:①店面店堂干凈整潔;②卷煙出樣柜臺清潔明亮;③卷煙陳列豐滿有序,出樣擺放根據(jù)柜臺大小、式樣,按廠家或價(jià)格梯次進(jìn)行單包、兩包或三包統(tǒng)一擺放:④亮證立牌規(guī)范擺放,“零售許可證”、“無假冒卷煙牌”、“誠信經(jīng)營服務(wù)公約”、“客戶服務(wù)記事本”等,按要求統(tǒng)一擺放懸掛;⑤出樣卷煙實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),做到每一品牌規(guī)格均能一煙一簽、一一對應(yīng)。評選要求:①積極做好品牌培育與切換,訂單滿足率高:②經(jīng)營人、經(jīng)營地址、持證人、銀行卡、接貨人對應(yīng)相符;③實(shí)行電子結(jié)算(支票結(jié)算戶除外):④電子結(jié)算成功率100%:⑤電話訂貨成功率100%;⑥客戶服務(wù)記事本工作到位,每月能按要求填寫月度要貨協(xié)議值,每次訂貨前能按要求填寫周要貨量:⑦積極配合煙草部門做好各項(xiàng)
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